Protokoll fra møte i Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet, NTNU

Like dokumenter
PROTOKOLL. fra styrets møte. Onsdag 7. desember 2016, kl Møtested: Hovedbygget, Gløshaugen, Rådssalen

PROTOKOLL. Styrets møte onsdag 9. mars 2016, kl Møtested: Gløshaugen, Hovedbygningen, Rådssalen, møterom 220

PROTOKOLL. fra styrets møte. Onsdag 14. juni 2017, kl Møtested: Hovedbygget, Gløshaugen, Rom 220 Rådssalen

PROTOKOLL. Styrets møte torsdag 14. april 2016, kl Møtested: Quality Hotel Waterfront, Ålesund

PROTOKOLL. Styrets møte mandag 15. februar 2016, kl Møtested: Gløshaugen, Hovedbygningen, Rådssalen, møterom 220

N O T A T. I forskrift 8. desember 2015 nr om studier ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) gjøres følgende endringer:

PROTOKOLL. fra styrets møte

PROTOKOLL. Styrets møte torsdag 27. august 2015, kl Møtested: Jægtvolden Fjordhotell, Inderøya

OFFENTLIG VERSJ. PROTOKOLL. fra styrets møte onsdag 17. juni, kl Møtested: Styrerommet, rom 224, Hovedbygningen

P R O T O K O L L. fra møte onsdag 3. desember 2014, kl Møtested: Styrerommet, rom 224, Hovedbygningen

P R O T O K O L L. fra møte tirsdag 19. mars 2013, kl Møtested: Styrerommet, rom 224, Hovedbygningen

P R O T O K O L L. fra møte torsdag 12. juni 2014, kl Møtested: Styrerommet, rom 224, Hovedbygningen

PROTOKOLL. Møtested begge dager: Gløshaugen, Hovedbygningen, Rådssalen, møterom 220

Protokoll fra møte i Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet, NTNU

PROTOKOLL. Styrets møte torsdag 22. oktober, kl Møtested: Rådssalen, rom 220, Hovedbygningen

P R O T O K O L L. fra møte onsdag 5. november 2013, kl Møtested: Kunnskapssenteret, St. Olavs Hospital, seminarrom KS 12

P R O T O K O L L. fra møte onsdag 5. november 2014, kl Møtested: Styrerommet, rom 224, Hovedbygningen

PROTOKOLL. fra styrets møte i Gjøvik

PROTOKOLL. Styrets møte tirsdag 24. november, kl

Det medisinske fakultet. Styreseminar

Forfall: Gunnar Hansen Medlem HVO-DMF Jørn Ove Sæternes Medlem PARAT Sissel Skarra Medlem NITO Kari Risnes Medlem LVS

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige PROTOKOLL. Torsdag 25. august 2016, kl Møtested: Hovde Gård, Brekstad.

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Godkjent uendret /BKR av Styret P R O T O K O L L

Det medisinske fakultet. Fakultetsstyret

Medlemmer og varamedlemmer av styret, Institutt for bioteknologi. Møtested: Kjemiblokk 3, rom 433

Lise T. Sagdahl, Roar Tobro, Morten Størseth og Andreas S. Vangen deltok.

Møtested: Rom 231 Låven 2 etg

Tilstede styringsgruppas medlemmer: Gunnar Bovim, Marianne Synnes, Jørn Wroldsen, Helge Klungland, Øystein Risa, Synne Grønvold, Ida Munkeby.

Overføring av Institutt for bevegelsesvitenskap til Det medisinske fakultet. 18. september 2013

Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU

Møteprotokoll. Varamedlemmer som møtte:

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Godkjent uendret /IV av Styret P R O T O K O L L

Faste medlemmer som møtte: Björn Inge Gustafsson Leder DMF Albert Adriaan Verhagen Nestleder DMF Sissel Skarra Medlem NITO

Fra møte i: MH - Fakultetsstyret Møtested: 30M11, 1930-bygget, Fakultet for medisin og helsevitenskap Dato: Tidspunkt: 10:15-13:15

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet(ntnu)

Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for høyere utdanning - Bestilling til programrådene for master og ph.d. ved DMF

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Organisering av medvirkning og medbestemmelse ved instituttene

Trond Singsaas, Arne Kr. Hestnes, Morten Thoresen, Jens Petter Nygård og Arve Skjærvø deltok.

PROTOKOLL. fra styrets møte

Tilstede: Gunnar Bovim, Marianne Synnes, Jørn Wroldsen, Helge Klungland, Øystein Risa.

Møteprotokoll. Fra møte i: MH - LOSAM Møtested: 30M12, 1930-bygget, Fakultet for medisin og helsevitenskap Dato: Tidspunkt: 09:00-10:40

Anniken Herje: controller SVT (fra O 16/15 PLU 07/15) Anne Berit Emstad: nestleder forskning (fra O 10/15 O 13/15 og fra PLU 08/15 PLU 14/15)

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Godkjent uendret /BKR av Styret P R O T O K O L L

Gruppa vedtok i sitt siste møte et forslag til revidert mandat, som legges fram for Styringsgruppa til vedtak.

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet. Møteinnkalling

Forslag til instituttstruktur for Fakultet for medisin og helsevitenskap

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 2005/7/ UD/BKR P R O T O K O L L

P R O T O K O L L. Rådgiver Lise T. Sagdahl (S-sakene 4, 6-9, O-sak 1) Ass. universitetsdir. Peter Lykke (S-sakene 4, 6-9, O-sak 1)

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. O-SAK Orientering om status på økonomi og prosess for budsjettplan

Styringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), fastsatt av Styret i S-sak 9/09, 25. februar 2009

Thor Bjørn Arlov, Marianne Dyresen og Inger-Anne Sæthermo deltok.

Forfall: Helge Bjørnstad Pettersen Medlem LVS Jørn Ove Sæternes Medlem PARAT Turid Nilsen Medlem TEKNA

Administrativ organisering. Fakultetsstyret Det medisinske fakultet Onsdag Hilde Grimstad

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

N O T A T. NHO har i e-post foreslått adm.dir. Håkon Haugli, Abelia som nytt medlem.

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Møteprotokoll. Fra møte i: DMF - LOSAM Møtested: 30M31, 1930-bygget, Det medisinske fakultet Dato: Tidspunkt: 13:00-14:30

Referat fra møte i LOSAM

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Møtested: Prorektor Berit Kjeldstad innledet til seminaret. Innledningen er vedlagt.

Hensikt: Orientere om arbeidet med stortingsmeldingen, og få innspill fra dekanmøtet på noen av spørsmålene fra statsråden

Kristin Wergeland Brekke, Ragnhild Lofthus og Marianne Dyresen deltar

NTNU S-sak 86/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige Universitet N O T A T

Referat fra møte i LOSAM

Referat fra møte i LOSAM

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet og Saksfremlegg til Styret ved St. Olavs Hospital HF

Hensikt 2: Å orientere om regler og prosedyrer for omstillingen. (Legges ut på nett fredag 29.4). Ida Munkeby innleder.

2006/1053/011.1 i møte ) UD/BKR P R O T O K O L L

P R O T O K O L L. 1. EXPO 2010: Rektor viste NTNUs presentasjonsfilm og orienterte fra Kinaturen

Møteprotokoll. Fra møte i: DMF - LOSAM Møtested: 30M32-3. etasje 1930-bygget, Det medisinske fakultet Dato: Tidspunkt: 09:00-10:30

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

Møte i styret for Program for lærerutdanning. Møtested:

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet /BKR Godkjent uendret av Styret P R O T O K O L L

Styringsreglement. for. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU)

1 av 5. Foreløpig protokoll. Godkjennes av fakultetsstyret påfølgende møte. MØTE 03/11 i NTs FAKULTETSSTYRE

PROTOKOLL HØGSKOLESTYRETS MØTE NR 01/2014

Kst. økonomidirektør Rolf Tørring (K-sakene 40-41)

Trond Singsaas, Camilla Trud Nereid, Lars Kristian Fossum. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SUV-fakultetet»

2006/1053/011.1 Styret i møte ) UD/BKR P R O T O K O L L

Møteinnkalling til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Møte i styret for Program for lærerutdanning. Møtested:

Forfall: Gunnar Hansen Medlem HVO-MH Jørn Ove Sæternes Medlem PARAT Anne-Britt Hofstad Medlem NTL Bent Håvard Hellum Medlem TEKNA

PROTOKOLL FRA FAKULTETSSTYREMØTE

Allmøte for det kommende. Fakultet for medisin og helsevitenskap. Dekan Björn Gustafsson

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Mandat for videre utvikling av det integrerte universitetssykehuset

Fra møte i: MH - Fakultetsstyret Møtested: 30M11, 1930-bygget, Fakultet for medisin og helsevitenskap Dato: Tidspunkt: 10:30-13:30

Styringsstruktur

Forfall: Sissel Skarra Medlem NITO Bent Håvard Hellum Medlem TEKNA Kari Risnes Medlem LVS. Anne Kristensen Sissel Skarra NITO

Møtereferat Instituttledermøte ved DMF

Fakultetsstyret DMF 8. desember 2016 Dekan Björn Gustafsson

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige (Rettelse skrivefeil i universitet S-sak 52/02 gjort ) 2002/84/011.1 UD/BKR

NTNU S-sak 41/17 Norges teknisk-naturvitenskapelige Universitet N O T A T

NTNU S-sak 51/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet SA/AMS Arkiv: 2011/5669 N O T A T

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Fokusområder og langtidsbudsjett

Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Árdna, universitetets samiske kulturhus, Campus Breivika, Tromsø Møtedato: Tidspunkt: 09:00 15:30

Invitasjon til høring om framtidig instituttstruktur ved SVT-fakultetet. Innstilling fra instituttstrukturutvalget.

Merknader til dagsorden: Sak NTF-S ble behandlet først, deretter ble sakene behandlet i rekkefølge.

UNIVERSITETET I BERGEN

Forfall: Jørn Ove Sæternes Medlem PARAT Tove Opdal Medlem NTL Turid Nilsen Medlem TEKNA

Transkript:

1 av 4 Det medisinske fakultet Dato 31.12.2016 Referanse 2013/11896 Styreperiode 2013-2017 Protokoll fra møte i Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet, NTNU 08.12.2016 Tilstede: Fakultetsstyret ved DMF Eksterne representanter Nils Kvernmo, adm. dir. ved St. Olavs Hospital Universitetssykehuset i Trondheim (LEDER) Studentrepresentanter/Fakultetstillitsvalgtrepresentanter (FTR) Niruja Sivakumar: FTR1 Maren Ellingsen: FTR 2 Interne representanter i følgende grupper: Fast ansatt i vitenskapelig undervisnings- og forskerstilling Rune Wiseth, professor Siv Mørkved, professor Ivar Skjåk Nordrum, professor Midlertidig ansatt i undervisnings- og forskerstilling, velges for et år Sjoerd Hak, postdoktor vara Marit Næss, sjefingeniør og PhD-stipendiat Teknisk-administrativ ansatt Anne Eleanor Kristensen, senioringeniør Fra administrasjonen og LOSAM ved DMF Björn Gustafsson, dekan Hilde Grimstad, prodekan utdanning Pål Romundstad, prodekan forskning Øyvind Ellingsen, prodekan masterutdanningene Arild Skaug Hansen, administrasjonskoordinator Magne Børset, instituttleder IKM Odd Sverre Westby, RKBU Midt-Norge Tore Romundstad, Studieseksjonen Albert Verhagen, HR-seksjonen Knut Arne Kissten og Børre Flovik, økonomiseksjonen Judith Rødsten, arealseksjonen Tone Merete Follum, styresekretær/arrangementsansvarlig Bjarne Anders Lein, styresekretær Magnar Bjørås, professor ved IKM, faglig innlegg Anne-Britt Hofstad, LOSAM Ingerid Brænne Arbo, LOSAM Sissel Skarra, LOSAM Bent Håvard Hellum, LOSAM Forfall: Fra gruppen: Eksterne representanter: Helge Garåsen, kommunaldirektør i Trondheim kommune vara, fast møtende inntil videre: Torunn Austheim, rådmann i Steinkjer kommune vara, Per Johan Lillestøl, konserndirektør ved SINTEF Teknologi og samfunn vara, Marit Reitan, dekan ved Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse, NTNU Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Saksbehandler Medisinsk teknisk E-post: Medisinsk teknisk + 47 72 82 07 00 Tone Merete Follum forskningssenter dmf-post@medisin.ntnu.no forskningssenter 7489 Trondheim http://www.ntnu.no/dmf Olav Kyrres gt 9 + 47 996 30 922 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 31.12.2016 Referanse 2013/11896 2 av 4 Styreperiode 2013-2017 Gjelder: Møte i Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet, NTNU Møtetid: Torsdag 8. desember kl. 09.00 13.00 Møtested: Bårdshaug Herregård, Orkanger Referent: Tone Merete Follum/Bjarne Anders Lein Styremøtet inngikk som en del av en avslutning for styreperioden 2013-2017, seminar for Fakultetsstyret, dekanat, instituttledere og LOSAM; lunsj 7. desember til lunsj 8. desember 2016. ORIENTERINGSSAKER: O-sak 21-16 Orientering fra den faglige virksomheten ved DMF Professor Magnar Bjørås ved IKM presenterte søknad til trinn 2 om Senter for Fremragende Forskning: Centre of Genome Dynamics - GenoDyn. STYRE/VEDTAKSSAKER S-sak 06-16 Mulig sammenslåing av Institutt for kreftforskning og molekylær medisin (IKM) og Institutt for laboratoriemedisin, barne- og kvinnesykdommer (LBK) Innledning ved dekan Björn Gustafsson. Instituttleder IKM, Magne Børset presenterer arbeidsgruppens rapport og styringsgruppens innstilling. Presentasjonen i møtet legges på nettsidene. Fakultetsstyret anbefaler sammenslåing i tråd med arbeidsgruppens rapport og styringsgruppens innstilling. Dekanen bes ta saken videre og gjennomføre en sammenslåing i henhold til retningslinjer for omstilling og medvirkning. S-sak 07-16 Eventuelt Kommersialisering av helsekost i regi av NTNU; prodekan forskning Pål Romundstad presenterer saken i styremøtet. Sakspapirer ble sendt på e-post til Fakultetsstyrets medlemmer 06.12.16. Saken ble diskutert og styremedlemmene uttrykte skepsis til at fakultetet assosieres med markedsføring og salg av helsekost. Fakultetsstyret fraråder at fakultetet støtter kommersialisering av helsekost.

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 31.12.2016 Referanse 2013/11896 3 av 4 Styreperiode 2013-2017 S-sak 08-16 Medvirkningsordninger ved fakultet og institutt ved NTNU og mulig interimsperiode Muntlig orientering ved dekan Björn Gustafsson. Det medisinske fakultet (DMF) blir del av det nye Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH) fra og med 01.01.2017. Det må velges et nytt Fakultetsstyre for det nye MH-fakultetet. For å sikre medvirkningsorgan for MH-fakultetet frem til nytt styre kan bli valgt, bes det sittende Fakultetsstyret med utvidet representasjon fra fusjonspartnerne - om å fortsette i sine verv i en interimsperiode fram til 31.07.2017. Protokoll fra NTNU-styrets møte 7/12 legges ved protokollen. Det sittende Fakultetsstyret fortsetter i sine verv i interimsperioden frem til 31.07.2017. Fortsettelse ORIENTERINGSSAKER O-sak 22-16 Orientering fra Fakultetsledelsen ved DMF Presentasjon ved dekan Bjørn Gustafsson Status for fusjon og organisering av MH-fakultetet: Prodekanfunksjoner Studieprogramlederforum Administrativ organisering Innsparingskrav og bemanningsplan for administrasjonen Tilsetting av nye instituttledere Faglig organisering av studieprogramportefølje Organisering av fagenheter under instituttene Kartlegging av tekniske stillingsressurser Presentasjonen i møtet legges på nettsidene. O-sak 23-16 O-sak 24-16 Orientering om Felles støttefunksjoner for forskning, innovasjon og utdanning - FIU Innledning og presentasjon ved dekan Björn Gustafsson. Saksdokumenter utarbeidet av administrasjonskoordinator Arild Skaug Hansen. Saken ble diskutert og arbeidet med etablering av felles støttefunksjoner fortsetter. Presentasjonen i møtet legges på nettsidene. Økonomirapport: Rammer for 2017 og ny økonomimodell ved NTNU Presentasjon ved, og saksdokumenter utarbeidet av controller Børre Flovik, Økonomiseksjonen Presentasjonen i møtet legges på nettsidene.

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 31.12.2016 Referanse 2013/11896 4 av 4 Styreperiode 2013-2017 O-sak 25-16 O-sak 26-16 O-sak 27-16 Status for medisinutdanning nord i Trøndelag Presentasjon ved prodekan Hilde Grimstad. Det er stor entusiasme for å etablere et utdanningsløp med forankring nord i Trøndelag. Det er pt. vanskelig å si noe konkret om kostnadene før det foreligger beregninger på undervisningsressurser i forhold til valg av studiemodell. Studentrepresentant Maren Ellingsen (FTR 2) opplyste at studentene foretrekker aktiv undervisning i små grupper fremfor å se på videooverføring av forelesninger fra Trondheim til f.eks. Levanger. Presentasjonen i møtet legges på nettsidene. Status for midlertidige stillinger ved DMF Innledning ved dekan Björn Gustafsson Presentasjon ved seksjonssjef HR Albert Verhagen Presentasjonen i møtet legges på nettsidene Medvirkningsordninger ved fakultet og institutt ved NTNU og mulig interimsperiode Saken utgår og erstattes med S-sak 08-16 Kl. 13.00 Slutt

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige Off. versjon (S-sak 79/16 har utsatt off.) universitet PROTOKOLL fra styrets møte Onsdag 7. desember 2016, kl. 8.00-16.00 Møtested: Hovedbygget, Gløshaugen, Rådssalen --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Deltakere: Styret: Styreleder, konsernsjef Svein Richard Brandtzæg Student Kim Allgot Student Dennis Bogen Post.doc Guro Busterud Professor Kristin Melum Eide Rådmann Astrid Eidsvik Professor Bjarne Foss (deltok ikke i S-sak 71/16) Fagleder Marit Grønning-Moe Professor Helge Holden (deltok ikke i avstemmingen i S-sak 79/16) Seniorrådgiver Kjersti Møller (deltok ikke i S-sakene 76 og 87/16) Adm. dir. Nils Kristian Nakstad Konserndirektør Nina Refseth Student Ingvild Sørlie Direktør Nina Udnes Tronstad Førsteam. Dag Waaler Forfall: Adm.dir. Espen Remme Administrasjonen: Rektor Gunnar Bovim Prorektor Kari Melby Prorektor Berit Kjeldstad Prorektor Johan E. Hustad Prorektor Helge Klungland Viserektor Jørn Wroldsen Økonomidirektør Frank Arntsen Organisasjonsdirektør Ida Munkeby Kommunikasjonssjef Christian Fossen Kommunikasjonsrådgiver Anne Katharine Dahl Førstekonsulent Beate K. Reinertsen 13.12.2016,2:00 p.m. 1

Øvrige: Dekan Bjørn Gustavsson (S-sakene 72 75) Dekan Marit Reitan (S-sak 76/16) Påtroppende dekan Monica Rolfsen (S-sak 77/16) Advokat Stig R. Østgaard (S-sak 78/16) Seniorrådgiver Åshild Revhaug (S-sakene 78, 83/16) Avd.dir. Anne Rossvoll (S-sak 78/16) Seniorrådgiver Anne Marie Snekvik (S-sakene 86 90) Rådgiver Ken Stebergløkken (S-sakene 86 90) Seniorrådgiver Hege Barreth Jacobsen (S-sakene 86 90) Seniorrådgiver Trond Singsaas (S-sak 82 og 84/16, O-sak 29/16) Seniorrådgiver Per Kjøl (S-sak 82/16) Kommunikasjonssjef Morten Thoresen (S-sak 82/16) Seniorrådgiver Arnulf Omdal (S-sak 84/16) Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: S-sakene 71 79, 86, 88, 87, 89, 90, O-sak 28, S-sakene 85, 81, 80, O-sakene 32, 82, 83, O-sak 29, S-sak 84, O-sakene 31, 30, S-sak 91 S-sak 71/16 Tilsetting av prorektor for nyskaping. U.off., Offl. 25, 1. ledd 1. Toril A. Nagelhus Hernes tilbys stilling som prorektor for nyskaping (dekan kode 1474), åremål på fire år, med tiltredelse 01.01.2017, eller etter avtale. 2. Dersom Toril A. Nagelhus Hernes takker nei til stillingen, vil den lyses ut på nytt. S-sak 72/16 Tilsetting av instituttleder ved institutt for samfunnsmedisin og sykepleie. U.off., Offl. 25 1. Siri Forsmo tilbys stilling som instituttleder (1475) ved institutt for samfunnsmedisin og sykepleie, Fakultet for medisin og helsevitenskap, åremål på fire år med tiltredelse 01.01.2017. 2. Dersom Siri Forsmo takker nei til tilbudet, sendes stillingen tilbake til fakultetet S-sak 73/16 Tilsetting av instituttleder ved institutt for nevromedisin og bevegelsesvitenskap, Fakultet for medisin og helsevitenskap.. U.off., Offl. 25 13.12.2016,2:00 p.m. 2

1. Jorunn Helbostad tilbys stilling som instituttleder (1475) ved institutt for nevromedisin og bevegelsesvitenskap, Fakultet for medisin og helsevitenskap åremål på fire år med tiltredelse 01.01.2017. 2. Dersom Jorunn Helbostad takker nei til tilbudet, sendes saken tilbake til fakultetet S-sak 74/16 Tilsetting av instituttleder ved Institutt for psykisk helse (IPH), Fakultet for medisin og helsevitenskap. U.off., Offl. 25 1. Gunnar Morken tilbys stilling som instituttleder ved institutt for psykisk helse (IPH), Fakultet for medisin og helsevitenskap, åremål på fire år med tiltredelse 01.01.2017. 2. Dersom Gunnar Morken takker nei til tilbudet, returneres saken til fakultetet. S-sak 75/16 Tilsetting av instituttleder ved Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk (ISB), Fakultet for medisin og helsevitenskap. U.off., Offl. 25 1. Øystein Risa tilbys stilling som instituttleder ved Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk (ISB), Fakultet for medisin og helsevitenskap, åremål på fire år med tiltredelse 01.01.2017. 2. Dersom Øystein Risa takker nei til tilbudet, tilbys stillingen til: Erik Solligård S-sak 76/16 Tilsetting av instituttleder ved Institutt for lærerutdanning - SVT-1341. U.off., Offl. 25 1. Torberg Falch tilbys stilling som instituttleder ved Institutt for lærerutdanning, kode 1475, Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap åremål på fire år med tiltredelse 01.01.2017. 2. Dersom Torberg Falch takker nei til tilbudet, tilbys stillingen 1. Ingfrid Thowsen 2. Torunn Klemp S-sak 77/16 Tilsetting av instituttleder ved Institutt for industriell økonomi og teknologiledelse - SVT-1342. U.off., Offl. 25 13.12.2016,2:00 p.m. 3

1. Marielle Christiansen tilbys stilling som instituttleder ved Institutt for industriell økonomi og teknologiledelse, kode 1475, Fakultet for økonomi, åremål på fire år med tiltredelse 01.01.2017. 2. Dersom Mariell Christiansen takker nei til tilbudet, lyses stillingen ut på nytt. S-sak 78/16 Klage over oppsigelse i prøvetid. Unntatt off. jf offl. 13, jf. fvl. 13 Styret viser til rektors notat av 29. november 2016 og slutter seg til rektors tilrådning om at klage over vedtak i Tilsettingsrådet ved av 27. juni 2016, ikke tas til følge. Arbeidstaker sies opp fra sin stilling i prøvetid ved.*, jf. tjenestemannsloven 8 nr. 2. *) Vedtaket er nøytralisert i offentlig protokoll S-sak 79/16 Æresdoktor 2017. U.off., Offl. 26, 2. ledd Styret ber Rektor invitere professorene..* til å utnevnes til æresdoktorer ved NTNU i 2017. *) Vedtaket er u.off. inntil de utnevnte har bekreftet mottak av æresdoktorat S-sak 80/16 Årsplan og rammefordeling for 2017, samt langtidsutsikter 2018-2020 Tall i tusen kr. Historikk Fordeling År 2016 2017 Bevilgning fra departementet 5 941 490 6 116 472 1. Styret vedtar årsplanen som beskrevet i saken. 2. Styret vedtar hovedfordeling av bevilgning for 2017 slik den fremkommer av tabellen. 3. Styret gir Rektor fullmakt til å gjøre mindre justeringer som følge av endelige innplasseringer i ny organisering, samt etter mottak av tildelingsbrevet fra Kunnskapsdepartementet. Fordeling av bevilgningen: Ramme drift fakultetene og VM 3 136 838 3 248 715 Fellesadministrasjonen 479 816 516 619 Universitetsbiblioteket 184 034 192 536 Drift og vedlikehold, eiendom og bygninger 868 000 921 024 Øremerkede bevilgninger 25 084 30 300 SUM ramme drift (RD) 4 693 772 4 909 194 Ramme fellestiltak (RF) 245 176 260 138 Rekrutteringsstillinger og andre øremerkede midler 464 840 522 056 Strategiske satsinger, vit.utstyr og omstilling 309 657 326 117 SUM ramme strategi og omstilling (RSO) 774 497 848 173 Forskuttering, incentivmidler EU 20 000 23 000 Fusjonskostnader 85 000 35 000 Andre fordelinger (bl.a. øremerket tildeling til utstyrsmidler teknologibygg og campus) 109 879 8 900 Usikkerhetsmargin (ufordelt) 48 194 32 067 SUM øvrige fordelinger og usikkerhetsmargin 263 073 98 967 SUM fordeling 5 976 518 6 116 472 13.12.2016,2:00 p.m. 4

4. Styret ber Rektor orientere om det samlede budsjettet for 2017 når dette er klart. S-sak 81/16 Internrevisjon ved NTNU organisering og instruks Styret slutter seg til rektors forslag om å organisere internrevisjonen ved NTNU ved å kjøpe tjenesten eksternt. Instruks for internrevisjon ved NTNU vedtas og trer i kraft umiddelbart. S-sak 82/16 Medvirknings- og medbestemmelsesordninger ved fakultet og institutt 1. NTNU skal ha styrer på fakultetsnivå. Styrets sammensetning, mandat og oppgaver følger av styringsreglementet. 2. Instituttene kan velge mellom følgende ordninger: Instituttstyre Instituttråd Utvidet ledergruppe Fakultetsstyret vedtar, etter begrunnet tilråding fra instituttleder og dekan, om medvirkningsordningen ved instituttet skal være styre, råd eller utvidet ledergruppe. Tilrådingen skal basere seg på råd fra det nåværende medvirkningsorganet ved instituttet, ansatte, studenter og drøftinger i LOSAM. Organenes sammensetning, mandat og oppgaver følger av styringsreglementet. 3. Overgangsordninger De nye medvirknings- og medbestemmelsesorganene ved fakultet og institutt innføres fra 1.8.2017. Styret gir rektor fullmakt til å fastsette overgangsordninger for fakultetstyrer og medvirkningsordninger ved instituttene innenfor rammene som er beskrevet i saksframlegget. S-sak 83/16 Styrings og delegasjonsreglement ved NTNU 1. Styret vedtar NTNUs styringsreglement og NTNUs delegasjonsreglement del I med de merknader som fremkom i møtet, og som konsekvens av vedtak i S-sak 82/16 13.12.2016,2:00 p.m. 5

2. Styret tar til orientering rektors videredelegasjoner i NTNUs delegasjonsreglement del II S-sak 84/16 Etablering og drift av fagenheter og sentre ved NTNU Styret tar til etterretning rektors veiledende retningslinjer for etablering og drift av fagenheter og sentre ved NTNU. S-sak 85/16 SINTEFs Råd Oppnevning av 1 medlem for resten av inneværende periode frem til 31.12.2017 Styret oppnevner Spesialrådgiver Kjetil Staalesen som LOs representant i SINTEFs Råd for perioden frem til 31.12. 2017. Staalesen erstatter Grethe Fossli, som er gått over i annen stilling. S-sak 86/16 Opptaksrammer for studieåret 2017/18 1. NTNU har i studieåret 2017/18 en samlet opptaksramme på 13105 studieplasser. I tillegg kommer 530 på forkurs og 1290 plasser på norskkurs. 2. Opptaksrammen og tekniske føringer for opptak for de enkelte studiene og de ufordelte studieplassene er i studieåret 2017/18 fastsettes som i vedlegg 1-3. 3. Rektor får følgende fullmakter for opptaket i 2017/18: a) Fordele ufordelte rammer for henholdsvis sivilingeniørstudiene og de enkelte fakultet i samråd med Forvaltningsutvalget for sivilingeniørutdanningen og de aktuelle fakultetene. b) Til å tildele nye studieplasser til grupper av studier eller som en generell utvidelse av opptaksrammen gitt at NTNU får dette. c) Til å overføre eventuelle ledige plasser mellom kvoter i samråd med fakultetene. Dette inkluderer også kategoriene for trinndelte norskkurs 2017/18 i samråd med Det humanistiske fakultet. 13.12.2016,2:00 p.m. 6

d) Fastsette hvilke emner som skal adgangsbegrenses i studieåret 2017/18, med tilhørende opptaksramme. De skal fastsettes innen utgangen av februar 2017. 4. Rangeringsreglene for masterprogrammene i entreprenørskap fastsettes som beskrevet i vedlegg 4. 5. Styret er tilfreds med at utviklingsavtalen med KD følges opp med konkrete tiltak for utvikling av studieporteføljen. S-sak 87/16 Forslag til ny fellesemneordning ved NTNU 1) Alle studieprogram som fører til lavere grad og integrerte studieprogram som fører til høyere grad eller profesjonsgrad, skal inneholde to fellesemner: a. Examen philosophicum på 7,5 studiepoeng. b. Områdeemne på 7,5 studiepoeng. 2) Rektor får fullmakt til å vedta nærmere bestemmelser for fellesemnene. 3) Rektor får fullmakt til å fastsette unntak for enkelte studieprogram. 4) Den nye ordningen for fellesemner skal være implementert i studiene senest fra og med studieåret 2019/20. S-sak 88/16 Emnestørrelse ved NTNU Styret vedtar fastsettelse av emnestørrelse ved NTNU og tidsplan for implementering: 1. Emnene som tilbys skal være på 7,5 studiepoeng eller multiplum av dette. 2. Rektor kan i særskilte tilfeller innvilge unntak fra dette. 3. Felles emnestørrelse skal være implementert i studiene senest studieåret 2019/2020 S-sak 89/16 Forslag til endringer i NTNUs studieforskrift 1. Styret vedtar bestemmelser i NTNUs studieforskrift om: -emnestørrelse -fellesemner -emnet Eksperter i Team (EiT) 13.12.2016,2:00 p.m. 7

-myndighet til rektor til å vedta studieplan, opprette og nedlegge emner, fastsette krav for tildeling av ny grad og vedta utfyllende regler til studieforskriften for den 3-årige rammeplanstyrte ingeniørutdanningen. -endring i bestemmelsen om permisjon 2. Forskrift om endring i forskrift om studier ved NTNU I forskrift 8. desember 2015 nr. 1449 om studier ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) gjøres følgende endringer: 2-9 (3), 2. avsnitt skal lyde: Fakultetet selv kan fastsette krav om inntil 90 nye studiepoeng for bestemte utdanninger. Rektor kan fastsette krav om inntil 90 nye studiepoeng for sivilingeniørutdanningen, de 5- årige lektorutdanningene og den 3-årige rammeplanstyrte ingeniørutdanningen. Trer i kraft: Straks 3-4 (3) skal lyde: En student må ha gjennomført minst 30 studiepoeng av emnene som inngår i studieprogrammet for å søke om permisjon uten å grunngi søknaden. Permisjon gis fortrinnsvis for et helt studieår. I studieprogram med praksis kan fakultetet bestemme at studenten må begrunne søknaden. Trer i kraft: Straks 4-1 (2) skal lyde: Fakultetet vedtar opprettelse og nedleggelse av studier på mindre enn 60 studiepoeng, herunder emner. For emner i de 5-årige lektorutdanningene skal dette skje i samråd med Rektor. Rektor oppretter og nedlegger emner i sivilingeniørutdanningen og den 3-årige rammeplanstyrte ingeniørutdanningen. Trer i kraft: Fra studieåret 2017/18 (01.08.2017). 4-2 (1), 1. avsnitt skal lyde: Alle studieprogram skal være beskrevet i en studieplan. Det fakultetet som administrerer studieprogrammet, vedtar studieplan. Rektor vedtar studieplanen for sivilingeniørutdanningen, de 5-årige lektorutdanningene og den 3-årige rammeplanstyrte ingeniørutdanningen. Studieplanen skal gi opplysninger om eventuelle opptakskrav og rangeringsregler for studieprogrammet. Trer i kraft: Fra studieåret 2017/18 (01.08.2017). 13.12.2016,2:00 p.m. 8

Ny 4-10 skal lyde: 4-10 Emnestørrelse (1) Emnene som tilbys skal være på 7,5 studiepoeng eller multiplum av dette. Rektor kan innvilge unntak fra dette. (2) Felles emnestørrelse skal være implementert i studiene senest fra studieåret 2019/20. Trer i kraft: Fra studieåret 2019/20 (01.08.2019) Ny 4-11 skal lyde: 4-11 Fellesemner (1) Alle studieprogram som fører til lavere grad og integrerte studieprogram som fører til høyere grad eller profesjonsgrad, skal inneholde to fellesemner: a) Ex.phil. på 7,5 studiepoeng. b) Områdeemne på 7,5 studiepoeng. (2) Rektor vedtar nærmere bestemmelser for fellesemnene og kan fastsette unntak for enkelte studieprogram. (3) Den nye ordningen for fellesemner skal være implementert i studiene senest fra studieåret 2019/20. Trer i kraft: Fra studieåret 2019/20 (01.08.2019). Ny 4-12 skal lyde: 4-12 Eksperter i team (EiT) (1) I mastergradene og gradene cand.med. og cand. psychol. skal det inngå et emne på 7,5 studiepoeng som skal være felles for alle studentene og som skal fokusere på problembasert læring og tverrfaglig samarbeid om reelle problemstillinger for samfunn og næringsliv. (2) Rektor vedtar organisering og emnebeskrivelse for Eksperter i team. (3) Eksperter i team skal være innført ved alle masterprogram fra og med vårsemesteret 2021. (4) Rektor vedtar hvilke studieprogram som kan unntas fra kravet om Eksperter i team og retningslinjer for når studenter kan fritas fra Eksperter i team. Trer i kraft: Straks. 8-1 skal lyde: 13.12.2016,2:00 p.m. 9

Fakultetet selv kan gi utfyllende regler til forskriften. For tverrfakultære studieprogram skal utfyllende regler godtas av alle involverte fakultet. For sivilingeniørutdanningen, den 5-årige lektorutdanningen og den 3-årige rammeplanstyrte ingeniørutdanningen vedtar rektor utfyllende regler. Trer i kraft: Straks S-sak 90/16 Skikkethetsnemnda - Oppnevning av leder og studentrepresentanter Styret oppnevner prodekan Tine Arntzen Hestbek ved Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse (SVT) som leder for skikkethetsnemnda for perioden 01.01.17 31.12.18. Som studentrepresentanter for perioden 01.01.17 31.12.17 oppnevnes: Siri Eskeland, 5-årig lektorutdanning Stein Olav Romslo, 5-årig lektorutdanning S-sak 91/16 Godkjenning av protokoll fra styrets møte 7.12.2016 Protokoll fra styrets møte 7.12.2016 godkjennes Orienteringssaker: O-sak 28/16 Rektors orienteringer - Sentre for fremragende undervisning (SFU): NTNU tildelt 2 av fire SFUer (ENgage og EXcITEd, begge i samarbeid med Nord Universitet) - Kvalitetssikring ved eksamensgjennomføring. Orientering v/prorektor Berit Kjeldstad etter innspill fra Ingvild Sørlie. Rektor kommer tilbake til saken - Status i integrasjonsarbeidet v/prorektor Helge Klungland - Orientering om Rådet for samarbeid med arbeidslivet (RSA) v/prorektor Johan E. Hustad - Forskningstildelinger: Orientering om tildelinger v/prorektor Kari Melby - To karriereveier: Orientering v/prorektor Kari Melby. Rapporten sendes nå på bred høring - Medierapporten (utsendt styret 5.12.) O-sak 29/16 Omorganisering etter fusjon gjennomføring risikovurdering pr ultimo november 13.12.2016,2:00 p.m. 10

O-sak 30/16 NTNUs eierinteresser i aksjeselskaper. U.off., Offl. 23.1 O-sak 31/16 Vedlikehold og vedlikeholdsetterslep - status og planer O-sak 32/16 Ny rammefordelingsmodell (RFM) EVENTUELT: Guro Busterud etterlyste ny handlingsplan for likestilling. Rektor orienterte om status. Eksisterende plan forlenges, og ny iverksettes når den foreligger. * * * * * Neste møte i Styret er mandag 23.1.2017 * * * * * Sakskart, saker og protokoller for styrets møter legges ut på http://www.ntnu.no/adm/styret 13.12.2016,2:00 p.m. 11