Sakshandsamar: Astrid Eggum Innvalstelefon: E-post: astrid.eggum@utdanningsdirektoratet.no Vår dato: 04.01.2011 Dykkar dato: Vår referanse: 2011/35 Dykkar referanse: Fylkesmennene Sametinget Kommunane Grunnskolar med ungdomssteg Trekking, påmelding og gjennomføring av sentralt gitt skriftleg eksamen for grunnskolen våren 2011 Utdanningsdirektoratet utarbeider sentralt gitt skriftleg eksamen, jf. forskrifta til opplæringslova kapittel 3. På 10. årssteget skal elevar trekkjast ut til sentralt gitt skriftleg eksamen i eitt fag. Dette brevet gir informasjon om: 1.Trekking av kandidatar (elevar) 2. Påmelding av kandidatar 3. Gjennomføring av sentralt gitt skriftleg eksamen - før, under og etter eksamen, jf. forskrifta til opplæringslova 3-17 4. Fristar for arbeidet med gjennomføringa av eksamen våren 2011 1. Trekking av kandidatar Kandidatar på same skole kan bli trekte ut til ulike fag. Kommunen har ansvaret for trekkinga og må syte for at trekkinga fordeler seg jamt på fag og skolar. Fylkesmannen har eit overordna ansvar for å sjå til at fordelinga på fag er rimeleg. For døve og sterkt tunghørte For døve og sterkt tunghørte er det Utdanningsdirektoratet som trekkjer fag. Oversikt over trekkfag våren 2011 finn ein i PAS. Kandidatar med rettar etter opplæringslova 2-6 kan trekkjast ut i faga NOR0064 Norsk teiknspråk, NOR0052 Norsk for døve og sterkt tunghørte, ENG0025 Engelsk for døve og sterkt tunghørte og MAT0010 Matematikk. Dersom kandidaten blir trekt ut i NOR0064 Norsk teiknspråk, skal kandidaten òg trekkjast ut i NOR0052 Norsk for døve og sterkt tunghørte. Postadresse: Postboks 9359 Grønland, 0135 Oslo Besøksadresser: Schweigaards gate 15 B, Oslo Britveien 4, Molde Parkgata 36, Hamar Telefon: +47 23 30 12 00 Telefaks: +47 23 30 12 99 E-post: post@utdanningsdirektoratet.no Internett: www.utdanningsdirektoratet.no Bankgiro: 7694 05 10879 Org.nr.: NO 970 018 131 MVA
Side 2 av 5 2. Påmelding av kandidatar innan 1. mars Skolar skal melde på kandidatar til eksamen i PAS. Brukarrettleiing for PAS er publisert på Utdanningsdirektoratet presiserer at påmelding i PAS føreset at trekkinga av elevar er gjord på førehand. IKT-basert eksamen IKT-basert eksamen kan gjennomførast i alle fag med unnatak av matematikk. Det er ikkje eigne kodar for IKT-basert eksamen. Skolane treng difor ikkje avgjere om eksamen skal vere IKT-basert (PGS) eksamen, eller papirbasert eksamen ved påmeldinga. Les meir om IKT-basert eksamen. Brukarrettleiinga for IKT-basert eksamen (PGS) er publisert på Alle skolane vil få tilsend eksamensoppgåver i papir til dei kodane dei har påmelde kandidatar. For kandidatar som er fritekne frå vurdering i skriftleg sidemål Kandidatar som er trekte ut i norsk, men som har fritak for vurdering i skriftleg sidemål, jf. forskrifta til opplæringslova 3-22, skal meldast på i fagkoden NOR1415. Desse kandidatane skal skrive på hovudmålet sitt begge dagane, og oppgåvesvara skal vurderast av same sensor. Kandidatane får ein samla karakter. Matematikk omsett til samisk Matematikkoppgåver omsette til samisk kan tingast i PAS under valet: Bestilling av materiell til kandidatar med behov for særskild tilrettelegging, som valbart materiell. Bestilling av materiell til kandidatar med behov for særskild tilrettelegging skal gjerast i PAS Frist for bestilling av materiell til kandidatar med behov for særskild tilrettelegging er 1. mars Førebuingsmateriell: Elektronisk tilrettelagd versjon for lesing på leselist for blinde elevar Elektronisk tilrettelagd versjon for svaksynte elevar Eksamensoppgåver: Eksamensoppgåvene innlesne på CD Elektronisk tilrettelagd versjon for lesing på leselist for blinde elevar Elektronisk tilrettelagd versjon for svaksynte elevar Eksamensoppgåvene i punktskrift på papir Spesielt for faget matematikk Eksamensoppgåvene innlesne på CD Forstørra skrift Eksamensoppgåver med alternative oppgåver for konstruksjon for elevar som er fritekne for konstruksjon Elektronisk tilrettelagd versjon for lesing på leselist for blinde elevar Elektronisk tilrettelagd versjon for svaksynte elevar DVD-tilpassa matematikkeksamen for døve
Side 3 av 5 Påmeldingar etter fristen 1. mars Etterpåmelding skal skje tenesteveg via Fylkesmannen. Dersom skolane melder på kandidatar etter fristen, må skolen sjølv syte for å laste ned oppgåvene frå PAS. Sensorkonvoluttar Skolar som ønskjer sensorkonvoluttar, kan bestille dei på e-post frå Lundeby bokbinderi: prover@lundeby.no. Frist for bestilling av sensorkonvoluttar er 1. mars. 3. Gjennomføring av sentralt gitt skriftleg eksamen Opplysning om trekkfag Gjeld alle fag Sjå eksamensplanen for skriftleg eksamen i grunnskolen 2011 på Eksamensfag Fag som kan trekkjast ut til sentralt gitt skriftleg eksamen, er: NOR0214 Norsk hovudmål/ NOR0215 Norsk sidemål NOR1415 Norsk med fritak for vurdering av sidemål SFS0012 Samisk som førstespråk - nordsamisk SFS0025 Samisk som førstespråk - sørsamisk SFS0038 Samisk som førstespråk - lulesamisk SAS0012 Samisk som andrespråk samisk 2 - nordsamisk SAS0025 Samisk som andrespråk samisk 2 - sørsamisk SAS0038 Samisk som andrespråk - samisk 2 - lulesamisk NOR0041 Norsk for elevar med samisk som førstespråk NOR0064 Norsk teiknspråk NOR0052 Norsk for døve og sterkt tunghørte FIN0012 Finsk som andrespråk ENG0012 Engelsk ENG0025 Engelsk for døve og sterkt tunghørte MAT0010 Matematikk Skolen sitt ansvar før eksamensdagen Rektor/skoleadministrator får tilgang til den nettbaserte førebuingsdelen i PAS kl 09:00 dagen før førebuinga. Rektor må samstundes gi lærarane tilgang til førebuingsdelen slik at dei kan planleggje gjennomgang av førebuingsdelen for kandidatane kl 13:00 same dag. Førebuingsdelen til eksamen i dei faga som har førebuingsdel, er nettbasert og tilrettelagd med forstørra skrift og lydfiler. Førebuingsdagen er vanleg skoledag med møteplikt, og elevane har rett til rettleiing frå læraren. Eksamensoppgåver med forstørra skrift lastar skolane ned frå PAS. Skolen kan anten forstørre dei på PC eller kopiere dei opp frå A4 til A3-format. Skolen sitt ansvar på eksamensdagen Kandidatane får 5 klokketimar til å utarbeide oppgåvesvara.
Side 4 av 5 Levering av oppgåvesvar Levering av oppgåvesvar i PGS (IKT-basert eksamen): Sjå brukarrettleiinga. Levering av oppgåvesvar på papir skal anten vere utskrifter frå PC eller på ark og skal førast med blå eller svart penn. Arka må ha stempelet til skolen og kandidatnummeret. Kandidatnummeret finn ein i PAS. Sending av elevsvar på papir Skolane finn oversikt i PAS kvar oppgåvesvara skal sendast. Kvar gruppe skal ha ein eigen konvolutt. Sendingane med oppgåvesvar frå skolane skal innehalde: oppgåvesvara med eventuelle vedlegg for matematikk: eit eksemplar av oppgåvesettet Sendingane skal sendast som registrert post. Karakterutskrifter Karakterregistrering skjer i PAS, og resultata frå fellessensuren blir henta frå PAS. 4. Fristar og oppgåver i samband med gjennomføringa av eksamen våren 2011 Skoleeigarar og skolar Periodar Oppgåver Ansvar Merknad Innan 01.03 Registrering av føreslegne fagpersonar 10.01-01.03 Påmelding av kandidatar Seinast innan utgangen av veke 17 Fellessensur Grunnskole 14.-17. juni Etter fellessensuren Allokering av sensorar Registrere endeleg eksamenskarakter i PAS Klagebehandling Skolen ved rektor Skoleeigar, skole og privatistkontor Fylkesmenn med Sensorparet/gruppa Skoleadministrator registrerer klagen i PAS. Fylkesmannen med administrerer klagebehandlinga.. ved at kvar kandidat 1 blir knytt til fagkoden/-ane kandidaten skal opp i. Skal gjerast i PAS. Skolen og sensorane finn oversikt i PAS over resultatet av allokeringa som gjeld skolen/den enkelte sensor. under fellessensuren. Registrering av klage og resultatet av klagebehandlinga skal registrerast i PAS. Resultatet blir tilgjengeleg for skolane i PAS. 1 Nemninga kandidat gjeld for alle som skal opp til eksamen uavhengig av skoleslag og elev-/privatiststatus.
Side 5 av 5 Fylkesmenn Periodar Oppgåver Ansvar Merknad Innan 20.02 Fordeling av Utdanningsdirektoratet Viser til embetsstyring med fordeling av på dei ulike embeta. Ved eventuell endring innanfor eigen region må dette meldast til Utdanningsdirektoratet ved Karin Kolmannskog innan 20.02 01.03 til 24.04 Oppnemning av sensorar med ansvar for førehands- og fellessensur og utveljing av oppmenn 2 Seinast innan utgangen av veke 18 Fellessensur Grunnskole 14.-17. juni Vidaregåande skole 21. og 22. juni Etter fellessensuren Allokering av sensorar Registrere endeleg eksamenskarakter i PAS Klagebehandling Fylkesmannen med Fylkesmenn med Sensorparet/ gruppa Skoleadministrator registrerer klagen i PAS, mens fylkesmannen med adm. klagebehandlinga. Hente informasjon direkte i PAS. Sensorar med ansvar for førehands- og fellessensur vil bli merkte som dette i PAS. Skal gjerast i PAS. Sensor finn oversikt i PAS over dei han skal sensurere. under fellessensuren. Eksamenskarakter blir tilgjengeleg for skolane etter at fellessensuren er slutt. Registrering av klage og resultatet av klagebehandlinga skal registrerast i PAS. Resultatet tilgjengeleg for skolane i PAS. Spørsmål til dette brevet skal rettast tenesteveg til Fylkesmannen http://fylkesmannen.no Med helsing Siv Hilde Lindstrøm avdelingsdirektør Astrid Eggum rådgjevar 2 Denne funksjonen gjeld berre for grunnskolen.