Møteprotokoll Setesdal Regionråd - Styre Møtestad: Bykle hotell Dato: 15.06.2016 Tid: 16:30 17:30 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Kay A. Jeiskelid Medlem Bykle kommune Jon Rolf Næss Leder Bykle kommune Steinar Kyrvestad Medlem Valle kommune Leiv Rygg Medlem Bygland kommune Bjørn Alfred Ropstad Nestleder Evje og Hornnes kommune Lars Reidar Vasland Medlem Evje og Hornnes kommune Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Olav K. Hovet Knut Hagen Valle kommune Frå administrasjonen møtte: Namn Signe Sollien Haugå Stilling dagleg leiar Andre som møtte: Namn Tallak Hoslemo Eivind Berg Aasmund Lauvdal Jens Arild Johannessen Funksjon rådmann Bykle kommune rådmann Valle kommune rådmann Bygland kommune rådmann Evje og Hornnes kommune Bykle, 15.06.16 Signe Sollien Haugå Utvalssekretær
Saksnummer PS 59/16 Innhald Godkjenning av innkalling og sakliste PS 60/16 Godkjenning av møteprotokoll frå 25.05.16 PS 61/16 PS 62/16 PS 63/16 PS 64/16 PS 65/16 RS 49/16 RS 50/16 Styreleiar orienterar Dagleg leiar orienterar Leiar rådmannsutvalet orienterar Fylkeskommunen orienterar Referatsaker Prosjektskisse - Åhoi! Fjellsatsinga 2016 - tildeling av midlar til "Åhoi" Ung drivkraft RS 51/16 Høyringsuttale - forslag til Regional planstrategi 2016-2020 RS 52/16 Innkalling til rådsforsamling i Aust-Agder Utviklings og kompetansefond 2016 RS 53/16 Referat frå politirådsmøte 27.04.16 RS 54/16 Agenda til møte i Rådmannsgruppen 09062016 PS 66/16 DS 20/16 PS 67/16 DR 6/16 DR 7/16 PS 68/16 PS 69/16 PS 70/16 Tilleggssaker: PS 71/16 PS 72/16 PS 73/16 Delegerte saker Melding om vedtak - søknad om tilskot til dyrking Drøfting/orienteringssaker Førespurnad støtte til opning av fellesfjos Valle - ministerviting Innkalling til ordinær generalforsamling i USUS AS 20.juni Orientering ymse repr / utval Forslag til vidare arbeid med digital infrastruktur, tilrettelegging for digitale næringer og datalagring Søknad - utviklingsstønad til pilotprosjekt. Ikkje offentleg Setesdal ÅHOI tilsegnsstadfesting Politiet tenestestruktur førespurnad om representasjon Kongeleg hageselskap felles transport PS 59/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Framlegg om å handsame følgjande tilleggssaker: Setesdal ÅHOI tilsegnstadfesting Politiet tenestestruktur førespurnad om representasjon Kongeleg hageselskap felles transport Tilleggssakene vart samrøystes vedteke å handsame som sak 71/16, 72/16 og 73/16 Sakliste og innkalling samrøystes godkjent med tilleggssaker som følgjer: 71/16 Setesdal ÅHOI tilsegnstadfesting 72/16 Politiet tenestestruktur førespurnad om representasjon 73/16 Kongeleg hageselskap felles transport PS 60/16 Godkjenning av møteprotokoll frå 25.05.16
Protokoll frå møte 25.05.16 vert samrøystes godkjent. Protokoll frå møte 25.05.16 vert godkjent. PS 61/16 Styreleiar orienterar Styreleiar orienterte om påverknadsarbeid Rv 9, opplegg for orienteringar i kommunestyra om utvalsarbeidet i SR mv. PS 62/16 Dagleg leiar orienterar Dagleg leiar orienterte fokus på sluttføring av merkeprosess Berekraftig reisemål, ungdomssatsinga i tillegg til vanlege oppgåver og førebuing av styresaker. PS 63/16 Leiar rådmannsutvalet orienterar Leiar av rådmannsgruppa informerte om arbeid med revisjon av politivedtekter, oppfølging av Plattform-prosjektet med lokalt planarbeid gjennom SLT-koordinatorer, drøftingar vedrørande revisjon av selskapsavtale og fusjonsprosess i Brann IKS, oppfølging av ROS, skifte av økonomisystem i kommunane og digitaliseringsdrøftingar m.m. PS 64/16 Fylkeskommunen orienterar Fylkeskommunen hadde meldt forfall til møtet. PS 65/16 Referatsaker Referatsakene vert teke til orientering. RS 49/16 Prosjektskisse - Åhoi! RS 50/16 Fjellsatsinga 2016 - tildeling av midlar til "Åhoi" Ung drivkraft RS 51/16 Høyringsuttale - forslag til Regional planstrategi 2016-2020 RS 52/16 Innkalling til rådsforsamling i Aust-Agder Utviklings og kompetansefond 2016 RS 53/16 Referat frå politirådsmøte 27.04.16 RS 54/16 Agenda til møte i Rådmannsgruppen 09062016 PS 66/16 Delegerte saker Delegerte saker vert teke til orientering. DS 20/16 Melding om vedtak - søknad om tilskot til dyrking PS 67/16 Drøfting/orienteringssaker Dagleg leiar orienterte om søknad om støtte i samband med fjøsopning/ministervitjing og prinsipielle sider ved saka.
Framlegg frå styret: Søknad om støtte i samband med fjøsopning/ministervitjing vert avslege. Kommunane blir minna om å vere representerte ved GF til USUS 20.juni 2016. Søknad om støtte i samband med fjøsopning/ministervitjing vert avslege. DR 6/16 Førespurnad støtte til opning av fellesfjos Valle - ministerviting DR 7/16 Innkalling til ordinær generalforsamling i USUS AS 20.juni PS 68/16 Orientering ymse repr / utval Ingen innmeldte saker PS 69/16 Forslag til vidare arbeid med digital infrastruktur, tilrettelegging for digitale næringer og datalagring Tilråding: Styret godkjenner forslag til Digital strategi Setesdal som framlagt. Det blir laga ein publikumsversjon som blir distribuert til kommunane, fylkeskommunen og andre. Kommunane blir bedt om å klarere føreslegne prioriterte lokasjonar i høve aktuelle grunneigarar og i høve godkjenning i plansamanheng mv. Det vart føreslege endringar i høve utval av lokalsjonar frå Leiv Rygg. Endringa blir innarbeid i strateginotatet Bygland kommune følgjer opp i høve tilrettelegging av gjeldande lokasjon til likeverdig status. Tilrådinga vert samrøystes vedteke. Styret godkjenner forslag til Digital strategi Setesdal med endringar føreteke i møtet. Det blir laga ein publikumsversjon som blir distribuert til kommunane, fylkeskommunen og andre. Kommunane blir bedt om å klarere føreslegne prioriterte lokasjonar i høve aktuelle grunneigarar og i høve godkjenning i plansamanheng mv. PS 70/16 Søknad - utviklingsstønad til pilotprosjekt Tilråding: Styret føreslår å støtte prosjektet med kr. 100 000,- for å bidra til å sikre prosjektet ei gjennomføring. Tilskotet føreset at søkjar kan klargjere for korleis prosjektet skal finansierast opp og øvrig finansiering av prosjektet går i orden. Tilskotet er gyldig til 31.12.2017. Tilskotet følgjer elles vanlege vilkår for tildelingar frå Regionrådet. Tilskotet skal finansierast frå 5303. Tilrådinga vert samrøystes vedteke. Styret løyver kr. 100 000,- til Envirotech AS for å bidra til å sikre prosjektet ei gjennomføring. Tilskotet føreset at søkjar kan klargjere for korleis prosjektet skal finansierast opp og øvrig finansiering av prosjektet går i orden. Tilskotet er gyldig til 31.12.2017. Tilskotet følgjer elles vanlege vilkår for tildelingar frå Regionrådet. Tilskotet skal finansierast frå 5303. PS 71/16 Setesdal ÅHOI - tilsegnsstadfesting
Dagleg leiar orienterte om tilsegn om støtte og styret vart orientert om at ev aksept av løyving og er kjent med at det legg budsjettføringar for Regionrådet i 2017. Framlegg til Vedtak : Styret er kjent med at prosjektplanen for Setesdal ÅHOI legg budsjettføringar for 2017 og gir dagleg leiar fullmakt til aksept av løyvinga frå KMD på dette grunnlaget. Styret er kjent med at prosjektplanen for Setesdal ÅHOI legg budsjettføringar for 2017 og gir dagleg leiar fullmakt til aksept av løyvinga frå KMD på dette grunnlaget. PS 72/16 Politiet - tenestestruktur - førespurnad om representasjon Styret vart orientert med utgangspunkt i e-post frå 14.juni med førespurnad om oppneming av felles representant til styringsgruppe. Kommunane har ulike ønskje og ulikskap tilseier at ein ønskjer å delta kommunevis men ein følgjer grunngjevinga i Østre-Agder og oppnemner styreleiar til å ivareta dette inn i felles styringsgruppe som skal føreslå prosess. Framlegg til vedtak: Styreleiar stiller til styringsgruppe med føring om at alle kommunane ønskjer aktiv medverknad direkte i prosessen framover. Styreleiar stiller til styringsgruppe med føring om at alle kommunane ønskjer aktiv medverknad direkte i prosessen framover. PS 73/16 Kongeleg hageselskap - felles transport Framlegg frå Bjørn Ropstad: Det vert organiserer tilbod om felles transport for inviterte gjester frå Setesdal til det kongelege hageselskapet 29.juni i Kristiansand. Administrasjonen blir bedt om å organisere felles transport til 29.juni påmelding kommunevis. Administrasjonen blir bedt om å organisere felles transport til 29.juni påmelding kommunevis.