EIKER CYKLEKLUBB Org.nr. 985 395 977 Årsregnskap for 2014 Resultatregnskap Balanse Noter Spesifikasjoner Eiker CK
Resultatregnskap EIKER CYKLEKLUBB Driftsinntekter og driftskostnader Note 2014 2013 Inntekter fra Eikerrittet 1 127 719 127 425 Andre klubbinntekter 3 303 810 368 347 Sum driftsinntekter 431 529 495 772 Sum driftskostnader 2, 4 276 387 351 681 Driftsresultat 155 141 144 091 Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt 7 019 6 475 Resultat av finansposter 7 019 6 475 Årsoverskudd 162 160 150 566 Overføringer Avsatt til annen egenkapital 162 160 150 566 Sum overføringer 162 160 150 566 EIKER CYKLEKLUBB Side 1
Balanse EIKER CYKLEKLUBB Eiendeler Note 2014 2013 Omløpsmidler Fordringer Andre kortsiktige fordringer 6 19 702 0 Sum fordringer 19 702 0 Bankinnskudd, kontanter o.l. 5 758 564 601 079 Sum omløpsmidler/sum eiendeler 778 266 601 079 Egenkapital og gjeld Opptjent egenkapital Annen egenkapital 7 750 890 588 729 Sum opptjent egenkapital 750 890 588 729 Gjeld Kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld 8 27 376 12 350 Sum kortsiktig gjeld 27 376 12 350 Sum egenkapital og gjeld 778 266 601 079 Nedre Eiker, 28.01.2015 Styret i Eiker Cykleklubb Terje Kolbjørnsen Styreleder Jan Ruben Celius Nestleder Anne Elisabeth Romset Kasserer Marit Lillejord Sekretær Hilde Charlotte Østmoen Styremedlem Morten Aasgaard Styremedlem EIKER CYKLEKLUBB Side 1
EIKER CYKLEKLUBB NOTER TIL ÅRSREGNSKAP PR. 31. DESEMBER 2014 Regnskapsprinsipper mv Årsregnskapet er satt opp i samsvar med "Norges idrettsforbund - Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité". Regnskapet er således registrert etter regnskapsprinsippet. Det innebærer at inntekter blir registrert i den periode de er inntjent og utgifter blir registrert i den periode de er påløpt. Dette innebærer også at fordringer, gjeld og andre forpliktelser blir regnskapsført og fremgår av regnskapet. Eventuelle transaksjoner i utenlandsk valuta regnskapsføres til kurs på transaksjonstidspunktet, og eventuelle pengeposter i utenlandsk valuta vurderes etter kursen ved regnskapsårets slutt. Som opplyst ovenfor er klubbens inntekter regnskapsført etter regnskapsprinsippet. Det er imidlertid i realiteten til dels stor grad av overensstemmelse mellom inntektsføring etter regnskapsprinsippet og kontantprinsippet: - Kontingentinntekter blir kun inntektsført med det som er innbetalt innenfor året. Kontingenter som ikke blir betalt medfører at medlemmet skal strykes fra klubbens medlemsregister. - Bingoinntekter blir kun inntektsført med det som er innbetalt innenfor året. Dette medfører at regnskapet for 2014 inneholder avregning av bingoinntektene fra Byhaven Bingo for perioden 01.07.2013-30.06.2014. Inntektene for siste halvår er avhengig av bingoens resultater og vil ikke være fastsatt før det foreligger revidert årsregnskap for Byhaven Bingo. Resultatposten er således usikker og det er derfor ikke resultatført noen inntektsandel for siste halvår 2014. Note 1 Eikerrittet År 2014 År 2014 År 2013 Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter 127 719 139 400 127 425 Kostnader -64 236-98 200-61 591 Overskudd 63 483 41 200 65 834 Eikerrittet ble arrangert 3. mai 2014, og både gjennomføringen og det økonomiske resultatet må betegnes som vellykket. Rittet har også for 2014 generert et hyggelig overskudd. Note 2 Ytelser til styret mv Det er ikke utbetalt honorar til styret. Styremedlemmene har imidlertid fått refundert kostnader til kjøp av klubbutstyr med kr 1.500 hver. Kostnadsrefusjonen gis til hele styret som inkludert varamedlemmene utgjør totalt 8 personer. Klubben har ingen ansatte. Spinningsinstruktørene har vært engasjert på honorarbasis. 2 Eiker CK Noter til årsregnskap for 2014 Side 1 av 4
EIKER CYKLEKLUBB NOTER TIL ÅRSREGNSKAP PR. 31. DESEMBER 2014 Note 3 Andre klubbinntekter År 2014 År 2014 År 2013 Regnskap Budsjett Regnskap Medlemskontingenter 112 920 100 000 89 555 1) Innbetaling fra Byhaven Bingo 75 192 50 000 87 477 Sponsorinntekter Kiwi Mjøndalen 15 000 15 000 30 000 2) Sponsorinntekter Bjørn Myhre Sport 0 5 000 9 250 Tilskudd fra Nedre Eiker kommune 8 340 6 000 5 778 N.I.F Aktivitetsmidler 12 677 6 000 6 856 Grasrotandel Norsk Tipping 7 580 8 000 7 595 Momskompensasjon 20 227 5 000 10 639 Varesalg = Salg av drikkeflasker i 2014 6 400 0 4 647 Innbetalt egenandel transport mv m/ritt 31 274 0 103 600 3) Innbetalt egenandel sos. samvær/vinterfest 11 200 0 12 950 3) Bidrag fra Terje Kolbjørnsen til damesatsning 3 000 0 0 4) Sum andre klubbinntekter 303 810 195 000 368 347 Kommentarer: 1) Kontingentinnbetalingene i 2014 fordeler seg slik: Antall Pris Totalt Hovedmedlem 155 550 85 250 Familiemedlemskap 35 750 26 250 Ungdomsmedlem 1 150 150 Støttemedlem 7 150 1 050 Gebyrer 11 20 220 Sum inntekt 112 920 2) Det ble i 2013 mottatt og inntektsført sponsorinntekt fra Kiwi Mjøndalen for både 2012 og 2013. 3) Innbetalinger fra medlemmene i forbindelse med transport og startkontingenter og vinterfesten skal i prinsippet mer eller mindre dekke klubbens kostnader. Klubben sponsing fremkommer slik: Ritt Vinterfest Innbetalte egenandeler i 2014 31 274 11 200 Styret besluttet i utgangspunktet å sponse Kostn. følgebiler/serv.pers mv -40 260 0 gruppene som deltok på Tr.heim - Oslo Bussleie -5 000 0 og Jotunheimen Rundt med kr 5.000 til Utgifter vinterfest 0-15 723 hver av gruppene. Det er i tillegg blitt Klubbens sponsing/kostnad -13 986-4 523 dekket ca kr 2.200 for Jotunheimen og ca kr 1.800 for Randsfjorden Rundt. 4) Terje Kolbjørnsen hadde kr 3.000 til gode fra klubben for oppgaven som spinninginstruktør. Han har valgt å avstå fra å få honoraret utbetalt da han ønsket at dette beløpet skulle inngå som et bidrag til å finansiere klubbens damesatsning. 2 Eiker CK Noter til årsregnskap for 2014 Side 2 av 4
EIKER CYKLEKLUBB NOTER TIL ÅRSREGNSKAP PR. 31. DESEMBER 2014 Note 4 Driftskostnader År 2014 År 2014 År 2013 Regnskap Budsjett Regnskap Kostnader ved gjennomføring av Eikerrittet -64 236-98 200-61 591 1) Varekostnader (kjøp av drikkeflasker i 2014) -6 000 0-25 375 Utgifter til damegruppa/rypene -35 672-35 000 0 2) Utgifter til undomsgruppe 0-15 000 0 Utgifter ved ritt og andre klubbaktiviteter -45 260-10 000-129 190 1) Leie av spinningsal og instruktørkostnader -27 820-21 000-28 111 3) Hjemmesideløsning, klubbtelt og reklamefilm 0-22 550-31 383 Møteutgifter og vinterfest -53 837-22 500-37 378 1 og 4) Kostnadsref styret og innkjøp av prøvekolleksj. -12 000-12 000-16 360 Kontingenter og deltakelse på forbundsting mv -3 500-9 500-4 800 Diverse "styrets disposisjonspott" -9 365-20 000 0 Administrasjonskostnader -18 697-24 650-17 493 Sum driftskostnader -276 387-290 400-351 681 Kommentarer: 1) Det er i note 1 og 2 gitt opplysninger om Eikerrittet og kostnader ved deltakelse i ritt og til vinterfest. Disse opplysningene vil også ha informasjonsverdi for kostnadssammendraget. 2) Utgiftene i forbindelse med damegruppa består av kr 13.877 i refusjon av sykkeltrøye til totalt 22 av rypene. Refusjonen er i samsvar med vedtak på fjorårets årsmøte. I tillegg er det totalt utbetalt kr 21.795 til gruppas trener. Dette beløpet består av trenerhonorar, kjøregodtgjørelse og refusjon av kostnader til sykkeltøy og internett. 3) Kostnadene til leie av spinningsal og instruktørkostnader fordeler seg med kr 17.634 i leie av spinningsal inkl. instruktør hos Stamina og kr 10.186 i honorar og kostnadsrefusjoner til klubbens egne instruktører. 4) Kostnadene vedrørende møteutgifter og årsfest er betydelig økt i forhold til både fjoråret og budsjett. Hovedgrunnen til kostnadsøkningen er det høye aktivitetsnivået i klubben i 2014. Dette har resultert i flere medlems- og styremøter. Det er i 2014 betalt totalt kr 22.000 for leie av møtelokaler. Herav er kr 16.000 betalt til Eiker Kvikk og kr 6.000 til ITassist AS. Note 5 Bankinnskudd og kontantbeholdning År 2014 År 2013 Kontanter 0 379 Høyrente-/sparekonto 654 905 211 078 Øvrig bankinnskudd 103 659 389 622 Sum kontanter og bank 758 564 601 079 2 Eiker CK Noter til årsregnskap for 2014 Side 3 av 4
EIKER CYKLEKLUBB NOTER TIL ÅRSREGNSKAP PR. 31. DESEMBER 2014 Note 6 Fordringer Andre kortsiktige fordringer består i sin helhet av utestående restopgjør fra Byhaven Bingo for perioden 01.01.2014-30.06.2014. Det er forventet at beløpet blir innbetalt til klubben i nær fremtid. Note 7 Egenkapital År 2014 År 2013 Egenkapital 01.01 588 729 438 163 Årets overskudd 162 160 150 566 Egenkapital 31.12 750 890 588 729 Note 8 Annen kortsiktig gjeld År 2014 År 2013 Kostnader til vakthold vedr Eikerrittet 2013 9 350 9 350 Mottatte spillemidler til dekning av sperregjerder 12 000 0 Midler tilhørende Tr.heim/Oslo-gruppa (overf. til bruk i 2015) 6 026 0 Spinninghonorar til Terje Kolbjørnsen - "Rypebidrag" 0 3 000 Sum 27 376 12 350 Det er fortsatt ikke mottatt faktura for vaktholdet i forbindelse med Eikerrittet 2013. Det er heller ikke mottatt noen bekreftelse på at beløpet ikke skal betales. Posten er derfor fortsatt oppført som gjeld. Klubben har mottatt kr 18.600 i spillemidler fra Norges Cykleforbund til innkjøp av telt og sperregjerder. Det er kun teltet som har blitt kjøp inn og klubben har derfor bl.a. i brev den 12.01.2014 varslet Norges Cykleforbund om at kr 12.000 av tildelingen ikke har blitt benyttet. Det må derfor påregnes at beløpet må tilbakebetales til forbundet. Note 9 Antall medlemmer ved årsslutt Klubben har fire betalende medlemskategorier. Det er kun medlemmer som har betalt kontingenten innenfor regnskapsåret som regnes med som medlemmer pr. 31.12. De to siste årene har klubben hatt følgende medlemsfordeling: År 2014 År 2013 Endring Hovedmedlem 155 143 12 Familiemedlemskap 35 24 11 Ungdomsmedlem 1 3-2 Støttemedlem 7 3 4 Æresmedlem (frimedlem) 1 1 0 Sum 199 174 25 Ny medlemmer som har tegnet medlemskap i løpet av høsten 2014 vil først bli innkrevd kontingent for året 2015, og er derfor ikke inkludert i oppstillingen ovenfor. 2 Eiker CK Noter til årsregnskap for 2014 Side 4 av 4
EIKER CYKLEKLUBB ÅR 2014 Kontosammendrag - Spesifikasjon av note 4 Driftskostnader Regnskap Budsjett Regnskap Kontonr Kontobetegnelse År 2014 År 2014 År 2013 7700 Eikerrittet (gjennomføringskostnader) 64 236 98 200 61 591 6186 Drikkeflasker (for salg til medl.) 6 000 0 0 4015 Beholdngsendring varelager 0 0 25 375 Sum 6 000 0 25 375 4001 Dameguppe/Rypene 35 672 35 000 0 Ungdomsgruppe 0 15 000 0 6160 Utgifter diverse ritt/gruppesponsing 10 000 0 69 160 6161 Kostnader følgebiler/servicepersonell 30 260 0 11 013 6162 Bussleie 5 000 0 40 242 6163 Refusjoner vedr. deltakelse NM/Utland 0 10 000 8 775 Sum 45 260 10 000 129 190 6130 Leie av spinningsal (inkl. trener) 17 634 0 7 000 6135 Trener spinning - Honorar 6 450 21 000 9 133 6136 Trener spinning - Kjøregodtgj/annen ref. 3 736 0 3 167 6137 Trener spinning - Annen refusjon 0 0 8 811 Sum 27 820 21 000 28 111 6100 Mamut hjemmesideløsning 0 20 000 0 7320 Reklame/annonsering (telt/film i 2013) 0 2 550 31 383 Sum 0 22 550 31 383 6165 Utgifter sos. samvær/vinterfest 15 723 6 000 20 244 6166 Styreavslutning 7 614 6 000 6 035 6180 Års-/ medlems- og styremøter mv 27 901 4 500 4 990 7420 Gaver/premier (inkl. gavekort årsmøtet) 2 600 6 000 6 109 Sum 53 837 22 500 37 378 4000 Kostnadsrefusjon styret 12 000 12 000 16 360 6120 NCF Lags-/kretskontingent 3 500 4 500 4 500 6150 Nordens Nedre Eiker lag 0 0 300 6170 Reise til forbundsting, reg.utvikling mv 0 5 000 0 Sum 3 500 9 500 4 800 6199 Diverse ("styrets disposisjonspott") 9 365 20 000 0 6100 Mamut hjemmesideløsning 4 515 0 0 6115 Klubben online Mamut SMS 4 882 10 000 9 958 6116 Klubben online Kontingentinnkr./medl.reg 5 007 6 000 3 296 6140 Postboksleie 670 1 000 990 6145 Teleutgift klubben (Broadnet-domeneavg) 1 320 2 000 2 190 6184 Kontorrekvisita 1 221 3 000 58 6185 Diverse utgifter, porto etc 404 2 150 482 6195 Bankgebyrer 678 500 520 Sum 18 697 24 650 17 493 Sum driftskostnader iht. note 4 276 387 270 400 351 681 Kontosammendrag Spesifikasjon av note 4 Driftskostnader år 2014 24.01.2015
Resultatregnskap - spesifikasjon EIKER CYKLEKLUBB 2014 2013 Inntekter fra Eikerrittet 3900 Eikerrittet (Startkontingenter mv) -127 719,00-127 425,00-127 719,00-127 425,00 Andre klubbinntekter 3000 Varesalg 0,00-4 646,80 3050 Medlemskontingenter -112 920,00-89 555,00 3100 Tilskudd fra Nedre Eiker kommune -8 340,00-5 778,00 3110 N.I.F. Aktivitetsmidler -12 677,00-6 856,00 3120 Bingoinntekter fra Byhaven Bingo -75 192,00-87 477,00 3130 Sponsorinntekter Bjørn Myhre Sport 0,00-9 250,00 3140 Sponsorinntekter Kiwi Mjøndalen -15 000,00-30 000,00 3141 Bidrag fra T. Kolbjørnsen-> Damesatsning -3 000,00 0,00 3150 Grasrotandel Norsk Tipping -7 579,89-7 594,87 3201 Innbetalt engenandel transport v/ritt -31 274,00-103 600,00 3202 Drikkeflasker m/logo (se også utgift) -6 400,00 0,00 3220 Innbetalt sos. samvær/vinterfest -11 200,00-12 950,00 3970 Momskompensasjon -20 227,00-10 639,00-303 809,89-368 346,67 Sum driftskostnader 4000 Kostnadsrefusjon styret 12 000,00 16 360,30 4001 Dameguppe/Rypene 35 671,98 0,00 4015 Beholdngsendring varelager 0,00 25 375,00 6100 Mamut hjemmesideløsning 4 515,00 0,00 6115 Klubben online Mamut SMS 4 882,00 9 958,00 6116 Klubben online Kontingentinnkr./medl.reg 5 007,00 3 296,00 6120 NCF Lags-/kretskontingent 3 500,00 4 500,00 6130 Leie av spinningsal (inkl. trener) 17 634,00 7 000,00 6135 Trener spinning - Honorar 6 450,00 9 133,00 6136 Trener spinning - Kjøregodtgj/annen ref. 3 736,00 3 167,00 6137 Trener spinning - Annen refusjon 0,00 8 811,00 6140 Postboksleie 670,00 990,00 6145 Teleutgift klubben (Broadnet-domeneavg) 1 320,00 2 189,65 6150 Nordens Nedre Eiker lag 0,00 300,00 6160 Utgifter diverse ritt/gruppesponsing 10 000,00 69 160,16 6161 Kostnader følgebiler/servicepersonell 30 259,83 11 012,73 6162 Bussleie 5 000,00 40 242,00 6163 Refusjoner vedr. deltakelse NM/Utland 0,00 8 775,00 6165 Utgifter sos. samvær/vinterfest 15 722,60 20 244,40 6166 Styreavslutning 7 614,00 6 035,00 6180 Års-/ medlems- og styremøter mv 27 900,60 4 989,70 6184 Kontorrekvisita 1 221,00 58,00 6185 Diverse utgifter, porto etc 404,00 481,59 6186 Drikkeflasker (for salg til medl.) 6 000,00 0,00 6195 Bankgebyrer 678,00 519,50 6199 Diverse ("styrets disposisjonspott") 9 365,48 0,00 7320 Reklame/annonsering (telt/film i 2013) 0,00 31 382,50 7420 Gaver/premier (inkl. gavekort årsmøtet) 2 600,00 6 109,00 EIKER CYKLEKLUBB Side 1
Resultatregnskap - spesifikasjon EIKER CYKLEKLUBB 2014 2013 7700 Eikerrittet (gjennomføringskostnader) 64 235,96 61 591,30 276 387,45 351 680,83 Annen renteinntekt 8050 Renteinntekter bank -7 019,04-6 475,00-7 019,04-6 475,00 Avsatt til annen egenkapital 8960 Overført til annen egenkapital 162 160,48 150 565,84 162 160,48 150 565,84 EIKER CYKLEKLUBB Side 2
Balanse - spesifikasjon EIKER CYKLEKLUBB 2014 2013 Andre kortsiktige fordringer 1570 Andre kortsiktige fordringer 19 702,00 0,00 19 702,00 0,00 Bankinnskudd, kontanter o.l. 1900 Kontantkasse 0,00 379,00 1910 Bank 2220.07.33510 (Drift) 102 123,11 206 931,72 1915 Bank 2220.15.57759 (Eikerrittet) 1 535,50 127 293,50 1920 Bank 2220.17.29975 0,00 20 010,10 1925 Bank 2233.66.23894 0,00 35 386,75 1930 Bank 2220.23.51070 (Sparekonto) 654 905,00 211 078,00 758 563,61 601 079,07 Annen egenkapital 2000 Egenkapital -750 889,55-588 729,07-750 889,55-588 729,07 Annen kortsiktig gjeld 2905 Annen kortsiktig gjeld -21 350,00-9 350,00 2906 Avsetning jentegruppe 2014 0,00-3 000,00 2907 Avsetning Tr.heim-Oslo gruppa 2015-6 026,06 0,00-27 376,06-12 350,00 EIKER CYKLEKLUBB Side 1