SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Eldrerådet har møte den 08.06.2015 kl. 10:00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/15 15/42 HØRING - DISPENSASJON FRA OMRÅDEREGULERING FOR ALTA SENTRUM - PARKERINGSPLASSER PÅ EIENDOM GNR7BNR 28/142 17/15 15/42 PROGRAM ELDREDAGEN 01.10.15 18/15 15/42 BOSETTING AV FLYKTNINGER MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE 19/15 15/42 REGNSKAPSOVERSIKT MAI 2015 20/15 15/42 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - OFFENTLIG ETTERSYN AV DETALJREGULERING FOR MORENEVEIEN 21/15 15/42 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - BOSSEKOP BRYGGE (MALMVEIEN, NIELSENKAIA) OFFENTLIG ETTERSYN Alta kommune - 9510 ALTA Tlf. 78 45 50 00
Side 2 av 10 22/15 14/2533 NY BARNEAVLASTNING - K455 Orienteringer: - Orientering om sykehjemmet på det nye omsorgssenteret på Alta Sentrum Ingunn Torbergsen, nestleder Helse-/sosial adm. og Marie Stavang, virksomhetsleder hjemmetjenester. - Reguleringsplan med konsekvensutredning for RV 93 Kløfta fastsettelse av planprogram. - Tilbud om kjøp av Jansnes. - Sametingets eldreråd møtebok 15/01. - Referat fra Samarbeidsseminaret i Narvik 28 og 29 april 2015. - Busstopp på Kronstadsletta kopi av brev sendt Statens vegvesen. - Høring - mindre endring av kommuneplanens arealdel nye garasjer/carporter ved Myrveien - Det dyre liv på sykehjem Bernt Tande Alta, 03.06.2015 Bernt Tande Leder Gro Anita Parken Sekretær
Sak 16/15 HØRING - DISPENSASJON FRA OMRÅDEREGULERING FOR ALTA SENTRUM - PARKERINGSPLASSER PÅ EIENDOM GNR7BNR 28/142 16/15 Eldrerådet 08.06.2015 Eldrerådet i Alta kommer med følgende innspill: Med bakgrunn i kunder til FFO og Revmatikerforbundets kontorer i Vonheimbygget vil det være ønskelig med HC-parkering så nær inngangen som mulig, gjerne langs bygget. HØRING - DISPENSASJON FRA OMRÅDEREGULERING FOR ALTA SENTRUM - PARKERINGSPLASSER PÅ EIENDOM GNR 28, BNR 142 Vonheimbygget AS søker om dispensasjon for å etablere parkeringsplasser mellom Vonheimbygget og Apotekgården. Jeg har bedt om utsatt høringsfrist til den 09.06.15. Ønsket parkering mellom byggene kan virke trang for parkering av «trygdebil» da dette er store biler. Det ville vært enklere å ha slik parkering langs bygget og nær inngangen. Side 3 av 10
Sak 17/15 PROGRAM ELDREDAGEN 01.10.15 17/15 Eldrerådet 08.06.2015 Eldrerådet vedtar program for eldredagen 01.10.15 PROGRAM ELDREDAGEN 01.10.15 FN`S PRINSIPPER FOR ELDRE I VERDEN Arbeidsgruppen som ble vedtatt i sak 8/15 har hatt møte og legger frem program for Eldredagen 2015. Kostnadene for arrangementet har jeg kalkulert til ca kr 15.000,- Eldredagen har blitt en tradisjon i Alta kommune på linje med mange andre kommuner. Dagen skal være en sosial sammenkomst for å markere FNs prinsipper for eldre i Verden. Samtidig skal dagen også ta opp saker som gjelder levekår for eldre. Side 4 av 10
Sak 18/15 BOSETTING AV FLYKTNINGER MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE 18/15 Eldrerådet 08.06.2015 Saken sendes uten innstilling BOSETTING AV FLYKTNINGER MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE Det kongelige barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet har sendt ut en anmodning til kommunene om å bosette ytterligere flyktninger i 2015/2016. Alta kommunestyre har behandlet dette under sak 39/15 Regnskapsrapport 1. kvartal 2015. Kommunestyret ber administrasjonen igangsette et arbeid for å kunne ta imot og bosette flere flyktninger fra Syria i 2015/2016, det er ikke gitt antall. Kommunen forutsetter at staten bidrar økonomisk med økt bosetting. Saken er sendt uten innstilling, se for øvrig vedlegg i saken. Side 5 av 10
Sak 19/15 REGNSKAPSOVERSIKT MAI 2015 19/15 Eldrerådet 08.06.2015 Eldrerådet tar regnskapsoversikt pr. 26.05.15 til etterretning. Eldrerådets funksjon er av rådgivende art, og skal gi uttalelser i alle saker som gjeld levekåra for de eldre jfr. Eldrelovens 3. Kostnader til møter der rådet innkalles som et rådgivende organ tas av årets budsjett. REGNSKAPSOVERSIKT PR 26.05.15 Eldrerådets budsjett for 2015 på kr 69.000,- er 4000,- kroner mindre enn i 2014. Det kan se ut til at det blir et stramt budsjett. Den årlige eldredagen må beregnes til kr 15.000. Når disse kostnadene er konkrete må regnskapet tas opp på nytt. Eldrerådets funksjon er av rådgivende art, og skal gi uttalelser i alle saker som gjeld levekåra for de eldre jfr. Eldrelovens 3. For at rådet skal ivareta sin funksjon er det nødvendig med nok midler til driften. Side 6 av 10
Sak 20/15 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - OFFENTLIG ETTERSYN AV DETALJREGULERING FOR MORENEVEIEN 20/15 Eldrerådet 08.06.2015 Eldrerådets innspill i saken: Ved etablering av boenheter tilrettelagt for forflytningshemmede må adkomst, uteareal også tilrettelegges. Der det ikke er direkte adkomst for boenhetene må heis være tilpasset personer med funksjonshemming. MELDING OM DELEGERT VEDTAK - OFFENTLIG ETTERSYN AV DETALJREGULERING FOR MORENEVEIEN Alta Hybelbygg skal bygge 2 terrasserte leilighetsbygg med til sammen 23 boenheter. I bestemmelsene er universell utforming av boenhetene godt ivaretatt. Det er satt av 2 HC parkeringsplasser i bestemmelsene og 4 på tegning plan kjeller. Leilighetene er tilrettelagt for rullestolbrukere og det må også adkomsten til leilighetene være, både utvendig og innvendig, da særlig heismuligheter. Side 7 av 10
Sak 21/15 MELDING OM DELEGERT VEDTAK - BOSSEKOP BRYGGE (MALMVEIEN, NIELSENKAIA) OFFENTLIG ETTERSYN 21/15 Eldrerådet 08.06.2015 Eldrerådets innspill i saken: Eneboliger og rekkehus med direkte adkomst gis universell utforming og trinnløs inngang. Antall boliger som gis universell utforming bør være 20% av boligmassen. Uteområdet/fellesareal må få universell utforming. Bestemmelser og retningslinjer pkt. 3.4. MD`s veiledere T-1249 og T-1423 benyttes under retningslinjer. MELDING OM DELEGERT VEDTAK - BOSSEKOP BRYGGE (MALMVEIEN, NIELSENKAIA) OFFENTLIG ETTERSYN Habil utbygging har området Nielsenkaia under utbygging. Området bygges med varierte boligtyper og antallet blir 130 enheter. I bestemmelsenes punkt 3.4 Universell utbygging er det ikke satt inn retningslinjer for universell utforming. For å gjøre egnede boliger og uteområdet tilgjengelig for alle vil MDs veiledere være en sikkerhet for tilgjengelighet for alle personer med nedsatt funksjonsevne. 20% av boligmassen vil være 26 tilrettelagte enheter. Side 8 av 10
Sak 22/15 NY BARNEAVLASTNING - K455 Saksbehandler: Risten Hætta Arkiv: G01 Arkivsaksnr.: 14/2533 / Arbeidsmiljøutvalget 09.06.2015 22/15 Eldrerådet 08.06.2015 Administrasjonens innstilling: Vedlagte tegninger og planer for Ny Barneavlastning godkjennes. Planer og tegninger for bygging av Ny Barneavlastning er utarbeidet og legges fram for AMU i Alta kommune for behandling i henhold til Arbeidsmiljølovens kapittel 7. I tillegg legges den for behandling i eldrerådet og rådet for likestilling av funksjonshemmede i Alta kommune. 1. BEKREFTELSE PÅ ANSATTES MEDVIRKNING 2. ARBEIDSMILJØFAKTORER 3. SITUASJONSPLAN 4. PLAN SANSEHAGE 5. SITUASJON SANDFALLET, KONSEPT 6. PLANTEGNING 7. FASADER 8. ILLUSTRASJON Andre saksdok.: Alta kommune planlegger å bygge Ny barneavlastning på Sandfallet. Dagens lokaler til barneavlastninga er av midlertidig karakter og har kun en tidsbegrenset godkjenning av Side 9 av 10
Sak 22/15 bygningene til det formål de brukes til. Barneavlastningen yter avlastningstilbud for barn og unge mellom 0-18 år innenfor kategorien fysisk og psykisk utviklingshemmet. Dette er institusjonsplasser og botilbud med heldøgns omsorgstjeneste. I nybygget skal det totalt etableres 8 avlastningsrom hvorav 2 skal være botreningsleiligheter. Boligen er på ett plan og skal i tillegg inneholde blant annet fellesrom som kjøkken, stue, aktivitetsrom, sanserom, hobbyrom, rom for personale, personalgarderober og carport. Ute er det planlagt en sansehage og lekeområde. Det skal være både beplantning og sandkasse ute. Uteområdet skal også ha huskestativer og aktivitetsapparater for stimuli av sanser. Litt utenfor lekeområdet skal det i tillegg etableres en liten akebakke og gapahuk. Bygningen og sansehagen er universelt utformet med hensyn til bevegelseshemmede og svaksynte. I botreningsleilighetene og i 2 av hyblene skal det medtas takheis. I de øvrige hyblene skal det kun tilrettelegges for takheis for eventuelle fremtidige behov. Høring/merknader: Planleggingen har foregått i samarbeid med ansatte og verneombudet ved dagens barneavlastning. I denne gruppa har vi også hatt med en foreldrerepresentant. Kommunens ergoterapaut ved Ruth Forsberg og Handicare ved Frode Harangen har bistått i rådgivning i forhold til universell utforming og plassering av takheis i boligene. Prosjektet er videre planlagt etter Husbankens veileder «Rom for trygghet og omsorg» samt retningslinjer for Husbankens investeringstilskudd. Det er spesielt lagt vekt på universell utforming og velferdsteknologi under planleggingen. Økonomiske konsekvenser: Det planlagte nybygget skal etableres på Sandfallet, vest for Sandfallet Ungdomsskole. Plasseringen vurderes som godt egnet til brukergruppen med hensyn til nærhet til turområde og skole. Adkomst til bygget er planlagt å avvikles via Sandfallveien ved skolens kantinebygg. Eksisterende parkeringsplass for Sandfallet Ungdomsskole er i umiddelbar nærhet og er lite brukt av skolen pr. i dag. Denne er tenkt å tilrettelegges som parkeringsplass for barneavlastningen. For brukere i rullestol har man planlagt HC-parkering ved inngangen for levering og henting av barn. Side 10 av 10