Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Like dokumenter
Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Professor Hans Kristian Høidalen, Elkraft, Professor Anton Shiriaev, ITK, ph.d.- kandidat Parsa Rahmanpour, ITK.

Professor Yurii Lyubarskii, IMF, professor Hans Kristian Høidalen, Elkraft, Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning.

Fra administrasjonen: Tore R. Jørgensen, Solfrid Bergsmyr, Anne Danielsen

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Professor Anton Shiriaev, ITK, Professor Hans Kristian Høidalen, Elkraft, Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning.

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Førsteamanuensis Jo Arve Alfredsen, ITK (vara for professor Jan Tommy Gravdahl) Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning.

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Dato Rom 313, Gamle Fysikk

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Stipendiat Camilla Thorud Larsen (foreldrepermisjon)

Førsteamanuensis Pinar Öztürk og doktorgradskandidat John Torjus Flåm, IET. Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning.

IE Forskningsutvalget

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

stilling som professor II (20 % stilling) ved Institutt for elektronikk og telekommunikasjon med fagområde Miljøakustikk.

Professor Monica Divitini, førsteamanuensis Espen R. Jakobsen, professor Robert Nilssen, førsteamanuensis Jo Arve Alfredsen

Tilsettingen gjelder for en periode på inntil 3 år, dog ikke ut over tre måneder etter disputas.

Tilsettingen gjelder for en periode på 4 år med 25 % pliktarbeid, dog ikke ut over tre måneder etter disputas.

Professor Anton Shiriaev, doktorgradskandidat Øystein Øverås Thuen, IMF, doktorgradskandidat John Torjus Flåm, IET

Studieprogramråd og studieutvalg ved IME - struktur, mandat og sammensetning

Professor Poul Heegaard, stipendiat Camilla Thorrud Larsen

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

AU-sak 58/2014 Stilling som førsteamanuensis ved Institutt for teknisk telematikk. J.nr. IME-017/2014

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

Møtereferat. Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk

2. Dersom Anders Eivind Bråten ikke tar i mot stillingen gis samme tilbud, i prioritert rekkefølge, til:

AU-sak 070/2015 Opprykk til professor etter kompetanse. Forlengelse av periode for sakkyndig komite innen ren matematikk.

Dekanus, fakultetsdirektøren, NT-fakultetet, IVT-fakultetet, DMF, Studiedirektøren UTVALG FOR FORSKNING OG FORSKERUTDANNING.

Fra administrasjonen HR-seniorkonsulent, HR-sjef Cathrine H. Grønvik, Anne Kristin Bratseth

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

AU-sak 007/2014 Stilling som stipendiat ved Institutt for teknisk kybernetikk.

Professor Anton Shiriaev, doktorgradskandidat Øystein Øverås Thuen, IMF og doktorgradskandidat Mariam Kaynia, IET

Professor Yurii Lyubarskii, professor Anton Shiriaev, doktorgradskandidat Øystein Øverås Thuen, IMF, doktorgradskandidat Mariam Kaynia, IET

Professor Magnus B. Landstad, professor Anton Shiriaev, doktorgradskandidat Øystein Øverås Thuen, IMF, doktorgradskandidat Mariam Kaynia, IET

Professor Anton Shiriaev, doktorgradskandidat John Torjus Flåm, IET, Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested:

IE Forskningsutvalget REFERAT

Referat fra møtet i ansettelsesutvalget for vitenskapelige stillinger ved Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk, IE.

Professor Poul Heegaard, professor Elena Celledoni, Stipendiat Thea Bjørnland

Fra administrasjonen HR-sjef Cathrine H. Grønvik, Anne Kristin Bratseth, Oddrun Husby

IE Forskningsutvalget MØTEREFERAT

Forslag til NTNUs studieprogramportefølje studieåret 2007/08, med opptaksrammer

Seminar for ph.d. veiledere

Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning. Møtested: UTVALG FOR FORSKNING OG FORSKERUTDANNING, PERIODE: Introduksjonsrunde.

Styret gir sin tilslutning til instituttets plan for strategiarbeidet våren 2010.

Møtereferat. Tor Onshus. Studieavd. v/åge Søsveen, fak.dir. Geir Ivar Soleng, pedagogisk koordinator Lisa Lorentzen. Studieutvalget IME

PROTOKOLL fra møte i Ansettelsesutvalget for undervisnings - og forskerstillinger ved Det historisk-filosofiske fakultet 19.

IE Forskningsutvalget

Kjetil Rasmussen orienterte om saker fra forrige møte: Tilgang på elektroniske bøker fra BIBSYS. Biblioteket kan være behjelpelig med å finne.

Delegering av myndighet til ph.d.-utvalget - Endring av reglement for HSL-fakultetet

Forskerutdanningen ved IME fakultetet 2010 Årlig rapportering fra ph.d. kandidater og hovedveiledere

I siste del av rapporteringen kan den enkelte be om individuell samtale og gi opplysninger som den enkelte anser som konfidensielle.

IE Forskningsutvalget

The course TFY4195 Optics is replaced by the course FY3403 Particle Physics.

Veileder. 1 Hovedveileders navn: * 2 Hovedveileders e-post: * Fornavn: Etternavn: Institutt / enhet:

I siste del av rapporteringen kan den enkelte be om individuell samtale og gi opplysninger som den enkelte anser som konfidensielle.

Det medisinske fakultet Universitetet i Oslo

Møtested: HF fakultetet, møterom 7, Bygg 2, Nivå 5

Møtested: IVT-L 79/09: REFERAT FRA MØTET Møtereferatet var utsendt på forhånd. Ingen merknader er innkommet.

I siste del av rapporteringen kan den enkelte be om individuell samtale og gi opplysninger som den enkelte anser som konfidensielle.

Kryptografi ved NTNU. Kristian Gjøsteen. 1. mars 2005

«Ordinær søknad» Ja 2 år Ja 2-1 (6) Nei Nei Ja, men den vurderer først om ny fullstendig bedømmelse er påkrevd

SØKNAD OM OPPTAK TIL PhD-PROGRAM

PLAN FOR INTEGRERT PH.D.-UTDANNING

Det medisinske fakultet Universitetet i Oslo

Trond Singsaas, Camilla Trud Nereid, Lars Kristian Fossum. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SUV-fakultetet»

Seminar for ph.d. -veiledere

Evalueringsassistentrapport Høst 2012

Sakspapir: Notat datert til Ansettelsesutvalget fra Dekanus m/vedlegg

Møtested: Rom 231 Låven 2 etg

Endringer i forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger

Du kan be om en individuell samtale. Du vil da bli kontaktet av fakultetetsadministrasjonen for nærmere avtale.

P R O T O K O L L FRA DR.ING.-UTVALGETS MØTE 15. FEBRUAR 2002

Professor Poul Einar Heegaard, student Harald Vinje. Referat fra møtet i Ansettelsesutvalget ved IE E222. Møtested:

Kartlegging av referansegrupper i emner ved IME. Terese Syre og Kristin Haga Evalueringsstudentassistenter

I siste del av rapporteringen kan den enkelte be om individuell samtale og gi opplysninger som den enkelte anser som konfidensielle.

Det medisinske fakultet Universitetet i Oslo

Referat fra møte i LOSAM

IE Forskningsutvalget Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk

Kartlegging av referansegrupper i emner ved IME. Ida Onshus og Kristin Haga Evalueringsstudentassistenter. Høstsemesteret 2010 Trondheim

FORSKERUTDANNINGSUTVALGET Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

1 av 5. Foreløpig protokoll. Godkjennes av fakultetsstyret påfølgende møte. MØTE 03/11 i NTs FAKULTETSSTYRE

Veileder. 1 Hovedveileders navn: * 2 Hovedveileders e-post: * Fornavn: Etternavn: Institutt / enhet: of

Programplan for ph.d.-programmet ved Det teologiske fakultet, Universitet i Oslo

Svar pa herinq - Mal for vltnemal og vltnernalstllleqq - ph.d.

MØTE I ANSETTELSESUTVALGET (02/07) kl

Møtested: Møterom 7. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 47, 50, 51, 48, 49, 52.

Referat fra møte i LOSAM

Referat fra møtet i DGU ved Fakultet for helsefag kl i Pilestredet 32, 10. etasje rom N

Initiativ til uravstemning vedr. instituttstyre, instituttråd, annet alternativ

Rektor, Det humanistiske fakultet, Institutt for filosofi og religionsvitenskap. Referat fra styremøte i Program for anvendt etikk (PAE) Møtested:

Transkript:

1 av 8 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Møtereferat Til: Prodekanus professor Bjarne E. Helvik, professor Yurii Lyubarskii, IMF, professor Pauline Haddow, IDI, professor Per Gunnar Kjeldsberg, IET, professor Leif-Arne Rønningen, ITEM, professor Jan Tommy Gravdahl, ITK, professor Olav Bjarte Fosso, Elkraft, dr.gr.kandidat Kai Olav Ellefsen, IDI Fra administrasjonen: Tore R. Jørgensen, Solfrid Bergsmyr, Harald Lenschow Ikke møtt: Dr.gr.kandidat Nathalie Holstmark, Elkraft Kopi til: Instituttene ved IME Om: Møte i Utvalg for forskning og forskerutdanning Møtetid: Torsdag Kl 13.15 14.55 Møtested: Rom 313, Gamle Fysikk Signatur: Innkalling og saksliste ble godkjent. Prodekanus meldte in to saker under eventuelt. Første sak gjaldt forskningsetikk i ph.d.-utdanningen, ett notat til rektoratet for innspill til de nasjonale forskningsetiske komitéer. Andre sak omhandlet forslag til anbefalt utarbeidelse av plan ifm. søknader til eksterne prosjekter. Møtereferat fra møte 20.10.2011 ble godkjent. FU-SAK 59/2011: GEIR-ARNE FUGLSTAD, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG 1. Geir-Arne Fuglstad tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematiske fag. Som hovedveileder oppnevnes professor Håvard Rue og som medveileder oppnevnes post.doc Finn Lindgren. 3. Geir-Arne Fuglstad pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 07.12.2005, 5.2. med endringer av 04.12.2008. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Sem Sælandsvei 5 + 47 73 59 42 02 Harald Lenschow 7491 Trondheim postmottak@ime.ntnu.no 7034 Trondheim Telefaks http://www.ime.ntnu.no + 47 73 59 36 28 Tlf: + 47 73 59 34 49 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 av 8 FU-SAK 60/2011: GEIR BOGFJELLMO, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG 1. Geir Bogfjellmo tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematiske fag. Som hovedveileder oppnevnes professor Brynjulf Owren. 3. Geir Bogfjellmo pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 07.12.2005, 5.2. med endringer av 04.12.2008. FU-SAK 61/2011: KISTIN KROGH ARNESEN, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG 1. Kristin Krogh Arnesen tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematiske fag. Som hovedveileder oppnevnes professor Aslak Bakke Buan. 3. Kristin Krogh Arnesen pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider FU-SAK 62/2011: ANDERS SMEDSTUEN LUND, INSTITUTT FOR MATEMATISKE FAG Anders Smedstuen Lund og Kristian Gjøsteen hadde i forkant av behandling av opptakssøknaden innlevert en revidert opplæringsplan. Opprinnelig oppsatt lesekurs ble erstattet av MA8202 kommutativ algebra (7,5 SP). Fremdriftsplanen skal i følge hovedveileder også inkludere følgende: "Forskningsarbeidet skal starte med å følge opp masteroppgaven til Anders og ytterligere forbedre ytelse og sikkerhet for kryptosystemet som er brukt i det norske e-valgssystemet. Vi tar sikte på å fullføre dette arbeidet i løpet av høsten 2012. Neste tema er å forbedre autentiseringsløsningen i e-valgssystemet. Det er naturlig å ta utgangspunkt i arbeidet til Thuen-Gjøsteen (EuroPKI 2011). Vi tar sikte på å fullføre dette arbeidet i løpet av våren 2013. Høsten 2013 skal brukes til å forbedre dekrypteringsprotokollen i e-valgssystemet. Vi forventer at disse tre arbeidene naturlig leder til nye problemstillinger som skal studeres i 2014. Våren 2015 vil gå med til å skrive ferdig oppgaven og gjennomføre disputasen. Vi planlegger å avvike fra denne planen dersom det viser seg å være fornuftig. Vi anser avvik som sannsynlig."

3 av 8 1. Anders Smedstuen Lund tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet matematiske fag. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Kristian Gjøsteen. 3. Anders Smedstuen Lund pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider FU-SAK 63/2011: KONSCHNOK DITTAWIT, INSTITUTT FOR TELEMATIKK 1. Kornschnok Dittawit tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet telematikk. Som hovedveileder oppnevnes professor Finn Arve Aagesen og som medveileder oppnevnes professor Lars E. Norum.. 3. Kornschnok Dittawit pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider FU-SAK 64/2011: BJARNE A. GRIMSTAD, INSTITUTT FOR TEKNISK KYBERNETIKK 1. Bjarne A. Grimstad tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet teknisk kybernetikk. Som hovedveileder oppnevnes professor Bjarne A. Foss og som medveiledere oppnevnes post.doc Vidar Gunnerud og Senior Engineering Manager Dag Ljungquist. 3. Bjarne A. Grimstad pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 07.12.2005, 5.2. med endringer av 04.12.2008.

4 av 8 FU-SAK 65/2011: YONAS TESFAY GEBREKIROS, INSTITUTT FOR ELKRAFTTEKNIKK Det ble i etterkant av møtet presisert av instituttets medlem at andel pliktarbeid var 7% som tilsvarer 3 måneder. 1. Yonas Tesfay Gebrekiros tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet elkraftteknikk. Som hovedveileder oppnevnes professor Gerard Doorman og som medveiledere oppnevnes professor Ivar Wangensteen og professor Kjetil Uhlen. 3. Yonas Tesfay Gebrekiros pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider FU-SAK 66/2011: TORBJØRN ANDERSEN VE, INSTITUTT FOR ELKRAFTTEKNIKK 1. Torbjørn Andersen Ve tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet elkraftteknikk. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Frank Mauseth og som medveileder oppnevnes professor Erling Ildstad. 3. Torbjørn Andersen Ve pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider FU-SAK 67/2011: PÅL KEIM OLSEN, INSTITUTT FOR ELKRAFTTEKNIKK 1. Pål Keim Olsen tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet elkraftteknikk. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Frank Mauseth og som medveileder oppnevnes professor Erling Ildstad. 3. Pål Keim Olsen pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 07.12.2005, 5.2. med endringer av 04.12.2008.

5 av 8 FU-SAK 68/2011: IASON IOANNIS FILIPPOPOULOS, INSTITUTT FOR ELEKTRONIKK OG TELEKOMMUNIKASJON Forslag til vedtak: 1. Iason Ioannis Filippopoulos tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet elektronikk og telekommunikasjon. Som hovedveileder oppnevnes professor Per Gunnar Kjeldsberg og som medveiledere oppnevnes førsteamenuensis Sverre Hendseth, Professor Francky Catthoor og Principal Researcher Jos Huisken. 3. Iason Ioannis Filippopoulos pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider FU-SAK 69/2011: BO PENG, INSTITUTT FOR ELEKTRONIKK OG TELEKOMMUNIKASJON 1. Bo Peng tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet elektronikk og telekommunikasjon. Som hovedveileder oppnevnes professor Hefeng Dong og som medveileder oppnevnes professor Kristin Ytterstad Pettersen. 3. Bo Peng pålegges å utarbeide en detaljert prosjektbeskrivelse på 5-10 sider innen 6 måneder etter opptak, jfr. Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) av 07.12.2005, 5.2. med endringer av 04.12.2008. FU-SAK 70/2011: DRAGAN MITREVSKI, INSTITUTT FOR ELEKTRONIKK OG TELEKOMMUNIKASJON 1. Dragan Mitrevski tas opp til philosophiae doctor (ph.d.)-programmet elektronikk og telekommunikasjon. Som hovedveileder oppnevnes førsteamanuensis Morten Olavsbråten. 3. Den vedlagte prosjektbeskrivelsen er godkjent.

6 av 8 FU-SAK 71/2011: PHILOSOPHIAE DOCTOR (PH.D.)-STUDIET SØKNAD OM OPPTAK TIL INTEGRERT PH.D-UTDANNING BJØRN KOLBRÆK, INSTITUTT FOR ELEKTRONIKK OG TELEKOMMUNIKASJON Emnebeskrivelse for doktorgradsseminar i akustikk (TT8308) var ettersendt og tilfredsstillende. Fakultetsadministrasjonen presiseres at emnet som ikke var angitt med emnenummer er: TT8310 - eksperimentell forsøksmetodikk i audiovisuell persepsjon. 1. Bjørn Kolbræk tas opp til første del av integrert ph.d.-utdanning/philosophiae doctor (ph.d.)- programmet elektronikk og telekommunikasjon. Som hovedveileder oppnevnes professor Peter Svensson og som medveileder oppnevnes professor Ulf Kristiansen. FU-SAK 72/2011: REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER: a) Dekanus har oppnevnt følgende bedømmelseskomiteer: Surya Bahadur Kathayat, Institutt for telematikk. Hovedveileder har vært professor Rolv Bræk, Institutt for telematikk 1. opponent: Professor Ina Schieferdecker, Fraunhofer FOKUS, Berlin 2. opponent: Professor Andreas Prinz, Universitetet i Agder Medlem av komiteen og administrator: Professor Leif Arne Rønningen, Institutt for telematikk Vinh Pham, Institutt for telematikk. Hovedveileder har vært professor Øyvind Kure, Institutt for telematikk 1. opponent: Professor Thomas Kunz, Carleton University, Ottawa 2. opponent: Assistant Professor Susan Sargento, University of Aveiro Medlem av komiteen og administrator: Professor Yuming Jiang, Institutt for telematikk Mohamed Ezzat El Hadedy Aly Institutt for telematikk. Hovedveileder har vært professor Svein Johan Knapskog, Institutt for telematikk 1. opponent: Senior Research Scientist Adrian Stoica, Jet Propulsion Laboratory, Pasadena 2. opponent; Professor Jim Tørresen, UiO 3. opponent: Professor Dieter Gollman, University of Hamburg-Harburg Medlem av komiteen og administrator: Førsteamanuensis Gunnar Tufte, IDI b) Planlagte disputaser ved IME-fakultetet i november og desember 2011: Simone Cifani, Institutt for matematiske fag, planlagt disputas 02.12.2011 Øyvind Olav Salvesen, Institutt for matematiske fag, planlagt disputas 01.12.2011 Basit Ahmed Khan, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, planlagt disputas 15.12.2011

7 av 8 Erik Folven, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, planlagt disputas 9.12.11 Martin Føre, Institutt for teknisk kyberntetikk, planlagt disputas 12.12.11 Udit Monga, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, planlagt disputas 16.12.11 c) Dekanus har på fullmakt tildelt følgende doktorgrader: Jungang Yin, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, tildelt graden 27.10.11 Kandidaten har i perioden for sitt forskningsarbeid hatt to hovedveiledere. Professor Jon Anders Aas fra 16.11.2005 til 30.06.2009, og professor Morten Olavsbråten fra 30.06.2009 til 07.10.2011. d) Rapportering fra forskningstermin: Peter Lindqvist, IMF periode 01.01.2011-30.06.2011 Finn Faye Knudsen, IMF periode 12.01.2011-10.08.2011 Hans Kristian Høidalen, Elkraft periode 01.08.2010 01.06.2011 EVENTUELT A. FORSKNINGSETIKK I PH.D.-UTDANNINGEN Prodekanus redegjorde for rektoratets anmodning om innspill til de nasjonale forskningsetiske komitéer vedrørende styrking av forskningsetikken i ph.d.-utdanningen. Fakultetet har i forslag til notat fremmet fakultetets vektlegging av læringsmål i ph.d.- programmene og at kandidaten kan utøve sin forskning med faglig og etisk integritet. I arbeidet med implementeringen av kvalifikasjonsrammeverket framgår det hvordan fakultetet følger opp dette innen veiledning, aktiviteter innen programmer, og av fakultetet. Konkrete eksempel ble gitt, og lenker til relevante dokumenter ble gitt. Utvalg for forskning og forskerutdanning vektla betydningen av å ha et spesielt fokus på forskningsetikk i veiledningen. B. FU-SAK 29/2011 (forts.): DRØFTING VEDRØRENDE KVALITETSSIKRING AV EKSTERNE PROSJEKTSØKNADER (tidligere behandlet i FU møter den 22.09.2011 og 16.06.2011 og 12.05.2011) Prodekanus framla forslag til anbefalt plan for søknader til eksterne prosjekter som et ledd i å styrke fakultetets suksessrate ved eksterne prosjektutlysninger. Prodekanus og fakultetsadministrasjonen vektla at fagmiljøene aktivt og tidlig kom inn i utarbeidelsen av programmer og prosjektutlysninger. I tillegg ble nytten av å benytte seg av interne (og eksterne) reviewere framhevet. Fakultetsadministrasjonen vil være behjelpelig med å foreslå reviewere. FU var positiv til at informasjon om «best practice» og annen informasjon knyttet til eksterne prosjektsøknader ble samlet. Fakultetet vil arbeide videre med forslaget, og nettsider vil bli oppdatert. Fakultetsadministrasjonen benyttet de siste minuttene av møtetiden til generell informasjon. Alle faglærere og ph.d. kandidater har nå mottatt «Kvalitetet i ph.d.-utdanningen. Felles standard og håndbok». Professor Olav Bjarte Fosso, som deltok i utarbeidelsen, ga uttrykk for at resultatet av arbeidet var bearbeidet antagelig for å kunne tilfredsstille alle fakulteter. Arbeidet var i flere sammenhenger mer konkret enn det som framkommer i endelig utgivelse.

8 av 8 Fakultetsadministrasjonen informerte om LG-sak 103/11 SO-stillinger til instituttene 2012. Totalt er dette 16 stillinger, hvorav 11 stipendiatstillinger og 5 post.doc-stillinger. Fordelingen er som følger: IDI: 3 stipendiater og 1 postdoktor IMF: 3 stipendiater og 1 postdoktor Elkraft:1 stipendiat ITK: 1 stipendiat og 1 postdoktor ITEM: 1 stipendiat og 1 postdoktor [Endret 24.11.2011 til 2 stipendiatstillinger] IET: 2 stipendiater og 1 postdoktor [Endret 24.11.2011 til 1 stipendiatstilling og 2 postdoktor] Fakultetsadministrasjonen informerte til sist om at felles epost-tjeneste «phd@ime.ntnu.no» for henvendelse vedrørende ph.d. ved fakultetet har vært operativt i ett år. 909 henvendelser og svar er behandlet. Fakultetsadministrasjon har utarbeidet «standard svar» ved slike henvendelser, slik at svar kan gis innen 48 timer etter en henvendelse. Representanter fra instituttene opplyste at de fikk flere direkte henvendelser og at dette var tidkrevende. Henvendelser kan videresendes til «phd@ime.ntnu.no» og vil bli besvart av fakultetsadministrasjonen. Fakultetsadministrasjonen ble bedt om å informere instituttene om denne servicen.