Rødøy kommune Kulturstyret Hovedutskrift fra møte Møtedato: 30.05.2012 Fra kl. 1030-1500 Møtested: Kommunehuset, Vågaholmen Møteleder: Leder Skriftlig innkalling datert: 23.05.2012. Kunngjøring: Møtende medlemmer: Marit Hagtvedt Frank Heimdal Silja Hilstad Brit Krogh Møtende varamedlemmer: ingen Fraværende medlemmer: Arne Tore Bang, Lyder Storhaug, Vidar Solheim Administrasjonen: Kulturkonsulent Anita Lykkja, Rådmann Svend Leif Einvik Behandlede saker: Sak 09/2012 16/2012 Følgende saker utsettes: 10/12, 15/12 Ny sak opprettet: 17/12 Merknader: Innkalling godkjent. Sakslista godkjent Rett utskrift bekreftes: Rødøy kommune, rådmannskontoret, 06.06.2012 Hovedutskrift sendes: Kulturstyrets medlemmer og møtende varamedlemmer, Etatene, Kommunekassen, Ytre Helgeland Kommunerevisjon, Kontrollutvalget. Sak 009/2012: ORIENTERINGER OG INFORMASJON Det ble gitt muntlig informasjon om følgende saker: Bibliotek-situasjonen: Arbeidet med bibliotekplan er startet. Det blir temamøte om bibliotek onsdag 15. august kl. 1030-1500 på kommunehuset i Vågaholmen. Fylkesbiblioteksjefen er til stede. Kulturstyrerepresentantene får egen innkalling. Gjennomgang av tertialrapport v/kulturkonsulenten. Camp Gjerøy 2012 til orientering. Den kulturelle spaserstokken: Konsert i samarbeid med Rødøy kommunale musikk- og kulturskole. Konsert på Rødøy omsorgssenter 7. juni 2012 og musikkteaterforestilling på Alderstun omsorgssenter 20. juni 2012 i samarbeid med Psykisk Helse. Samarbeid med andre etater er positivt. Kulturstyret holder fast ved at en ønsker å omdisponere post avsatt til Rødøystevne for egenandel til kulturarrangement innen den kulturelle spaserstokken.
Oppstart av idrettsråd i Rødøy kommune. Møte med idrettskretsrepresentant 20. juni. Alle idrettslag blir innkalla i tillegg til alle UIL i kommunen. Kr. 50.000,- til Kirkejubileum i Tjongsfjorden. Dette skal være egen sak; sak 17/12. I kulturstyremøte 18 april ble det vedtatt at dette skulle tas av ledige lønnsmidler. Kulturstyret opprettholder sitt forslag til vedtak om å ta midlene fra ledige lønnsmidler. Brosjyrene til Kulturminnedagene 2012. Kulturkonsulenten bestiller brosjyrer og sender til lokalutvalgene. Sakene tas til orientering. Enstemmig. Sak 010/2012: Driftsbudsjett 2012, Detaljbudsjett v/rådmannen. Saken går ut. Sak 011/2012: Søknad om sponsormiddel fra Rødøy Fotballklubb. Åpning av kunstgressbane. Jfr saksutredning 11012. Kulturstyret mener dette arrangementet er viktig i sammenheng med åpning av kunstgrasbanen på Rødøya. Kulturstyret støtter arrangementet med kr. 3000.-. Tilskuddet dekkes over post: 1.507.476.377. Forslag framlagt i møte: Søknad om sponsormiddel til arrangement i forbindelse med åpning av kunstgrasbane på Rødøy avslås. Dette et engangsarrangement, som ikke går under kulturmiddel. Budsjettet som er levert er i ballanse (går i null). Rødøy Fotballklubb bør søke på ordinære kulturmiddel 1. september 2012. Sak 012/2012 Søknad om tilskudd til kjøp av bilder frå Tromsø Museum frå Rødøy Stå På. Kulturstyret avslår søknaden.
Forslag framlagt i møtet: Kulturstyret beklager å måtte avslå søknaden. Kulturstyret vil nå starte arbeidet med en kulturvernplan, og vil i den sammenheng komme tilbake til eventuelle innkjøp av fotografier. Sak 013/2012 Søknad om tilskudd til gjennomføring av seminar i fortellerkunst fra Rødøy Stå På. Søknad om tilskudd til seminar i fortelling- og formidlingskunst åvslås. Sak 014/2012 Søknad om sponsormiddel til Melfjordagen 2012. Søknaden om støtte til Melfjorddagen innvilges med kr. 3000,-. Tilskuddet dekkes over post : 1.507.476.377. Tilleggsforslag frå Silja Hilstad: Tilskudd til Melfjorddagen 2012 innvilges med kr. 3000,-. Tilskuddet dekkes over post: 1.507.475.385, støtte til kulturtiltak. Sak 015/2012 Fordeling av kulturmidler 2012. Det blir ny fordeling i september fordi lite søknader er kommet inn som følge av mangelfull annonsering. Ny frist er sett til 1. september. Sak 016/2012 Rødøyprisen 2012. (Unntatt offentlighet).
Sak 17/2012 Kr. 50.000,- til Kirkejubileum i Tjongsfjorden. Dette skal være egen sak; sak 17/12. I kulturstyremøte 18. april ble det vedtatt at det skulle tas av ledige lønnsmidler. Kulturstyret opprettholder sitt forslag til vedtak om å ta midlene fra ledige lønnsmildler. Kulturstyret opprettholder sitt vedtak om å ta midlene fra ledige lønnsmidler. Enstemmig. Møtet slutt kl. 14.40
Vedlegg til hovedutskrift fra kulturstyrets møte 10.10.11 sak 05/2011. A Idrett Søkn.sum Inst. Vedtak 1 Tjongsfjord Idrettslag 25.000 15.000 15.000 2 Værangfjord Idrettslag 8.000 5.000 5.000 Idrett- og ungdomslag B Søkn.sum Inst. Vedtak 3 Øresvik Ungdoms- og idrettslag 10.000 6.000 6.000 4 Gjerøy UL/IL 5.000 3.000 3.000 5 Hestmannen Ungdoms- og Idrettslag 3.000 2.000 2.000 6 U/IL Regnbuen 15.000 2.500 2.500 7 Rødøy UIL 10.000 5.000 5.000 C Barne- og ungdomsarbeid Søkn.sum Inst. Vedtak 8 Solhøgda Søndagsskole 5.000 1.000 1.000 9 Fribu Rødøy 4.000 2.500 2.500 D Andre lag og foreninger Søkn.sum Inst. Vedtak 10 Tjongsfjord Husflidslag 1.000 1.000 1.000 11 Midtre Rødøy Pensjonistforening 2.000 1.000 1.000 12 Nordnesøy Bedehus/kapellforening 2.000 1.000 1.000 13 Nesøy Aktivitetslag 5.000 2.000 2.000 14 Sørfjorden velforening 25.000 3.000 3.000 E Diverse Søkn.sum Inst. Vedtak 15 Melfjordbotn Festlag 2.000 2.000 16 Trond Aakvik 2.000 1.000 1.000 17 Åg grendelag / bygdekinodrift 1.000 1.000 1.000 18 Rødøy Stå På 2.000 2.000