Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: 16.06.2014 Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Erling Lenvik Ordfører AP Bjørn Egil Enge Medlem H Aina Midthjell Reppe Medlem AP Harald Buseth Medlem KRF Harald Rognes Medlem BL Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eli Moen MEDL SP Odd Vårvik MEDL SP Anita Krigsvoll MEDL BL Hanne Marion Husvik Lein MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kåre Normann Merket Hanne Marion Husvik Lein AP Steinar Fløttum Odd Vårvik SP Merknader Formannskapet ber rådmannen fremme K-sak 37/14 (Kjeldstad Trelast AS) på nytt for kommunestyret. Innstilling skal samsvare med formannskapets tidligere innstilling. Fra administrasjonen møtte: Navn Knut Dukane Margret Innset Buberg Stilling rådmann sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Hovedutskrifter sendes til:
Saksliste Utvalgssaksnr PS 34/14 RS 59/14 RS 60/14 RS 61/14 RS 62/14 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Referatsaker Enkeltvedtak om skoleskyss i medhold av opplæringslova 7-1 - ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** Enkeltvedtak om skoleskyss i medhold av opplæringslova 7-1 - ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** Enkeltvedtak om skoleskyss i medhold av opplæringslova 7-1 - ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** Korrigert saksframlegg - GF - godkjenning av årsberetning og årsregnskap for 2013 og forslag til utbytte for 2013 X 2013/3740 X 2013/3740 X 2013/3740 2014/1375 RS 63/14 Trønderenergi - signert revisjonsberetning 2013 2014/1375 RS 64/14 Høring - Forslag til endringer i byggteknisk forskrift 2014/1125 RS 65/14 Protokoll fra representantskapet i Envina IKS tirsdag 29. april 2014 RS 66/14 RS 67/14 RS 68/14 RS 69/14 RS 70/14 RS 71/14 Høring om forslag til endringer i forskrift om nasjonalt vaksinasjonsprogram innføring av vaksine mot rotavirus Høring - Framtidig klinikkstruktur i tannhelsetjenesten i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Høring om lov om godkjenning av låneopptak i forkant av kommunereformen Brev til Helsedirektoratet - Høring- veileder for Nødnett i helsetjenesten-is-2172 Høring av forslag om strengere regulering av sterke laserpekere Formgiving som eget studieforberedende utdanningsprogram - høring 2014/1344 2014/1325 2014/1336 2014/1440 2014/953 2014/1462 2014/1478 RS 72/14 Prosjekt rehabilitering Midt-Norge - høring 2014/1376 RS 73/14 RS 74/14 RS 75/14 Generalforsamling og eiermøte i TrønderEnergi 12.5.2014 Protokoll - Generalforsamling og eiermøte i TrønderEnergi, 12.5.2014 Høring - endring av aldersgrensen for bortfall av helsepersonells autorisasjon m.v. fra 75 80 år 2014/1375 2014/1375 2014/1547 RS 76/14 Forslag til ny akuttmedisinforskrift og forslag til 2014/1576
endringer i forskrift om pasientjournal RS 77/14 Høring - Gjennomgang av Norsk kulturråd 2014/1610 RS 78/14 Alminnelig høring Et enklere tiltakssystem tilpasset brukernes behov 2014/1425 RS 79/14 Høring - presisering av grensen for senabort 2014/1559 RS 80/14 RS 81/14 RS 82/14 RS 83/14 PS 39/14 Høring - Endring i forvaltningsloven, innføring av et forbud mot bruk av barn som tolk Høring - Nytt felles parkeringsregelverk for offentlig og privat parkering Høringsbrev - Rapport fra arbeidsgruppe som har gjennomgått regelverk, organisering og behandling av barnebortføringssaker i Norge Høringsbrev - plikt til å stille vilkår om aktivitet ved tildeling av økonomisk stønad - endring i lov om sosiale tjenester i arbeids- og velfersforvaltningen 20 Bosetting av flyktninger. Tilleggsanmodning for 2014 og 2015 2014/1570 2014/1611 2014/1630 2014/1654 2011/2858 PS 38/14 Årsmelding 2013 2014/1623 PS 37/14 Årsregnskap 2013 2014/1511 PS 35/14 Lønnspolitikken i Midtre Gauldal kommune - overordnede føringer og prinsipper 2013/2832 PS 36/14 Finansiering av tiltak i R4 2014/1422
PS 34/14 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering.
RS 59/14 Enkeltvedtak om skoleskyss i medhold av opplæringslova 7-1 - ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 60/14 Enkeltvedtak om skoleskyss i medhold av opplæringslova 7-1 - ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 61/14 Enkeltvedtak om skoleskyss i medhold av opplæringslova 7-1 - ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 62/14 Korrigert saksframlegg - GF - godkjenning av årsberetning og årsregnskap for 2013 og forslag til utbytte for 2013 RS 63/14 Trønderenergi - signert revisjonsberetning 2013 RS 64/14 Høring - Forslag til endringer i byggteknisk forskrift RS 65/14 Protokoll fra representantskapet i Envina IKS tirsdag 29. april 2014 RS 66/14 Høring om forslag til endringer i forskrift om nasjonalt vaksinasjonsprogram innføring av vaksine mot rotavirus RS 67/14 Høring - Framtidig klinikkstruktur i tannhelsetjenesten i Sør-Trøndelag Fylkeskommune RS 68/14 Høring om lov om godkjenning av låneopptak i forkant av kommunereformen RS 69/14 Høringssvar for kommunene i Trondheimsområdet - veileder for Nødnett RS 70/14 Høring av forslag om strengere regulering av sterke laserpekere RS 71/14 Formgiving som eget studieforberedende utdanningsprogram - høring RS 72/14 Prosjekt rehabilitering Midt-Norge - høring RS 73/14 Generalforsamling og eiermøte i TrønderEnergi 12.5.2014 RS 74/14 Protokoll - Generalforsamling og eiermøte i TrønderEnergi, 12.5.2014 RS 75/14 Høring - endring av aldersgrensen for bortfall av helsepersonells autorisasjon m.v. fra 75 80 år RS 76/14 Forslag til ny akuttmedisinforskrift og forslag til endringer i forskrift om pasientjournal RS 77/14 Høring - Gjennomgang av Norsk kulturråd RS 78/14 Alminnelig høring Et enklere tiltakssystem tilpasset brukernes behov RS 79/14 Høring - presisering av grensen for senabort RS 80/14 Høring - Endring i forvaltningsloven, innføring av et forbud mot bruk av barn som tolk RS 81/14 Høring - Nytt felles parkeringsregelverk for offentlig og privat parkering
RS 82/14 Høringsbrev - Rapport fra arbeidsgruppe som har gjennomgått regelverk, organisering og behandling av barnebortføringssaker i Norge RS 83/14 Høringsbrev - plikt til å stille vilkår om aktivitet ved tildeling av økonomisk stønad - endring i lov om sosiale tjenester i arbeids- og velfersforvaltningen 20 PS 35/14 Bosetting av flyktninger. Tilleggsanmodning for 2014 og 2015 Enhetsleder NAV/flyktningetjenesten ser tre alternativer. Disse er: A Midtre Gauldal kommune opprettholder sitt vedtak om å bosette 40 flyktninger i perioden 2012 2015. Det vil da bosettes 11 flyktninger i gjenstående periode 2014-2015 (3 i 2014 og 8 i 2015). B Midtre Gauldal kommune øker antall bosettinger med 5 flyktninger i 2014 og 5 flyktninger i 2015. Det vil da bosettes til sammen 21 flyktninger i gjenstående periode 2014-2015. C Midtre Gauldal kommune imøtekommer IMDi sin anmodning fullt ut, og øker antall bosettinger med 7 flyktninger i 2014 og 7 flyktninger i 2015. Det vil da bosettes til sammen 25 flyktninger i gjenstående periode 2014-2015. Enhetsleder og flyktningetjenesten anbefaler alternativ B. Rådmannens vurderinger Flyktningetjensten og kommunen utfører i dag et godt arbeid med henblikk på mottak og integrasjon. Utredningen synliggjør og at mottak av flyktninger har flere positive aspekter, men tjenenesteapparatet utfordres i forhold til rett og bred nok kompetanse på noen områder. For å kunne tilby f.eks barnehageplass må det og foretas investeringer. Rådmannen vil således innstille på alternativ A, men vil utrede mulighetene for å kunne iverksette alternativ B i arbeidet med kommende Handlingsprogram med økonomiplan. Rådmannens innstilling 1. Midtre Gauldal kommune opprettholder sitt vedtak om å bosette 40 flyktninger i perioden 2012 2015. Det vil da bosettes 11 flyktninger i gjenstående periode 2014-2015 (3 i 2014 og 8 i 2015). 2. Midtre Gauldal kommune utreder mulighetene for å øke antall flyktninger med 5 i 2015 i kommende Handlingsprogram med økonomiplan. Saksprotokoll i Utvalg for helse og omsorg - 16.06.2014
Rådmannens innstilling vedtatt. Enstemmig. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Midtre Gauldal kommune opprettholder sitt vedtak om å bosette 40 flyktninger i perioden 2012 2015. Det vil da bosettes 11 flyktninger i gjenstående periode 2014-2015 (3 i 2014 og 8 i 2015). 2. Midtre Gauldal kommune utreder mulighetene for å øke antall flyktninger med 5 i 2015 i kommende Handlingsprogram med økonomiplan. PS 36/14 Årsmelding 2013 Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner årsmelding med årsberetning 2013 for Midtre Gauldal. Rådmannens innstilling enstemmig tilrådd. Kommunestyret godkjenner årsmelding med årsberetning 2013 for Midtre Gauldal. PS 37/14 Årsregnskap 2013 Rådmannens innstilling enstemmig tilrådd. 1. Midtre Gauldal Kommunes årsregnskap for 2013 godkjennes. 2. Midtre Gauldal Kommunestyre vedtar at investeringsregnskapets udekkede beløp, Kr. 23.535.688, føres opp til inndekking i investeringsbudsjettet for 2014.
PS 38/14 Lønnspolitikken i Midtre Gauldal kommune - overordnede føringer og prinsipper Rådmannens innstilling Administrasjonsutvalget slutter seg til framlagte dokument Lønnspolitikken i Midtre Gauldal kommune, overordnede føringer og prinsipper med de endringer som er gjort i kapitel 6 om tillegg for kompetanse. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 15.05.2014 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget slutter seg til framlagte dokument Lønnspolitikken i Midtre Gauldal kommune, overordnede føringer og prinsipper med de endringer som er gjort i kapitel 6 om tillegg for kompetanse. Administrasjonsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapet slutter seg til framlagte dokument Lønnspolitikken i Midtre Gauldal kommune, overordnede føringer og prinsipper med de endringer som er gjort i kapitel 6 om tillegg for kompetanse. PS 39/14 Finansiering av tiltak i R4 Rådmannens innstilling 1. Midtre Gauldal kommunestyre tar utredede forhold i saken til etterretning. 2. Midtre Gauldal kommunestyre godkjenner vedlagte protokoll omkring helgekompensasjon for ekstravakt. 3. Dagsentertilbud ved Budal bo og dagsenter med tilbud 3 dager i uken starter opp når institusjonsdriften er avsluttet 4. Midtre Gauldal kommune bevilger ikke nå 200.000,- til Hauka rekreasjon og fritidssenter.
5. Anførte økonomiske utfordringer og driftstiltak søkes så langt som mulig dekket innenfor kommunens driftsbudsjetter. Disposisjonsfond kan anvendes til å balansere et eventuelt merforbruk. Saksprotokoll i Utvalg for helse og omsorg - 16.06.2014 Rådmannens innstilling vedtatt. Enstemmig. Lars Jonli ble permittert kl. 11:40 Tilrådingen fra utvalg for helse- og omsorg enstemmig tilrådd. 1. Midtre Gauldal kommunestyre tar utredede forhold i saken til etterretning. 2. Midtre Gauldal kommunestyre godkjenner vedlagte protokoll omkring helgekompensasjon for ekstravakt. 3. Dagsentertilbud ved Budal bo og dagsenter med tilbud 3 dager i uken starter opp når institusjonsdriften er avsluttet 4. Midtre Gauldal kommune bevilger ikke nå 200.000,- til Hauka rekreasjon og fritidssenter. 5. Anførte økonomiske utfordringer og driftstiltak søkes så langt som mulig dekket innenfor kommunens driftsbudsjetter. Disposisjonsfond kan anvendes til å balansere et eventuelt merforbruk. PS 40/14 Søknad om støtte fra næringsfond - NiT Avdeling Midre Gauldal Rådmannens innstilling 1. Med bakgrunnen i søknaden innvilger formannskapet Næringsforening i Trondheimsregionen NOK 750 000,- i tilskudd til etablering av Næringsforening i Midtre Gauldal fordelt på tre år. NOK 250 000,- pr år fra 2014-2016. 2. Beløpet bevilges over konsesjonsavgiftsfondet. 3. Midlene for 2014 utbetales mot skriftlig anmodning. 25 % av midlene holdes tilbake frem til mellomrapport etter pkt. 4 foreligger kommunen. Kostnadene må verifiseres gjennom revisorattest eller attest fra autorisert regnskapsfører.
4. Næringsforeningen skal rapportere fremgang i prosjektet for kommunestyret hvert år. Rapporten vil danne grunnlaget for utbetaling av midlene i 2015 og 2016. 5. Frist for gjennomføring settes til 30.06.2017. Saksprotokoll i Utvalg for næring, plan og miljø - 10.06.2014 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Med bakgrunnen i søknaden innvilger formannskapet Næringsforening i Trondheimsregionen NOK 750 000,- i tilskudd til etablering av Næringsforening i Midtre Gauldal fordelt på tre år. NOK 250 000,- pr år fra 2014-2016. 2. Beløpet bevilges over konsesjonsavgiftsfondet. 3. Midlene for 2014 utbetales mot skriftlig anmodning. 25 % av midlene holdes tilbake frem til mellomrapport etter pkt. 4 foreligger kommunen. Kostnadene må verifiseres gjennom revisorattest eller attest fra autorisert regnskapsfører. 4. Næringsforeningen skal rapportere fremgang i prosjektet for kommunestyret hvert år. Rapporten vil danne grunnlaget for utbetaling av midlene i 2015 og 2016. 5. Frist for gjennomføring settes til 30.06.2017. Innstillingen fra utvalg fra næring- plan og miljø enstemmig vedtatt. 1. Med bakgrunnen i søknaden innvilger formannskapet Næringsforening i Trondheimsregionen NOK 750 000,- i tilskudd til etablering av Næringsforening i Midtre Gauldal fordelt på tre år. NOK 250 000,- pr år fra 2014-2016. 2. Beløpet bevilges over konsesjonsavgiftsfondet. 3. Midlene for 2014 utbetales mot skriftlig anmodning. 25 % av midlene holdes tilbake frem til mellomrapport etter pkt. 4 foreligger kommunen. Kostnadene må verifiseres gjennom revisorattest eller attest fra autorisert regnskapsfører. 4. Næringsforeningen skal rapportere fremgang i prosjektet for kommunestyret hvert år. Rapporten vil danne grunnlaget for utbetaling av midlene i 2015 og 2016. 5. Frist for gjennomføring settes til 30.06.2017.