2010 IODA EUROPEAN CHAMPIONSHIP KAMIEN POMORSKI POLEN Norsk Optimistjolleklubb (NOK) sender et landslag på totalt 7 seilere til 2010 IODA European Championship som arrangeres av Yacht Club Kamien Pomorski fra 3. juli til 9. juli. Notice of Race (NOR) og annen informasjon om mesterskapet finnes her: http://www.europti2010.pl Uttaket til årets internasjonale mesterskap vil bli foretatt så snart rankingen er klar etter NC4 i Horten den 30. mai. De 5 best rankede seilerne uavhengig av kjønn tilbys plass på VM laget. Dersom alle disse aksepterer plass til VM vil de neste 7 på rankingen, hvorav maks 4 av samme kjønn, bli tilbudt plass på EM laget. Dersom en av de 5 beste seilerne velger å delta i EM i stedet for VM vil den 6. beste på rankingen få tilbud om VM plass osv. Om noen av de som tilbys plass ikke skulle ønske å benytte plassen, går tilbudet til neste seiler på rankingen (kriteriene om maks 4 av samme kjønn må fremdeles være oppfylt). Se for øvrig fullstendige rankingbestemmelser på www.optimistjolle.no. NB! Alle seilere som er aktuelle for deltagelse i VM, EM eller JNoM, skal ved registrering på NC4 i Horten levere akseptskjema med angivelse av hvilke(t) mesterskap de vil akseptere et tilbud om deltagelse i. Når rankingen er klar etter avsluttet regatta den 30. mai, må seilerne og foreldre undertegne en forpliktende deltakerkontrakt (vedlagt) for det mesterskapet de er tatt ut til og har angitt at de ønsker å akseptere en plass til. Denne deltagerkontrakten leveres til NOK. Kick-off møtet holdes i Horten SF s lokaler søndag 30. mai etter at uttaket er klart. Både seilere, trener og foreldre deltar på møtet. Noen punkter på agendaen: Informasjon fra NOK om opplegg og forutsetninger Gjennomgang og underskrift av deltagerkontrakt Utnevne Team leader blant foreldrene Fordeling av andre oppgaver Avtale videre oppfølging og kommunikasjon innen teamet Infoskriv EM 2010.doc Side 1 av 5
Prosjektansvarlig i NOK: Linda Salterød Jonas, linda@famjonas.net, 986 27 315 Ansvarlig for alle forberedelser til mesterskapet frem til Team Leader overtar etter kick-off møtet. Team Leader: Velges blant foreldre på møte etter NC4 Lagets øverste leder. Overta administrative oppgaver og kontakter fra Prosjektansvarlig NOK. Planlegge utenomsportslige aktiviteter Bistå trener med planlegging av det sportslige opplegget. Delegere oppgaver til andre foreldre Være kontaktpunkt mot foreldre, trener og seilere. Utarbeide regnskap og erfaringsrapport etter mesterskapet.. Medbringe norsk flagg i størrelse 100 * 150 cm skal avleveres til arrangør ved ankomst. Ta med CD med norsk nasjonalsang. Trener: Bård Birkeland, bardbirkeland@me.com, 920 20 800 Planlegge og lede gjennomføringen av det sportslige opplegget. Ansvarlig for all aktivitet på vannet. Utarbeide sportslig evaluering etter mesterskapet Andre foreldreoppgaver: Presse- og informasjonsansvarlig Sponsoransvarlig Ta bilder Arrangere felles middag Innkjøp av drikke og eventuell mat til seilere Gjennomgang av båter og bistand ved innmåling Ta med VHF Ta med ekstra utstyr Annet? NOK har lagt opp til følgende ramme for team building og sportslige aktiviteter for å forberede seilerne best mulig til mesterskapet. Hjuvik Lag Cup, 11.-13. juni 2010 VM- og EM-laget deltar på Hjuvik Lag Cup utenfor Gøteborg 11-13 juni. Deltagelse er obligatorisk. Deltageravgift inngår i den samlede mesterskapsavgiften. Mesterskapssamling, Soon 18-20 juni 2010 NOK arrangerer en felles samling for alle VM, EM og JNoM deltagere i Soon 18-20 juni. Samlingen er obligatorisk. Deltageravgift inngår i den samlede mesterskapsavgiften. Lagtrening 14-18 august 2010 Det forventes at EM- og VM-laget samarbeider slik at begge lag får god lagtrening i forkant av sine lagmesterskap. Bård Birkeland arrangerer lagtreningssamling 14-18 august. I.o.m at han er landslagstrener for begge lagene har han fastsatt en egen pris for EM- og VM-seilerne på samlingen. Mer detaljer rundt dette på infomøtet i Horten. Deltageravgiften inngår ikke i den samlede mesterskapsavgiften, men betales direkte til Bård. Trening på EM banen Felles trening på EM banen fra fredag 2. juli. Infoskriv EM 2010.doc Side 2 av 5
Torsdag 1. juli Ankomst Kamien Pomorski Fredag 2.juli Trening 09:00-17:00 registrering/måling Lørdag 3.juli Trening 08:00-11:00 registrering/måling 11:30 Team Leader møte 14:00 Practice race 20:00 Opening Ceremony Søndag 4.juli Individuelle seilaser Mandag 5. juli Individuelle seilaser Tirsdag 6. juli Individuelle seilaser Onsdag 7. juli Individuelle seilaser Torsdag 8. juli Individuelle seilaser Fredag 9. juli Individuelle seilaser 18:00 premieutdeling og avslutningsseremoni Lørdag 10. juli Offisiell avreisedag NOK har valgt ut tøy som alle våre landslagsseilere skal benytte bl.a under åpningsparaden og de offisielle arrangementene. Det obligatoriske landslagstøyet består av: En rød piquet-trøye med brodert norsk flagg på erme, NOK-merke i front og trykket Norway på ryggen. Spantex overtrekksvest med norsk flagg og Norway på front og på rygg. Pen, marineblå shorts eller et marineblått skjørt. NB! Dette skaffer seilerne selv. Piquet-trøyen og spantexvesten inngår i den samlede mesterskapsavgiften og leveres ut på landslagssamlingen. Det er også mulig å kjøpe annet tøy fra NOK. Informasjon om dette legges ut på www.optimistjolle.no Det er bestilt trenerbåt til det norske laget fra og med fredag 2. juli. Alle reiser på egenhånd og sørger for at egen seiljolle med alt utstyr medbringes. Felles kjøring innad i laget anbefales. Dersom man skaffer en stor henger og samordner kjøring vil man kunne spare både tid og penger på transport. NB! Husk at alt utstyr kontrollmåles i forkant av mesterskapet, så pass på at alt er i henhold til klassereglene i god tid før avreise. Det opplyses i NOR at de som ikke har IODA målebrev til seilet vil bli avkrevd EUR 30 i avgift ved innmåling. Utøvere, trener og team leader innkvarteres på det offisielle seilerhotellet Hotel Jantar (http://www.dziwnowek.com.pl/) fra torsdag 1. juli til avreisedagen lørdag 10. juli. Overnatting med tre måltider i døgnet er inkludert i den samlede mesterskapsavgiften. Innkvartering for foreldre / familie Å bo på felles sted er erfaringsmessig det mest sosiale. I tillegg er det smart å ha mulighet til å kjøpe inn og ordne med matpakker til seilerne på stedet hvor familiene bor. Team Leader, i samarbeid med resten av foreldrene, må sørge for å finne bosted for alle familiene som reiser nedover. Infoskriv EM 2010.doc Side 3 av 5
Mesterskapsavgiften inkluderer landslagssamlingen i Soon (18-20 juni), Hjuvik Team racing (11-13 juni), mesterskapstøy, deltageravgift, bosted og mat. NOK dekker alle utgifter ifm landslagstrener (lønn, reise, bosted, mat, trenerbåt etc.) Totalt kr. 10.200,- betales innen 20. juni til kontonr. 1638.02.97640 Norsk Optimistjolleklubb v/jan Erik Clausen, Hjellestadvegen 303, 5259 Hjellestad Team Leader betaler kr. 4.000,- (inkl. bosted og alle måltider under oppholdet) til samme konto. Merk betalingen med seilers navn og hva beløpet gjelder. Kvitteringer for direkte utgifter (bensin trenerbåt) sendes NOK v/linda Salterød Jonas for godkjenning/refusjon innen 1. september 2010. Andre utgifter (mat, vann, tilskuerbåt etc.) gjøres opp privat mellom familiene. Marineblå shorts eller skjørt Annet NOK tøy Kost/losji for foreldre og søsken. Reise til og fra Polen Medbringe egen båt inkl. nødvendig utstyr (målebrev, seil, øsekar, padleåre, slepetau) Ha gyldig internasjonal ansvarsforsikring. Minimum forsikringssum EUR 1.000.000 på båten (kasko anbefales). Engelsk dokument for dette utstedes av forsikringsselskapet.!""!#$%#&' Her vil 5 seilere (maks 3 av samme kjønn) fra årets EM-lag utgjøre laget dersom de kvalifiserer seg blant de 16 beste nasjonene under EM i Polen. Kvalifisert er de 5 beste norske seilerne fra individuelt EM, men hensyntatt kjønnskvotering. Siden EM individuelt har egen jente- og gutteklasse vil det være prosentvis plassering fra individuelt EM som teller. Dvs. dersom det deltar 95 jenter og 142 gutter vil for eksempel en 50. plass i gutteklassen gi en 34% plassering mens det i jenteklassen vil 50. plass gi 53%. 1. reserve er den 6. beste fra EM og 2. reserve den 7. beste. Dersom ikke EM laget fyller de 5 lag-em plassene vil uttaket følge rankingen etter NC 4, men IODA s regler om maks 3 fra samme kjønn vil ligge til grunn. Seilere som deltar i VM i 2010 har ikke lov å delta i lag-em. Infoskriv EM 2010.doc Side 4 av 5
Jeg/vi aksepterer bindende plass på det norske laget til IODA European Championship 2010 i Kamien Pomorski, Polen og forplikter oss til å følge det opplegget som NOK har utarbeidet. Informasjon om deltager Seilerens navn: Adresse: Fødselsdato: Seilnummer: Seilforening: Kontaktinformasjon Kontaktperson: E-post adresse: Telefon: Vi melder på følgende personer til å være med på mesterskapet: Følge 1: Følge 2: Følge 3: Følge 4: Horten, 30. mai 2010 SEILERENS UNDERSKRIFT FORESATTES UNDERSKRIFT Infoskriv EM 2010.doc Side 5 av 5