VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Planutvalet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 09.09.2014 Tidspunkt: 15:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Aasgard Leiar V FELLESLISTE Olav Inge Eidhammer Nestleiar AP FELLESLISTE Oddbjørg Kalla Elvevold Medlem V FELLESLISTE Heidi Nakken Medlem H FELLESLISTE Ellen Johanne Andreassen Medlem KRF FELLESLISTE Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trond Armand Eide Medlem FRP FELLESLISTE Aud Marie Bergdal Medlem AP FELLESLISTE Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Robert Vik Trond Armand Eide H FELLESLISTE Merknadar Tone Roaldsnes møtte i sak 60/2014 og 61/2014 då Jarle Løvik var inhabil. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tone Roaldsnes Administrasjonssjef Jarle Løvik Kommunalsjef Jan Rune Jacobsen Saksbehandlar Silje B. Sylte Sekretær Det var synfaring i sak 62/2014.
Administrasjonen orienterte om ei redaksjonell endring i trafikktryggingsplana. Saka vert tatt opp i kommunestyremøte den 25.09.2014. Referatsaker RS 10/2014 RS 11/2014 RS 12/2014 RS 13/2014 RS 14/2014 Høyring - Regional delplan for attraktive byar og tettstader Ang. høyring - regional delplan for attraktive byar og tettstader Høyring - Brautesetra - Søknad om dispensasjon frå kommuneplanen - tilbygg fritidsbustad Gnr 56 Bnr 66 - Søknad om dispensasjon frå kommuneplanen - Oppføring av ny fritidsbustad - høyring Gnr 22 bnr 18 - Vedtak i klagesak - tilbygg til hytte på Eidhammarsetra Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 58/2014 PS 59/2014 PS 60/2014 PS 61/2014 PS 62/2014 PS 63/2014 PS 64/2014 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Detaljreguleringsplan Ramberget - Godkjenning Reguleringsplan Helland sentrum - Vurdering av innspel etter oppstartsmelding Gnr 51 bnr 417 - Klage på vedtak vedk. avkjørsel Gnr 57 bnr 15 - Dispensasjon frå kommuneplanen for oppretting av ny bustadtomt Reguleringsplan Brekkebukta - Offentleg ettersyn PS 58/2014 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart samrøystes godkjent. Merknad enkelte hadde problem med og opne fila. Sekretær tek opp problemet med IKT.
PS 59/2014 Godkjenning av protokoll frå siste møte Protokoll frå sist møte vart samrøystes godkjent. RS 10/2014 Høyring - Regional delplan for attraktive byar og tettstader RS 11/2014 Ang. høyring - regional delplan for attraktive byar og tettstader RS 12/2014 Høyring - Brautesetra - Søknad om dispensasjon frå kommuneplanen - tilbygg fritidsbustad RS 13/2014 Gnr 56 Bnr 66 - Søknad om dispensasjon frå kommuneplanen - Oppføring av ny fritidsbustad - høyring RS 14/2014 Gnr 22 bnr 18 - Vedtak i klagesak - tilbygg til hytte på Eidhammarsetra PS 60/2014 Detaljreguleringsplan Ramberget - Godkjenning I medhald av Plan- og bygningslova 12-12 godkjenner Vestnes kommunestyre detaljreguleringsplan for bustadfeltet Ramberget med tilhøyrande plandokument, sist revidert 18.06.2014. Planutvalet legg saka fram for Kommunestyret med følgjande innstilling; I medhald av Plan- og bygningslova 12-12 godkjenner Vestnes kommunestyre detaljreguleringsplan for bustadfeltet Ramberget med tilhøyrande plandokument, sist revidert 18.06.2014. Ellen Andreassen (Krf) erklærte seg inhabil ihht kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6b.
Det var 5 røysteføre i saka. Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken PS 61/2014 Reguleringsplan Helland sentrum - Vurdering av innspel etter oppstartsmelding I samråd med Sentrumsnemnda gir planutvalet følgjande tilbakemeldingar til arkitektane, vedkomande mottatte innspel i oppstartfasen av ny reguleringsplan for Helland sentrum: 1. Arealet mellom vegane på nordsida av Straumen må utnyttast til parkering og grøntområde etter prinsippet i skisse frå Agraff Arkitekter, datert 14.05.2014. 2. Tomta nord for Løviknes Caravan skal fortsatt vere forretningsareal. Hagnesvegen mellom desse tomtene kan vurderast utvida, slik at det blir plass til fortau. 3. Det bør vurderast portal eller tilsvarande effekt ved rundkjøringa for å invitere inn til sentrumsområdet. Den såkalla Plommen, fjørearealet ved rundkjøringa, mellom bruene på sørsida av Straumen, skal utnyttast til utbyggingsformål. 4. På vestsida av rundkjøringa ved Straumen skal ein 4. arm gi tilkomst både til Idrettsparken, rasteplass (sjå gjeldande kommuneplan) og til p-plass for et regionale friluftsområdet ved Flatevågen. På idrettsområdet skal det kunne realiserast både nytt klubbhus og andre idrettsbygg. 5. Det skal vere gode forbindelsar også for mjuke trafikkantar mellom sjøfronten, sentrumskjernen og det regionale friluftsområdet i Flatevågen. Frå bruene til hurtigbåten skal det leggast til rette for fortau langs nordsida av Sjøgata 6. På Knipå bør det vere ei hensynssone med eigne reguleringsføresegner som ivaretek det særprega bygningsmiljøet frå gnr. 46 bnr. 7 og 14 og vestover til Gamlebrua. 7. Utfyllingspotensialet på Hellandsneset (gnr.46 bnr.23 og 56) må utnyttast, ikkje berre med tanke på ekspansjon for Rema, men generelt med tanke på bustader ved sjøen. Eventuell gangsamband må også vurderast i planarbeidet. 8. Sikker og rasjonell vareleveranse til Rema bør oppretthaldast 9. System for bussavvikling/busstopp må avklarast gjennom samarbeid med MRFylkes samferdselsavdeling snarast. 10. Det må leggast til rette for tilkomst for dagturistar i småbåt direkte til delar av planlagt hamnepromenade langs Sjøgata. 11. Framtidig plass til biblioteket og kulturskulefunksjonar i sentrumskjernen vil vere aktivitetsskapande, men bør ikkje plassert på eksisterande p-plass. 12. Det bør vurderast meir plass for båtbyggarmuseet til eventuelle utandørs aktivitetar. 13. Småbåthamna bør kunne utvidast mot Livneset, noko som må sjåast i samanheng med utvikling av bustadområde og utfylling her. 14. Det må utarbeidast ROS-analyse særleg med tanke på utfyllingsområda og eventuell leireproblematikk. 15. Parkering som konkurransefaktor må ikkje undervurderast, såleis må det leggast opp til totalt fleire p-plassar enn dei eksisterande. 16. Det bør også finnast plass både til bobilar og til ladestasjon for el-bilar
I samråd med Sentrumsnemnda gir planutvalet følgjande tilbakemeldingar til arkitektane, vedkomande mottatte innspel i oppstartfasen av ny reguleringsplan for Helland sentrum: 1. Arealet mellom vegane på nordsida av Straumen må utnyttast til parkering og grøntområde etter prinsippet i skisse frå Agraff Arkitekter, datert 14.05.2014. 2. Tomta nord for Løviknes Caravan skal fortsatt vere forretningsareal. Hagnesvegen mellom desse tomtene kan vurderast utvida, slik at det blir plass til fortau. 3. Det bør vurderast portal eller tilsvarande effekt ved rundkjøringa for å invitere inn til sentrumsområdet. Den såkalla Plommen, fjørearealet ved rundkjøringa, mellom bruene på sørsida av Straumen, skal utnyttast til utbyggingsformål. 4. På vestsida av rundkjøringa ved Straumen skal ein 4. arm gi tilkomst både til Idrettsparken, rasteplass (sjå gjeldande kommuneplan) og til p-plass for et regionale friluftsområdet ved Flatevågen. På idrettsområdet skal det kunne realiserast både nytt klubbhus og andre idrettsbygg. 5. Det skal vere gode forbindelsar også for mjuke trafikkantar mellom sjøfronten, sentrumskjernen og det regionale friluftsområdet i Flatevågen. Frå bruene til hurtigbåten skal det leggast til rette for fortau langs nordsida av Sjøgata 6. På Knipå bør det vere ei hensynssone med eigne reguleringsføresegner som ivaretek det særprega bygningsmiljøet frå gnr. 46 bnr. 7 og 14 og vestover til Gamlebrua. 7. Utfyllingspotensialet på Hellandsneset (gnr.46 bnr.23 og 56) må utnyttast, ikkje berre med tanke på ekspansjon for Rema, men generelt med tanke på bustader ved sjøen. Eventuell gangsamband må også vurderast i planarbeidet. 8. Sikker og rasjonell vareleveranse til Rema bør oppretthaldast 9. System for bussavvikling/busstopp må avklarast gjennom samarbeid med MRFylkes samferdselsavdeling snarast. 10. Det må leggast til rette for tilkomst for dagturistar i småbåt direkte til delar av planlagt hamnepromenade langs Sjøgata. 11. Framtidig plass til biblioteket og kulturskulefunksjonar i sentrumskjernen vil vere aktivitetsskapande, men bør ikkje plassert på eksisterande p-plass. 12. Det bør vurderast meir plass for båtbyggarmuseet til eventuelle utandørs aktivitetar. 13. Småbåthamna bør kunne utvidast mot Livneset, noko som må sjåast i samanheng med utvikling av område og utfylling her. 14. Det må utarbeidast ROS-analyse særleg med tanke på utfyllingsområda og eventuell leireproblematikk. 15. Parkering som konkurransefaktor må ikkje undervurderast, såleis må det leggast opp til totalt fleire p-plassar enn dei eksisterande. 16. Det bør også finnast plass både til bobilar og til ladestasjon for el-bilar
Sentrumsnemnda deltok i behandlinga av saka men deltok ikkje i avstemminga. Forslag til endring i punkt 13 utarbeidd i møte (utheva skrift); 13. Småbåthamna bør kunne utvidast mot Livneset, noko som må sjåast i samanheng med utvikling av området og utfylling her. Framlegg til vedtak med endring utarbeidd i møte vart samrøysta vedteke. PS 62/2014 Gnr 51 bnr 417 - Klage på vedtak vedk. avkjørsel Planutvalet finn ikkje at det er lagt fram nye moment som gir grunn til å endre vedtaket av 1.juli 2014 og avslår klagen. Klagen blir sendt Fylkesmannen i Møre og Romsdal til endeleg avgjerd. Med heimel i Pbl 19-2 gir planutvalet dispensasjon frå reguleringsplanen Vestneshaug og godkjenner avkjørsel frå gnr 51 bnr 417 direkte til Hagnesvegen. Framlegg til vedtak utarbeidd i møte; Med heimel i Pbl 19-2 gir planutvalet dispensasjon frå reguleringsplanen Vestneshaug og godkjenner avkjørsel frå gnr 51 bnr 417 direkte til Hagnesvegen. Innstillinga frå administrasjonssjefen vart sett opp imot framlegg utarbeidd i møte; Innstillinga frå administrasjonssjefen fekk administrasjonen fekk 2 røyster, Ellen Johanne Johansen (KrF) og Heidi Nakken (H). Framlegg til vedtak utarbeidd i møte fekk 4 røyster, Steinar Aasgard (V), Olav Inge Eidhammer (Ap), Oddbjørg Kalla Elvevold (V) og Robert Vik (H).
PS 63/2014 Gnr 57 bnr 15 - Dispensasjon frå kommuneplanen for oppretting av ny bustadtomt I medhald av plan og bygningslova 19-2 og 20-1-m samt jordlova 9 og 12 gir planutvalet dispensasjon frå kommuneplanenes arealdel/jordlova og godkjenner oppretting av ny grunneigedom på om lag 2,4 daa frå gnr. 57 bnr. 15 til bustadformål. I medhald av plan og bygningslova 19-2 og 20-1-m samt jordlova 9 og 12 gir planutvalet dispensasjon frå kommuneplanenes arealdel/jordlova og godkjenner oppretting av ny grunneigedom på om lag 2,4 daa frå gnr. 57 bnr. 15 til bustadformål. Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken PS 64/2014 Reguleringsplan Brekkebukta - Offentleg ettersyn I medhald av Plan- og bygningslova 12-10 vedtek planutvalet å legge forslag til detaljreguleringsplan for Brekkebukta, datert 15.07.2014, ut til offentleg ettersyn. I medhald av Plan- og bygningslova 12-10 vedtek planutvalet å legge forslag til detaljreguleringsplan for Brekkebukta, datert 15.07.2014, ut til offentleg ettersyn. Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken