STOKKE KOMMUNE Kommunestyre Møteprotokoll Møtested: Kommunestyresalen Dato: 21.09.2009 Tidspunkt: Fra 1900 til 2015. Til stede på møtet: Forfall:/Varamedlemmer: ARBEIDERPARTIET (Ap): 1. Nils Ingar Aabol 2. Veslemøy Lindgren 3. Torstein Luth-Hanssen 4. Jan Frigge Lindgren 5. Wenche Davidsen 6. Clas Jøran Hirsch 7. Anders S. Sondrup 8. Eldbjørg Norvang 9. Fred Willy Bakke 10. Wenche Jakobsen FREMSKRITTSPARTIET (Frp): 11. Ingar Eikbråten 12. Roy Standal 13. Sten Viktor Haugerud 14. Jon Johansen 15. Are Fjøsne 16. Monica Johansen HØYRE: 17. Lars Flåtnes 18. Dag Einar Kværhellen 19. Erlend Larsen 20. Elisabeth Bogstad 21. Vera Nordmark Olsen Elin Gjein i sak 50/09 22. Jahn Magnus Jahnsen KRISTELIG FOLKEPARTI (Krf): 23. Kristin Sanna Kihle 24. Einar Sætre Øivind Nilsen 25. Lina Tislevold SENTERPARTIET (Sp): 26. Elisabeth Larsen 27. Hans Jørgen Haug SOSIALISTISK VENSTREPARTI (Sv): 28. Frederikke Møller VENSTRE: 29. Kåre Pettersen Torhild Kristiansen
Fra adm. (evt. andre): Rådmann Toril Eeg, kommunalsjef Vidar Andersen, kommunalsjef Steinar Lien, personalsjef Truls Hvitstein, skolefaglig ansvarlig Egil Gjerde, virksomhetsledere og stab, møtesekretær Bjørg Ebeltoft Underskrifter: Foruten ordfører og varaordfører skal følgende skrive under protokollen: AP: KRF: Høyre: Wenche Davidsen Lina Tislevold Vera Nordmark Olsen Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Nils Ingar Aabol ordfører Kristin Sanna Kihle varaordfører Wenche Davidsen Lina Tislevold Vera Nordmark Olsen Side 2 av 11
Merknader: Ingen merknader Innkallingen: Ingen merknader Sakslisten: Ingen merknader. Sak 53/09 Forespørsel: Jan Frigge Lindgren. REFERATSAKER: Saknr. 5/09 REFERATER/ORIENTERINGER Orienteringer: Orientering : Virksomhet Tiltak for funksjonshemmede Bruk av sommerfullmakt Referater: Referat fra møte i 12K styre 18.06.09 Rapport Finansforvaltning august (jfr. utdelt): 1. Avkastning august: 2,2 mill. 2. Total avkastning så langt i 2009: 20,3 mill. 3. Totalporteføljen: 269 mill. 4. Budsjettmål: 17 mill. (ikke noe til buffer før nedbetalt underskudd) 5. Grundig gjennomgang av økonomisk situasjon i behandlingen av 2. tertial i møte 2.11. Orienteringer: Virksomhetsleder for Tiltak for funksjonshemmede, Anne Omli orienterte om virksomheten. Bruk av sommerfullmakt: Sommerfullmakten for 2009 har ikke blitt benyttet. Enstemmig tatt til orientering (29-0). Referater: Ordførere orienterte. Enstemmig tatt til etterretning (29-0). Orienteringer: Orientering : Virksomhet Tiltak for funksjonshemmede Bruk av sommerfullmakt Enstemmig tatt til orientering (29-0). Side 3 av 11
Referater: Referat fra møte i 12K styre 18.06.09 Rapport Finansforvaltning august (jfr. utdelt): 1. Avkastning august: 2,2 mill. 2. Total avkastning så langt i 2009: 20,3 mill. 3. Totalporteføljen: 269 mill. 4. Budsjettmål: 17 mill. (ikke noe til buffer før nedbetalt underskudd) 5. Grundig gjennomgang av økonomisk situasjon i behandlingen av 2. tertial i møte 2.11. Enstemmig tatt til etterretning (29-0). POLITISKE SAKER: Saknr. 45/09 TRAINEE-ORDNING SYKEPLEIER OG INGENIØR 1. Stokke kommune deltar ikke i 12K trainee-ordning for sykepleiere og ingeniører 2. Selv om kommunen ikke deltar er Stokke kommune positiv til at kommunen kan brukes som praksisplass for traineer dersom det er behov for dette. Ordfører viste til referat 12K 18.06.09, sak 22 i vedleggsheftet. Elisabeth Bogstad, Høyre foreslo følgende tillegg i punkt 2: Det er en forutsetning at dette ikke får økonomiske konsekvenser for kommunen. 1. Stokke kommune deltar ikke i 12K trainee-ordning for sykepleiere og ingeniører 2. Selv om kommunen ikke deltar er Stokke kommune positiv til at kommunen kan brukes som praksisplass for traineer dersom det er behov for dette. Det er en forutsetning at dette ikke får økonomiske konsekvenser for kommunen. Side 4 av 11
Saknr. 46/09 ORIENTERING - FORVALTNINGSPLAN VANNOMRÅDE 2, VEST-VIKEN, NUMEDALSLÅGEN MED GOKSJØ Orienteringen tas til etterretning. Orienteringen tas til etterretning. Enstemmig vedtatt (29-0) Saknr. 47/09 REG.PLAN G/S-VEI RAVEIEN SAMT TILTAK PÅ LOKALVEINETTET - HØRING HMK s innstilling til kommunestyret: 1. Stokke kommune mener det bør bygges fullverdig G/S-vei fra Tønsberg grense til Sandefjord. I rekkefølgebestemmelsene må det være et krav at G/S-vei skal stå ferdig før bompengeinnkreving starter. 2. Stokke kommune slutter seg i det alt vesentlige til foreslåtte tiltak på det lokale veinettet i kommunen, men vil påpeke følgende forhold: Dersom stengninger av Raveien viser seg nødvendig som følge av bompengeinnkreving på E-18, forutsettes dette planlagt i nært samarbeid med Stokke kommune. Tiltak gjennom Stokke sentrum må bygge på oppdaterte trafikktellinger og trafikkmessige tiltak må hensynta dette. Tiltak på RV 303 ved avkjørselen til Brunstad må ses i sammenheng med BCC`s planer om utvidelse i tilknytning til revisjon av kommuneplanen i Stokke. Regulering av gang-/sykkelvei langs RV 303 på strekningen Sandskje- Feen skole gjøres i samarbeid med Stokke kommune. Det bør sees på eventuelle tiltak langs Fv 557, Tassebekkveien. Etter innføring av bompengeinnkreving, forutsettes utført trafikktellinger på lokalveinettet. Dersom dette viser trafikkøkning ut over det som er beregnet, forutsettes ytterligere tiltak vurdert. Repr. Erlend Larsen (H) foreslo at ordlyden i første setning i punkt 1 i HMK s innstilling endres til: bør endres til skal i punkt 1. Repr. Fredrikke Møller foreslo på vegne av AP/V/SP/SV at ordlyden i første setning i punkt 1 i HMK s innstilling endres til: Stokke kommune ber om at bygges fullverdig G/S-vei fra Tønsberg grense til Sandefjord. Side 5 av 11
Ordfører foreslo et omforent forslag punkt 1: Stokke kommune ber om at det skal bygges fullverdig G/S-vei fra Tønsberg grense til Sandefjord. Repr. Jan Frigge Lindgren (AP) fremmet følgende fellesforslag (AP/V/SP/SV/KRF): Nytt kulepunkt under punkt 2: Kommunestyret ber om at belysning ved buss-stopp og langs vei og gang- og sykkelstier gis spesiell oppmerksomhet som trafikksikkerhetstiltak. Nytt kulepunkt under punkt 2: Kommunestyret ber SVV vurdere på nytt hvor hensiktsmessig det er å legge gangsykkelstien på vestsiden av Raveien (Fv 522) fra Tønsbergs grense, før den krysser over til østsiden av veien etter 300 meter. Votering: Omforent forslag punkt 1: Stokke kommune ber om at det skal bygges fullverdig G/S-vei fra Tønsberg grense til Sandefjord. Resten av punkt 1 og punkt 2 enstemmig (29-0) vedtatt. Nytt kulepunkt under punkt 2: Kommunestyret ber om at belysning ved buss-stopp og langs vei og gang- og sykkelstier gis spesiell oppmerksomhet som trafikksikkerhetstiltak. Nytt kulepunkt under punkt 2: Kommunestyret ber SVV vurdere på nytt hvor hensiktsmessig det er å legge gangsykkelstien på vestsiden av Raveien (Fv 522) fra Tønsbergs grense, før den krysser over til østsiden av veien etter 300 meter. 1. Stokke kommune ber om at det skal bygges fullverdig G/S-vei fra Tønsberg grense til Sandefjord. I rekkefølgebestemmelsene må det være et krav at G/S-vei skal stå ferdig før bompengeinnkreving starter. 2. Stokke kommune slutter seg i det alt vesentlige til foreslåtte tiltak på det lokale veinettet i kommunen, men vil påpeke følgende forhold: Dersom stengninger av Raveien viser seg nødvendig som følge av bompengeinnkreving på E-18, forutsettes dette planlagt i nært samarbeid med Stokke kommune. Tiltak gjennom Stokke sentrum må bygge på oppdaterte trafikktellinger og trafikkmessige tiltak må hensynta dette. Tiltak på RV 303 ved avkjørselen til Brunstad må ses i sammenheng med BCC`s planer om utvidelse i tilknytning til revisjon av kommuneplanen i Stokke. Side 6 av 11
Regulering av gang-/sykkelvei langs RV 303 på strekningen Sandskje- Feen skole gjøres i samarbeid med Stokke kommune. Det bør sees på eventuelle tiltak langs Fv 557, Tassebekkveien. Etter innføring av bompengeinnkreving, forutsettes utført trafikktellinger på lokalveinettet. Dersom dette viser trafikkøkning ut over det som er beregnet, forutsettes ytterligere tiltak vurdert. Kommunestyret ber om at belysning ved buss-stopp og langs vei og gang- og sykkelstier gis spesiell oppmerksomhet som trafikksikkerhetstiltak. Kommunestyret ber SVV vurdere på nytt hvor hensiktsmessig det er å legge gangsykkelstien på vestsiden av Raveien (Fv 522) fra Tønsbergs grense, før den krysser over til østsiden av veien etter 300 meter. Saknr. 48/09 BIOGASS I VESTFOLD - FRA AVFALL TIL RESSURS EN MULIGHETSANALYSE FOR BIOGASSPRODUKSJON I VESTFOLD Stokke kommune slutter seg til 12k-styrets vedtak om forprosjektet Biogass i Vestfold. Ordfører viste til Referat 12K 18.06.09, sak 20 i vedleggsheftet. Stokke kommune slutter seg til 12k-styrets vedtak om forprosjektet Biogass i Vestfold. Enstemmig vedtatt (29-0) Saknr. 49/09 OPPGRADERING SVØMMEHALL BOKEMOA 1. Tilbud for utbedring av svømmehallen aksepteres og bestilling iverksettes. 2. Resterende midler fra tiltakspakke kr. 3.455.000,- omprioriteres til dekning av oppgradering svømmehallen. 3. Resterende avsatte midler til Vear skole kr. 430.000,- omprioriteres til dekning av oppgradering svømmehallen. 4. Manglende inndekning kr. 216.000,- finansieres via økt låneopptak. 5. Med utgangspunkt i ovennevnte endringer endres budsjett 2009 som følger: Konto 0.650.2220.2301.4833 - investering eiendomsforvaltning skolelokaler hovedentreprise oppgradering Vear skole reduseres med kr. 430.000,- Konto 0.650.8702.9100.4833 - investering eiendomsforvaltning bruk av lån lån til investeringer oppgradering Vear skole reduseres med kr. 430.000,- Konto 0.650.2220.2301.1653 - investering eiendomsforvaltning skolelokaler hovedentreprise tiltakspakke vedlikehold økes med kr. 646.000,- Konto 0.650.8702.9100.1653 - investering eiendomsforvaltning bruk av lån lån til investeringer tiltakspakke vedlikehold økes med kr. 646.000,- Side 7 av 11
6. Oppgradering av mellomtrinnet ved Vear skole skal vurderes spesielt ved behandlingen av budsjett 2010. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt (29-0). 1. Tilbud for utbedring av svømmehallen aksepteres og bestilling iverksettes. 2. Resterende midler fra tiltakspakke kr. 3.455.000,- omprioriteres til dekning av oppgradering svømmehallen. 3. Resterende avsatte midler til Vear skole kr. 430.000,- omprioriteres til dekning av oppgradering svømmehallen. 4. Manglende inndekning kr. 216.000,- finansieres via økt låneopptak. 5. Med utgangspunkt i ovennevnte endringer endres budsjett 2009 som følger: Konto 0.650.2220.2301.4833 - investering eiendomsforvaltning skolelokaler hovedentreprise oppgradering Vear skole reduseres med kr. 430.000,- Konto 0.650.8702.9100.4833 - investering eiendomsforvaltning bruk av lån lån til investeringer oppgradering Vear skole reduseres med kr. 430.000,- Konto 0.650.2220.2301.1653 - investering eiendomsforvaltning skolelokaler hovedentreprise tiltakspakke vedlikehold økes med kr. 646.000,- Konto 0.650.8702.9100.1653 - investering eiendomsforvaltning bruk av lån lån til investeringer tiltakspakke vedlikehold økes med kr. 646.000,- 6. Oppgradering av mellomtrinnet ved Vear skole skal vurderes spesielt ved behandlingen av budsjett 2010. Saknr. 50/09 BOLIGER FOR FUNKSJONSHEMMEDE 1. Stokke kommune inngår avtale med JM Byggholt as om kjøp av et stykk tomt samt et bygg inneholdende 16 stk. boliger og fellesareal for funksjonshemmede i henhold til tilbud av 05.08.09. Tilbudet består av en tomtekjøpsavtale og en byggentreprise. (7-0) 2. Kontrakt inngås innen 05.10.09 som gir en garantert ferdigstillelse til 05.10.10. (7-0) 3. Det foreslås ett felles ventilasjonsanlegg som gir en kostnadsreduksjon på kr. 350.000,-. (7-0) 4. Komplett SD-anlegg utelates. Gir en kostnadsreduksjon på kr. 500.000,-. (7-0) 5. Med utgangspunkt i ovennevnte endringer endres budsjett 2009 som følger: (7-0) Konto 0.650.2650.2301.4822 - investering - eiendomsforvaltning- kommunalt disponerte boliger hovedentreprise erstatningsboliger økes med kr. 28.046.000,- Konto 0.650.8702.9100.4822 - investering eiendomsforvaltning bruk av lån lån til investeringer erstatningsboliger økes med kr. 21.364.000,- Konto 0.650.2650.7000.4822 - investering eiendomsforvaltning kommunalt disponerte boliger refusjon fra staten erstatningsboliger økes med kr. 6.682.000,- 6. Driftskonsekvenser innarbeides i økonomiplan 2010 2013. (7-0) 7. Momsrefusjon utover pliktig avsetning søkes innarbeidet i investeringsbudsjettet. (4-3) 8. Stokke kommune benytter seg av opsjon til skjøtsel av uteområdet i 2. og 3. driftsår. (Første driftsår er innarbeidet i tilbudet.) (7-0) Side 8 av 11
9. Av hensyn til tidsbruk bes administrasjonen sende nabovarsel og gi informasjon før endelig behandling i kommunestyret. (7-0) 10. Formannskapet ber om at navn på kontonummer fremkommer i rådmannens forslag i denne sak og framtidige saksframstillinger. (7-0) Representanten Vera Nordmark Olsen erklærte seg inhabil og vek sete. Elin Gjein tok hennes plass. Repr. Lars Flåtnes fremmet rådmannens opprinnelige forslag punkt 3 som nytt punkt 11: 11. Vinylbelegg og våtromstapet til 16 stk. bad velges fremfor fliser på gulv og vegg. Kostnadene reduseres med kr. 300.000,-. Ordfører foreslo å endre ordlyd til punkt 11 : Byggekomiteen bes vurdere om det skal benyttes vinylbelegg og våtromstapet til 16 stk. bad fremfor fliser på gulv og vegg. Votering: Punktene 1-10: Nytt omforent punkt 11: 1. Stokke kommune inngår avtale med JM Byggholt as om kjøp av et stykk tomt samt et bygg inneholdende 16 stk. boliger og fellesareal for funksjonshemmede i henhold til tilbud av 05.08.09. Tilbudet består av en tomtekjøpsavtale og en byggentreprise. 2. Kontrakt inngås innen 05.10.09 som gir en garantert ferdigstillelse til 05.10.10. 3. Det foreslås ett felles ventilasjonsanlegg som gir en kostnadsreduksjon på kr. 350.000,- 4. Komplett SD-anlegg utelates. Gir en kostnadsreduksjon på kr. 500.000,-. 5. Med utgangspunkt i ovennevnte endringer endres budsjett 2009 som følger: Konto 0.650.2650.2301.4822 - investering - eiendomsforvaltning- kommunalt disponerte boliger hovedentreprise erstatningsboliger økes med kr. 28.046.000,- Konto 0.650.8702.9100.4822 - investering eiendomsforvaltning bruk av lån lån til investeringer erstatningsboliger økes med kr. 21.364.000,- Konto 0.650.2650.7000.4822 - investering eiendomsforvaltning kommunalt disponerte boliger refusjon fra staten erstatningsboliger økes med kr. 6.682.000,- 6. Driftskonsekvenser innarbeides i økonomiplan 2010 2013. 7. Momsrefusjon utover pliktig avsetning søkes innarbeidet i investeringsbudsjettet. 8. Stokke kommune benytter seg av opsjon til skjøtsel av uteområdet i 2. og 3. driftsår. (Første driftsår er innarbeidet i tilbudet.) 9. Av hensyn til tidsbruk bes administrasjonen sende nabovarsel og gi informasjon før endelig behandling i kommunestyret. 10. Formannskapet ber om at navn på kontonummer fremkommer i rådmannens forslag i denne sak og framtidige saksframstillinger. 11. Byggekomiteen bes vurdere om det skal benyttes vinylbelegg og våtromstapet til 16 stk. bad fremfor fliser på gulv og vegg. Side 9 av 11
Saknr. 51/09 KLIMARÅD - INNSTILLING FRA FORBEREDENDE UTVALG 1. Forslag til vedtekter for klimaråd i Stokke, datert 03.06.09, vedtas med følgende endringer: Vedtektenes punkt 2 endres slik: Klimarådet konstituerer seg selv og velger selv leder og nestleder. 2. Formannskapet foreslår for Kommunestyret å velge følgende medlemmer til klimarådet: medlem 1: Jon Arne Fjøsne (FRP) medlem 2: Hans Jørgen Haug (SP) medlem 3: Ahmed Saleh (AP) 3. Utgifter knyttet til klimaråd innarbeides i budsjett 2010 og økonomiplan 2010-2013. Repr. Erlend Larsen (H) fremmet følgende forslag: Tillegg i punkt 1 vedr. vedtektenes punkt 2 Organisering: Fra næringslivet oppnevnes 1 fra landbruket og 1 fra øvrig næringsliv ( primært fra Borgeskogen industriområde strykes). Formannskapets innstilling for øvrig enstemmig vedtatt (29-0). 1. Forslag til vedtekter for klimaråd i Stokke, datert 03.06.09, vedtas med følgende endringer: Vedtektenes punkt 2 endres slik: Klimarådet konstituerer seg selv og velger selv leder og nestleder. Fra næringslivet oppnevnes 1 fra landbruket og 1 fra øvrig næringsliv ( primært fra Borgeskogen industriområd strykes). 2. Formannskapet foreslår for Kommunestyret å velge følgende medlemmer til klimarådet: medlem 1: Jon Arne Fjøsne (FRP) medlem 2: Hans Jørgen Haug (SP) medlem 3: Ahmed Saleh (AP) 3. Utgifter knyttet til klimaråd innarbeides i budsjett 2010 og økonomiplan 2010-2013. Side 10 av 11
Saknr. 52/09 MEDEIERSKAP I IKA KONGSBERG 1. Selskapsavtalen for interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS godkjennes. 2. Stokke kommunes eierandel på 2,55% og utgifter til medlemskap dekkes slik: a. For 2009 med kr 83.351 innenfor rammen til Toppledelse og stab b. Eierandelen innarbeides i økonomiplan 2010-2013 med kr 176.704 fom budsjett 2010. 3. Behov for nødvendig arkivbistand utover selve medlemskapet dekkes ved omdisponering innenfor budsjettet til toppledelse/stab. 4. Som representant og vararepresentant til selskapets representantskap velges: Ordfører Nils Ingar Aabol - representant Varaordfører Kristin Sanna Kihle - vararepresentant Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt (29-0). 1. Selskapsavtalen for interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS godkjennes. 2. Stokke kommunes eierandel på 2,55% og utgifter til medlemskap dekkes slik: a. For 2009 med kr 83.351 innenfor rammen til Toppledelse og stab b. Eierandelen innarbeides i økonomiplan 2010-2013 med kr 176.704 fom budsjett 2010. 3. Behov for nødvendig arkivbistand utover selve medlemskapet dekkes ved omdisponering innenfor budsjettet til toppledelse/stab. 4. Som representant og vararepresentant til selskapets representantskap velges: Ordfører Nils Ingar Aabol - representant Varaordfører Kristin Sanna Kihle - vararepresentant Saknr. 53/09 FORESPØRSEL Jan Frigge Lindgren (AP): Vear / Vear-senteret, forsøpling: Er det noe kommunen kan bidra med overfor næringsliv, velforening etc. Ordfører foreslo: Forespørselen bringes videre til HMK. Side 11 av 11