Kiwanis International District Norden Humanitærkomiteen www.kiwanis.no Komiteleder Heidie Ringsby, Helgeroaveien 202, 3294 Stavern humanitar@kiwanis.no Tlf: +47 33 19 91 50 - Mobil: +47 47 90 49 80 Årsrapport fra humanitærkomiteen 2012 2013 Komiteen har i perioden bestått av følgende medlemmer: Heidie Ringsby Kiwanis Club Larvik Bøken Komiteleder Ansvar: MHU og Burn Camp og Kiwanisdukken Eivind Sandnes Kiwanis Club Risør Medansvar: MHU og Burn Camp Ralph Castellan Kiwanis Club Svelvik Ansvar: Søknader av prosjektmidler Falk Bakke Kiwanis Club Elverum (rapporterer til hum.komiteen ) Ansvar: Albaniahjelpen Ansvarsområde 2012 2013: MANDAT FOR HUMANITÆRKOMITEEN (revidert etter vedtak på DS 3 2012 13) side 1 av 2 KOMITEEN SKAL HA TO HOVEDFUNKSJONER: A = Komiteen skal være et ressurssenter for klubbenes egne humanitære prosjekter/aktiviteter samt koordinere Kiwanis International District Nordens (KIDN) fellesprosjekter. B = Være KIDN`s prosjektsøkeorgan. A: Som humanitært ressurssenter skal komiteen: 1: Fremskaffe informasjonsmateriell som er nødvendig for å gjennomføre KIDN`s vedtatte humanitære fellesprosjekter. Komiteen må ha et nært samarbeid med klubbene og med PR Kommunikasjon og Utdanningskomiteen. 2: Gjennom deltakelse på divisjonsrådsmøter, interklubbmøter og ved besøk i klubbene, sørge for å formidle god informasjon og godt materiell til støtte for klubbenes egne prosjekter/aktiviteter. 3: Ha ansvar for å koordinere alle humanitære fellesprosjekter/aktiviteter som KIDN til enhver tid har vedtatt. 4: Påvirke til at Kiwanis sitt navn og Logo kommer til syne der det er naturlig hos våre forbindelser. 5: Være KIDNs bindeledd overfor de humanitære prosjekter/avtaler som Distriktsstyret på vegne av klubbene har inngått. PS: Albaniahjelpen er et av KIDNs humanitære fellesprosjekt, men KIDN har ingen økonomiske forpliktelser overfor Albaniahjelpen. Albaniahjelpen har kun rapporteringsplikt til komiteen. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge
B: Som prosjektsøknadsorgan skal komiteen: 1: Sørge for å inneha ekspertise og til enhver tid holde seg oppdatert på hvordan KIDN best kan søke om prosjektstøtte til distriktets fellesprosjekter hos stat, legater, fonds, stiftelser og lignende. 2: Være et serviceorgan for divisjoner og klubber som ønsker å søke om støtte til sine egne humanitære prosjekter/aktiviteter, herunder være direkte behjelpelig med utforming av aktuelle søknadsformularer. 3: Utpeke en prosjektkoordinator (se også pkt 1) som har ansvaret for komiteens prosjektsøkeprosess. Prosjektkoordinator har fullmakt til å gjennomføre prosjektene på vegne av KIDN. Der det er naturlig skal det søkes samarbeid med andre Distriktkomiteer. Er prosjektkoordinator ikke medlem av Humanitærkomiteen har prosjektkoordinator rapporteringsplikt til komiteen. Komiteen kan innhente kompetanse, dvs la andre utføre oppgavene i praksis, dvs. holde kontakt med aktuelle organer, utforme søknadsformular osv, men det skal alltid være minst ett komitemedlem som innehar nødvendig ekspertise. Komiteens leder er Heidie Ringsby Humanitærkomiteen har avholdt 4 møter der Burn Camp og MHU har vært representert med Peter Eggli, Rune Kløver og Adrian Tollefsen, Erlend Røren. Humanitærkomiteen har vært representert på 3 Divisjonsrådsmøter og 2 interklubbmøter, i tillegg til klubb besøk. Samarbeidet i komiteen har vært godt i inneværende periode. Sommerleiren for MHU blir også i år arrangert på Bjerkely Folkehøgskole i Hedemark i perioden 17-22. juli. Det er pr. 28. juni påmeldt 52 deltagere og 21 frivillige. Det er dermed foreløpig 73 påmeldte personer ink. ledere. Sommerleiren for Burn Camp blir i år avholdt i Sørmarka utenfor Oslo, i uke 26. Det var 24 deltagere og 10 ledere, som da blir totalt 34 personer. Kiwanis har i år igjen klart å samle inn forventet beløp til begge sommerleirene. Kiwanis-dukken blir fortsatt meget godt mottatt i helsevesenet. Kiwanis-dukken er med på å synliggjøre Kiwanis i stadig nye områder av Norge. Det har dessverre vist seg å være en utfordring i forhold til innraportering av utleverte kiwanisdukker slik at hum.komiteen ikke har et tall å vise til. Albaniahjelpen rapporterer til humanitærkomiteen, men leverer egen årsrapport. Heidie Ringsby 2
ÅRSRAPPORT 2012 2013, Klubbutviklingskomiteen Klubbutviklingskomiteen består av følgende medlemmer Paul Mannes Kiwanis Club Haugesund Leder Britt Rogn Kiwanis Club Larvik Bøken Medlem Terje T Cristensen Kiwanis Club Risør Medlem Kari Rasmussen Kiwanis Club Larvik Bøken Medlem repr. KIEF Kvinnekomite MANDAT FOR KLUBBUTVIKLINGSKOMITEEN. Komiteen skal som resurssenter for klubbene og for Distriktsstyret ha fokus på å hjelpe klubbene med å utarbeide godt informasjonsmateriell i samarbeid med PR, Kommunikasjon og Utdanningskomitee. Materiellet skal være i tråd med klubbenes ønsker og behov og skal være egnet til bruk i kampanjer og aksjoner for å fremme medlemsøkning. Komiteen skal: 1: Gjennom målrettede tiltak, herunder utvikling av tilpasset materiell hjelpe klubbene i å opparbeide gode møterutiner, gode rapporteringsrutiner og gode aktiviteter. 2: Bidra til å videreføre og utvikle ideer/tiltak fra klubber som lykkes med medlemsøkning til klubber som har vanskeligheter. 3: Ha Fokus på klubber som sliter og prioritere bruken av komiteens ressurser til å hjelpe disse på en positiv måte. 4: Kommunisere på en positiv måte og hjelpe klubber med alternative løsninger for å skaffe nye medlemmer. For eksempel gjennom opprettelse av satellittklubber. 5: Fremme en god fordeling og balanse av medlemmer av begge kjønn slik at vi sikrer best mulig grunnlag for fremtidig medlemsøkning. FRA VEKSTKOMITE TIL KLUBBUTVIKLINGSKOMITE. Mandatet er endret og navnet på komiteen er nytt. Dette for å fokusere på at komiteen ikke bare skal fokusere på vekst, men like mye på klubbens indre liv som i neste omgang skal gi oss vekst. KLUBBUTVIKLINGSKOMITEEN har i perioden hatt 5 møter, og leder av komiteen har vært tilsted på alle DS møtene. KLUBBENE: Det har vist seg vanskelig å komme i pluss på medlemsanntall i og med at vi mister såpass mange medlemmer. Dette på grunn av at mange klubber har høy gjennomsnittsalder med sviktende helse, osv. Selvsagt er det mange klubber som driver
godt, er motiverte, har godt variert program, gode prosjekter osv. Det er heller ikke til å komme bort fra at en del klubber sliter med høy alder og altfor få medlemmer. Vi i komiteen har hatt kontakt med mange av klubbene som sliter. Det viser seg vanskelig å få inn nye og yngre medlemmer, samtidig som det også blir vanskeligere etter hvert å få motiverte tillitsvalgte. Noen klubber har gjort en god innsats, fått inn nye potensielle medlemmer, men de har lett for å falle bort igjen. Det bør i fremtiden legges opp til enda tettere samarbeid mellom DS, Viseguvernørene, Klubbene og Klubbutviklingskomiteen. NYE KLUBBER/SATELITTKLUBBER: Vi har jobbet med 2 prosjekter for å starte nye klubber, Fana og Bærum. Fremdriften har stått noe i stampe da det viser seg vanskelig å finne frem til en kjerne å bygge ny klubb på. Også her er det viktig at viseguvernørene kommer enda mer på banen. Det skjer noe positivt også da. Ny Satellittklubb i Gjerstad, Ny dameklubb med sansynlig oppsatart i oktober. Det jobbes med ny klubb i Kongsberg, det jobbes med ny klubb på Karmøy, satellittklubb i Stavanger osv. JAN RADON fra KIEF var representert på DS møte. Radon hadde et gnistrende innlegg, han gav oss mange tanker rundt dette med yngre medlemmer i Kiwanis. Til slutt: Vi har en fin organisasjonen, vi har mange flotte prosjekter, både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi vet at personene er der ute. La oss få de inn i klubbene våre. HUMANITÆRKOMITEEN Paul Mannes
Kiwanis District Norden Komiteen for organisasjon, lover og strategisk planlegging Leder Göran Hurtig, Ängarna Getebol 404, SE-66060 Molkom lov-org@kiwanis.no Tlf: +46 54 868060 ÅRSRAPPORT KOMITEEN FOR ORGANISASJON, LOVER OG STRATEGISK PLANLEGGING Kommittén har bestått av Göran Hurtig, ordförande, och Paul Inge Paulsen som medlem. Distriktsstyrelsen gav kommittén vid verksamhetsårets början följande uppgifter: Kommittén skall utgöra ett resurscentrum för hela distriktet och alla dess nivåer genom att Stödja Distriktsstyrelsen i dess arbete genom att avge yttrande över remisser, besvara korta frågor utifrån kommitténs kompetensområde samt, vid behov, ta initiativ till ärenden att behandlas av styrelsen. Kommittén granskar också och avger yttrande över resolutioner till årsmöte Vid behov stödja divisioner och klubbar i deras arbete genom att besvara frågor utifrån kommitténs kompetensområde samt på begäran aktivt delta med råd i divisioners/klubbars arbete Kommittén samarbetar med och stödjer utifrån sitt kompetensområde övriga kommittéer i distriktet Kommittén håller sig kontinuerligt informerad om eventuella förändringar vad gäller KI och KI-EF stadgar, policy och procedurer samt informerar om dessa på alla nivåer i distriktet. Under verksamhetsåret 2012-2013 skall kommittén särskilt: Fortsätta att implementera användning och skapa förståelse för distriktets stadgar bl. a genom regelbunden information via KiwanisNytt I samverkan med KI och eventuellt KI EF utarbeta nya Normalstadgar för klubb (Standard klubb lov) samt svara för översättning av dessa till norska och svenska. Stöd till Distriktsstyrelsens arbete har lösts genom att ordföranden kallats till vissa möten. Därigenom har också divisionerna kunnat täckas in. Måluppfyllelse: 75 % Stöd till Divisioner och klubbar har lösts dels genom e-post och telefonsamtal. Divisioner och klubbar tar allt oftare kontakt för att få synpunkter innan beslut tas. Frågorna har berört tolkning av stadgar, procedurer vid nedläggning och nybildning Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge
av klubbar samt i något enstaka fall lösning av interna intressekonflikter. Måluppfyllelse: 75 % Samarbetet med övriga kommittéer i distriktet har varit begränsad och vid behov skett via e-post och telefon. Måluppfyllelse: 25 % Kommittén har hållit sig kontinuerligt informerad om eventuella förändringar vad gäller KI och KI-EF stadgar, policy och procedurer genom ett mycket positivt samarbete med Kiwanis International kontor. Få förändringar, som påverkar distriktets arbete, har genomförts. Måluppfyllelse: 100 % Uppgiften att öka användningen och skapa förståelse för distriktets stadgar har genomförts genom kommentarer i Nyhetsbulletinen och svar på frågor via e-post och telefon. Utnyttjandet av Nyhetsbulletinen borde varit större och den bristen får tillskrivas kommitténs ordförande som kunnat vara mer aktiv. Distriktssekreteraren har gjort ett fantastiskt arbete genom att konsekvent försöka förankra alla aktiviteter och åtgärder i vår regelflora. Måluppfyllelse: 75 % Uppgiften att ta fram nya Normalstadgar för klubb (Standard klubb lov) är helt genomförd och stadgarna finns översatta till norska och utsända till alla klubbar. Materialet och de förändringar som det innebär presenterades på Motivationskonferensen. Måluppfyllelse: 100 % 2
Kiwanis International District Norden Org. nr: 983 757 189 PKU-komiteen Komiteleder Asbjørn Schjølberg, Simleveien 42, 2406 Elverum pr-komite@kiwanis.no Tlf: 91 69 07 10 ÅRSRAPPORT 2012 2013 FOR PKU-KOMITEEN Elverum, 21. august 2013 Komiteen har hatt følgende sammensetning: Leder Asbjørn Schjølberg ((Elverum) også webmaster/red. K- nytt, Ralph Castellan (Svelvik) - spes. ekstern PR, Mona Hurtig (Karlstad) - spes. utdanning og planer, Gøran Hurtig (Karlstad) - PR/kommunikasjon Sverige og Terje Christensen (Risør) - spes. Facebook og nettsider. Komiteens ansvarsområde omfatter: Alt som angår PR og informasjon/kommunikasjon og utdanning innen District Norden, herunder sosiale medier, nettsider og tidsskrifter. Redaktøren for Kiwanisnytt og webmaster nettsidene er normalt faste medlemmer i komiteen. Arbeidet omfatter, i grove trekk, ekstern og intern PR, kommunikasjons-, informasjons- og PR-materiale i distriktet og klubbene, utarbeidelse og oppfølging av håndbøker innenfor fagområdene, oppsett og ajourhold av matrikler, bistand i alle PR- og kommunikasjonsspørsmål samt å utvikle og oppdatere distriktets hjemmesider, herunder bistå klubbene i deres arbeid med hjemmesider. Innenfor sitt ansvarsområde er komiteen nærmeste faglige kontakt for klubbenes PR/kommunikasjonsmedarbeidere/ kontakter. Komiteen samarbeider med tilsvarende funksjoner i KI og KIEF. For oppgaver og gjøremål vises til mandat for komiteen av 25. sep. 2011. Komiteens arbeid. Komiteen har hatt ikke hatt egne, fysiske møter. Saksbehandling har foregått via SMS, e- post, telefon og personlig kontakt i f m andre møter. Komiteleder er kommunikasjonskontakt til KIEF. Komiteen har i hovedsak arbeidet med: Nettsidene. Ajourhold, oppdatering, utvikling. Bare halvparten av klubbene utnytter nettsidene effektivt. Administrerer District Nordens side på Facebook og oppdaterer den. Antall som ser den stiger godt. Kiwanisnytt utgitt med 2 nummer ny redaktør ikke ansatt, utgivelsen ble terminert ved årsskiftet 2012/13. Som en erstatning, inntil videre, har komiteen sendt ut månedlige nyhetsbulletiner via e-post, gjennom klubbene til de enkelte medlemmer. Det er utgitt 7 nummer av denne. Ordningen ser ut til å fungere bra. Felles e-postsystem. Ble tatt i bruk pr. 1. juli 2010. Det er opprettet 98 faste e-postadresser, og de fleste har e-postkonto tilknyttet. Klubbene har ingen direkte utgifter til denne tjenesten. Systemet fungerer svært bra. Matrikkel 2012 2013. Oppsett og ajourhold, samt forberedelser for neste års matrikkel. Konsulentarbeid for distriktsstyret, komiteene og klubbene i f m. PR- og komm.tiltak, herunder bidratt med produksjon av diverse brosjyrer og rollups for klubber og prosjekter. Formidling av trykkeoppdrag. Salg av håndbøker, Kiwanissjekker, brosjyrer og infokort til Kiwanisdukken, Kiwanispinnen. Produsert en egen Kiwaniskonvolutt med logo på - for salg innen distriktet. Ekstern PR. Har avtale med nyhetsbyrå, sendt noe stoff, lite eller ingen effekt så langt fremdeles. Facebooksiden viser seg å være ganske effektiv på dette området; uten de store oppslagene. Utdanning. Avholdt motivasjonskonferanse over 2 dager på Best Western Oslo Airport hotell Gardermoen. Konferansen gjennomført i.h.t. programmet. 78 deltakere fra 40 klubber konkluderte med at målet for konferansen ble nådd. Tilbakemeldingene også denne gang svært positive. Se egen rapport på nettsidene. Ajourhold av håndbøkene på nettsidene. Utkast til ny Konventhåndbok bearbeidet. Noe opplæring via telefon. Kommunikasjon. Formidling av informasjon til publikum angående Kiwanis, Kiwanisdukken og evt medlemskap. Mange slår opp på nettsidene og gjør henvendelser gjennom PKU-komiteen og webmaster om Kiwanisdukken og med generelle spørsmål om Kiwanis. Nettsidene er altså nyttige. Gjennom Facebook når vi flere og flere, raskt. Komiteen har blitt konsultert i en lang rekke saker og spørsmål, og det meste foregår via elektroniske media. Distriktssekretæren er autorisert som assisterende webmaster. Asbjørn Schjølberg Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge
KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN, KONTROLLKOMITEEN Rapport til distriktsstyret og konventet 2013. Generelt Rapporten tar for seg tiden siden april 2012, hvor komiteen kom i gang, og frem til i dag. Komiteen har hatt møter forut for distriktstyremøtene. Komiteens arbeid har i vesentlig grad dreid seg rundt regnskap. Komiteens medlemmer har vært Hilde Meyer, Tore Vågsmyr, Kjell Lilletvedt, Kjell Kristiansen og Hans Olaf Teppen, sistnevnte komiteleder. Sammenfatningsvis gis følgende konklusjoner: 1 Budsjettprosess. Komiteens oppfatning er at budsjetter bør vektlegges mer i Kiwanisarbeidet og behandles grundigere i forkant av og på konvent. 2 Distriktsorganiserte prosjekter. Spesielt mål og budsjettforhold rundt distriktsorganiserte, større humanitære prosjekter, bør gjennom en grundigere prosess, hvor klubber/divisjoner er involvert på våren forut for Kiwanisåret og til sist settes sammen i distriktet forut for DS 5 og konventet. Vesentlige forhold det må fokuseres på blir langsiktige budsjettmål, kommende Kiwanisårs inntekter og utgifter, inntekter fra eksterne kilder (som Ekstrastiftelsen), inntekter fra klubbers bidrag, prosjektenes interne utgifter og overførsler til mottagere. Prosjektbudsjettene fra klubber/divisjoner bør være klare før 30. juni, distriktets sammentrekning klar før 30. august. 3 Regnskapets rapporteringsmodell. Komiteen ser behov for lett leselig regnskapsinformasjon til medlemmer og konvent som går lenger enn regnskapslovens lempningsregler for foreninger (ivaretar fullstendighetsprinsippet, bruttoprinsippet). Selve regnskapets presentasjon bør være lett leselig, informere fullt og helt om vesentlige aktiviteter, ha tilstrekkelige noteopplysninger og være konsekvent og gjenkjennelig fra år til år, møte til møte. Komiteen har påpekt nødvendigheten av at budsjetter, årsregnskap og interimsregnskap settes opp på samme rapporteringsmodell. Sammenligning med fjorår og budsjett, settes også opp på tilsvarende. Vesentlige forhold forklares kort i noteform. 4 Utarbeidelsesfrister. Kiwanis interne frist for årsregnskap til distriktssekretær er innen 30. juni. Årsregnskapet bør være ferdig konkludert med revisjonen senest til distriktsstyremøtet i mai. Interimsrapporter må være klare minimum 2 uker før distriktsstyremøter dersom kontrollkomiteen skal ha rimelig tid til å komme med spørsmål, få disse avklaret og avfatte komiterapport til distriktsstyret. 5 Referatvedlegg. Komiteen anbefaler distriktsstyret å vedlegge regnskapsrapporter i referater fra møtene og referere kort avgitte kommentarer, spørsmål, debattinnlegg. Kontrollkomiteens rapport bør være tilgjengelig som vedlegg.
KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN, KONTROLLKOMITEEN 6 Regnskapskompetanse. I sum må distriktsstyret enten ha regnskapskompetanse blant styremedlemmene, eller ha ekstern kompetanse tilgjengelig. Dersom man opprettholder ordning med kontrollkomite, og med nåværende mandat, bør komiteleder delta på distriktsstyremøtene når regnskap, budsjetter, større prosjekter behandles. 1400 Ski, 25. juni 2013 Hans Olaf Teppen
Mindretallskommentar til kontrollkomiteens rapport av 28.06.2013. Det beklages sterkt at gjennom den nye modell for Motivasjonskonferansen har "teambulding" av det nye distriktsstyret helt falt ut, og derfor også den tradisjonelle første behandling av påtroppende distriktsstyrets budsjett således også falt ut. Videre er det også svært uheldig at DS04 har fattet vedtak om at påtroppende distriktsstyre ikke får delta på årsmøtet som legger grunnen for deres arbeid slik tradisjonen har vært. Sittende DS burde funnet grunnlag for nødvendig budsjettkutt i eget arbeid. Med hensyn til pkt 1 er det riktig å minne om at det er påtroppende distriktsstyre som skal godta sitt budsjett når det trer sammen, ikke årsmøtet. En ønsket debatt av budsjettet på årsmøtet er derfor ikke mulig. (og fra tidligere erfaring, ikke ønskelig) Med hensyn på kontrollkomiteens ønske om deltagelse på DS vad behandling av budsjettsaker er de å anføre at komiteen er satt til å kommentere ikke aktiv ta del i utformingen av budsjettene. Med hensyn på regnskapsforståelse i distriktsstyre må man anta at dette blir dekket av kasserer funksjonen med støtte i regnskapsfører og nå også i kontrollkomiteen. Det vises endelig til det uheldige i at gjennom vedtak ved D004 vill ikke påtroppende distriktsstyret kunne behandle handlingsplan og årets budsjett før etter at de skal være i funksjon, fra 1 oktober. Vedtaket på DS04 om fremlegging av budsjett og handlingsplan for neste år DS 05, foran årsmøtet, er direkte meningsløst da dette distriktsstyret ikke skal ha direkte innvirkning på plan og budsjett for neste distriktsstyret arbeid. Det er også spørsmål ved reelle grunner for hvorfor DS04 avgrenser påtroppende DS arbeidstid. Sedvanlig deltakelse i årsmøtet foran funksjonsåret var innforstått med i det foreløpige budsjett som ble lagt til grunn for heving av medlemsavgiften til KIDN ved forrige årsmøte. Kjell Lilletvedt, medlem av kontrollkomiteen 2012-13.
Årsberetning fra konventkomiteen Årets konventkomite har bestått av Tore Brynslund fra Kiwanis Club Øvre Eiker som leder og som fast medlem Guvernør Arne Johan Sigstad fra Kiwanis Club Elverum. Lederens hovedoppgave er å administrere komiteens gjøremål, passe på at ting skjer til rett tid og rapportere til Distriktsstyret. Guvernørens oppgave er først og fremst å holde kontakt med årets konventarrangør slik at han får sitt konvent slik han ønsker. Ved siden av dette er han selvsagt også District Nordens høyeste tillitsvalgte Sørlandskonventet høsten 2012 er historie for dette kiwanisåret, men sammen med lederne for de to neste konventene hadde vi et møte i oktober hvor vi evaluerte det avviklede konventet. Slike møter er svært viktig for fremtidige arrangører slik at de kan få gode tips fra de som akkurat har gjennomført et slikt stort arrangement som et konvent er. Siden det ikke er skrevet før i en årsberetning rettes det en stor takk for et godt utført arrangement til prosjektkomiteen for Sørlandskonventet Dagens konventhåndbok ble sist redigert i 2001, og mange ting har endret seg siden da. Ny utgave av konventhåndboken skrives og prøves ut i takt med planleggingen av Innlandskonventet 2014. Den nye konventhåndboken vil bli en del av kvalitetshåndboka når den blir ferdig i 2014 Høstens konvent i Sarpsborg mener guvernøren og den lokale prosjektkomiteen at de har full kontroll over. Dette gleder vi oss alle selvsagt til å oppleve Innlandskonventet på Hamar i 2014 er i svært god rute, avtale med hotellet er underskrevet av begge parter. Det er bl.a. holdt møte med neste års guvernør for å planlegge hennes konvent Jubileumskonventet i 2015 bestemte DS 3 2012/13 at blir i Drammen med Divisjon Buskerud som arrangør. Avtale med hotellet er underskrevet av begge parter. Dette konventet med 2 jubileer vil bli noe spesielt så mye planleggingsarbeid gjenstår Frist for å søke om konvent i 2016 er 15.januar 2014 så her er det selvsagt ingen søkere foreløpig. Dette kan bli det første konventet som går over 2 dager Tore Brynslund Leder av District Nordens Konventkomite.
ÅRSRAPPORT 2012 2013 FRA PAST GOVERNORS COMMITTEE Past Governors Committee for 2012-2013 har bestått av følgende medlemmer: Thor Christian Berg leder Ralph Castellan Paul Mannes Alf B. Henriksen Carl-Erik Thielemann Kari Rasmussen Erlend Sande Steinar Johnsen Hilde E. Meyer Paul Inge Paulsen Tove Fiksdal Per Bodahl Tor Hveding Gøran Hurtig Grete Hvardal Tor Tausvik Lars-Gøran Svensson Ivar Madsen Kåre Sørby Oddvar Danbolt Bjørn Vold Det er viktig å ha klart for seg at komiteen har kun en rådgivende rolle og har således ingen direkte makt. Komiteen kan få oppdrag fra Distriktsstyret eller kan ta opp egne aktuelle temaer. Komiteen velger sin egen leder på årsmøtet i distriktet. Thor Chr. Berg ble valgt til leder for 2012-2013. En viktig oppgave for komiteens leder har vært å distribuere blant komiteens medlemmer agenda og referater fra distriktsstyrets møter og informasjon fra Kiwanis International som Dateline etc. Det har i dette Kiwanisåret vært lite saker som pastguvernørskomiteen har kunnet ta opp. Imidlertid har en inntrykk av at det at komiteen eksisterer og følger nøye med hva som foregår i Distrikt Nordens styre gjør at referater har blitt bedre og at rutiner og lover har blitt bedre fulgt opp. Det er jo en bra ting. Guvernør Ralph forespurte komiteen om vi kunne påta oss å lage et jubileumsskrift til Distrikt Nordens 50 års jubileum i 2014. Komiteens medlemmer ble forespurt og vi var så heldige at Kåre Sørby var villig til å stå som redaktør for skriftet. Det er imidlertid uklart hvilken form og rammer
dette skulle ha og guvernøren er forespurt flere ganger på dette punktet. Til nå er ingenting avklart og det begynner å haste. Saken har vært sist vårt oppe i DS4 og guvernør skulle ta kontakt med Kåre Sørby for å oppklare situasjonen med at Kåre har varslet at han ikke vil stå for jubileumsskriftet med kopi til Past Guvernørs komite, men intet skjer. Komiteen har purret på guvernør og venter på svar. Distriktet ville bytte ut benevnelsen «At Large» med frie o.l. Dette skapte en skarp protest fra Past Guvenører og forslaget er trukket og vi vil fortsette med å ha betegnelsen «At Large». Thor Chr. Berg Leder
Kiwanis International District Norden ELIMINATE Prosjektkomiteen orgnr. 983 757 189 www.kiwanis.no Distrikts koordinator Hilde E. Meyer, Kjølhalstien 30b 3189 Horten eliminate@kiwanis.no Tlf: 952 05 648 Årsrapport 2012 13! Kiwanis District Norden Eliminate prosjektkomite: Distriktskoordinator Hilde E. Meyer KC Horten Freia Medlem Lennart Carlsson KC Nesodden fra februar 2013 Fra starten av Kiwanis året frem til februar, bestod prosjektkomiteen bare av en person, og man søkte etter flere medlemmer. I februar 2013 ble Lennart Carlsson fra KC Nesodden medlem av komiteen, noe vi er takknemlige for. Eliminate prosjektkomite har også inneværende år besøkt klubber og divisjoner for å informere om prosjektet og motivere til deltagelse. Møtene med våre medlemmer gir positiv inspirasjon til videre innsats for Eliminate. I november 2012 ble det arrangert et interklubbmøte for divisjon Vestfold og Telemark hvor Hanne Holt fra UNICEF var tilstedet og fortalte om deres del av Eliminate. Det arbeidet som gjøres ute i felt med vaksinering av mor og nyfødt, transport og lagring av vaksiner, opplæring av medarbeidere og helsepersonell. Et meget interessant møte som gav god kunnskap om hvordan midlene Kiwanis samler inn blir benyttet. Det er gitt støtte til klubbene i forbindelse med arrangementer. I form av informasjon og brosjyrer. Flere lommeguider er bestilt og mottatt til bruk i klubbenes informasjonsarbeid. Flere klubber benytter nå også gave / blomsterbrevene ved foredrag og jubileer. Prosjektkomiteen vil understreke at alle bidrag uansett størrelse er av like stor viktighet. Hver 10, krone redder et liv. Distriktskoordinator har jevnlig deltatt i møter på Skype med de andre distriktene i Europa, region 3. Det er også samarbeidet med Eliminate sin kontaktperson for Europa på kontoret i Gent. Distriktskoordinator har vært tilstedet på Distriktsstyremøtene i løpet av året, for å informere styret om fremdriften i prosjektet. På distriktsstyret i mai støttet styret prosjektkomiteens forslag om å endre navn på klubbkoordinator og divisjonskoordinator, til klubbambassadør og divisjonsambassadør. En endring som viser positivt hvor viktig kontaktpunktene i organisasjonen er. For informasjonsflyten og at vi jobber sammen for å oppnå målet vi har satt oss om å redde 400.000 liv til september 2015. Når rapporten skrives har vi reddet drøyt 63.000 liv. På vegne av de nyfødte og deres mødre, Tusen takk! Våren 2013 er det gjennomført 3 møter med UNICEF for å jobbe frem materiell som kan være til hjelp for klubbene i deres arbeid med å samle inn penger. Målet er å ha dette klart til konventet i Sarpsborg i september, hvor det også vil være en stand. En presse mappe / arbeidshefte med informasjon, tips, ideer og råd, som også kan brukes til presentasjoner, vil bli vist frem og gitt informasjon om. Vi har fått låne innsamlingsbøsser av UNICEF. De er merket med Eliminate logo og UNICEF logo. De er nummerert og plombert slik innsamlings bøsser skal være. Det er delt ut 2 bøsser i hver divisjon til bruk for klubbene. Det er en ansvarlig i hver divisjon som har oversikt over bøssene. Det er sendt ut retningslinjer for bruk av bøssene til alle klubbene og divisjonene. Prosjektkomiteen samarbeider med web master, slik at presentasjoner og informasjon legges ut på vår hjemmeside til bruk for klubbene.
Kiwanis International District Norden ELIMINATE Prosjektkomiteen orgnr. 983 757 189 www.kiwanis.no Distrikts koordinator Hilde E. Meyer, Kjølhalstien 30b 3189 Horten eliminate@kiwanis.no Tlf: 952 05 648 Prosjektkomiteen samarbeider med Roar Hansen KC Åsgårdstrand og Asbjørn Schjølberg KC Elverum ved produksjon av gave / blomsterbrev, brosjyrer og informasjon. Tusen takk til begge to! Samarbeidet med UNICEF er utmerket. De er behjelpelige med sine kunnskaper og meget positive til og takknemlige for, den innsatsen Kiwanis gjør for å samle inn midler til Eliminate. En stor takk til alle som bidrar. Sammen skal vi eliminere stivkrampe som dødsårsak. Distriktskoordinator Eliminate Hilde E. Meyer