Gamvik kommune Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Restauranten : 15.12.2016 Tid: 10:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. 78496300 eller e-post: seko@gamvik.kommune.no Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 85/16 16/741 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 86/16 16/742 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 87/16 16/682 GAMVIK KOMMUNES BUDSJETT - 2017 88/16 16/683 ØKONOMIPLAN 2017-2020 89/16 16/668 LOVLIGHETSKONTROLL GNH - KF Mehamn, 02.12.16 Trond Einar Olaussen - Ordfører -
Sak 85/16 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Saksbehandler: Helge J. Pedersen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 16/741 85/16 Kommunestyret 15.12.2016 Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den 03.11.16 godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen og Alf N. Hansen. Protokollunderskrivere til dagens møte utpekes av møteleder. Side 2 av 8
Sak 86/16 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Saksbehandler: Helge J. Pedersen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 16/742 86/16 Kommunestyret 15.12.2016 Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Side 3 av 8
Sak 87/16 GAMVIK KOMMUNES BUDSJETT - 2017 Saksbehandler: Herdis H. Karlstad Arkiv: 15 Arkivsaksnr.: 16/682 73/16 Formannskapet 24.11.2016 87/16 Kommunestyret 15.12.2016 Kommunestyret vedtar formannskapets innstilling til budsjett 2017. Behandling/vedtak i Formannskapet den 24.11.2016 sak 73/16 Behandling: Rådmannen informerte om endringer som er tilkommet etter at budsjett ble lagt ut. Forslag fra AP: Tillegg til pkt. 5: Prosjektering felles off. bygg, kr. 600.000.-. Forprosjekter til havneløft, kr. 1.000.000.-. Samme poster tas ut av drift. Salg bolig Tyttebærveien 1 estimert beløp kr. 1.300.000.-. Salg av internatet kr. 1.000.000.-. Tillegg til pkt. 1: Styrking av psykiatrisk arbeid, kr. 280.000.-. Langfjordnesdagene, kr. 20.000.-. Styrking frivilligsentral, kr. 500.000.-. Styrking av dispfond, kr. 135.000.-. Revisjon og kontrollutvalg, kr. 165.000.-. Beregnes i budsjett i tråd med reduserte driftsutgifter jfr. tillegg pkt. 5. AP`s forslag ble tatt opp til avstemming og fikk 4 stemmer mot 1 stemme fra SV på pkt. 1 og enst. på pkt. 5. Vedtak: 1. Formannskapet innstiller overfor kommunestyret å vedta vedlagte driftsbudsjett fordelt på sektorer for 2017. Styrking av psykiatrisk arbeid, kr. 280.000.-. Langfjordnesdagene, kr. 20.000.-. Styrking frivilligsentral, kr. 500.000.-. Styrking av dispfond, kr. 135.000.-. Revisjon og kontrollutvalg, kr. 165.000.-. Side 4 av 8
Sak 87/16 2. Formannskapet innstiller overfor kommunestyret å vedtar vedlagte investeringsbudsjett for 2017. 3. Formannskapet innstiller overfor kommunestyret å sette skatteinntektene til kr 21.576.771,- 4. Formannskapet innstiller overfor kommunestyret å sette skattøret og formueskatten for 2017 til høyeste sats etter Stortingets vedtak. 5. Formannskapet innstiller overfor kommunestyret å vedta en investeringsramme på følgende nye tiltak i 2017. Planlegging nytt boligfelt Mehamn kr 300.000,-. Kulvert Elvevågen kr 600.000,-. Stein til molo kr 2.500.000,-. Hovedforsyning vann/avløp kr 4.000.000,-. IKT kommunal drift kr 1.000.000,-. Startlån kr 2.000.000,-. Prosjektering felles off. bygg, kr. 600.000,-. Forprosjekter til havneløft, kr. 1.000.000,-. Salg bolig Tyttebærveien 1 estimert beløp kr. 1.300.000,-. Salg av internatet kr. 1.000.000,-. Tiltakene finansieres slik: Opptak av nye lån kr 9.700.000,-. Salg av Tyttebærveien 1 kr. 1.300.000,-. Salg internatet kr. 1.000.000,-. 8. Følgende stillinger opprettes: 100 % stilling på økonomiavdelingen med virkning fra 01.07.2017 100 % stilling på teknisk administrasjon med virkning fra 01.07.2017 50% stilling i administrasjonen med virkning fra 01.07.2017 Pkt. 1 vedtatt med 4 stemmer mot 1 stemme fra SV, resten er enst. Det vises til vedtak i Formannskapet 24/11.16 Side 5 av 8
Sak 88/16 ØKONOMIPLAN 2017-2020 Saksbehandler: Herdis H. Karlstad Arkiv: 145 Arkivsaksnr.: 16/683 74/16 Formannskapet 24.11.2016 88/16 Kommunestyret 15.12.2016 Kommunestyret vedtar formannskapet innstilling til økonomiplan for perioden 2017-2020. Behandling/vedtak i Formannskapet den 24.11.2016 sak 74/16 Behandling: Rådmannen redegjorde nærmere. Forslag fra AP: Økonomiplan tilpasses etter vedtatt budsjett for 2017, og videreføres i økonomiplanperioden. Forslaget ble tatt opp til avstemming og fikk 4 stemmer mot 1 stemme fra SV. Vedtak: Formannskapet innstiller overfor kommunestyret at rådmannens forslag til økonomiplan for 2017 2020 vedtas. Økonomiplan tilpasses etter vedtatt budsjett for 2017, og videreføres i økonomiplanperioden. Vedtatt med 4 stemmer, mot 1 stemme fra SV. Viser til vedtak i Formannskapet 24/11-2016. Side 6 av 8
Sak 89/16 LOVLIGHETSKONTROLL GNH - KF Saksbehandler: Ellen Beccer Brandvold Arkiv: 033 &58 Arkivsaksnr.: 16/668 89/16 Kommunestyret 15.12.2016 Kommunestyret tar til orientering rådmannens instruks til økonomisjefen om ikke å utbetale kravet fra Gamvik Nordkyn havn til vikar for daglig leder for perioder i 2015 og i 2016, før lovlighetskontrollen av vedtaket er gjennomført. Administrasjonen mottok et brev fra Gamvik Nordkyn Havn (GNH) datert 21.10.2016 med anmodning om lønnsutbetaling for sykevikar for daglig leder i havna. Utbetalingen var kr 136.215 for 2015 og kr 84.475 til utbetaling i 2016 som er inkl. feriepenger for 2015. Rådmannen ble gjort kjent med dette brevet den 1.11.2016. Da brevet reiste flere spørsmål, ba jeg økonomisjefen om å avvente utbetaling av kravet. Rådmannen viser til Kommunelovens 72: 72. Forholdet til kommunens eller fylkeskommunens øvrige administrasjon 1. Administrasjonssjefen har innenfor styrets myndighetsområde ikke instruksjons- eller omgjøringsmyndighet overfor foretakets daglige leder. Administrasjonssjefen kan likevel instruere foretakets ledelse om at iverksettelsen av en sak skal utsettes til kommunestyret eller fylkestinget har behandlet saken. 2. Før styret treffer vedtak i sak som skal behandles av kommunestyret eller fylkestinget, skal administrasjonssjefen være gitt anledning til å uttale seg om saken. Administrasjonssjefens uttalelse skal legges frem for styret ved dets behandling av saken. 3. I kommuner eller fylkeskommuner der det er innført parlamentarisk styreform, tilligger administrasjonssjefens myndighet etter første ledd annet punktum kommunerådets eller fylkesrådets leder. Har rådets medlemmer ledelsesansvar, tilligger myndigheten den som har lederansvar for foretaket. I saken har rådmannen ikke instruert daglig leder i havna, men instruert økonomisjefen i administrasjonen. På bakgrunn av dette orienteres herved kommunestyret. Rådmann tok saken opp med ordfører som på eget initiativ har sendt forespørsel om lovlighetskontroll av vedtaket. Et av flere spørsmål som reiser seg i saken er: Side 7 av 8
Sak 89/16 Regnskapet for 2015 ble behandlet den 21.april.2016. I henhold til havnas vedtekter, skulle disse vært behandlet innen 15.februar. Spørsmålet er hvorfor ikke et krav på lønn størrelse kr 136.250 for 2015 kom med i regnskapet og heller ikke som kommentar? Rådmannen støtter ordføreren i anmodningen om lovlighetskontroll. Det kan være at alt er i skjønneste orden. Det er et behov for å få dette bekreftet. Side 8 av 8