1 Flaen Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Flaen Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 26.04.2016 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Grorud Samfunnshus sal 4 Til stede: 35 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 37 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Johnny Ademaj og Helga Solheim. Møtet ble åpnet av Sjur Jøkling Eriksen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Sjur Jøkling Eriksen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Helga Solheim foreslått, og som protokollvitne ble Tone Helene Ruud og Håvard Skolmli foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser A Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 275 000. Benkeforslag om å øke godtgjørelsen til kr. 300 000. Vedtak: 300 000 kr godkjent med 21 stemmer for.
B Andre godtgjørelser er foreslått satt til kr 35 000. Benkeforslag om å øke andre godtgjørelser til kr 42 000. Vedtak: 42 000 kr godkjent med en stemme imot. 2 Flaen Borettslag 4. Behandling av innkomne forslag og saker A Endringer vedtekter Vedtektene, og spesielt paragrafene 4-3, 5-1, 5-2 og 5-3. Foruten å rette noen skrivefeil, burde teksten tilføres noe tilleggs info og spesifikasjoner. - Under 4-3 punkt 4 burde teksten tilføres spesifikasjonene etter ", installasjoner på balkong, i boder (som f.eks. montering av varmtvannsbereder) og på felles arealer." - Under 5-1 punkt 4 burde teksten tilføres spesifikasjonen "Andelseier har ansvaret for at brannvarslingsutstyr (røykvarslere) og slukkeutstyr (vannbrannslange i benkeskap på kjøkken) er intakt og i operativ tilstand. Andelseier må dekke kostander for skader og bortkommet utstyr." - Under 5-2 nytt punkt 5 burde det tilføres teksten " Borettslaget har ansvar for at det er montert tilstrekkelig brannvarslingsutstyr og slukkeutstyr i leilighetene, og at utstyret blir byttet ut når levetiden eller holdbarhetsdatoen (iht. leverandørens anbefalinger) utgår eller hvis det avdekkes vesentlige feil eller mangler med utstyret." Forslag til vedtak: Generalforsamlingen bes om å godkjenne foreslåtte endringer av vedtekter. Forslag om å stryke «(vannbrannslange i benkeskap på kjøkken)» under 5-1 punkt 4. Vedtak: Styrets forsalg til endringer av vedtekter med liten endring i 5-1 punk 4, enstemmig godkjent. B Endringer husordensregler Husordensreglene, og ser av sakene og henvendelsene styret mottar at det kan være fordelaktig å tilføre noe tekst, spesielt til paragraf 3. - Det burde holde om teksten forlenges med noen spesifikasjoner, etter "avløp, ventilasjon/ avtrekk, endringer og nyinstallasjon av ildsted og røykrør, tekniske installasjoner i boder og på fellesarealer." 3. Byggesaker Teksten foreslått endret til: Det skal søkes skriftlig til styret for alle byggearbeider som inkluderer tekniske installasjoner og arbeidene skal ikke igangsettes før skriftlig godkjenning fra styret foreligger.
3 Flaen Borettslag Dette være seg: Rivning av innvendige vegger, alle arbeider på bad, utskifting av/i kjøkken som berører vann, avløp og ventilasjon/avtrekk, endringer/nyinstallasjon av ildsted og røykrør, tekniske installasjoner i boder og på fellesarealer. Alt av elektrisk arbeid i leiligheten skal utføres av godkjent elektroinstallatør. Alle byggearbeider som inkluderer tekniske installasjoner skal rapporteres/ søkes om til styret, s. s. rivning av innvendige vegger, alle arbeider på bad, utskifting av/i kjøkken som berører vann, avløp og ventilasjon/ avtrekk. Alt av elektrisk arbeid i leiligheten skal utføres av godkjent elektroinstallatør. Ta skriftlig kontakt med styret hvis du er i tvil om arbeidene du tenker å utføre krever godkjenning av styret eller annen myndighet. For mer info, se vedtekter for Flaen borettslag. 5. Kjøring og parkering. Reglene gjelder for alle motoriserte kjøretøy. Kjøring på gangveiene skal unngås i størst mulig grad Kjøring og parkering på gangveier skal begrenses til nødvendig transport for av- og pålessing, og til tjenester som utføres i borettslaget. Parkering skal være med kortes mulig tid. Bevegelseshemmede har rett til transport frem til inngangsdørene. Parkering på gangveien skal ikke være til hinder for utrykningskjøretøyer, og til minst mulig sjenanse for andre beboere. Parkering skal skje på anviste plasser, på opparbeidet parkeringsareal. Til parkering skal fortrinnsvis gaten eller parkeringsplassene til borettslaget benyttes. Borettslaget har parkeringsansvarlig som fordeler parkeringsplasser etter lister. P- plasser kan kun leies av andelseier i borettslaget og skal kun benyttes til motorisert kjøretøy som andelseier selv eier eller disponerer. P-plasser kan ikke leies for å bli benyttet som gjesteparkering. 8. Brann og sikkerhet Det er strengt forbudt å røyke/tenne ild i trappeoppgangen, i vaskeriene, på loft og i kjeller. Forbudet gjelder også i egne boder. Det er ikke lov å montere, oppbevare eller plassere gjenstander i trappegangen som hindrer rømning av bygningen ved brann. Det er ikke lov å oppbevare brann- eller eksplosjonsfarlig utstyr, gjenstander som propan/ gass, bensin, diesel eller lignende og andre lett antennelige gjenstander/ avfall i kjeller, på loft eller på balkong. Det er borettslagets ansvar og sørge for at røykvarslere og slukkeutstyr (vannbrannslange) er montert i alle leilighetene. Det er andelseiers ansvar og sørge for at montert utstyret er i orden og operativt. Defekt utstyr skal meldes styret umiddelbart. Veiledning for vedlikehold og bruk av utstyret kan fås ved henvendelse til styret.
12. Fellesarealer. 4 Flaen Borettslag Det er ikke tillatt å benytte fellesarealer som oppholdsrom. Røyking inne i fellesarealer og tenning av ild i eller på fellesområdene uten etter avklaring, er forbudt. Renhold av fellesareal og uteområder utføres av et rengjøringsbyrå. Sykler, ski og annet sportsutstyr må settes på anviste plasser. Barnevogner og rullatorer kan plasseres i kjellerhalsen så lenge de ikke sjenerer generell adkomst. Det må alltid være fremkommelig for brann og syketransport. Det er ikke tillatt å oppbevare private eiendeler på fellesarealene. Er det behov for midlertidig lagring, kan dette søkes om til styret. Vern om plener, beplantning og lekeplassen. Kast ikke mat ut av vinduet til fuglene da det trekker til seg rotter og mus. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen bes om å godkjenne foreslåtte endringer av husordensregler. Forslag om å stryke 2.setning i 12. Vedtak: Styrets forslag til endringer av husordensregler med en presisering av 12 enstemmig vedtatt C Sammenslåing av garasje og motorvarmelag Saksfremstilling: Flaen borettslag har fra gammelt av to «lag i laget»; et garasjelag og motorvarmelag, som opererer selvstendig, uavhengig og uten formelt innsyn for styret eller generalforsamling. I dag framstår det som anakronismer og en uheldig organisering, og i en gråsone hva angår lovverk, langsiktig økonomisk forvaltning (vedlikehold), styring og forsikringsforhold, jfr. lovens pålegg om lagets vedlikeholdsplikt, eiendom (panterett), felles anlegg og forsikringer. Både garasjer og motorvarmere hører hjemme som en naturlig del av borettslaget. Derfor bør lagene heller organiseres i tråd med Lov om borettslag av 1960 50 a, som «naboutvalg». Uttrykket «naboutvalg» er benyttet i lovteksten for å favne bredt, men gjelder «hver naturlig gruppe av leiligheter innen laget», for eksempel de som har garasje eller motorvarmer (som kan kalle seg hva de vil). Lagene kan som i dag fortsatt ha egen avgjørelsesmyndighet. Slik organisering innebærer også at generalforsamlingen lettere kan bevilge midler særskilt til lagene, samt at de blir en naturlig del av borettslagets forsikringsordninger. Av behov for gjennomgang og revisjon av eksisterende avtaler, og for ikke å gjøre dette «over natten», foreslås Forslag til vedtak: Generalforsamlingen pålegger styret, garasjelaget og motorvarmelag å samarbeide om å etablere en ny organisering innunder borettslaget i tråd med det som er skissert i Lov om borettslag av 1960, 50 a om «naboutvalg» og de regler og retningslinjer som der fremgår, og fremme dette til vedtak på generalforsamlingen 2017. Vedtak: Styret trekker forslaget
5 Flaen Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Siri Bye foreslått. Vedtak: valgt med 27 stemmer B Som styremedlem for 2 år, ble Henrik Steen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Arve Qvist Nordhagen foreslått. Benkeforslag: Heidi Bergersen Eventuelt styremedlem for 1 år, ble Birger Solvang foreslått. Benkeforslag: Katrine Aaland Vedtak: Henrik Steen valgt med 30 stemmer. Heidi Bergersen valgt med 24 stemmer. Birger Solvang enstemmig valgt. C Som varamedlem for 1 år, ble Katrine Aaland foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Morten Brendryen foreslått. Benkeforslag: Arve Qvist Nordhagen Vedtak: Katrine Aaland og Arve Qvist Nordhagen valgt ved akklamasjon. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Siri Bye Varadelegert Daniel Blikset Vedtak: Valgt ved akklamasjon E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, foreslås: Ole Skøien og Turid Monrad. Vedtak: Valgt ved akklamasjon F Som representant(er) for velferdskomité for 1 år foreslås: Necla Behrens, Velanie Nordhaug, Tone Helene Ruud, Oddbjørg Hauge og Anette Bjørndalen Søreide. Vedtak: Valgt ved akklamasjon G Som parkeringsansvarlig for 1 år, ble Odvar Hernes foreslått. Vedtak: valgt ved akklamasjon
Møtet ble hevet kl.: 20.47. Protokollen signeres av 6 Flaen Borettslag Møteleder Sjur Jøkling Eriksen /s/ Referent Helga Solheim /s/ Protokollvitne Tone Helene Ruud /s/ Protokollvitne Håvard Skolmli /s/
7 Flaen Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Leder Siri Bye Flaenveien 8 C Nestleder Henrik Steen Flaenveien 4 Styremedlem Daniel Blikset Flaengrenda 7 C Styremedlem Birger Solvang Flaengrenda 7 Styremedlem Heidi Bergersen Kalbakkvn 32