Berg kommune Møtested: Breidablikk samfunnshus Møtedato: 24.11.2009 Tid: 17.00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Jan Harald Jansen, Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm Berit Sivertsen, Reiner Schaufler Roy-Willy Hansen, Ingrid Evertsen, Kjell Egil Johansen, Geir Tony Vildgren, Lisa Grande, Guttorm Nergård, Gunvald Wilsgård, Inger Olsen Marita Mikalsen Reiner Schaufler, Roy-Willy Hansen, Geir Tony Vildgren Varamedlemmer: Arna Jensen, Solfrid Eriksen, Gunnar Richardsen Jan Werner Bønes varamedlem i sak 77/09 Fra adm. (evt. andre): Rådmann Rolf Erik Søreide Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 17.11.09 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 90 13 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 65/09 09/815 ANTALL TERMINER PR. ÅR FOR BETALING AV KOMMUNALE EIENDOMSGEBYR 66/09 09/882 SØKNAD OM FRITAK SOM LAGRETTSMEDLEM 67/09 08/874 SØKNAD OM STØTTE TIL UTREDNING AV VERTSKOMMUNESAMARBEID FOR BIBLIOTEKSAMARBEID I BERG, TORSKEN, TRANØY OG LENVIK 68/09 09/936 NAVNEENDRING I BERG OPPVEKST 69/09 09/937 BEMANNINGEN I BARNEHAGENE I BERG KOMMUNE 70/09 09/953 BETALINGSREGULATIV 2010 71/09 09/12 BRØYTING AV "FJELLVEIEN" PÅ SKALAND 72/09 09/730 OVERDRAGELSER AV AKSJER UTVIKLINGSSENTERET 73/09 09/933 BERG KOMMUNE SOM VENNSKAPSKOMMUNE TIL BYEN QALQILIA I PALESTINA 74/09 09/168 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2008 75/09 09/932 MØTEPLAN FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRE 2010 76/09 09/138 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SAK UNNTATT OFF. - PERSONALSAK 77/09 08/274 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SAK UNNTATT OFF. PERSONALSAK Side 2 av 17
65/09 ANTALL TERMINER PR. ÅR FOR BETALING AV KOMMUNALE EIENDOMSGEBYR Kommunale eiendomsgebyr utfaktureres 4 ganger pr. år fra 01.01.2010. Eiendomsskatten utfaktureres samtidig med de kommunale eiendomsgebyrene, med virkning fra 01.01.2010. Kommunestyret behandlet saka i møte 24.11.09 og fattet følgende enstemmig Kommunale eiendomsgebyr utfaktureres 4 ganger pr. år fra 01.01.2010. Eiendomsskatten utfaktureres samtidig med de kommunale eiendomsgebyrene, med virkning fra 01.01.2010. Side 3 av 17
66/09 SØKNAD OM FRITAK SOM LAGRETTSMEDLEM Som ny medlem til Hålogaland lagmannsrett velges Espen Fagerthun, Skaland for resterende del av valgperioden. Kommunestyret behandlet saka i møte 24.11.09 og fattet følgende enstemmig Reiner Schaufler fritas fra vervet som medlem i Hålogaland lagmannsrett. Som ny medlem til Hålogaland lagmannsrett velges Espen Fagerthun, Skaland for resterende del av valgperioden. Side 4 av 17
67/09 SØKNAD OM STØTTE TIL UTREDNING AV VERTSKOMMUNESAMARBEID FOR BIBLIOTEKSAMARBEID I BERG, TORSKEN, TRANØY OG LENVIK 1. Berg kommune vedtar forslag til bibliotekplan med de forpliktelser de ulike samarbeidspartnere har. 2. Berg kommune godkjenner søknaden som er sendt til ABM om prosjektmidler. 3. Berg kommune aksepterer den kommunale økonomiske egenandelen på kr. 18.000.- for 2010. 4. Kr. 18.000.- belastes ansvar 510 Bibliotek. Kommunestyret behandlet saka i møte 24.11.09 og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommune vedtar forslag til bibliotekplan med de forpliktelser de ulike samarbeidspartnere har. 2. Berg kommune godkjenner søknaden som er sendt til ABM om prosjektmidler. 3. Berg kommune aksepterer den kommunale økonomiske egenandelen på kr. 18.000.- for 2010. 4. Kr. 18.000.- belastes ansvar 510 Bibliotek. Side 5 av 17
68/09 NAVNEENDRING I BERG OPPVEKST Skolen og barnehagene i Berg har en felles overordnet ledelse og vil bruke et felles overordnet navn Berg oppvekstsenter med avdelingene Berg skole, Senjahopen barnehage og Skaland barnehage. Berg oppvekstsenter gir tilbud om grunnskole, SFO og barnehage. Kommunestyret behandlet saka i møte 24.11.09 og fattet følgende enstemmig Skolen og barnehagene i Berg har en felles overordnet ledelse og vil bruke et felles overordnet navn Berg oppvekstsenter med avdelingene Berg skole, Senjahopen barnehage og Skaland barnehage. Berg oppvekstsenter gir tilbud om grunnskole, SFO og barnehage. Side 6 av 17
69/09 BEMANNINGEN I BARNEHAGENE I BERG KOMMUNE Berg kommune utvider bemanningen ved Senjahopen barnehage med en ped.leder til for å oppfylle krav i forskrift, og beholder ellers grunnbemanningen som bestemt i sak 33/08. Kommunestyrets behandling av saka i møte 24.11.09: Saka avvises med begrunnelse at den barnefaglige kompetansen allerede er ivaretatt. Ved alternativ voterning mellom det fremsatte forslaget og innstillingen ble forslaget fra Trond Abelsen vedtatt med 14. mot 1 stemme. Saka avvises med begrunnelse at den barnefaglige kompetansen allerede er ivaretatt. Side 7 av 17
70/09 BETALINGSREGULATIV 2010. Betalingsregulativ 2010 vedtas. Kommunestyret behandlet saka i møte 24.11.09 og fattet følgende enstemmig Kommunestyret tar betalingsregulativ 2010 til orientering. Behandles endelig den 15. desember 2009. Side 8 av 17
71/09 BRØYTING AV "FJELLVEIEN" PÅ SKALAND 1 Berg kommunestyre vedtar at det tas opp til forhandling med brøytekontraktøren om tillegg i prisen for å brøyte Fjellvegen, i kommende sesong, fra kryss med fylkesveg opp til første sving og inn til boligene der. 2 Før neste brøytesesong innarbeides det i brøytebudsjettet en post hvor private veger som tilfredsstiller kravene kan regnes med i brøyterodene. 3 Beløpet kr 17.000,- bør innarbeides i budsjettet for 2010 Kommunestyrets behandling i møte 24.11.09: Berit Sivertsen satte frem følgende forslag: Som innstillingen, men i siste setning under pkt 1 strykes følgende ord: og inntil boligene der. Guttorm Nergård satte på vegne av Berg fellesliste frem følgende forslag: Berg kommune vedtar å ikke besørge brøyting av Fjellveien på Skaland. Fjellveien er en privateid vei og positivt vedtak vil kunne skape presedens. Det ble foretatt enkeltvis avstemning av de tre forslagene: Det ble først stemt over forslaget fra Guttorm Nergård som det mest ytterliggående: Forslaget falt med 8 mot 7 stemmer. Det ble så stemt over innstillingen som falt enstemmig. Det ble til slutt stemt over forslaget fra Berit Sivertsen som ble vedtatt med 9 mot 6 stemmer. 1. Berg kommunestyre vedtar at det tas opp til forhandling med brøytekontraktøren om tillegg i prisen for å brøyte Fjellvegen, i kommende sesong, fra kryss med fylkesveg opp til første sving.. 2. Før neste brøytesesong innarbeides det i brøytebudsjettet en post hvor private veger som tilfredsstiller kravene kan regnes med i brøyterodene. 3. Beløpet kr 17.000,- bør innarbeides i budsjettet for 2010 Side 9 av 17
72/09 OVERDRAGELSER AV AKSJER UTVIKLINGSSENTERET Berg kommune ønsker ikke å benytte seg av forkjøpsretten i forbindelse med overdragelse av Utviklingssenterets aksjer i Studieselskapet Finnsnes AS til nytt aksjeselskap understiftelse Utviklingssenteret AS. Kommunestyret behandlet saka i møte 24.11.09 og fattet følgende enstemmig Berg kommune ønsker ikke å benytte seg av forkjøpsretten i forbindelse med overdragelse av Utviklingssenterets aksjer i Studieselskapet Finnsnes AS til nytt aksjeselskap understiftelse Utviklingssenteret AS. Side 10 av 17
73/09 BERG KOMMUNE SOM VENNSKAPSKOMMUNE TIL BYEN QALQILIA I PALESTINA Berg kommune er positiv til å få Qalqilia som vennskapsby. Kommunestyrets behandling av saka i møte 24.11.09: Inger Olsen satte på vegne av Berg Høyre frem følgende forslag til Berg kommune er i utgangspunktet positiv til å knytte vennskapsavtaler med byer. Før man evt. går inn i slike avtaler må det foreligge mer utfyllende opplysninger om forpliktelser/forventninger samt forankringer. Vedtatt med 9 mot 6 stemmer. Side 11 av 17
74/09 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2008 Kommunestyret tar vedlaget årsrapport 2008 til orientering. Kommunestyret behandlet sakai møte 24.11.09 og fattet følgende enstemmig Kommunestyret tar vedlaget årsrapport 2008 til orientering. Side 12 av 17
75/09 MØTEPLAN FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRE 2010 Kommunestyret vedtar vedlagte møteplan for formannskaps- og kommunestyremøter 2010. Kommunestyret behandlet saka i møte 24.11.09. og fattet følgende enstemmig Kommunestyret vedtar vedlagte møteplan for formannskaps- og kommunestyremøter 2010. Side 13 av 17
76/09 SAK UNNTATT OFF. - PERSONALSAK Side 14 av 17
77/09 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SAK UNNTATT OFF. PERSONALSAK Spørsmål i kommunestyremøte 24.11.09: Berg Høyre v/inger Olsen. 1. Personalpolitisk plan. Personalpolitisk plan skal være kommunens overordnede plan for personalpolitikken. Planen må angi mål og hovedpunkter om hvordan målene skal nås. Personalpolitisk plan følges opp i reglementer/planer/rutiner for det enkelte område, og den skal gjenspeile organisasjonens visjon og ønske i forhold til de menneskelige ressursene i organisasjonen. Meg bekjent har vi ingen oppdatert plan på området. Jeg ønsker derfor at jobben med å rullere den gamle planen prioriteres, og at dette arbeidet implentmenteres i de organer den skal forankres i. Spesielt vil jeg be om at man også jobber fram seniorpolitisk (livsfasepolitisk) plan for organisasjonen hvor man sier noe om hvilke seniorpolitikk/livsfasepolitikk man ønsker i organisasjonen. Svar fra rådmannen: Jobben med å rullere den gamle planen skal prioriteres. Arbeidet med implementeringen skal skje i de organer den skal forankres i. En rullering av den gamle planen skal fremlegges for kommunestyret senest første halvdel av 2010. En seniorpolitisk plan vil fremlegges for kommunestyret senest første halvdel av 2010. 2. Utstyr tilhørende kjøkkenet, Rådhuset. Hører ar ordfører uttaler at utstyret som står på kjøkkenet på Rådhuset skal flyttes over til Vekstbedriften i Senjahopen. Hvilke bestemmelser er tatt i denne saken og av hvem? Rådmannens svar: Bestemmelsene som er tatt i denne saken er at utstyret som står på kjøkkenet på rådhuset ikke skal flyttes over til Vekstbedriften i Senjahopen. Rådmannen har bestemt dette. 3. Nasjonale prøver. Nylig er resultatene fra årets nasjonale prøver lagt ut. Resultatene fra disse prøvene skal kunne være en pekepinn på den kvalitet man har i skolen og den kan være med på å kvalitetssikre den tjenesten man er ansvarlig for å gi. Da kommunestyret er definert som skoleeier og skoleansvarlig i kommunen, ønsker jeg at rådmannen informerer kommunestyret om hvilke resultater vi har i Bergskolen. Svar fra rektor: Side 15 av 17
Resultatene fra de nasjonale prøvene i Berg er unntatt offentligheta da vi har for få elever i de klassene som har gjennomført prøvene. Som skoleeiere har dere rett til å få vite, men da må det skje i lukket møte. Side 16 av 17
4. Viser til spørsmål levert til rådmannen 26.02.09 ang. regler for utleie og bruk av kommunens eiendeler og da spesielt regler for bruk av basseng i privat regi. I svaret fra rådmannen av det sagt at spørsmålet var videresendt til lederne av oppvekstsentrene for nærmere avklaring. Jeg venter ennå på svar. Rådmannens svar Vedr. regler for utleie og bruk av kommunens eiendeler skal det utarbeides et reglement som skal fremlegges for kommunestyret senest første halvdel av 2010. Side 17 av 17