Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg Tilstede: Sekretariat: 13. mars 2008 kl. 10.00-16.00 Elin Floberghagen, Kjetil Haanes, Terje Eidsvåg og Åsne Haugli. Forfall: Pål Hansen Deltok på hele møtet: Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud. Anne Hilde Thue og Tore Sjølie deltok under sine saksområder. Dagsorden: Sak 1 Sak 97 AU-referat 27. november 2007 og 23. januar 2008, samt protokoller fra LS-møte 12.-13. februar og generalforsamlingen i Journalisten 13. februar 2008. Sak 2 Sak 98 NJs regnskap for 2007 Sak 3 Sak 99 Solidaritetsfondets regnskap for 2007 Sak 4 Sak 100 Oppussing av NJs lokaler - tilleggsbevilgning Sak 5 Sak 101 Søknad om frikjøp fra Frilansjournalistene Sak 6 Sak 102 Aksjon kvalitet oppfølging av Kvalitet og Kaos Sak 7 Sak 103 Prosedyrer ved stevninger Sak 8 Sak 104 Forsikringssaker Sak 9 Sak 105 A-forhandlinger Spekter/NRK oppnevning av FU Sak 10 Sak 106 Tibet-prosjekt søknad om prosjektmidler Sak 10 Sak 107 Drøftings- og orienteringssaker 11.1 Ny faglig sekretær 11.2 NPs sikkerhetsutvalg 11.3 STUP-sekretariatet 11.4 Sommerkonferansen 11.5 Representasjon og alkohol 11.6 Landsråd/landsstyremøte i april 11.7 Kritikerlaget - rekruttering Sak 1. Referat og protokoller Referatene fra AUs møter 27. november 2007 og 23. januar 2008 ble godkjent. Protokollene fra LS-møtet 12. og 13. februar 2008 og fra generalforsamlingen i Journalisten 13. februar 2008 ble tatt til etterretning. AU ble orientert om at bevilgningene på 150.000 kr til forskningsprosjektet Konsekvenser av medieeksponering utgår siden prosjektet ikke er fullfinansiert. Sak 2. NJs regnskap 2007 Jahn-Arne Olsen og Anne Hilde Thue innledet.
AU fremmer følgende forslag for landsstyret: Regnskapet for 2007 godkjennes. Overskuddet fordeles likt mellom Konfliktfondet og NJs frie egenkapital. For å ivareta intensjonen i landsmøtets vedtak om reisestipend og om å bygge ned Vederlagsfondet, deles det ut 50 ekstra reisestipend i 2009, til sammen minst 135. Sakspapirer: E-post av 10. mars 2008 fra Jahn-Arne Olsen: Regnskapsdokumenter. Notat av 7. mars 2008 fra Jahn-Arne Olsen og Anne Hilde Thue 07-176: Regnskap for Norsk Journalistlag for 2007. Foreløpig desisjonsrapport regnskapet for 2007 fra kontrollkomiteen. Foreløpig årsberetning og resultatregnskap 2007 for NJ. Norsk Journalistlag driftsregnskap for 2007. NJ Vederlagsfond regnskap for 2007. Sak 3. Solidaritetsfondets regnskap for 2007 Anne Hilde Thue innledet. Regnskapet for 2007 godkjennes. AU ber om at note 4 om benyttede og avsatte midler til Filippinene-prosjektet utdypes før regnskapet oversendes til landsstyret til orientering. Sakspapirer: Regnskap for Norsk Journalistlags internasjonale solidaritetsfond Ole Johan Eriksens minnefond. Sak 4. Oppussing av NJs lokaler - tilleggsbevilgning Jahn-Arne Olsen og Tore Sjølie innledet. Arbeidsutvalget fremmer følgende forslag for landsstyret: Rammen for oppussing av NJs lokaler økes med 600.000 kroner til 3,6 millioner kroner. Landsstyret forutsetter at prosjektet avsluttes innenfor denne rammen. Sakspapir: Notat av 10. mars 2008 fra Tore Sjølie og Jahn-Arne Olsen 06-103: Torggata 5 rehabilitering/oppussing: Søknad om tilleggsbevilgning. Sak 5. Søknad om frikjøp fra Frilansjournalistene Frilansjournalistene/NJ innvilges inntil 51.000 kroner i frikjøp, reiser og administrasjonsutgifter til å arbeide med sykelønnsordningen for frilansere som både mottar lønnsinntekt og næringsinntekt. Rapport om arbeidet leveres før sommerferien 2008.
Sakspapirer: Notat av 5. mars 2008 fra Jahn-Arne Olsen 08-96: Endring av trygdeloven/syketrygd søknad om frikjøp fra FJ Sak 6. Aksjon kvalitet oppfølging av Kvalitet og Kaos Det bevilges penger til et forprosjekt med frikjøp i 14 dager for å utarbeide en helhetlig plan og økonomisk ramme for prosjektet. Frikjøpet belastes vederlagsbudsjettet. AU ber Cecilie Klem og Mona Askerød fremme forslag til arbeidsgruppe som sikrer en bedre geografisk og kjønnsmessig balanse enn det opprinnelige forslaget. Ledergruppa vedtar sammensetningen. For å sikre forsvarlig framdrift i prosjektet, fremmes det et økonomisk fullmaktsvedtak for landsstyrets møte i april. Planene og den økonomisk rammen for vårens aktiviteter behandles av AU. Saken legges fram for landsstyret før sommeren. Sakspapir: Notat av 7. mars 2008 fra Mona Askerød 08-98: Kvalitetskampanje Status og søknad om frikjøp. Sak 7. Prosedyrer ved stevninger NJs advokater har fullmakt til å iverksette rettslige skritt på vegne av organisasjonens medlemmer i saker som iverksettes for forliksrådet, uten forutgående behandling av AU. Ledergruppa skal holdes orientert om igangsettelsen av slike saker. NJs advokater skal på forhånd innhente Aus samtykke i alle saker som på vegne av medlemmene innbringes direkte for di ordinære domstoler (tingretten) og arbeidsretten. Sakspapir: Notat med innstilling fra August Ringvold. Sak 8. Forsikringssaker Obligatorisk livs- og uføreforsikring med reservasjonsrett
Arbeidsutvalget støtter Forsikringsutvalgets innstilling om å arbeide videre med forslaget om å innføre en obligatorisk livs- og uføreforsikring for NJs medlemmer, og anbefaler Landsstyret å gjøre det samme. Forslaget vil bli grundig behandlet på et landsstyremøte til høsten med sikte på landsmøtebehandling i 2009. Generalsekretæren utarbeider et saksframlegg til landsstyremøtet i april. Representanter fra Bafo inviteres til landsstyremøtet. Sakspapir: Notat fra Jan Kjetil Hvamstad, Bafo Forsikringsmegling, mars 2008: Obligatorisk livs- og uføreforsikring med reservasjonsrett. Krigsrisiko 1 G livsforsikring AU tar til etterretning at 1 G-forsikringen ikke gir rett til erstatning dersom den forsikrede reiser eller tar opphold i strøk utenfor Norge hvor det foregår krigshandlinger, væpnet konflikt eller krigslignende politiske uroligheter, og dør som følge av disse forhold. AU støtter Forsikringsutvalgets innstilling om ikke å tegne en tilleggsforsikring som dekker disse forhold, men ber om at dette vurderes i forbindelse med neste anbudsrunde. AU ber om at NJs forsikringssider på nett tydeliggjør dette unntaket og understreke betydningen av at arbeidsgiverne/frilanserne tegner egne spesialforsikringer i forbindelse med oppdrag i slike områder. Sakspapirer: Notat fra Jan Kjetil Hvamstad, Bafo Forsikringsmekling, mars 2008: Krigsrisiko 1G livsforsikring. Sak 9. A-forhandlinger med Spekter/NRK oppnevning av forhandlingsutvalg Det nedsettes et forhandlingsutvalg som består av Pål Hansen, leder i NRKJ Elin Floberghagen, leder i NJ Ketil Heyerdahl, faglig sekretær i NJ Sakspapir: E-post av 12. mars fra Pål Hansen: A-forhandlinger Spekter. Sak 10. Tibetprosjekt søknad om prosjektmidler Kjetil Haanes innledet.
AU ber NJs Kinautvalg klargjøre dette prosjektets status i forhold til det vedtatte Kinaprosjektet til neste AU-møte. Sakspapir: Brev av 10. mars 2008 fra Philip Lothe, NJs Kinautvalg: Søknad om prosjektstøtte Kina Tibet. Sak 11. Drøftings- og orienteringssaker 11.1 Ny faglig sekretær Jahn-Arne Olsen orienterte. AU tok orienteringen til etterretning. Sakspapirer: Utlysningstekst (Journalisten 14. mars). Brev av 29. januar fra De faglige sekretærenes klubb i NJ. Notat av 6. februar 2998 fra Jahn-Arne Olsen 08-66: Om NJs stab og rekruttering av ny medarbeider. 11.2 NPs sikkerhetsutvalg Elin Floberghagen orienterte om arbeidet i utvalget. AU tok orienteringen til etterretning. 11.3 STUP-sekretariatet Elin Floberghagen orienterte om prosessen rundt STUP-sekretaritat, herunder spørsmålet om lokalisering. AU tok orienteringen til etterretning. 11.4 Sommerkonferansen Elin Floberghagen orienterte om arbeidet med å reetablere Sommerkonferansen som en regional journalistfaglig konferanse. AU tok orienteringen til etterretning og mener at samarbeid mellom flere lag er en forutsetning for å beholde statusen som regional konferanse. 11.5 Representasjon og alkohol AU mener at NJ som hovedregel ikke bør servere sprit eller dekke barregninger i forbindelse med lagets arrangementer, og ber generalsekretæren arbeide videre med retningslinjer. 11.6. Landsråd og landsstyremøtet i april Elin Floberghagen orienterte. AU tok orienteringen til etterretning. 11.7 Kritikerlaget Hilde Tretterud orienterte om et eget verveopplegg overfor medlemmene i Norsk Kritikerlag i samarbeid med Kritikerlagets ledelse. AU støtter prosjektet og mener at rekrutteringen må skje etter de vanlige medlemskriteriene. AU ønsker å drøfte en bredere rekrutteringspolitikk med sikte på landsmøtebehandling av medlemskriteriene i 2009. Referat: Jahn-Arne Olsen