MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 26.06.2014,kl. 19:00 22.00 Skriftlig innkalling med sakliste ble sendt medlemmene 20.06.2014. Møte med sakliste ble kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte Helge Ringli Ingrid Skarstein Lars Kirkholt Harald Garberg Ellen Haugen Bergsrønning Odd Arild Svartbekk Stig Erik Olsen Vibeke Mehlum Kari Fossmo Engan Ivar Syrstad Olaug Muan Ola Bjørkøy Aud Inger Kalseth Gunnar Sørløkk Asbjørg Melien Trojanowski Kari Ingeborg Lund Nils Erik Syrstad Stein Elshaug Følgende representanter møtte / møtte for Tove Hilstad Are Hilstad Stefan Engstrøm Asbjørg Melien Trojanowski Atle Ingar Kjelstad sak 030/14 Dessuten møtte Rådmann Petter Lindseth Sekretær Anne Britt Ree Merknader til protokollen Ved konstitueringen av møtet var ordføreren en av de faste representantene med lovlig forfall. Møtet ble derfor ledet av varaordfører Helge Ringli. I h.h.t. reglement for Kommunestyret i Meldal kommune 6, ble det valgt settevaraordfører. Ingrid Skarstein ble enstemmig valgt. Underskrifter:
Sakliste Saksnr. Saktittel 029/14 13/656 Ny barnehage i Storås og Å krets 030/14 13/344 Meldal Fotballhall AS - Søknad om driftstilskudd, investeringstilskudd og lånegaranti 031/14 13/1144 Rapport fra forvaltningsrevisjon - Bruken av tilskuddsmidler i næringsutvikling i Meldal kommune 032/14 14/172 Søknad om overføring av bevilling for salg av alkoholholdig drikke med inntil 4,70 volumprosent i perioden 2012-2016 033/14 14/676 Midler til reparasjon av sykesignal 034/14 14/148 Reguleringsendring Stensmoen Sluttbehandling 035/14 14/664 Tertialrapport for 1. tertial 2014 til Kommunestyret 036/14 06/399 Boliger i Meldal AS 037/14 13/121 Bosetting av flyktninger - avmelding av status og prinsipper 038/14 14/449 Meldal kommunes regnskap og årsberetning for 2013 039/14 14/677 Årsmelding 2013 040/14 14/734 Høring - Forslag om å anbudsutsette deler av attføringsfeltet Orientering fra Ungdomsrådet
029/14: Ny barnehage i Storås og Å krets FS-038/14 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Meldal kommune vedtar å bygge om tidligere Storås skole til barnehage med 3 avdelinger innenfor en ramme på kr 13.900.000. Investeringen finansieres i sin helhet ved bruk av lån. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak. 2. Meldal kommune vedtar å bygge om tidligere Å skole til barnehage med 2 avdelinger innenfor en ramme på kr 13.300.000. Investeringen finansieres i sin helhet ved bruk av lån. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til å justere budsjettet i tråd med vedtaket. Forslag fra Sp, KrF og Høyre v/ola Bjørkøy: 1. Meldal kommune vedtar å bygge om tidligere Storås skole til barnehage med 3 avdelinger innenfor en ramme på kr 13.900.000. Investeringen finansieres i sin helhet ved bruk av lån eller egenkapital. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak eller bruk av egenkapital. 2. Meldal kommune vedtar å bygge om tidligere Å skole til barnehage med 2 avdelinger innenfor en ramme på kr 13.300.000. Investeringen finansieres i sin helhet ved bruk av lån eller egenkapital. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak eller bruk av egenkapital. Rådmannen gis fullmakt til å justere budsjettet i tråd med vedtaket. Grefstad fullføres i henhold til vedtatte planer. Det investeres i vannbåren varme både på Å, Storås og Grefstad. Den totale ramma økes med kr. 2 000 000,-. Det ble stemt alternativt over formannskapet sitt forslag med følgende tillegg fra AP/FrP: Investeringen finansieres i sin helhet ved bruk av lån eller egenkapital. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak eller bruk av egenkapital Forslaget fra Sp, KrF og Høyre v/ola Bjørkøy fikk 9 stemmer. AP/FrP sitt forslag fikk 10 stemmer og ble vedtatt.
KS-029/14 Vedtak: 1. Meldal kommune vedtar å bygge om tidligere Storås skole til barnehage med 3 avdelinger innenfor en ramme på kr 13.900.000. Investeringen finansieres i sin helhet ved bruk av lån eller egenkapital. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak eller bruk av egenkapital. 2. Meldal kommune vedtar å bygge om tidligere Å skole til barnehage med 2 avdelinger innenfor en ramme på kr 13.300.000. Investeringen finansieres i sin helhet ved bruk av lån eller egenkapital. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak eller bruk av egenkapital. Rådmannen gis fullmakt til å justere budsjettet i tråd med vedtaket. 030/14: Meldal Fotballhall AS - Søknad om driftstilskudd, investeringstilskudd og lånegaranti FS-037/14 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Meldal Fotballhall AS innvilges fortsatt garanti for mellomfinansiering av mva og spillemidler knyttet til oppføring av fotballhall på Heggøya. Garantien gis innenfor en ramme av kr. 7.300.000,-. Garantien gis i form av simpel kausjon, og gjelder i fram til 01.07.2017. 2. Meldal Forballhall AS innvilges garanti for banklån til finansiering av fotballhall på Heggøya. Garantien gis innenfor en ramme av kr. 3.700.000,-. Garantien gis i form av simpel kausjon, og gjelder i fram til 01.07.2017. 3. Kommunale garantier som beskrevet i vedtakets pkt 1 og 2, forutsetter at hallen er forsvarlig fullfinansiert, at det framlegges driftsbudsjetter som er forsvarlig forankret med tanke på tilstrekkelig utleie/leieinntekter, samt at det framlegges en forsvarlig forankret plan for praktisk drift av hallen. Den endelige vurderinga av om betingelsene er oppfylt, gjøres av kommunestyret i egen sak. 4. Vedtak om garanti er ikke gyldig før dette er godkjent av Fylkesmannen. 5. Meldal kommunes tilskudd til oppføringa av hall opprettholdes på tidligere vedtatt kronenivå, og til tidligere gitte betingelser. Ola Bjørkøy reiste spørsmål om egen habilitet. Bjørkøy er medlem av styret i Meldal Fotballhall AS. Bjørkøy fratrådte møtet mens kommunestyret drøftet hans habilitet. Ola Bjørkøy ble funnet inhabil. Atle Ingar Kjelstad tiltrådte møtet i Bjørkøys fravær. Formannskapet sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
KS-030/14 Vedtak: 1. Meldal Fotballhall AS innvilges fortsatt garanti for mellomfinansiering av mva og spillemidler knyttet til oppføring av fotballhall på Heggøya. Garantien gis innenfor en ramme av kr. 7.300.000,-. Garantien gis i form av simpel kausjon, og gjelder i fram til 01.07.2017. 2. Meldal Forballhall AS innvilges garanti for banklån til finansiering av fotballhall på Heggøya. Garantien gis innenfor en ramme av kr. 3.700.000,-. Garantien gis i form av simpel kausjon, og gjelder i fram til 01.07.2017. 3. Kommunale garantier som beskrevet i vedtakets pkt 1 og 2, forutsetter at hallen er forsvarlig fullfinansiert, at det framlegges driftsbudsjetter som er forsvarlig forankret med tanke på tilstrekkelig utleie/leieinntekter, samt at det framlegges en forsvarlig forankret plan for praktisk drift av hallen. Den endelige vurderinga av om betingelsene er oppfylt, gjøres av kommunestyret i egen sak. 4. Vedtak om garanti er ikke gyldig før dette er godkjent av Fylkesmannen. 5. Meldal kommunes tilskudd til oppføringa av hall opprettholdes på tidligere vedtatt kronenivå, og til tidligere gitte betingelser. 031/14: Rapport fra forvaltningsrevisjon - Bruken av tilskuddsmidler i næringsutvikling i Meldal kommune Kontr-014/14 Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Da rapporten forelå var saksbehandleransvaret for søknader om midler fra nærings- og kraftfondet uavklart. Det er nå klart at ansvaret ligger til sektorsjef utvikling og drift. Kommunestyret ber om å bli orientert om ordningen i kommunestyremøte 26. juni. Kommunestyret ber rådmannen merke seg rapportens vurderinger og konklusjon. Kommunestyret tar for øvrig rapporten til orientering. Kontrollutvalgets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-031/14 Vedtak: Da rapporten forelå var saksbehandleransvaret for søknader om midler fra nærings- og kraftfondet uavklart. Det er nå klart at ansvaret ligger til sektorsjef utvikling og drift. Kommunestyret ber om å bli orientert om ordningen i kommunestyremøte 26. juni.
Kommunestyret ber rådmannen merke seg rapportens vurderinger og konklusjon. Kommunestyret tar for øvrig rapporten til orientering. 032/14: Søknad om overføring av bevilling for salg av alkoholholdig drikke med inntil 4,70 volumprosent i perioden 2012-2016 FS-025/14 Formannskapets forslag til vedtak: I medhold av kommunens delegeringsreglement og alkohollovens 1-7c, godkjennes Solfrid Rian Skinstad, født 20.02.1963, som styrer i forhold til gitt salgsbevilling for alkoholholdig drikke med høyst 4,7 volumprosent alkohol ved Coop Møre avd. 15 Storås. Godkjenningen gjelder så lenge nåværende salgsbevilling gjelder, eller så lenge vedkommende er ansatt ved bedriften. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-032/14 Vedtak: I medhold av kommunens delegeringsreglement og alkohollovens 1-7c, godkjennes Solfrid Rian Skinstad, født 20.02.1963, som styrer i forhold til gitt salgsbevilling for alkoholholdig drikke med høyst 4,7 volumprosent alkohol ved Coop Møre avd. 15 Storås. Godkjenningen gjelder så lenge nåværende salgsbevilling gjelder, eller så lenge vedkommende er ansatt ved bedriften. 033/14: Midler til reparasjon av sykesignal FS-026/14 Formannskapets forslag til vedtak: Reparasjonskostnadene på sykesignalsystemet ved Meldal Helsetun blir dekket av disposisjonsfondet, kr. 129 812, 35. Rådmannen får fullmakt til å regulere driftsbudsjettet tilsvarende. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
KS-033/14 Vedtak: Reparasjonskostnadene på sykesignalsystemet ved Meldal Helsetun blir dekket av disposisjonsfondet, kr. 129 812, 35. Rådmannen får fullmakt til å regulere driftsbudsjettet tilsvarende. 034/14: Reguleringsendring Stensmoen - Sluttbehandling UD-039/14 Hovedutvalg for U D sitt forslag til vedtak: I medhold av plan- og bygningslovens 12-12 vedtar Meldal kommune «Reguleringsendring for deler av Stensmoen boligfelt», PlanID 20140002. Planen vedtas med følgende endring i forhold til planforslag lagt ut til offentlig ettersyn i perioden 15.04.2014 27.05.2014: Tilføyelse i bestemmelsene pkt.3.5: Garasjer/uthus kan føres opp med BYA inntil 50 m2 Ved kommunestyrets endelige vedtak oppheves i medhold av plan- og bygningslovens 12-14 de overlappende deler av følgende reguleringsplaner: R0021 Fylkesveg 500, Å skole Stene R0023 Stensmoen R0030 Stensmoen industri- og boligområde R0031 Endring av Stensmoen industri- og boligområde Hovedutvalg for U D sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-034/14 Vedtak: I medhold av plan- og bygningslovens 12-12 vedtar Meldal kommune «Reguleringsendring for deler av Stensmoen boligfelt», PlanID 20140002. Planen vedtas med følgende endring i forhold til planforslag lagt ut til offentlig ettersyn i perioden 15.04.2014 27.05.2014: Tilføyelse i bestemmelsene pkt.3.5: Garasjer/uthus kan føres opp med BYA inntil 50 m2 Ved kommunestyrets endelige vedtak oppheves i medhold av plan- og bygningslovens 12-14 de overlappende deler av følgende reguleringsplaner: R0021 Fylkesveg 500, Å skole Stene R0023 Stensmoen R0030 Stensmoen industri- og boligområde R0031 Endring av Stensmoen industri- og boligområde
035/14: Tertialrapport for 1. tertial 2014 til Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak: Tertialrapport for 1. tertial 2014 tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-035/14 Vedtak: Tertialrapport for 1. tertial 2014 tas til orientering. 036/14: Boliger i Meldal AS FS-036/14 Formannskapets forslag til vedtak: Meldal kommune tilbyr Meldal Sparebank å overta selskapet Boliger i Meldal. Banken overtar selskapet fullt og helt mot utbetaling av halvparten av selskapets midler til kommunens konto. Rådmannen gis fullmakt til å fullføre overdragelsen. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-036/14 Vedtak: Meldal kommune tilbyr Meldal Sparebank å overta selskapet Boliger i Meldal. Banken overtar selskapet fullt og helt mot utbetaling av halvparten av selskapets midler til kommunens konto. Rådmannen gis fullmakt til å fullføre overdragelsen.
037/14: Bosetting av flyktninger - avmelding av status og prinsipper FS-034/14 Formannskapets forslag til vedtak: Rådmannen viderefører arbeidet med bosetting av flyktninger ut fra følgende prinsipper: Det jobbes videre med bosetting i Grefstad og Løkken i første omgang Det jobbes videre med bosetting i både kommunale og private boliger, hvor målet på sikt er private boliger Det jobbes videre med formelle samarbeidsavtaler For voksenopplæring For tolketjeneste For arbeidspraksis-/språktrening Med frivillig sektor, herunder frivilligsentral og organisasjonslivet Det jobbes videre ut fra en økonomisk forutsetning av at tjenester skal ytes innenfor det tilskudd som gis. Det utarbeides en tydelig informasjonsstrategi. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-037/14 Vedtak: Rådmannen viderefører arbeidet med bosetting av flyktninger ut fra følgende prinsipper: Det jobbes videre med bosetting i Grefstad og Løkken i første omgang Det jobbes videre med bosetting i både kommunale og private boliger, hvor målet på sikt er private boliger Det jobbes videre med formelle samarbeidsavtaler For voksenopplæring For tolketjeneste For arbeidspraksis-/språktrening Med frivillig sektor, herunder frivilligsentral og organisasjonslivet Det jobbes videre ut fra en økonomisk forutsetning av at tjenester skal ytes innenfor det tilskudd som gis. Det utarbeides en tydelig informasjonsstrategi. 038/14: Meldal kommunes regnskap og årsberetning for 2013 FS-031/14 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Det framlagte regnskapet for 2013 fastsettes som Meldal kommunes regnskap for 2013.
2. Den framlagte årsberetning for 2013 fastsettes som Meldal kommunes årsberetning for 2013 3. Det regnskapsmessige mindreforbruket i driftsregnskapet for 2013 på kr. 2 013 242,03 disponeres slik: Avsetning til disposisjonsfond for lærlinger (lærlingefond): kr. 1 613 242,03 Avsetning til disposisjonsfond for asfaltering av kommunale veier (asfaltfond): kr. 400 000,-. SP, KrF og Høyre v/ola Bjørkøy fremmet følgende endringsforslag: Pkt 3 Det regnskapsmessige mindreforbruket i driftsregnskapet for 2013 på kr. 2 013 242,03 avsettes til disposisjonsfond for lærlinger («lærlingefond») Votering: Sp, KrF og Høyre sitt forslag fikk 9 stemmer. Formannskapets forslag fikk 10 stemmer og ble vedtatt. KS-038/14 Vedtak: 1. Det framlagte regnskapet for 2013 fastsettes som Meldal kommunes regnskap for 2013. 2. Den framlagte årsberetning for 2013 fastsettes som Meldal kommunes årsberetning for 2013 3. Det regnskapsmessige mindreforbruket i driftsregnskapet for 2013 på kr. 2 013 242,03 disponeres slik: Avsetning til disposisjonsfond for lærlinger (lærlingefond): kr. 1 613 242,03 Avsetning til disposisjonsfond for asfaltering av kommunale veier (asfaltfond): kr. 400 000,-. 039/14: Årsmelding 2013 FS-032/14 Formannskapets forslag til vedtak: Den framlagte årsmelding tas til etterretning
Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-039/14 Vedtak: Den framlagte årsmelding tas til etterretning 040/14: Høring - Forslag om å anbudsutsette deler av attføringsfeltet FS-039/14 Formannskapets forslag til vedtak: Meldal kommune er positiv til et enklere tiltakssystem, og signalene om at brukernes behov skal settes i sentrum. Meldal kommune mener at spørsmålet om anbud for sentrale deler av det tilbudet som i dag gis til personer med nedsatt arbeidsevne og store bistandsbehov, ikke bør skje som en enkel forskriftsendring, men bli en del av en helhetlig drøfting i den varslede stortingsmeldingen om arbeidsmarkedspolitikken i høst. Anbudsutsetting av de attføringstjenestene som i dag leveres av kommunalt eide vekst- og attføringsbedrifter, vil kunne få store konsekvenser både for brukere, bedrifter og lokalsamfunn. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-040/14 Vedtak: Meldal kommune er positiv til et enklere tiltakssystem, og signalene om at brukernes behov skal settes i sentrum. Meldal kommune mener at spørsmålet om anbud for sentrale deler av det tilbudet som i dag gis til personer med nedsatt arbeidsevne og store bistandsbehov, ikke bør skje som en enkel forskriftsendring, men bli en del av en helhetlig drøfting i den varslede stortingsmeldingen om arbeidsmarkedspolitikken i høst. Anbudsutsetting av de attføringstjenestene som i dag leveres av kommunalt eide vekst- og attføringsbedrifter, vil kunne få store konsekvenser både for brukere, bedrifter og lokalsamfunn.
Side 12 av 12