Side 1 av 7 Unjárgga gielda Møteinnkalling Utvalg: Ovdagoddi/Formannskapet Ekstraordinært møte Møtested: Kommunestyresalen, Formannskapet Dato: 12.09.2016 Tid: 08:30 Forfall meldes snarest til Servicekontoret på tlf 40 44 05 00 eller e-post sentralbord@nesseby.kommune.no Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Knut Store Leder A Oddvar Betten Nestleder SV Hanne Iversen Medlem A Marit Kjerstad Medlem H/TVP Bjarne Store-Jakobsen Medlem SÁB/SFP Jan Hansen Varamedlem A Ina Kristine Store Varamedlem A Inga Pettersen Lindi Varamedlem A Ole Petter Skoglund Varamedlem SV Kjell-Harald Erichsen Varamedlem H/TVP Iver Per Smuk Varamedlem H/TVP Anja Pedersen Noste Varamedlem SÁB/SFP Liv Solfrid Mathisen Varamedlem SÁB/SFP Varangerbotn, 5. september 2016 Oddvar Betten varaordfører
Side 2 av 7 Saksnr PS 65/16 PS 66/16 PS 67/16 PS 68/16 Innhold Godkjenning av innkalling og saksliste Referater Oppstartsdokument vedr. kartlegging og verdsetting av friluftsområder i Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017 - Fastsetting av valgdag Rett etter formannskapsmøtet vil det bli møte med Mietinen Maskin og befaring til Nyelv steinbrudd. PS 65/16 Godkjenning av innkalling og saksliste
Side 3 av 7 PS 66/16 Referater Ingen
Side 4 av 7 Unjárgga gielda/ Plan,- Utvikling- og Stab Áššedieđut/Saksframlegg Beaivi/Dato Čuj./Referanse 31.08.2016 2016/561-0 / L12 Ole Petter Skoglund 40440543 olepetter.skoglund@nesseby.ko mmune.no Lávdegoddi/Utvalg Čoahkkináššenr/Møtesaksnr Čoahkkinbeaivi/Møtedato Ovdagoddi/Formannskapet 67/16 12.09.2016 Oppstart av kartlegging og verdsetting av friluftsområder i Rådmannens innstilling 1) vedtar kartlegging og verdsetting av friluftsområder i kommunen. 2) Administrasjonen nedsetter en arbeidsgruppe som kartlegger friluftsområdene med utgangspunkt i veileder fra Miljødirektoratet Varangerbotn, 31.08.2016 Marit Helene Pedersen Rådmann Ole Petter Skoglund Saksbehandler Atle Larssen Saksbehandler
Side 5 av 7 Bakgrunn for saken har mottatt brev fra Finnmark fylkeskommune vedr. nasjonalt mål om at samtlige kommuner skal ha gjennomført kartlegging og verdsetting av friluftsområder innen 2018. FFK er i ferd med å starte opp et regionalt prosjekt for å stimulere finnmarkskommunene til å gjennomføre egne statuskartlegginger av sine respektive friluftsområder. FFK vil gjennomføre info- og opplæringsmøter med hver enkelt kommune for å bistå i utforming og planlegging av de kommunale kartleggingsprosjektene. FFK bruker egne midler til det regionale prosjektet. FFK har en egen post for stimuleringstilskudd til de kommunale prosjektene, i utgangspunktet 50.000,- til hver kommune til utarbeiding av plan, samt 25.000,- til tilskudd for kjøp av digitaliseringstjenester, såkalt GIS-arbeid. Utbetaling av tilskudd skjer når arbeidet er ferdigstilt og på plass i kart. Formannskapet er planutvalg og oppstart av arbeidet med alle planer/større kartlegginger skal vedtas her. Vurderinger Hensikten med å klassifisere og verdsette friluftsområder i er å tydeliggjøre hvilke friluftsområder som finnes i kommunen og verdsette disse. Dette er en grunnleggende forutsetning for å kunne forvalte kommunens friluftsområder i tråd med kommunens arealplan. Således vil en slik kartlegging være et nyttig verktøy både i planprosesser og i arbeidet med utarbeidelse av kommunalt løypenett for snøscooter, hvor det i sistnevnte arbeid er et krav om en slik kartlegging som beskrevet i veileder fra Miljødirektoratet. Forslag til organisering Arbeidsgruppe: Ole Petter Skoglund(leder) Oddleif Nilsen Atle Larssen Heidi Jernsletten (plankontakt for barn og unge) Referansegruppe: NIF, ILAR, VBK, NJFF, Oppvekstsenteret, Eldrerådet, Ungdomsrådet Tidsplan - Forberedelse med avklaring og orientering mot politisk ledelse: sept 2016 - Kartlegging: Okt 2016 Des 2016 - Verdsetting: Jan 2017 Mars 2017 - Utarbeiding av kartverk: Okt 2016 April 2017 - Presentasjon/vedtak: Mai 2017 - Oppfølging/Bruk: Mai 2017 - Rapportering: Juni 2017 Ressursbruk: Total: 375.000,- Kommunal egenandel: 300.000,- (allerede bevilgede lønnsmidler til arbeidsgruppa) Antatt tilskudd: 50.000,- til utarbeiding av plan 25.000,- til digitalisering(gis-arbeid)
Side 6 av 7 Unjárgga gielda/ Plan,- Utvikling- og Stab Áššedieđut/Saksframlegg Beaivi/Dato Čuj./Referanse Lávdegoddi/Utvalg 31.08.2016 2016/347-0 / 011 Čoahkkináššenr/Møtesaksnr Ovdagoddi/Formannskapet 68/16 12.09.2016 Britt Inger Olsen 40 44 05 04 brittinger.olsen@nesseby.kommune.no Čoahkkinbeaivi/Møtedato Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017 - Fastsetting av valgdag Rådmannens innstilling Valgdagene for Stortings- og Sametingsvalget 2017 fastsettes til søndag 10. september og mandag 11. september. Varangerbotn 1.9.2016 Marit Helene Pedersen rådmann Britt Inger Olsen Saksbehandler
Side 7 av 7 Bakgrunn for saken Brev fra Det Kongelige Kommunal- og regionaldepartement av 22.04.2016 lyder: Valgloven 9-2 (1) lyder: Kongen fastsetter før hvert valg valgdagen til en mandag. I statsråd 22. april 2016 er valgdagen for stortingsvalget og sametingsvalget 2017 fastsatt til mandag 11. september 2017. Hvert enkelt kommunestyre kan i medhold av valgloven 9-2 (2) bestemme at det i vedkommende kommune skal holdes valg også søndag 10. september 2017. Vurderinger Av hensyn til at flest mulig av kommunens innbyggere skal få mulighet til å avlegge stemme ved valgene, anbefales det at valg også avholdes søndag 10. september.