KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og II for anskaffelse av Ombygging av lokaler Generalentreprise Anskaffelsesnr. NT-0030-16 Tilbudsfrist 18.5.2016 kl. 12:00
INNHOLD 1. INNLEDNING... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål... 3 1.3 Deltilbud... 4 1.4 N/A... 4 1.5 Anskaffelsens omfang... 4 1.6 Avtale og avtalemessige forhold... 4 1.7 Kunngjøring... 5 1.8 Fremdriftsplan... 5 2. GENERELLE KRAV TIL ANSKAFFELSEN... 5 2.1 Anskaffelsesprosedyren... 5 2.2 Kostnad ved utarbeidelse av tilbud... 6 2.3 Taushetsplikt... 6 2.4 Etiske retningslinjer... 6 2.5 Forbehold og avvik... 6 2.6 Oppdatering av konkurransegrunnlaget... 7 2.7 Vedståelsesfrist... 7 2.8 Tilleggsopplysninger... 7 2.9 Bruk av underleverandører... 7 2.10 Offentlighet... 8 3. KVALIFIKASJONSKRAV... 9 3.1 Lovbestemte krav... 9 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 9 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 9 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner...10 4. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN... 10 4.1 Avvisning av tilbud...10 4.2 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse...11 4.3 Tildelingskriterier...11 5. INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING... 12 5.1 Innlevering av tilbud...12 5.2 Tilbudets utforming...12 6. VEDLEGG... 13 Side 2
1. INNLEDNING 1.1 Oppdragsgiver Norsk Tipping AS (Norsk Tipping) er landets ledende spillselskap, med staten som eneeier. Selskapets formål er å kanalisere nordmenns spillelyst inn mot et moderat og ansvarlig tilbud som ikke skaper samfunnsmessige problemer. Norsk Tipping skal tilby attraktive spill i ansvarlige former, og generere overskudd til samfunnsnyttige formål innenfor de rammer som er fastlagt av myndighetene. Norsk Tipping har mer enn 2 millioner kunder og omsatte i 2014 for ca. 26,9 milliarder kroner. Overskuddet av spillene fordeles mellom idrett, kultur og humanitære/samfunnsnyttige organisasjoner etter en egen fordelingsnøkkel. Norsk Tipping holder til på Hamar og har ca. 400 ansatte. Selskapet har over 4000 kommisjonærer (forhandlere) spredt over hele landet, hvor kunder kan innlevere sine spill. Selskapet tilbyr også spill via internett og mobilkanalen. Lotteri- og stiftelsestilsynet fører tilsyn med selskapets spillvirksomhet. Selskapets har i sin produktportefølje: - Lotterispillene Lotto, VikingLotto, Joker, Extra, Keno, Eurojackpot og Nabolaget - Sportsspillene Tipping og Oddsen - Skrapespillet Flax - Nettbaserte spill Instaspill (KongKasino, Bingoria, Flax og Yezz) - Spillterminalene Multix og Belago som er utplassert hos våre forhandlere (kommisjonærer og lokalinnehavere) Oppdragsgivers kontaktinformasjon er: Navn: Postadresse: Gateadresse: E-postadresse: Norsk Tipping AS Postboks 4414 Bedriftssenteret, 2325 Hamar Måsåbekkvegen 20, 2315 Hamar NT-0030-16@norsk-tipping.no Eventuelle spørsmål skal rettes til ovennevnte e-postadresse. Det skal ikke være kontakt eller kommunikasjon med andre hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen. Kontakt med andre kan medføre avvisning fra konkurransen. 1.2 Anskaffelsens formål Formålet med anskaffelsen er å kontrahere en generalentreprenør som skal stå ansvarlig for ombygging av deler av Norsk Tippings bygningsmasse i byggetrinn 1 og byggetrinn 2 som er fra hhv. 1975 og 1992. Det gjelder tre tiltak Arbeidene omfatter ombygging Prosjektet består av tre tiltak som til sammen utgjør ca. 1600 m 2. Arbeidene omfatter innvendige renoverings- og ombyggingsprosjekter til kontor- og kurslokaler og oppgradering av eksisterende kontorarealer. Vi viser til nærmere beskrivelser i Bok 0 Generelle bestemmelser og Tilbudsgrunnlaget. Side 3
Konkurransedokumentene er listet opp under kap. 6 Vedlegg. Prosjekteringsgruppen består av: Arkitekt: Dyrvik arkitekter AS og Metropolis arkitektur & design AS Rådgivere tekniske fag: Verkis Norge, rådgivende ingeniørfirma. Norsk Tipping anser det som meget viktig at rivearbeider kan starte i juni 2016. Opsjoner Avtalen har en opsjon på ytterligere et område (plan 2, byggetrinn 2) som skal oppgraderes med samme materialer og standard. Disse arealene er på ca. 500 m 2. Gjennomføring av opsjonen forutsetter om at Norsk Tipping beslutter å gjennomføre en oppgradering av plan 2, byggetrinn 2, og ved at prosjektet prises med samme enhetspriser som i anbudet. Prosjektet vil bli gjennomført senest i 2017, dersom det blir vedtatt gjennomført. 1.3 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi deltilbud. Generalentreprenøren har ansvaret for å levere alle fag iht. beskrivelsen i Tilbudsgrunnlaget. 1.4 N/A 1.5 Anskaffelsens omfang Avtalens kostnadsramme inkl. opsjon er estimert til mellom 20 og 30 mill. NOK. kroner (ekskl. mva.) Dette er kun et estimat og er ikke å anse som bindende for oppdragsgiver. Avtalens varighet er til ettårsbefaring er gjennomført. Opsjon kan tas ut innen ett år, innen utgangen av 2017. 1.6 Avtale og avtalemessige forhold Avtalen er basert på NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt. Det legges til grunn at tilbyderne ved innlevering av tilbud aksepterer nevnte kontraktsvilkår. Alle forbehold til kontrakten eller til konkurransedokumentene skal angis i tilbudsbrevet. Vi gjør oppmerksom på at Norsk Tippings tilbudsgrunnlag har rang foran entreprenørens tilbud. Dette avviker fra betingelsene i NS 8405:2008, kap. 3.1 Kontraktsdokumenter. Avtalen vil beså av : 1. Kontraktsformularet 8405 A:2008 2. Ev. referater eller avklaringer etter tilbudsinnlevering 3. Norsk Tippings tilbudsgrunnlag 4. Entreprenørens tilbud 5. Ev. tilleggsinformasjon i tilbudsperioden, (referat fra befaring, spørsmål og svar til tilbudsgrunnlaget etc.). Side 4
6. NS 8405:2008 7. Etiske retningslinjer for leverandører 8. Taushetserklæring for eksterne Taushetserklæring for eksterne, jf. bilag 8 til avtalen skal signeres av Leverandøren ved avtaleinngåelse. Avtaleperioden er to år med opsjon for Norsk Tipping til å forlenge avtalen for ytterligere ett år for ev. tilleggsarbeider. 1.7 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen (www.doffin.no). 1.8 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsplan for prosessen: Aktivitet Dato Tidspunkt Kunngjøring i Doffin 11.4.2016 Anbudsbefaring* 25.4. 2016 Kl. 09:00 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 9.5. 2016 kl. 12:00 Frist for å levere tilbud 18.5. 2016 kl. 12:00 Meddelelse om tildeling 23.5. 2016 Karensperiodens utløp 3.6. 2016 Signering av avtale 6.6. 2016 Tidsplanen er tentativ og kan endres. Eventuelle endringer i tidsplanen etter tilbudsfrist vil bli sendt skriftlig til alle tilbydere. *Referat fra anbudsbefaring vil bli lagt ut på Doffin sammen med konkurransedokumentene. 2. GENERELLE KRAV TIL ANSKAFFELSEN 2.1 Anskaffelsesprosedyren Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999, og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA av 07. april 2006 nr. 402). Anskaffelsen gjennomføres etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester). Tildeling av avtale vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA 5-1. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene(jf. 3.1 3.4) vil få sine tilbud evaluert. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Tilbyderen oppfordres derfor til å gi sitt beste tilbud. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder avvik, forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter FOA 11-11 (1)f. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og stille spørsmål ved eventuelle uklarheter. Henvendelsen skal skje skriftlig til oppdragsgivers e-postadresse, jf. pkt. 1.1. Side 5
2.2 Kostnad ved utarbeidelse av tilbud Enhver kostnad ved utarbeidelse, innlevering og avklaring av tilbudet skal dekkes av tilbyder. Innleverte tilbud blir ikke returnert. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 13. 2.4 Etiske retningslinjer Norsk Tipping er en offentlig eid virksomhet som ønsker å bidra til en etisk forsvarlig og bærekraftig utvikling. Norsk Tipping stiller derfor krav til leverandører om at de varer og tjenester som anskaffes ikke er i strid med gjeldende lover og regler 1, samt Norsk Tippings etiske retningslinjer. Norsk Tippings leverandører og avtalepartnere må derfor respektere grunnleggende miljøkrav, menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter. Varer og tjenester som leveres til Norsk Tipping skal være fremstilt under forhold som er forenlige med kravene angitt nedenfor. Kravene bygger på sentrale FN konvensjoner, ILO - konvensjoner 2 og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet, og er kun angitt som minimumsstandarder. Samtidig skal leverandøren respektere FNs verdenserklæring om menneskerettigheter. For øvrig henvises til lov om offentlige anskaffelser 1, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 1-1, annet pkt., hvor det fremgår følgende: Forskriften skal også bidra til at det offentlige opptrer med stor integritet, slik at allmennheten har tillit til at offentlige anskaffelser skjer på en samfunnstjenlig måte. Norsk Tippings etiske retningslinjer for leverandører vil være del av avtalen(e), jf. bilag 7 til avtalen. 2.5 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ avtale eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. 1 Herunder lovgivning i leveransens opprinnelses- og bearbeidingsland. 2 International Labour Organization (ILO) er FNs internasjonale særorganisasjon for arbeidslivet. ILO er en sammenslutning av representanter for verdens regjeringer, arbeidstakerorganisasjoner og arbeidsgiverorganisasjoner. ILO har nedfelt mange konvensjoner der de viktigste og mest sentrale konvensjonene omtales som ILOs kjernekonvensjoner. Mer informasjon om kjernekonvensjonene kan lastes ned fra www.etiskhandel.no/offentlig_sektor. Side 6
Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren, jf. FOA 11-3. Vesentlige forbehold og forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene vil føre til at tilbudet avvises, jf. FOA 11-11 (1). Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller avtalebestemmelser. 2.6 Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin. 2.7 Vedståelsesfrist Leverandøren må i sitt tilbudsbrev vedstå seg sitt tilbud i tre - 3 måneder fra tilbudsfrist. 2.8 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers e- postadresse, jf. pkt. 1.1, innen utløp av spørsmålsfristen som er angitt i pkt. 1.8. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at også dette formidles skriftlig til oppdragsgivers e-postadresse, jf. pkt. 1.1. Hvis skriftlig forespørsel om tilleggsinformasjon til konkurransegrunnlaget eller kravspesifikasjonen er fremsatt innen spørsmålsfristen, jf. pkt. 1.8, skal Norsk Tippings svar kommuniseres på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.9 Bruk av underleverandører Hvis det benyttes underleverandører for deler av oppdraget skal dette oppgis og godkjennes av Norsk Tipping. Ved bruk av underleverandører gjelder følgende: Generalentreprenøren skal gi en oversikt over underentreprenører og samarbeidspartnere som vil bli benyttet for de ulike fagene. Generalentreprenøren må bekrefte at han reelt disponerer over ressursene som tilbys fra underentreprenører. Norsk Tipping skal kun forholde seg til generalentreprenøren og som vil ha samme ansvar for sine underentreprenørers ytelser som for sine egne. Norsk Tipping forutsetter at generalentreprenøren stiller krav om seriøsitet til underentreprenørene, f.eks. mht. økonomisk soliditet og vandel, antall leverandørledd, SHA-kompetanse, forskriftsmessig ID- og mannskapsregistrering etc. Norsk Tipping forbeholder seg retten til å godkjenne valg av underentreprenører. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger i denne forbindelsen, skal bæres av generalentreprenøren. Side 7
Generalentreprenøren skal oppgi hvordan samarbeidsrelasjonene mellom generalentreprenøren og underentreprenørene er fundert og organisert. Generalentreprenøren skal gi en kort beskrivelse av underentreprenørenes organisasjon, selskapsform og eierstruktur, samt navn på daglig leder. Økonomiske krav mot Norsk Tipping kan bare fremsettes av generalentreprenøren. 2.10 Offentlighet Norsk Tipping er ikke underlagt offentleglova. Av hensyn til de grunnleggende kravene til offentlighet i anskaffelsesprosesser, praktiserer Norsk Tipping hovedprinsippene om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Unntak for offentlighet i tilbud og anskaffelsesprotokoll går frem av offentleglova med forskrift, men i hovedsak kan unntak fra offentliggjøring listes opp slik: Dokumentasjon som er underlagt taushetsplikt Dokumentasjon som skal verne om privatøkonomiske interesser Det framgår av FOA 3-5 at oppdragsgiver ikke skal gi opplysninger som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. Hvilke opplysninger som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, vil måtte bero på en konkret vurdering, avhengig av blant annet anskaffelsens art og hvilke opplysninger dette gjelder. Det skal svært mye til å kunne unnta alt i et tilbud. Det som tilbyder ber om å unntas (som sladdes) må dermed begrunnes i det foranstående. En slik begrunnelse for hva som ønskes unntatt offentlighet, må derfor sendes med den sladdede versjonen. Følgende godtas vanligvis som unntatt offentlighet: Enhetspriser, produksjonsmetoder, patenterte løsninger, egenutviklede prosesser og metoder o.l. Side 8
3. KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Lovbestemte krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Skatteattest for skatt og merverdiavgift. Attest for skatt og merverdiavgift leveres av Skatteetaten og kan bestilles via Altinn. Se: http://www.skatteetaten.no/no/bedrift-ogorganisasjon/merverdiavgift/skatteattest/ Utenlandske selskaper: Skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Dersom deres myndigheter ikke utsteder slike dokumenter, skal tilbyderen legge ved en erklæring om at skatter og merverdiavgift er betalt. Erklæringen skal være bekreftet og signert av bedriftens økonomiansvarlige og revisor. Dokumentene skal foreligge innen fristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norsk selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Det kreves tilfredsstillende økonomi Dokumentasjonskrav Resultatregnskap og balanse m/noter, samt årsberetning og revisors beretning for de to siste årene. I tillegg kreves kontantstrømoppstilling for de selskap som plikter å sette opp dette. Kredittvurdering/ -rating, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Siste tilgjengelige delårsregnskap med balanse for inneværende år, dersom det er mer enn seks måneder siden siste årsregnskap. Eventuelle andre opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. Dersom leverandøren av saklige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon Norsk Tipping har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik saklig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Norsk Tipping for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. Side 9
3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Entreprenøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende oppdrag i løpet av de 3 siste årene. Entreprenøren skal ha tilstrekkelig kapasitet. Dokumentasjonskrav Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen skal inkludere oppdragsgiver (navn, telefon og e-post.), tidsrom, verdi og entrepriseform. Referanser kan bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av de siste 3 årene. Hvis leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet, skal det dokumenteres i form av en forpliktelseserklæring at tilbyder vil ha rådighet over nødvendige ressurser i hele kontraktsperioden. jf. kap. 2.9 i dette dokumentet. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder i dette og alle underliggende avtaleforhold, jf. Bok 0, kap. C.05. Entreprenøren skal ha et velfungerende kvalitetssikringssystem i samsvar med kravene i Bok 0, kap. B.05 Sentral godkjenning, Iht. kravene i Bok 0, kap. B.03 Redegjørelse for leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem, basert på prinsippene ISO 9001 eller Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon, eksempelvis ISO 9001:2008. Alle entreprenører skal ha sentral godkjenning som ansvarlig utførende for sitt arbeidsområde dvs. Sentral godkjenning tiltaksklasse 2 eller annen dokumentasjon som viser at leverandøren vil oppnå slik godkjenning. Miljøledelse Entreprenøren skal ha systemer og rutiner som sikrer lav miljøbelastning, i samsvar med kravene i Bok 0, kap. B.07. Entreprenøren skal være en godkjent lærlingebedrift Beskrivelse av generalentreprenørens miljøledelsessystem eller Kopi av leverandørens sertifikat for miljøledelsessystem etter ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn Bedriften skal dokumentere at de er en lærlingebedrift og oppgi hvor mange lærlinger de har. 4. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 4.1 Avvisning av tilbud Oppdragsgivers plikter og rettigheter mht. avvisning av tilbud framkommer av Side 10
FOA 11-11 og 11-12. 4.2 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger en saklig grunn, jf. FOA 13-1 (1). Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, jf. FOA 13-1 (2). 4.3 Tildelingskriterier Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Tildelingen skjer ut fra hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende tildelingskriterier: Tildelingskriterier Vekt Dokumentasjonskrav Konkretisering av hva som vil bli evaluert Pris 60 % Utfylt Tilbudsskjema og bygningsmessig beskrivelse Framdriftsplan 20 % Foreløpig framdriftsplan for alle tre tiltak inkl. alle fag. Totalsum Timepris for regningsarbeider Øvrige priser og påslagsprosenter En framdriftsplan som er gjennomtenkt og hensiktsmessig og i samsvar med entreprenørens faktiske kapasitet. Mindre justeringer kan gjøres i samråd med byggherren ved inngåelse av kontrakt. Det skal ikke konkurreres på byggetid. Kompetanse og Gjennomføringsevne 20 % Dokumentasjonskrav: CV for tilbudt prosjektledelse for generalentreprenøren og prosjektansvarlig for hver underleverandør. Relevante referanser for generalentreprenøren og underentreprenører. Referansene kan være de samme som oppgitt i for dokumentasjon av erfaring, i kap. 3.4 over. Kvalifikasjoner og kapasitet relatert til kontraktsforpliktelsene i det aktuelle tidsrommet. Norsk Tipping forbeholder seg retten til å kontakte noen av de oppgitte referansene under kvalifikasjonskravene ved behov for å vurdere tilbyderens gjennomføringsevne. Dette gjelder også for valgte underentreprenører. Side 11
5. INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING 5.1 Innlevering av tilbud - Tilbudet skal leveres i ett - 1 eksemplar, innsatt i ringperm med skilleark. - Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandøren, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: "Tilbud - NT-0030-16 - Tilbudet skal leveres/sendes til den gateadresse/postadresse som angitt, i pkt. 1.1. - Tilbudet skal i tillegg leveres på elektronisk lagringsmedium (CD/DVD/Minnepinne) - Sladdet versjon av tilbudet som skal være klargjort i henhold til pkt. 2.10 og skal kun inneholde informasjon som kan offentliggjøres. Denne versjonen skal være scannet og skal leveres på elektronisk lagringsmedium (CD/DVD/Minnepinne). - Tilbudet skal være Norsk Tipping i hende innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Det gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (Posten, budfirma etc. ). - Tilbudet inklusive eventuelle vedlegg skal leveres på norsk. - Tilbud levert via e-post medfører avvisning fra konkurransen. 5.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av beskrivelsen nedenfor. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Utforming av skriftlig tilbud Skriftlig tilbud skal leveres i 1 ett eksemplar (innsatt i ringperm med skilleark) med den kapittelinndeling som vist i tabell 5.2.1 nedenfor. Utforming av elektronisk versjon Elektronisk versjon av tilbudet skal leveres uten katalogstruktur med filnavn og filformat som vist i tabell 5.2.1 nedenfor. Utforming av sladdet elektronisk versjon Sladdet elektronisk versjon av tilbudet skal leveres som 1 - en PDF-fil med følgende filnavn: «Sladdet versjon.pdf» Tabell 5.2.1 Utforming av tilbud Kapittel Innhold Filnavn Filformat 1. Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for 1.0_Tilbudsbrev PDF leverandøren. Tilbudsbrevet må inneholde en aksept av vilkårene i konkurransegrunnlaget, kontrakt og spesielle kontraktsvilkår. Eventuelle forbehold må framkomme her, og være angitt i henhold til de bestemmelser om forbehold og avvik som er angitt i dette konkurransegrunnlaget. Brevet må inneholde navn, e-postadresse og mobil.nr til leverandørens kontaktperson. 2. Skatteattest for skatt og merverdiavgift (jf. pkt. 2.0_Skatteattest PDF 3.1). 3. Firmaattest (jf. pkt. 3.2). 3.0_Firmaattest PDF 4. Leverandørens økonomiske og finansielle stilling (jf. pkt. 3.3) 4.1 Foretakets reviderte regnskap for yyyy, inkl. 4.1_Årsregnskap-yyyy PDF Side 12
Kapittel Innhold Filnavn Filformat styrets årsberetning og revisorerklæring. 4.2 Foretakets reviderte regnskap for yyyy, inkl. 4.2 _Arsregnskap -yyyy styrets årsberetning og revisorerklæring. 4.3 Utskrift av tilgjengelige halvårsregnskap for 4.3_Halvarsregnskap-yyyy PDF yyyy med balanse, dersom det er mer enn seks måneder siden siste årsavslutning. 4.4 Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 4.4_Kredittrating PDF måneder fra tilbudsfristens utløp. 4.5 Eventuelle andre opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. 4.5_Eventuelt-regnskap PDF 5. Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner (jf. pkt. 3.4) 5.1 Erfaring fra 3 relevante oppdrag i løpet av de siste 5.1 Erfaring 3 årene. 5.2 Leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i 5.2 Kapasitet løpet av de siste 3 årene samt angivelse av valgte underleverandører med skatteattester og info iht. kap 2.9 over. 5.3 Redegjørelse for leverandørens 5.3 Kvalitetssikring kvalitetssikringssystem/- styringssystem eller sertifikat. 5.4 Sentral godkjenning for alle leverandører som 5.4 Sentral godkjenning ansvarlig utførende for sitt arbeidsområde. 5.5 Beskrivelse av generalentreprenørens 5.5 Miljøledelse miljøledelsessystem eller Kopi av sertifikat for miljøledelsessystem 5.6 Dokumentasjon som godkjent lærlingebedrift og 5.6 Lærlinger antall lærlinger 6. Leverandørens besvarelse av krav 6.1 Utfylt Tilbudsskjema Tilbudsskjema 6.2 Utfylt tilbudsgrunnlag Tilbudsgrunnlag 6.3 Foreløpig framdriftsplan Framdriftsplan 6.4 CV-er for prosjektledelse og referanser iht. kap. 3.4 Gjennomføringsevne 6. VEDLEGG Filnavn Filformat Beskrivelse NT-0030-16 Konkurransegrunnlag pdf Konkurransegrunnlag som beskriver rammene for anbudskonkurransen. NT-0030-16 Etiske retningslinjer for leverandører Pdf Norsk Tippings etiske retningslinjer for leverandører NT-0030-16 Taushetserklæring for eksterne NT-0030-16 Tilbudsskjema Pdf Taushetserklæring for Norsk Tippings leverandører Fylles ut ZIP-fil med tilbudsgrunnlag og tegninger 20160407 NORSK TIPPING OMBYGGING Pdf og gab ARK Pdf Tegninger og lister fra arkitekt IARK Pdf Tegninger og planer fra interiørarkitekt RIB Pdf Byggetegningner og brannkrav fra RIB RIE Pdf Tegninger fra RIE RIM Pdf Miljøkartlegging RIV Pdf Tegninger fra RIV Tilbudsgrunnlag- Bygningsmessig beskrivelse som skal fylles ut Side 13
Side 14 Konkurransegrunnlag del I og II Åpen (NT-0030-16)