OTObase Brukerveiledning Dok. nr. 7-50-1400-NO/01 Del nr. 7-50-14000-NO
Merknadom opphavsrett Ingen delav denne dokumentasjonen ellerdette programmet mågjengis, lagres i et søkesystem,elleroverføres pånoen som helst måte, elektronisk, mekanisk ved kopiering elleropptak, ellerpå annen måte, uten atdet påforhånd er gittskriftlig tillatelse tildette fra GN Otometrics A/S. Copyright 2014, GN Otometrics A/S Utgitt idenmark av GN Otometrics A/S,Denmark Allinformasjon, alle illustrasjoner ogspesifikasjoner i denne bruksanvisningen erbasert på siste versjon av tilgjengelig produktinformasjon på tidspunktetforpubliseringen. GN Otometrics A/S forbeholderseg retten tilnår somhelst ågjøre endringeruten varsel. Registrerte varemerkerog Varemerker MADSEN Itera II,MADSEN OTOflex 100, OTOsuite,AURICAL FreeFit, AURICAL Visible Speech, MADSEN Astera², MADSEN Xeta, ICS Chartr 200 VNG/ENG, ICSChartr EP, OTOcam 300,MADSEN AccuScreen, MADSEN AccuLink,ICS AirCal, AURICAL Aud, AURICAL HIT, ICS Impulse, OTObase ogmadsen Capella² er enten registrerte varemerker ellervaremerker forgn Otometrics A/S. Versjonens utgivelsesdato 04.11.2014 Tekniskstøtte Vennligstta kontakt med din leverandør. 2 Otometrics - OTObase
Innhold 1 Introduksjon til OTObase 4 2 Tiltenkt bruk 4 3 Sikkerhet 4 4 Brukte symboler 4 5 Installasjon og konfigurering OTObase 4 6 Bruk av OTObase 7 7 Muster 15 8 8 Håndtering av HL7-meldinger 8 9 HIPAA-logger 10 10 Produsent 11 Otometrics - OTObase 3
1 Introduksjon til OTObase OTObase er en enkel og brukervennlig databasemodul for håndtering av audiologiske data og pasientinformasjon. Funksjonaliteten avhenger av hvordan OTObase er konfigurert. Tilgjengelige funksjoner omfatter: GDT-integrasjon og utskrift av Muster 15-rapporter EMR-integrasjon via HL7; og arkivering i den opprinnelige OTObase databasen. En versjon med begrensede funksjoner ved navn OTObase Gratis er også tilgjengelig. 2 Tiltenkt bruk OTObase er tenkt brukt som en applikasjon til å håndtere pasientdetaljer og målinger. Du kan for eksempel bruke OTObase til å legge til, redigere og slette pasienter. OTObase kjører Noah-kompatible målinger og passende moduler, samt OTObase kompatible moduler (for eksempel OTOsuite). En Noah-lisens kreves for å kjøre Noah-kompatible moduler. OTObasekan også brukes til å migrere data fra en Mirage-database eller Noah til en OTObase-database. 3 Sikkerhet Denne bruksanvisningen inneholder informasjon og advarsler som må følges for å sikre trygg bruk av de enhetene og den programvaren som er dekket i denne bruksanvisningen. Eventuelle lokale forskrifter og bestemmelser må også alltid følges. Når OTObase brukes sammen med et testapparat, må du kontrollere at alle opplysninger og advarsler i bruksanvisningen for testapparatet er fulgt. Se de enkelte bruksanvisningene for spesifikke sikkerhetsregler for testmoduler og testapparater. 4 Brukte symboler Samsvarer med direktivet for medisinsk utstyr 93/42/EEC og RoHS-direktivet (2011/65/EC). Produsent og produksjonsdato. Brukes i feilmeldinger ved programvarefeil. Se detaljert informasjon i dialogboksen. 5 Installasjon og konfigurering OTObase For detaljerte instruksjoner om installasjon OTObase, se OTObase Referansemanual (Kun engelsk). Hvis Mirage GDT eller Noah allerede er installert, må du avinstallere Mirage GDT eller Noah. 4 Otometrics - OTObase
5.1 Installere OTObase på en PC uten Mirage eller Noah 1. Sett inn CD-en. 2. Dobbeltklikk på Setup.exe. 3. Følg instruksjonene i veiviseren. Veiviseren installerer OTObase og Noahmotoren. 5.2 Konfigurasjon OTObaseAdministrasjons- og konfigurasjonsveiviseren hjelper til med å konfigurere OTObase og tilkobling til databasen. Den administrerer også innstillinger for applikasjonslokalisering, sjekker databaseversjon, oppgraderer til siste versjon og oppdaterer Noah-konfigurasjonene. OTObaseAdministrasjons- og konfigurasjonsveiviseren starter automatisk første gang du kjører OTObase. Følg instruksjonene på skjermen. OTObase Administrasjons- og konfigurasjonsveiviseren hjelper deg med å konfigurere databasen og dennes forbindelse til den relevante databasen (f.eks. Standard eller SQL server-database) Den administrerer også innstillinger for applikasjonslokalisering, sjekker databaseversjon, oppgraderer til siste versjon og oppdaterer Noah-konfigurasjonene. Du kan konfigurere hver OTObase installasjon som én av de følgende: OTObase Frittstående arbeidsstasjon OTObase Server OTObase Klient Et EMR-system kan bare kommunisere med én forekomst av OTObase. Denne forekomsten er OTObase server, og alle andre forekomster er konfigurert som OTObase klienter eller OTObase frittstående arbeidsstasjoner. 5.3 Språkvalg OTObase støtter mange språk. 1. Gå til Fil > Endre språk. En liste med støttede språk vises. 2. Velg et språk fra listen. 5.4 Lisensiering OTObase er lisensbeskyttet. Se Referansemanual for detaljert informasjon. For å registrere en lisensnøkkel går du til Hjelp > Register og angir din lisensnøkkel. OTObase Gratis krever ikke lisensnøkkel. 5.5 Modulhåndtering Modulhåndtering inneholder en knapp for hver modul som er installert. Klikk på den aktuelle knappen for å starte modulen og utføre en måling. 5.6 Brukeradministrering OTObase støtter effektiv brukeradministrering og et sett brukerroller og -profiler. Otometrics - OTObase 5
OTObase Gratis støtter brukeradministrering. Konfigurer roller og brukertyper Klikk Fil > Brukeradministrering > Roller for å åpne Rollehåndtering vinduet. I Rollehåndtering-vinduet kan du tildele roller til en gitt brukertype. Hver brukerrolle har forhåndsdefinerte brukerrettigheter. Brukeradministratorrrollen kan for eksempel legge til, redigere eller slette brukere, og tildele roller til brukertyper. Konfigurer brukere og tildel brukertyper Klikk Fil > Brukeradministrering > Brukere for å åpne Brukeradministrering-vinduet. I Brukeradministrering-vinduet kan du legge til, redigere eller slette brukere fra brukerlisten. Merk Hvis en rolle ikke er tildelt en bruker, vil funksjonaliteten til den rollen ikke være synlig for den brukeren. Endre passord OTObase gir brukeren funksjonalitet til å bytte eget påloggingspassord. Merk Automatisk pålogging med Windows-økt kan også aktiveres/deaktiveres av en administratorbruker ved Legg til / Rediger bruker-vinduet for en spesifikk bruker. Automatisk pålogging Dette gjør det mulig for brukeren å konfigurereotobase for automatisk pålogging, slik at det ikke er nødvendig å skrive inn brukernavn og passord for å logge på OTObase. Følgende alternativer finnes: Logg på automatisk med brukeren til den gjeldende Windows-økten. Konfigurer den OTObase opprinnelige brukeren for automatisk pålogging. Logg av Avlogging menyikonet vises under Brukeradministrering i filmenyen. Menyen er tilgjengelig for alle brukere, og brukes til å deaktivere automatisk pålogging midlertidig. Denne menyen deaktiverer automatisk pålogging for kun én økt. Dette betyr at dersom en bruker klikker på Avlogging-menyikonet, vil OTObase lukkes, og neste gang det startes vil det vise påloggingsvinduet, slik at en annen bruker vil kunne logge seg på OTObase. Denne funksjonen gjør det mulig å logge på som en annen bruker (normal/administrator), selv om automatisk pålogging er angitt for en normal bruker, og en normal bruker ikke har rettigheter til å få tilgang til / endre innstillingene for automatisk pålogging. Autentisering OTObase kan konfigureres til å validere innloggingsbrukeren fra organisasjonens eksisterende Active Directory. Når en bruker forsøker å logge på OTObase, godkjenner applikasjonen brukeren mot Active Directory-databasen. Hvis godkjenningen er vellykket, får brukeren tillatelse til å logge på OTObase. Hvis godkjenningen mislykkes, vil OTObase forsøke å verifisere de angitte opplysningene mot egen database. Etter en vellykket pålogging fra Active Directory vil brukeroppføringen legges til iotobase databasen. 6 Otometrics - OTObase
5.7 Konfigurasjon av HL7-grensesnitt OTObase EMR-kopling for HL7-grensesnitt må være konfigurert for å kommunisere med andre EMR-systemer. Klikk Oppsett > EMR-kobling > HL7-konfigurasjon for å åpne vinduetkonfigurasjon for HL7-grensesnitt. Se OTObase Referansemanual for mer informasjon. 6 Bruk av OTObase 6.1 OTObase hovedvinduet A. Menylinje B. Modulhåndtering C. Pasienthåndtering D. Nyeste audiogram E. Pasientinformasjon F. Muster 15-knapp G. Øktadministrering H. Rapporthåndtering I. Pasientkommentarer J. Statuslinje 6.2 Pasienthåndtering Pasienthåndtering panelet viser en liste med pasienter som er tilgjengelige i OTObase. Den gjør det mulig å legge til en ny pasient, redigere eksisterende pasientopplysninger eller slette en pasient. Når du velger en pasient i listen, vises grunnleggende pasientinformasjon i Pasientinformasjon-panelet. Klikk Rediger pasient-ikonet i Pasienthåndteringpanelet for å redigere pasientopplysninger. Otometrics - OTObase 7
Feltkonfigurering Du kan bruke Feltkonfigurering-vinduet til å konfigurere pasientfeltene. Du kan: Aktivere/deaktivere felt Markere felt som obligatoriske Tildele felt til Hovedvisning eller Avansert visning Velge felt for visning i Pasienthåndtering. 6.3 Øktadministrering Øktadministrering viser alle øktene for pasienten som er valgt i Pasienthåndtering-panelet. Én økt inneholder alle målingene for pasienten på én dato. 7 Muster 15 Du kan generere Muster 15-rapporten ved å klikke på Muster 15 ikonet til høyre for Modulhåndtering ikonene. Denne rapporten genereres basert på siste måling. Rapporter -panelet viser alle lagrede Muster 15-rapporter for den valgte pasienten. Du kan konfigurere settinger for Muster 15-rapporten i vinduetmuster 15-innstillinger. Klikk Oppsett > Muster 15-innstillinger for å åpne vinduet. 8 Håndtering av HL7-meldinger Sende data fra OTObase til et EMR-system EMR-koplingsfunksjonalitet bruker HL7-protokollen til å kommunisere med et EMR-system. 8 Otometrics - OTObase
Håndtere arbeidsordrer fra en EMR A. Ordreforespørsel på vent-ikon B. Gå til pasient-knapp C. Pasientliste i Pasienthåndtering D. Logg ut pasient-knapp 1. Klikk Ordreforespørsel på vent-ikonet. Arbeidsliste-vinduet vises. 2. Velg den relevante pasienten i Arbeidsliste, og klikk Gå til pasient-knappen. Pasienten vises som valgt i listen i Pasienthåndtering. 3. Åpne den relevante testmodulen ved å klikke på den i Modulhåndtering. 4. Etter å ha utført de obligatoriske målingene sender du observasjonsresultatet til EMR-systemet ved å klikke Logg ut pasient -knappen. 8.1 Legg til en eksisterende økt til en ordre Hvis en ordre for en gitt test ikke er mottatt f.eks. ved manglende forbindelse med EMR-systemet kan testen fortsatt utføres og deretter sendes til EMR-systemet senere. Når ordren er mottatt, kan økten som inneholder målingene legges til den og sendes til EMR-systemet. I Øktadministrering høyreklikker du på en øktrad og klikker Legg til ordre og send. Otometrics - OTObase 9
9 HIPAA-logger I OTObase er HIPAA-loggen en tidsstemplet registrering av aktivitet av betydning i systemet. Registrerte hendelser kan inkludere brukere som logger seg på og av systemet, samt kommandoene som ble utført av brukeren til systemet mens vedkommende var innlogget, som oppretting/redigering/sletting av en pasient- eller målingsregistrering. I OTObase er to typer revisjon fullført: 1. OTObase Revisjon 2. SQL Server-revisjon Konfigurasjon For å moderere konfigurasjonssettinger som å aktivere eller deaktivere OTObase Revisjon og SQL server-revisjon går du til Oppsett > HIPAA-logger > Konfigurasjon. Rapport For å vise OTObase Revisjonslogg eller Logg for SQL server-revisjon går du til Oppsett > HIPAA-logger > Rapport. 10 Otometrics - OTObase
10 Produsent GN Otometrics A/S Hoerskaetten 9, 2630 Taastrup Denmark +45 45 75 55 55 +45 45 75 55 59 www.otometrics.com 10.1 Produsentens ansvar Produsenten er ansvarlig for virkningene på utstyrets sikkerhet, pålitelighet og ytelse utelukkende hvis: All montering, utvidelse, justering, endring og reparasjon utføres av utstyrsprodusenten eller personer som er autorisert av produsenten. Den elektriske installasjonen som utstyret kobles til er i overensstemmelse med EN/IEC-kravene. Utstyret brukes i samsvar med instruksjonene for bruk. Produsenten forbeholder seg retten til å fraskrive seg alt ansvar for driftssikkerhet, pålitelighet og ytelse til utstyr som blir vedlikeholdt av andre parter. Otometrics - OTObase 11