C1 GENERELLE KRAV OG PREMISSER FOR UTSTYRSLEVERANSEN

C1 GENERELLE KRAV OG PREMISSER FOR UTSTYRSLEVERANSEN UTSTYR/INVENTAR TIL FORELDREOVERNATTINGEN RIKSHOSPITALET Revisjon Revisjons Beskrivelse dato 1.0 13.1.2010 Konkurransegrunnlag Vedlegg C1 Generelle krav og premisser for utstyrsleveransen Utarbeidet av OF Kontrollert Godkjent Godkjent av Dokumentdato 13. januar 2010 Side 1 av 7

1 GENERELL ORIENTERING... 3 1.1 Oversikt over hva Foreldreovernattingen vil inneholde... 3 1.2 Byggets plassering og adkomst... 3 1.3 Naboforhold... 3 1.4 Teknisk infrastruktur... 3 2 FORHOLD PÅ BYGGEPLASS... 3 2.1 Varemottak og inntransport av utstyr... 3 2.2 Kontor, lager, spiseplass og garderobe... 4 2.3 Sikring av bygg/vakthold... 4 2.4 Orden og oppførsel på byggeplass... 4 2.5 Sikring av eget arbeid, bruk av verneutstyr og håndtering av helse- eller miljøskadelige stoffer 4 2.6 Avfallshåndtering... 5 2.7 Brannforebyggende tiltak... 5 3 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER... 5 3.1 Partenes representanter... 5 3.2 Korrespondanse... 5 3.3 Endringer... 5 3.4 Fakturering... 5 3.5 Møter og møteplikt... 6 4 HMS... 6 5 KVALITETSSIKRING... 6 6 FREMDRIFTSPLANER OG FREMDRIFTSSTYRING... 6 7 FORBEREDELSE TIL DRIFT... 6 8 FDVU... 7 Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Foreldreovernatting - Rikshospitalet Side 2 av 7

1 GENERELL ORIENTERING 1.1 Oversikt over hva Foreldreovernattingen vil inneholde Den nye foreldreovernattingen, som skal åpnes for ordinær drift 9. juli 2010, skal ha 58 rom, med ca 110 senger. Dette er pr i dag planlagt fordelt som 42 dobbeltrom á ca. 20 m 2, 4 reduserte dobbeltrom á ca. 16 m 2, 4 enkeltrom type 1 á ca. 15 m 2, 4 enkeltrom type 2 á ca. 17 m 2, samt 4 HC-rom á ca. 30 m 2 til rullestolbrukere. Størrelsen på rommene varierer noe. I tillegg finnes diverse fellesrom som kjøkken, spiserom, oppholdsrom, kontorer, vaskerom, lager, resepsjonsarealer mv. Foreldreovernattingen bygges sammen med eksisterende bygningsmasse og knyttes til Barn Kvinne bygget (E avsnittet). 1.2 Byggets plassering og adkomst Den nye Foreldreovernattingen er lokalisert bak det eksisterende E avsnittet (Barn Kvinne bygget) på Rikshospitalet, på Gaustadjordet i Oslo. Bygget er en videreføring av et eksisterende bygg, og benytter samme hovedinngang som for Barn Kvinne bygget. I tillegg har bygget egen inngang plassert på nybyggets nordlige fasade. Hotellet har sin første etasje, med blant annet resepsjon, stillerom og overnattingsrom. Atkomsten til bygget/byggeplassen er via Sognsvannsveien. Denne er tilknyttet Ring 3 via rundkjøringer. Det er mulig å kjøre inn på plassen foran Foreldreovernattingen, men dette må avtales nærmere når den endelige leveringsplanen foreligger. Det er ikke mulig å parkere over lengre tid på denne plassen. 1.3 Naboforhold Leverandøren skal gjennomføre sine arbeider og for øvrig opptre på en slik måte at det er til minst mulig sjenanse for naboer. Med naboer menes også eksisterende sykehus. Leverandøren må rette seg etter de anvisninger byggherren gir mht grenser for støyende arbeider, maksimale rystelser, tillatt arbeidstid og andre reguleringer av hensyn til naboer. Parkering i lokalveier bør unngås. Det er viktig å gjøre oppmerksom på at hospitalet, har full drift under innflyttingen. 1.4 Teknisk infrastruktur Jamfør kravspesifikasjonen hvor det redegjøres for de opplysninger som anses å være viktige for den enkelte leveranse. 2 FORHOLD PÅ BYGGEPLASS 2.1 Varemottak og inntransport av utstyr Inntransport av utstyr skal skje via nybyggets hovedinngang, Transport av utstyret fra varemottak til sted for montering eller utplassering skal utføres av leverandøren og skje innenfor det tidsrom som er avtalt. Leverandøren tildeles et område i varegården hvor utpakking og fjerning av emballasje (jf eget punkt om avfallshåndtering) skal utføres. Området vil være under tak, dvs. sikret mot nedbør, men ikke oppvarmet. Transport av møblene fra varegård til respektive rom skjer via hovedinngang og ved bruk av vanlig personheis. Det er kun èn heis i bygget. Det etterstrebes full disposisjon pr. leverandør, men dette avhenger av den endelige logistikkplanen. Leverandørene bes ta denne forutsetning med i deres fremdriftsplaner. Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Foreldreovernatting - Rikshospitalet Side 3 av 7

Vareheisens dørbredde er 1000 mm, innvendige dimensjoner er ca (BxDxH) 1400x1600x2200 mm og den har en nyttelast på 1000 kg. Minimum 2 dager før avtalt dag for inntransport skal leverandør kontakte mottakskoordinator og bekrefte tidspunkt for ankomst. Ved ankomst skal leverandøren varsle mottakskoordinator, eller en oppnevnt kontaktperson, og levere kopi av fraktbrev og pakkseddel til denne personen. Når speditør benyttes, skal en representant for leverandøren være tilstede når varen ankommer varemottaket og motta varene fra sjåføren. Varemottaket har ikke lasterampe eller utstyr for å løfte varer av lasteplan. Dersom leveransen kommer med lastebil uten løftelem eller egen kran, må leverandøren selv sørge for slikt utstyr dersom det er nødvendig for å få utstyret av lastebilen. 2.2 Kontor, lager, spiseplass og garderobe Det er ikke tilgang til spiseplass/garderobe/møterom etc. Den etablerte brakkeriggen er under demontering på tidsrommet hvor inntransportering foregår. Det stilles ikke lager til disposisjon, men leverandøren kan etter nærmere avtale med mottakskoordinator bruke et av de rom som utstyret skal leveres/monteres i som lagringsplass. 2.3 Sikring av bygg/vakthold Anleggsområdet er ikke inngjerdet. Det forutsettes at varer leveres og monteres samme dag. Det vil ikke gis mulighet for lagring utendørs. Alle overnattingsrom skal være låst utenom ordinær arbeidstid. Leverandør mottar midlertidig nøkkel ved inntransport og er selv ansvarlig for de rom som låses opp. Ut over ordinær åpningstid for sykehuset er J-bygget låst. 2.4 Orden og oppførsel på byggeplass Byggeplassen skal fremstå som sikker, oversiktlig og ryddig. Leverandøren er forpliktet til å holde arbeidsplassen ryddig og oversiktlig til enhver tid. Det gis ikke unntak på grunn av pågående aktiviteter. Det er ikke tillatt å jobbe alene på byggeplassen. Det skal til enhver tid være minimum 2 mennesker tilstede. Ingen skal være påvirket av eller nyte noen form for rusmidler. Uanstendig oppførsel og/eller oppførsel til plage for pasienter, ansatte eller besøkende på hospitalet er forbudt. 2.5 Sikring av eget arbeid, bruk av verneutstyr og håndtering av helse- eller miljøskadelige stoffer Leverandøren er ansvarlig for sikker gjennomføring av egne arbeider. Leverandøren er også ansvarlig for at området han arbeider i er sikret under egne arbeider og når arbeidet er ferdig. Området skal forlates i forvissning om at det er forsvarlig sikret. Dersom arbeidet krever bruk av stillaser eller arbeidsplattformer, skal disse være godkjente, merket og rengjort og de skal ikke brukes som lagringsplass for materialer og utstyr. Materialer og utstyr som er nødvendig for å få utført arbeidsoppgaver i høyden, skal sikres tilstrekkelig for å hindre at det kan falle ned. Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Foreldreovernatting - Rikshospitalet Side 4 av 7

Dersom det i forbindelse med leveransen er nødvendig å bruke helse- eller miljøskadelige stoffer, skal leverandøren alltid og før levering til byggeplass skjer vurdere om mindre skadelige stoffer kan benyttes. Før helse- eller miljøskadelige stoffer leveres byggeplassen, skal leverandøren oversende HMS-datablad for det til mottakskoordinator. Byggherren kan nekte tilstedeværelse og bruk av spesifiserte stoffer på byggeplassen. 2.6 Avfallshåndtering Leverandøren skal fjerne all emballasje og annet avfall fra utpakkingsstedet. Avfall skal fjernes snarest mulig, jamfør punkt om orden på byggeplass. 2.7 Brannforebyggende tiltak Eventuelle brannfarlige arbeider må kun skje etter avtale. Leverandøren skal selv stille med brannvakt under slike arbeider og selv sikre at tilstrekkelig slokkeutstyr er i nærheten. Det er utplassert brannslokkingsapparater rundt om i for å ivareta den generelle brannberedskap. 3 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER I dette kapittel beskrives de felles administrative bestemmelser som gjelder for leveransen. Utover de krav som stilles her er det er Oppdragsgivers intensjon at leverandørens skal benytte sine egne metoder og systemer i gjennomføringen av oppdraget. 3.1 Partenes representanter Avtaledokumentet angir hvem som er partenes representanter. Leverandørens representant skal ha fullmakt til å representere leverandøren i alle spørsmål som angår kontrakten og som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget uten unødvendig opphold. Oppdragsgivers representant skal være den formelle kontaktpersonen fra Oppdragsgivers side i forhold som har med kontrakten å gjøre. Begrensningene mht. fullmaktene til Oppdragsgivers representant følger av en intern rutine (fullmaktsmatrise), som kan fremlegges ved behov. 3.2 Korrespondanse Brev og annen skriftlig korrespondanse som angår kontrakten skal stiles til partenes representanter, eventuelt med kopi til andre aktører. Tittelfeltet bør inneholde kontraktens nummer og navn, samt informasjon om hva henvendelsen gjelder. 3.3 Endringer Alle endringer i forhold til kontrakt skal dokumenters skriftlig og slik at det er entydig hva endringen betyr. 3.4 Fakturering Følgende fakturaadresse skal benyttes: Oslo Universitetssykehus HF, Rikshospitalet Regnskapsseksjonen 0027 OSLO MÅ MERKES MED FORELDREOVERNATTING RIKSHOSPITALET Alle fakturaer skal merkes med kontraktsnummer. Eventuelle endringer skal faktureres/krediteres særskilt og fakturaene merkes med kontraktsnummer pluss endringens nummer. Eventuelle andre reguleringer som følger av kontraktens bestemmelser skal også faktureres/krediteres særskilt. Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Foreldreovernatting - Rikshospitalet Side 5 av 7

Fakturaoppsettet skal samsvare med avtaledokumentets spesifikasjon av leveranse og kontraktssum. Når faktureringsplanen angir delfakturering, gjelde dette kravet kun for fakturaen knyttet til godkjent mottakskontroll. Det skal på alle fakturaer fremgå tidligere fakturert beløp, hva som faktureres og hva som gjenstår å fakturere. 3.5 Møter og møteplikt Partene plikter å delta på de møter som er nødvendige for å gjennomføre leveransen på en god og effektiv måte. 4 HMS Byggherrens mål er at prosjektet gjennomføres uten skade på personer eller miljø. For å oppnå dette, skal det legges vekt på at byggeplassen blir planlagt, organisert og kontrollert iht. regler og intensjoner i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser av 21. april 1995 nr 377, Byggherreforskriften (BHF). Byggherren oppfordrer alle involverte parter til å bidra til å nå målet som beskrevet ovenfor. Leverandøren plikter å rette seg etter byggeplassens sikkerhetsbestemmelser og eventuelle pålegg fra byggherren. 5 KVALITETSSIKRING Leverandørens egne metoder og systemer skal følges i gjennomføringen av leveransen, med mindre dette vil stride mot de krav som følger av HMS-plan eller HMS-perm. Når leveransen innebærer grensesnitt til utstyr eller system levert av side-leverandør for utstyrsleveransen, totalentreprenøren eller av byggherren, skal leverandøren kartlegge grensesnittet i overgang mellom egen leveranse og tilstøtende arbeid eller leveranser. Utførelsen av arbeidene i grensesnittene skal planlegges med hensyn til den praktiske gjennomføring slik at foreskrevet funksjon, toleranser og sluttresultat holdes. Leverandøren skal ta initiativ til å avklare forhold med oppdragsgiver og andre berørte parter som er nødvendig for å oppnå tilfredsstillende sluttresultat. 6 FREMDRIFTSPLANER OG FREMDRIFTSSTYRING Prosjektets fremdrift er vist i vedlagte hovedfremdriftsplan. Innenfor rammene av denne er det og vil det bli utarbeidet detaljerte fremdriftsplaner for prosjektet på ulike nivåer. Oppdragsgiver utarbeider overordnet plan for møbleringsperioden for den enkelte anskaffelse. Planlagte milepælsdatoer for anskaffelsen fremgår av Tilbudsskjema og de avtalte datoer vil fremgå av Avtaledokumentet. Alle leverandører skal i samarbeid med koordinator utarbeide felles detaljert styringsplan for gjennomføring av leveransen, innenfor de rammer som følger av den overordnede planen. Planen skal være detaljert nok til å vise samspillet med andre leverandører og til å kunne identifisere eventuelle avvik tidlig nok til at sluttdato kan overholdes. Felles styringsplan skal utarbeides i god tid før oppstart og senest 8 uker før inntransport av møblene starter. 7 FORBEREDELSE TIL DRIFT Ingen spesielle krav. Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Foreldreovernatting - Rikshospitalet Side 6 av 7

8 FDVU For alle produkter skal det leveres informasjon om produktnavn, bestillingskoder, materialer, fargekoder og annet relevant informasjon for å kunne identifisere produktet entydig (ved etterbestilling, reklamasjon etc). Videre skal det gis opplysninger om anbefalt rengjøringsmetoder og, når relevant, anbefalt regelmessig vedlikehold. Opplysningene skal tilrettelegges slik at den kan importeres direkte i Eiendomsavdelingens system for drift og vedlikehold, dvs. i elektronisk lesbar form etter nærmere retningslinjer. Konkurransegrunnlag for Ustyr og inventar Foreldreovernatting - Rikshospitalet Side 7 av 7