Huldt & Lillevik Lønn og Personal - System 4 Installasjon - første gang Med MS SQL Server eller eksisterende MSDE Personec AS Veiledningen er oppdatert pr. 28.09.2005.
Innholdsfortegnelse Installere System 4 mot MS SQL Server eller eksisterende MSDE...2 Krav til maskin og operativsystem... 2 Forberede installasjonen... 2 Installere database... 3 Installere databasemotoren MS SQL Server eller MSDE... 3 Installere databasefiler...3 Installere programmet... 8 Velge hvor programmet skal installeres... 8 Utføre programinstallasjonen... 9 Sette opp arbeidsstasjonene - hvis programmet er installert på server... 14 Installasjon hos ASP-leverandør...17 1
Installere System 4 mot MS SQL Server eller eksisterende MSDE Denne veiledningen omhandler første gangs installasjon av Huldt & Lillevik System 4 med ny database (versjon 2005.2 eller nyere) der databasemotoren MS SQL Server eller MSDE allerede er installert på serveren. Når det er mer enn fire arbeidsstasjoner som skal kjøre lønnssystemet eller databasemotoren er installert fra før, må du følge denne fremgangsmåten. Databasemotoren MS SQL Server teller antall totale brukere, og ikke antall samtidige brukere. Antall brukere blir derfor ensbetydende med antall arbeidsstasjoner der lønnssystemet skal kunne kjøres fra. Installasjon av lønnssystemet når databasemotoren MSDE ikke er installert tidligere er beskrevet i en egen installasjonsveiledning. Krav til maskin og operativsystem Installasjonen kontrollerer at anbefalte krav oppfylles. I motsatt fall avbrytes installasjonen. Du kan i forkant av installasjonen selv kontrollere maskinen i forhold til anbefalte krav. Hvis du installerer program og database på samme maskin, er det krav til server som gjelder. Krav til arbeidsstasjon Pentium IV 1-GHz Windows 2000 SP4 eller XP PRO 256 MB RAM 50 MB ledig diskplass til programmet 500 MB ledig diskplass til data (avhengig av transaksjonsmengden) CD stasjon Super VGA skjerm (skjermoppløsning 800x600) Internett explorer 5.0 eller nyere Krav til databaseserver Microsoft SQL Server 2000/ MSDE 2000 Pentium IV 1-GHz, Windows 2000 Server SP4 512 MB RAM 250 MB ledig diskplass for standard SQL Server 800 MB ledig diskplass for System 4 data (avhengig av transaksjonsmengden) CD-stasjon Super VGA skjerm (skjermoppløsning 800x600) Forberede installasjonen Forutsetninger Den som installerer må ha rettigheter til å opprette, endre og slette filer på maskinen. Fremgangsmåte 1. Ta beslutning på hvor database og program skal installeres. 2
Hvis lønnssystemet kun skal brukes fra en maskin, kan du velge å installere databasen og programmet på en og samme maskin. Hvis det er mer enn en arbeidsstasjon som skal kjøre lønnssystemet, anbefales du å installere database og program på server for så å kjøre oppsett av arbeidsstasjonene (wssetup) fra hver arbeidsstasjon. Ved senere oppgradering av lønnssystemet behøver du kun å oppgradere programmet ett sted (på serveren). 2. Vi anbefaler at du avslutter alle programmer og starter maskinen på nytt. 3. Hvis du benytter et anti-virusprogram, anbefaler vi at du "scanner" CD'en før installasjon. Hvis denne testen ikke rapporterer om virus, deaktiverer du antivirusprogrammet før installasjon. For å sikre en problemfri installasjon, er det viktig at du deaktiverer antivirusprogrammet før du installerer. 4. Husk å aktivere anti-virusprogrammet etter installasjonen. Installere database Du installerer databasefilene og databasemotoren (hvis denne ikke er installert tidligere) på serveren. Installere databasemotoren MS SQL Server eller MSDE 1. Sjekk med IT-ansvarlig om databasemotoren MS SQL Server eller MSDE allerede er installert på serveren. 2. Hvis du skal bruke databasemotoren SQL Server og denne ikke er installert, må du installere den slik: a) Finn fram egen CD for MS SQL Server som følger med leveransen av lønnssystemet. b) Følg egen installasjonsbeskrivelse for MS SQL Server. 3. Hvis du skal bruke databasemotoren MSDE og denne ikke er installert, følger du egen beskrivelse for installasjon av System 4 og databasemotoren MSDE. Denne beskrivelsen ligger under Dokumenter på installasjons-cd en. Installere databasefiler Forutsetninger Hvis MS SQL Server tidligere er installert på denne maskinen, må SQL Server 2000 eller nyere være installert. Hvis du har en eldre versjon av databasemotoren, må du enten installere databasemotoren på en annen maskin eller oppgradere den eksisterende databasemotoren på denne maskinen. Hvis MS SQL Server tidligere er installert, bør du ha installert siste Service Pack av databasemotoren: Du finner Service Packene på www.microsoft.com/sqlserver. Fremgangsmåte 1. Sett inn CD-en i CD-spilleren på den maskinen der databasemotoren MS SQL Server er installert. 3
Du får frem oppstartsbildet for installasjons-cd'en. Hvis du ikke får frem oppstartsbildet automatisk, klikker du Start, velger Kjør (Run) og skriver d:\hl_cd (vi foutsetter her at CD-spilleren heter d:). Du kan alternativt bruke Windows Utforsker (Explorer) til å starte oppstartsbildet. 2. Velg Installer første gang. 3. Velg Installer db mot SQL/ MSDE. Du får frem vinduet der du starter installasjonsveiviseren for databasen. 4. Klikk Neste. 4
Du får frem vinduet der du velger type installasjon. 5. Velg installasjonstype. Vi anbefaler å bruke Standard. Dette dokumentet beskriver standard installasjon. 6. Klikk Neste. Du får frem informasjon om lisensbetingelsene. 7. Les betingelsene og klikk Ja hvis du godkjenner disse. 5
Du får frem dette vinduet ved installasjon mot MSDE: 8. Ved installasjon mot MSDE: Oppgi navnet på maskinen der databasen er installert etterfulgt av \ og instansnavn. Kontakt systemansvarlig for å få navnet på maskinen. Du får frem dette vinduet ved installasjon mot SQL Server: 9. Ved installasjon mot SQL Server: Oppgi navnet på maskinen der databasen er installert. Kontakt systemansvarlig for å få navnet på maskinen. 10. Klikk Neste. 6
Du får frem dette vinduet: 11. Oppgi påloggingsinformasjon for databasemotoren. Du skal normalt ikke endre det installasjonen foreslår. Hvis du logger inn med brukeren sa, må passordet stemme overens med sa-passordet til databasemotoren. 12. Klikk Neste. Du får frem dette vinduet ved installasjon mot MSDE: 7
Du får frem dette vinduet ved installasjon mot SQL Server: 13. Systemet foreslår område for databasefilene. Du skal vanligvis ikke endre dette. 14. Klikk Neste. Systemet viser deg valgene du har gjort så langt i installasjonen. 15. Klikk Installer for å starte installasjon av databasefilene. Databasefilene blir installert. Dette kan ta noe tid, avhengig av hvor rask maskinen er. Når filene er ferdig installert, får du opp avslutningsvinduet for installasjon av databasen. Hvis noen av systemfilene er i bruk, får du i dette vinduet muligheten til å starte maskinen på nytt. Du må da velge å starte maskinen på nytt. 16. Klikk Fullfør. Installasjon av databasen er nå utført. Installere programmet Her finner du informasjon om hvor du installerer programmet og hvordan du gjør dette. Velge hvor programmet skal installeres Du velger om du skal installere programmet på server eller om du skal installere programmet lokalt på de arbeidsstasjonene der Huldt & Lillevik System 4 skal kjøres. Vi anbefaler deg å installere programmet på server og kjøre oppsett av arbeidsstasjonene (wssetup) fra hver arbeidsstasjon. Ved senere oppgradering av lønnssystemet behøver du da 8
kun å oppgradere programmet ett sted (på serveren). Området på serveren må da være delt ut slik at det er tilgjengelig for den enkelte arbeidsstasjonen. Utføre programinstallasjonen Hvis det er mer enn en arbeidsstasjon som skal kjøre lønnssystemet og funksjonen Samkopiering eller tilleggsmodulen Rapportgenerator er i bruk, er det viktig at alle arbeidsstasjoner har felles arbeidsområde. Programmet må da installeres på server. Forutsetninger Databaseinstallasjonen må være fullført. Den som installerer må ha rettigheter til å opprette, endre og slette filer på maskinen. Fremgangsmåte 1. Sett inn CD-en i CD-spilleren. Du får frem oppstartsbildet for installasjons-cd'en. Hvis du ikke får frem oppstartsbildet automatisk, klikker du Start, velger Kjør (Run) og skriver d:\hl_cd (vi foutsetter her at CD-spilleren heter d:). Du kan alternativt bruke Windows Utforsker (Explorer) til å starte installasjonen. 2. Velg Installer første gang. 3. Velg Installer program. 9
Du får frem vinduet der du starter installasjonsveiviseren for programmet. 4. Klikk Neste. Du får frem vinduet der du velger type installasjon. 5. Velg installasjonstype. Vi anbefaler å bruke Standard. Dette dokumentet beskriver standard installasjon. 6. Klikk Neste. 10
Du får frem dette vinduet: 7. Systemet foreslår område for programfilene. Du skal vanligvis ikke endre dette. 8. Klikk Neste. Du får frem dette vinduet ved installasjon mot MSDE: Ved installasjon mot MSDE: Oppgi navnet på maskinen der databasen er installert etterfulgt av \ og instansnavn. Kontakt systemansvarlig for å få navnet på maskinen. 11
Du får frem dette vinduet ved installasjon mot SQL Server: 9. Ved installasjon mot SQL Server: Oppgi navnet på maskinen der databasen er installert. Kontakt systemansvarlig for å få navnet på maskinen. 10. Klikk Neste. Du får frem dette vinduet: 11. Oppgi påloggingsinformasjon for databasemotoren. Du skal normalt ikke endre det installasjonen foreslår. Hvis du logger inn med brukeren sa, må passordet stemme overens med sa-passordet til databasemotoren. NT autentifikasjon skal vanligvis ikke brukes ved programinstallasjon 12. Klikk Neste. Systemet kontrollerer tilgangen til databasemotoren. Systemet viser deg valgene du har gjort så langt i installasjonen. 13. Klikk Installer for å starte installasjon av programfilene. Programfilene blir installert. Dette kan ta noe tid, avhengig av hvor rask maskinen er. 12
Når filene er ferdig installert, får du opp avslutningsvinduet for installasjon av programmet. Hvis noen av systemfilene er i bruk, får du i dette vinduet muligheten til å starte maskinen på nytt. Du må da velge å starte maskinen på nytt. 14. Klikk Fullfør. 15. Hvis programmet er installert på server, må du sette opp arbeidsstasjonene som skal kjøre lønnssystemet. Følg da fremgangsmåten i etterfølgende avsnitt. 16. Hvis programmet er installert lokalt på arbeidsstasjonen(e), fortsetter du i avsnitt "Sette opp arbeidsstasjonene - hvis programmet er installert på server" på side 14. 13
Sette opp arbeidsstasjonene - hvis programmet er installert på server Hvis du har installert programmet på server, må du kjøre oppsett av arbeidstasjonene (wssetup) fra hver arbeidsstasjon som skal bruke lønnssystemet. Arbeidsstasjonen blir da koblet mot området der programmet er installert. Se bort fra denne beskrivelsen hvis du har installert programmet direkte på aktuelle arbeidsstasjoner. Fremgangsmåte 1. Påse at området på serveren der programmet er installert er delt ut. 2. Start wssetup slik: a) Høyreklikk på Mine nettverkssteder (My Network Places) og velg Koble til nettverksstasjon (Map Network Drive). b) Klikk Bla igjennom (Browse) og velg maskinen (serveren) der lønnssystemet er installert. c) Velg TietoEnator-katalogen. Denne må være delt ut på forhånd. d) Dobbeltklikk filen wssetup.exe. Du får opp dette vinduet: 3. Klikk Neste. Du får opp dette vinduet: 4. Du anbefales å la feltet Installere MDAC være avmerket. 14
Vær oppmerksom på at maskinen må startes på nytt etter installasjonen hvis MDAC installeres. Feltet Brukernivå (HKEY_CURRENT_USER) skal vanligvis ikke være avmerket. Feltet er først og fremst tiltenkt terminalservermiljøer hvor det kjøres flere installasjoner av lønnssystemet på samme maskin. 5. Klikk Neste. Du får opp dette vinduet: 6. Velg området der programmet er installert. Målmappen skal være serverområdet der programmet er installert. For funksjonen Samkopiering og tilleggsmodulen Rapportgenerator er det viktig at alle arbeidsstasjoner blir satt opp mot det samme arbeidsområdet. I dette eksemplet er programmet installert på området o:\system4 på serveren. 7. Klikk Neste. Du får opp dette vinduet: 8. Velg området der programmet er installert. I dette eksemplet er programmet installert på området o:\system4 på serveren. 15
Systemet viser deg valgene du har gjort så langt i installasjonen: 9. Klikk Neste. Når installasjonen er ferdig, får du opp avslutningsvinduet for installasjon av wssetup. Hvis noen av systemfilene er i bruk, får du i dette vinduet muligheten til å starte maskinen på nytt. Du må da velge å starte maskinen på nytt. 10. Klikk Fullfør. 16
Installasjon hos ASP-leverandør ASP-leverandører kan installere databasen til Huldt & Lillevik Lønn og Personal - System 4 med et eget parameter som gir mulighet for å angi databasenavn. Dette innebærer at du kan installere flere System 4 databaser på samme server. Ta kontakt med din forhandler eller Personec for mer informasjon. 17