Skjemainformasjon Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse 490521 Innsendt 14.10.2011 15:11:40 Opplysninger om søker Søker på organisasjonen Verdensarvsenter for bergkunst- Alta Museum IKS Institusjonens leder Gerd Johanne Valen Postadresse Altaveien 19 Postnummer / Poststed 9518 Alta Tlf. til organisasjon 41756330 Prosjektets kontaktperson Gerd J Valen Tlf. til kontaktperson 97499576 geva@altamuseum.no Nettside http://www.alta.museum.no Org. Nr 99071834 Opplysninger om prosjektet Prosjekt Søknaden gjelder Forvaltning og tilgjengeleggjøring av samlinger gfedcb Prosjekter og prosesser som fører til utvikling av fellestjenester, fellesmagasiner og tilgjengeliggjøring av samlinger Tittel på prosjektet Felles løft for Finnmarkshistorien med innsamling Sammendrag av prosjektet Prosjektet er et museumsfaglig fellestiltak mellom alle museumsenhetene i Finnmark. Målet er å øke museenes attraktivitet gjennom å gjøre samlingene tilgjengelige, sikre og ivareta i felleskap fylkests historie, gjennom en systematisk og felles innsamlingsplan. Kun gjennom felles løft ser vi at vi klarer disse oppgavene. Prosjektbeskrivelse Felles løft for Finnmarkshistorien med innsamling, digitalisering, formidling og forskning. Museene i Finnmark ønsker å utvikle se hver for seg, men vi ønsker målrettet fellesskap slik at vi sammen dokumenterer og formidler Finnmarks unike kulturarv for alle folk og lokalsamfunn og de som besøker fylket. Prosjektet er i sin helhet beskrevet i søknad av 2010, referanse 398393 og i rapport til NKR. Prosjektet var stipulert som 3 årig. Framdriften er litt forsinket, men vi søker ekstra prosjektmidler for 2012 slik at vi kan løse problemene med stor geografisk avstand mellom museene i fylket, felles Primus server og til vårt behov for å utvikle kompetanse og oppnå stabile personalressurser. Museene vil gjennomføre parallele prosesser i forhold til å løfte forvaltning, forskning og formidling av vår felles historie. Museene har i 2011 arbeidet med Primus prosjektet og gjennomført felles kursing av museene som sogner til forskjellig forvaltning slik som Sametinget og Kulturdepartementet. Målet vårt er å få erfaringer og opparbeidet kompetanse ivaretatt og kommunisert mellom alle museene i fylket slik at det kommer forvaltningen av samlingene til gode. I den forbindelse har museene besluttet å flytte Primus servertjeneste fra Finnmark Fylkeskommune over til Kultur IT, slik at alle museene i Finnmark blir oppdatert og servet fra eier og ansvarlig for drift av Primus. Dette vil innebære økte driftskostnader for 3 av museumsenhetene og engangskostnader, og det er innhentet tilbud fra KulturiT og prosessen vil bli iverksatt i løpet av året og Side 1/5
gjelder fra 1.januar 2012. Forskningsbasert innsamlingsplan som beskrevet i søknad av 2010, skal starte med et felles seminarer og kompetanseheving. Programmet er under utarbeidelse, og vil bli gjennomført innen februar 2012. Rekruttering av prosjektleder er også igangsatt. Søknaden for 2012 vil derfor kun omfatte reisestøtte for møter i arbeidsgruppe og styringsgruppe, samt resterende dekning av prosjektleders lønn. Framdriftsplan Framdriftsplan for hele prosjektperioden Startdato 01.01.2012 Sluttdato 31.12.2013 Aktivitetplaner Tittel Fra dato Til dato Overføring av servertjenesten 01.01.2012 05.01.2012 Felles seminar om forskningsbasert innsamling 16.02.2012 19.02.2012 Møter i arbeidsgruppene 01.05.2012 31.05.2012 Prosjektlederne møter styringsgruppa 20.08.2012 31.08.2012 Felles seminar/kursing 02.02.2013 04.02.2013 Prosjektlederne møter styringsgruppa 02.04.2013 03.04.2013 Andre opplysninger/kommentarer om framdrift-/aktivitetsplan. Vår 2011: Overføring av Primus server til Kulturit, slik at alle museene i Finnmark serves av samme eier. 2 dagers felles seminar for museene i Finnmark. Ekstern foredragsholde om prinsipper for forskningsbasert innsamling. De ansatte skal vurdere hvilke områder som må prioriteres og hver enhet må ha en representant som jobber videre med innsamlingsplanen og sitter i en arbeidsgruppe. Seminaret må inneholde tema som prosjektorganisering og teamarbeid/ledelse. 2012 kommer arbeidsgruppene sammen og jobber videre med innsamlingsplanen. I begynnelsen av 2013 arrangere et nytt felles seminar, samt kursing av ansatte, spesielt med tanke på språklighet og registrering. I begynnelsen av 2014 vil innsamlingsplanen bli lagt fram for styrene i de forskjellige enhetene. Side 2/5
Samarbeidspartnere Har du en samarbeidspartner? Samarbeidspartner 1 Varangermuseene Postadresse Hvistedahls gate 31 9800 Vadsø Sigrid Skarstein Tlf. til kontaktperson 40462957 sigrid.skarstein@varangermuseene.no Sigrid Skarstein vil sitte i styringsgruppa. Hun har prosjektleder for Primusprosjektet i sin organisasjon Samarbeidspartner 2 Museene for kystkultur og Gjenreisning Postadresse Fiskeri 4 9750 Honningsvåg Arvid Bye Tlf. til kontaktperson 90205643 arvid@nordkappmuseet.no Arvid vil sitte i styringsgruppa Samarbeidspartner 3 RDM Postadresse Boks 143 9730 Karasjokk Karen Elle Gaup Tlf. til kontaktperson 97792528 keg@rdm.no Karen Elle vil sitte i styringsgruppa og er ansvarlig for den samiske kompetansen til Primusprosjektet Samarbeidspartner 4 Postadresse DVMV Postboks? 9840 Varangerbotn Sigrun Rasmussen Side 3/5
Tlf. til kontaktperson 78959920 sigrun.rasmussen@sorvaranger.kommune.no Sigrun vil sitte i styringsgruppa. Prosjektbudsjett Prosjekt Ettårig eller flerårig prosjekt? Flerårig Er prosjektet pågående? BUDSJETT FOR FØRSTE ÅR Utgifter Hva Beskrivelse Sum Personalkostnader (lønn/overhead) 2 prosjektledere 50% og 5 registratorer kr 1 925 000,00 Varer/utstyr FlyttePrimus engangskostnad kr 20 000,00 Tjenester kjøpt av andre Kompetansetiltak kursing og eksterne kursledere kr 175 000,00 Andre utgifter (spesifiser) Reise for arbeidsgruppene kr 100 000,00 Totale utgifter kr 2 220 000,00 Inntekter Beskrivelse Tilskudd bekreftet? Sum Søknadssum Norsk kulturråd kr 419 000,00 Fellesstillinger FFK kr 400 000,00 Søknad Sametinget fellestiltak Nei kr 100 000,00 Søknad FFK fellestiltak Nei kr 232 000,00 Egenandel fra de 5 museumsenhetene kr 1 069 000,00 Totale inntekter kr 2 220 000,00 Kommentar til budsjett neste år Egenandel for MKG, DVMV, RDM er 112000 pr. enhet, for Varangermuseum er det 177000, for VAM er det 112000 samt midler som ikke er benyttet fra prosjekttilskuddet i 2011.Sametinget har søknaden på 100000 fra RDM til behandling, museene vil også søke FFK om støtte til økte kostnader i forbindelse med flytting av Primus-server og mer kostnader for kursing/ arbeidsgrupper BUDSJETT FOR HELE PROSJEKTPERIODEN Utgifter Hva Beskrivelse Sum Personalkostnader (lønn/overhead) Prosjektledere og registratorer kr 3 850 000,00 Varer/utstyr programvarer og data kr 100 000,00 Tjenester kjøpt av andre Kompetansetiltak og kursing kr 350 000,00 Andre utgifter (spesifiser) Reisestøtte,kost ol kr 140 000,00 Totale utgifter kr 4 440 000,00 Inntekter Beskrivelse Tilskudd bekreftet? Sum Søknadssum Norsk kulturråd kr 1 577 000,00 Fellesmidler fra FFK kr 800 000,00 Nye midler fra FFK Nei kr 232 000,00 Side 4/5
Midler fra Sametinget Nei kr 100 000,00 Egenandel fra 5 museumsenheter kr 1 731 000,00 Totale inntekter kr 4 440 000,00 Kommentar til hele prosjektperioden Budsjettet er satt opp for 2012 og 2013, men de totalemidlerne er beregnet for hele perioden med avslutning våren 2014. Bekreftelse fra samarbeidspartene ble tilsendt NKR i 2010 og gjelder fortsatt. Se også rapport av 28.09.11. Vedlegg Ingen vedlegg lastet opp Side 5/5