Samdok samla samfunnsdokumentasjon SAMARBEID FOR SAMLA SAMFUNNSDOKUMENTASJON SAMDOK- KONFERANSEN 2014 #Samdok2014
Prosjekt 1122 Digitalisering av kommunalt og privat materiale og behov for standardiserte metadata Ole Myhre Hansen, Riksarkivet
SAMDOK Oppgave 5 Felles strategi og retningslinjer for digitalisering og Wlgjengeliggjøring av kommunalt og privat arkivmateriale I liy tydeligere form: Utarbeide felles prinsipper for registrering Skissere krav Wl autoritetsregistre Peke på egnete registre For: Digitaliserte (analoge) Papirarkiver, foto, kart / tegning, lyd og film
Mål for prosjektet Vi skal ikke lage en ny arkivfaglig registreringsstandard Vi skal: Finne egnete data vi kan samarbeide rundt Bli enige om hvordan vi skal bruke de Og koble disse sammen med data fra andre leverandører
Situasjonen i dag Data fra for eksempel Asta, Digitalarkivet, Primus, FotostaWon, etc Har fellesnevnere som: Aktør Sted Tid. Problemet:
Eksempelet Harald Hals
I dag (Aktør) Asta RA Asta OBA DA, 1910 Wikipedia Primus OM Hals, Harald Harald Hals Harald Olaf Hugo Hals f. 11.01.1905 Fs: Spokane (U. S. A) Harald Olaf Hugo Hals Harald Hals II
Harald Hals I Harald Hals III
Mål (Aktør) Asta RA Asta OBA DA, 1910 Wikipedia Primus OM Hals, Harald Harald Hals Harald Olaf Hugo Hals f. 11.01.1905 Fs: Spokane (U. S. A) Utdannelse: Kunsthistoriker Historikk: direktør for Oslo Bymuseum 1950 67. Harald Olaf Hugo Hals Harald Hals II
Hvordan skille Harald Hals og Harald Hals og Harald Hals?
Mål (Aktør) Asta RA Asta OBA DA Wikipedia Primus OM Harald Olaf Hugo Hals f. 11.01.1905 Fs: Spokane (U. S. A) Utdannelse: Kunsthistoriker Historikk: direktør for Oslo Bymuseum 1950 67. Harald Hals f. 10.05.1876 Fs. Kristiania Utdannelse: Arkitekt Historikk: norsk arkitekt og byplanlegger. Han var kjent som en drivende kraft i byplanlegging og sosial boligbygging i Oslo fra 1914 til annen verdenskrigs slutt. I periodene 1938 1941 og 1945 1946 var han president i Norske Arkitekters Landsforbund. Han fikk St. Hallvard-medaljen i 1957. Harald Hals' park ligger nord for Ullevål Hageby i Oslo.
Autoriteten Harald Hals II Asta RA Asta OBA DA Wikipedia Primus OM Detaljer Møteplass Harald Olaf Hugo Hals f. 11.01.1905 Fs: USA >Spokane Utdannelse: Kunsthistoriker Historikk: direktør for Oslo Bymuseum 1950 1967. Har skapt
ForvaltningsDB Egne registre (KulturNAV) Enhetsregisteret Aktør Hendelser Kategorisett Temas Aktør Aktør Kartverket Sted Sentral Arkivnøkkel Temas Perioder Årstallregister Tid
Ullevål Hageby
AUTORITETsREGISTER Hva kjennetegner et? Hvilke krav swller vi? Hva skal vi ta i bruk?
Krav Wl autoritetsregistre Tilgjengelig gjennom interney (API) Proveniens man kjenner utgiver Utgiver er kompetent Faglig og teknisk Tilgjengelighet over Wd Offisielt støyet av noen man stoler på Persistente idenwfikatorer (PersitentIDenWfiers) Legges Wl reye rent teknisk (Endpoints) ReY utvalg av egenskaper (ikke alt mulig ) Linker Wl andre ressurser
Etablere Bygge opp selv Ta i bruk eksisterende Nasjonale Internasjonale
BIBSYS DBpedia SSB BIBSYS Skipsregistre Matrikkel KulturNAV Folkeregisteret Forvaltningsdatabasen Eksisterende registre Enhetsregisteret Library of Congress BNF 4store Algebraix Data SPARQL Server AllegroGraph Apache Jena with ARQ ARC2 BigData BrightstarDB [13] Corese D2R Server Dydra Hercules Intellidimension Semantics Platform 2.0 KAON2 Knowledge Explorer LUPOSDATE [14] MarkLogic Mulgara OntoBroker Ontotext OWLIM Open Anzo OpenLink Virtuoso Oracle Oracle DB Enterprise Spatial & Graph Oracle NoSQL KV RDF [15] Parliament
xyz def abc KulturNAV Historisk befolkningsregister Noark vokabular Lod.riksarkivet.no Egne registre Digitalarkivet Asta registre (vokabular) Arkivportalen
hyp://lod.riksarkivet.no/
Vi har gåy gjennom metadatakatalogen for Noark 5 Forsøkt å finne kandidater Wl autoritetslister med forslag Wl autoritet og idenwfikator Forkortelser benyyet i tabellen nedenfor: AV Arkivverket AS arkivskaper ER Enhetsregisteret (Brønnøysundregistrene) FR Folkeregisteret (SkaYedirektoratet) Det sentrale personregister KV Kartverket KR Kontaktregisteret (Difi) orgnr organisasjonsnummer (ER) pnr personnummer inkl. D- nr m.m. (FR) gbnr gårds- og bruksnummer postid ID i Postens adresseregister (Bring)
Nr Metadatum Autoritet Identifikator Merknad M001 systemid URI systemid skal være unik pr arkivskaper. Enhver systemid bør være en URI. M001 systemid for arkiv AV ASTA- ID Hvert arkiv får en (globalt) entydig ID i ASTA. Det får samtidig en autoritativ betegnelse. M006 M010 arkivskaperid sakspartid ER ER/FR/KR orgnr orgnr/pnr Dersom statskalenderen hadde vært tilgjengelig, kunne den ha vært aktuell for statlige arkiv. Vi kunne antakelig bruke NSDs forvaltningsregister. Organisasjoner eller personer. Finnes det noen internasjonale standarder? M020 tittel AS ASTA for de høyere aggregerings nivåene (arkiv, arkivdel) M023 arkivskapernavn ER Se merknad til M006 M024 forfatter ER/FR/KR orgnr/pnr Se merknad til M010 M050 arkivstatus AV/AS Obligatoriske verdier: "Opprettet"; "Avsluttet" M051 arkivdelstatus AV/AS Obligatoriske verdier: "Aktiv periode"; "Overlappingsperiode"; "Avsluttet periode"; "Uaktuelle mapper" M052 saksstatus AV/AS Obligatoriske verdier: "Under behandling"; "Avsluttet"; "Utgår" M053 journalstatus AV/AS Obligatoriske verdier: "Journalført"; "Ferdigstilt fra saksbehandler"; "Godkjent av leder"; "Ekspedert"; "Arkivert"; "Utgår"
Milepæler, oppgaveløsningen 14.06 Spørreundersøkelse er sendt ut 03.07 Spørreundersøkelsen avsluyes 04.08 01.09 Sammenfatning av funnene 20.08 Gruppemedlemmer er bekrejet 05.09 Rapport fra kartlegging sendes medlemmer 12.09 Første samling (metodeseminar) 12.09-10.12 Rapport utarbeides 31.12 Leveranse