AVTALE Kjøp av Kapnografer
Side 2 av 10 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Avtalens parter... 3 2. Avtalens omfang... 3 3. Avtaleperioden... 3 4. Avtaleforvaltning... 3 4.1 Kontaktperson... 3 4.2 Kommunikasjon... 4 5. Leverandørens plikter... 4 5.1 Leveransen... 4 5.2 Leverandørens ansvar... 4 5.3 Tjenester, teknisk bistand og service... 5 5.4 Opplæring... 5 5.5 Garanti... 5 5.6 Andre plikter... 6 5.7 Miljø... 6 6. Priser og vederlag... 6 6.1 Fakturering... 6 7. Levering... 7 7.1 Leveringsbetingelser... 7 7.2 Leveringssted... 8 7.3 Leveringstid... 8 7.4 Forsinkelse... 8 8. Mislighold... 8 9. Force Majeure... 9 9.1 Definisjon... 9 9.2 Underretning... 9 9.3 Kostnader... 9 10. Omsettelighet... 9 11. Bruk av underleverandører... 9 12. Taushetsplikt... 9 13. Informasjon, reklame og publisering... 10 14. Tvisteløsning... 10 14.1 Lovvalg og språk... 10 14.2 Forhandlinger... 10 14.3 Verneting... 10
Side 3 av 10 1. Avtalens parter Denne Avtalen er inngått mellom Helseforetakenes Nasjonale Luftambulansetjeneste ANS (heretter kalt Oppdragsgiver) med adresse Postboks 235, 8001 Bodø og X. 2. Avtalens omfang Avtalen gjelder levering av Kapnografer, samt øvrige produkter og tjenester i henhold til Oppdragsgivers kravspesifikasjon. Avtalen omfatter 33 antall enheter med opsjon på ytterligere 5 enheter. Avtalen omfatter alle tjenester, aktiviteter og oppdrag som Leverandøren skal utføre eller levere i henhold til denne Avtalen. Følgende dokumenter anses som en del av avtalen. Ved motstrid mellom bestemmelser i de ulike dokumentene, prioriteres de på følgende måte: 1. Dette dokument med inklusive ev. endringsordrer 2. Leverandørens endelige tilbud dersom dette tydelig avviker fra konkurransedokumentene 3. Konkurransedokumentene 3. Avtaleperioden Avtalen gjelder fra signering, dato, med opsjoner og priser gjeldende til dato. 4. Avtaleforvaltning 4.1 Kontaktperson Hver av partene skal skriftlig oppnevne en representant som skal ha hovedansvaret for all kontakt mellom partene i forbindelse med Avtalen. Hver av partene kan utpeke en ny representant ved å gi skriftlig melding om dette til den annen part. Kontaktpersoner er: For Luftambulansetjenesten ANS Anders Aa Tlf: 72 88 53 00 Epost: aa@luftambulansetjenesten.no For XX Tlf: Epost:
Side 4 av 10 4.2 Kommunikasjon Alle varsler, krav og andre meldinger skal gis skriftlig til partens representant. E-post regnes som skriftlig når mottak bekreftes av den annen part. Det er avsenders ansvar å verifisere at informasjonen er mottatt. Det påligger partene en gjensidig informasjons - og varslingsplikt om utvikling som kan ha betydning for leveransen. 5. Leverandørens plikter 5.1 Leveransen Leverandøren skal levere Kapnografer i henhold til krav og beskrivelser som fremgår av konkurransedokumentene og denne avtalen. Leverandøren skal i tillegg kunne levere nødvendig forbruksmateriell og deler til Kapnografer. Forbruksmateriell og deler skal kunne leveres inntil fem år etter at varsel om opphør er opplyst til Oppdragsgiver. 5.2 Leverandørens ansvar Leverandøren plikter å sørge for at utstyret er godkjent i henhold til gjeldende lover og forskrifter, og at de er i henhold til kravene til egnethet og kvalitet som fremkommer av kravspesifikasjonen og beskrevet bruksområde. Kapnografene skal tilfredsstille kravene beskrevet i tilbud basert på kravspesifikasjon, eventuelt i henhold til endringer som partene er blitt enige om. Kapnografene skal være ledsaget av nødvendig informasjon om korrekt og sikker bruk i henhold til bruksområdet. Informasjonen skal foreligge på norsk. I tillegg skal det foreligge servicedokumentasjon. Denne skal inneholde følgende informasjon: Teknisk beskrivelse (servicemanual) Retningslinjer for gjennomføring av vedlikehold Plan for preventivt vedlikehold Oversikt over påkrevd spesialverktøy. Forbruksmateriell skal leveres i forsvarlig emballasje og i den forpakningsstørrelsen som følger av prislisten.
Side 5 av 10 Leverandøren plikter å stille minst to enheter til disposisjon for oppdragsgiver fra dato for levering av tilbudet. Disse skal benyttes i forbindelse med godkjenning fra luftfartsmyndigheter og evaluering av fartøyoperatører. Dersom utstyret ikke oppnår godkjenning fra luftfartsmyndighetene eller ikke kan festes i luftfartøyene i henhold til oppdragsgivers krav, vil dette anses som utløsende for Oppdragsgivers forbehold i henhold til konkurransegrunnlaget punkt 4.2. 5.3 Tjenester, teknisk bistand og service Leverandøren plikter å yte service og teknisk bistand i henhold til de krav som oppdragsgiver stiller. Herunder: nødvendig opplæring av bruker, samt teknisk personell. nødvendig garantiarbeid, samt all form for vedlikehold. Fortløpende levere serviceinformasjon, slik som oppdaterte servicemanualer, til oppdragsgiver 5.4 Opplæring Leverandøren er ansvarlig for gjennomføring av opplæring innenfor følgende områder: Opplæring i vedlikehold, drift og service for teknisk personell (2 personer). Opplæringen skal gi deltagerne kunnskap om, og rettigheter til, alle typer feilretting og vedlikehold på utstyret. Tilfredsstillende opplæringstilbud til bruker som kan gjennomføres av representant fra oppdragsgiver. Opplæring av brukere i henhold til konkurransegrunnlag og tilbud. Opplæring av brukere kan koordineres og samles på utvalgte steder. Dette koordineres av Luftambulansetjenesten ANS. Sted og tidspunkt for opplæring avtales i hvert tilfelle. 5.5 Garanti Garantitiden skal være to (2) år. Utbedringer og/eller oppgraderinger i garantitiden dekkes av Leverandøren og skal uoppfordret og uten opphold utbedres/utføres av Leverandøren. Alternativt utføres utbedringer av Oppdragsgiver etter avtale med Leverandøren for Leverandørens regning. Vedlikehold utført av Luftambulansetjenesten ANS før garantitiden er utløpt, opphever ikke garantien, forutsatt at vedlikehold er gjennomført i henhold til retningslinjer fra leverandør.
Side 6 av 10 5.6 Andre plikter Leverandøren plikter lojalt og i nødvendig utstrekning å samarbeide med Oppdragsgivers andre samarbeidspartnere herunder: Helseforetakene Medisinsk personell i luftambulansetjenesten. Operatører i luftambulansetjenesten. 5.7 Miljø Leverandør skal senest ved kontraktsinngåelse fremlegge dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning hvor emballasje og farlig avfall (EE avfall) blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte. 6. Priser og vederlag Avtalt pris oppgis netto i norske kroner, eksklusive merverdiavgift og inklusive alle øvrige kostnader, skatter og avgifter. Alle øvrige kostnader som det ikke er spesifisert at Oppdragsgiver skal dekke, er Leverandørens ansvar, forutsatt at ikke annen skriftlig avtale inngås. 6.1 Fakturering Fakturaen skal, dersom annet ikke er avtalt, inneholde følgende informasjon: Antall enheter samt spesifikasjon av enheten Pris Leveringstidspunkt Leveringssted Det skal ikke beregnes noen form for gebyr eller tillegg ved fakturering. Faktura skal være med 30 dagers betalingsfrist. Dersom ikke annet er avtalt sendes en faktura per leveranse. Dersom Oppdragsgiver ikke godkjenner fakturaen, skal dette meddeles Leverandøren uten unødig opphold.
Side 7 av 10 7. Levering 7.1 Leveringsbetingelser Leveringsbetingelser kapnograf, forbruksmateriell og reservedeler: DDP (Incoterms 2000) Luftambulansetjenesten ANS, Ivar Lykkes vei nr. 9, 7075Tiller.(Trondheim).
Side 8 av 10 7.2 Leveringssted Utstyret skal leveres til: Luftambulansetjenesten ANS Att: Anders Aa Ivar Lykkes vei 9 7075 Tiller Dersom Oppdragsgiver finner det hensiktsmessig, kan leveringsstedet endres. Leverandøren vil bli informert om dette før levering skal finne sted. Tilleggskostnader som følger av endret leveringssted dekkes av Oppdragsgiver. 7.3 Leveringstid Leveringstid for første leveranse av Kapnografer er 30 dager etter mottatt bestilling. Vedrørende levering av første enheter, vises til pkt. 5.2. Leverandørens plikter. Maksimal leveringstid for forbruksmateriell og deler er 10 virkedager. Ved bestilling av spesial- og skaffevarer vil leveringstiden variere og avtales i hvert enkelt tilfelle. 7.4 Forsinkelse Dersom utstyret ikke er levert i henhold til punkt 7.3, anses utstyret som forsinket. Dette gjelder ikke dersom det foreligger forhold omfattet av punkt 9 Force Majeure. Dersom Leverandøren forstår eller har grunn til å anta at leveransen blir forsinket, skal leverandøren uten opphold underrette Oppdragsgiver om dette skriftlig. Unnlatt underretning avskjærer Leverandøren fra å påberope seg force majeure som begrunnelse for forsinkelsen. 8. Mislighold Mangler ved produktene eller tjenestene gir Oppdragsgiver rett til helt eller delvis å avvise produktene eller tjenesten og å kreve omlevering, prisavslag, foreta dekningskjøp hos annen leverandør og/eller kreve erstatning i henhold til vanlig kontraktsrettslige prinsipper. Oppdragsgiver kan holde betaling tilbake inntil korrekt levering har skjedd. Ved forsinkelse gjelder tilsvarende. Dersom mangelen er vesentlig, kan Oppdragsgiver heve avtalen med øyeblikkelig virkning. Ved betalingsmislighold gjelder Lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17.desember 1976 nr 100 med tilhørende forskrift.
Side 9 av 10 9. Force Majeure 9.1 Definisjon Ingen av partene skal anses å ha misligholdt en forpliktelse etter Avtalen i den utstrekning at oppfyllelse av den er blitt forhindret på grunn av force majeure. Plikter i henhold til avtalen suspenderes så lenge forholdet gjør seg gjeldende. Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter Avtalens inngåelse og gjør dens faktiske oppfyllelse umulig: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. 9.2 Underretning Leverandøren skal umiddelbart ved situasjonens inntreden skriftlig underrette Oppdragsgiver om den antatte varighet og beskrive tiltak som vil bli satt i verk for å begrense/avhjelpe virkningen av situasjonen. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold dokumentere at den manglende oppfyllelsen skyldes force majeure. 9.3 Kostnader I tilfelle av force majeure skal hver av partene dekke sine omkostninger som skyldes force majeure situasjonen. 10. Omsettelighet Denne Avtalen, eller deler av den, kan ikke selges, omsettes eller på annen måte overdras til andre uten Oppdragsgivers skriftlige godkjennelse. Omstrukturering av virksomhet i Leverandørens konsern er tillatt. Oppdragsgiver skal informeres om vesentlige organisasjonsendringer før de iverksettes. 11. Bruk av underleverandører Leverandøren kan ikke benytte seg av underleverandører for å utføre noen del av tjenesten uten Oppdragsgivers skriftlige godkjenning. Slik godkjenning skal innhentes før arbeid eller tjeneste iverksettes. Leverandøren er ansvarlig for underleverandørens utførelse av arbeidet. Unntatt fra denne bestemmelsen er arbeid knyttet til vedlikehold eller modifikasjon av luftfartøyet. 12. Taushetsplikt Avtalens parter har partene gjensidig taushetsplikt om all konfidensiell informasjon mottatt i tilknytning til avtaleforholdet og som er å anse som forretningshemmeligheter. Taushetsplikten gjelder også etter at Avtalen er avsluttet.
Side 10 av 10 13. Informasjon, reklame og publisering Enhver bruk av avtalen i reklameøyemed skal forhåndsgodkjennes skriftlig av Oppdragsgiver. 14. Tvisteløsning 14.1 Lovvalg og språk Avtalen er underlagt norsk rett. 14.2 Forhandlinger Tvister som oppstår mellom partene på bakgrunn av Avtalen, skal søkes løst ved forhandlinger. Dersom forhandlingen ikke fører frem, skal saken bringes inn for de ordinære domstolene. Dersom Partene er enige om det, kan saken alternativt søkes løst ved voldgift i Norge. 14.3 Verneting Vernetinget for Avtalen er Salten tingrett, ved mindre partene enes om et annet verneting. Denne kontrakt er signert av partene i to originale eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Bodø, For Luftambulansetjenesten ANS For.. Øyvind Juell