Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL ELDRERÅDET Møtested: Klæbu rådhus Møtedato: 10.02.2010 Tid: 14:30 Slutt: 16.15 Til stede på møtet Medlemmer: Ingrid Husby, Lars Braa, Ole Horgøien, Randi Villmo Forfall: Olav Gaustad Varamedlemmer: Ingen. Fra adm. (evt. andre): Enhetsleder Tore Schei, Steinar Lianes sekr. Innkalling: Av 04.02. 2010 Merknader: Ingen. Ole Horgøien fra kl. 15.00. Arvid Bakken var kalt inn men møtte ikke. Behandlede saker: 1/10 4/10 Innledningsvis orienterte enhetsleder Tore Schei om sykehjemmet og eldreomsorgen, og det var anledning til å stille spørsmål. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 04.03.10
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/10 10/7 Referater og meldinger 2/10 07/69 Årsmelding for 2009 - Klæbu eldreråd 3/10 08/110 Utarbeiding av klima- og energiplan 4/10 07/68 Åpen post - Eldrerådet Side 2 av 4
1/10 Referater og meldinger Forslag til vedtak: Eldrerådet tar referater og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Eldrerådets vedtak: Eldrerådet tar referater og meldinger til orientering. 2/10 Årsmelding for 2009 - Klæbu eldreråd Eldrerådet kommenterte noen tilføyelser/rettelser til årsmelding. Eldrerådets vedtak: Eldrerådet godkjenner årsmelding for 2009 med de tilføyelser/rettelser som ble kommentert i møtet. 3/10 UTARBEIDING AV KLIMA- OG ENERGIPLAN Bygge skole på Gjelland/Trøåsen slik at til/fra-transport til skole begrenses. Fjernvarme til Gjelland/Trøåsen. Bidra til å-/legge til rette for- å begrense kjøring av barn til skole. Konsentrert boligbygging for bedre utnyttelse av infrastruktur. Bidra til holdningsendring for overgang fra privat til kollektiv transport. En økning i kommunal transporttjeneste med elbil. Side 3 av 4
Nye boliger planlegges med muligheter for vedfyring. Styrke rehabilitering av gamle boliger etterisolering/skifte vinduer. Fornyet teknologi djupboring med formål å utnytte jordvarme. Eldrerådets høringsuttalelse: Bygge skole på Gjelland/Trøåsen slik at til/fra-transport til skole begrenses. Fjernvarme til Gjelland/Trøåsen. Bidra til å-/legge til rette for- å begrense kjøring av barn til skole. Konsentrert boligbygging for bedre utnyttelse av infrastruktur. Bidra til holdningsendring for overgang fra privat til kollektiv transport. En økning i kommunal transporttjeneste med elbil. Nye boliger planlegges med muligheter for vedfyring. Styrke rehabilitering av gamle boliger etterisolering/skifte vinduer. Fornyet teknologi djupboring med formål å utnytte jordvarme. 4/10 ÅPEN POST - ELDRERÅDET Side 4 av 4
Klæbu kommune Nico A. Bergvik Langelandsvn 10 A 7540 KLÆBU Vår ref. Saksbehandler/enhet Deres ref. Dato 10/28-6-C30 &70 KUT/KUL 19.02.2010 Melding om delegert vedtak - LEDSAGERBEVIS 2010 Saken er i henhold til kommunens delegasjonsreglement behandlet administrativt som saksnr. TJEN 4/10. De underrettes herved om at det er fattet følgende vedtak: Klæbu kommune har innvilget Nico A. Bergvik ledsagerbevis. Kortet gir mulighet til å benytte to ledsagere. Legsagerbeviset er gyldig frem til 31.12.2013. Kjersti Utne enhetsleder Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Telefax: E-mail: Postboks 200 Vikingveien 8 72 83 35 00 72 83 35 01 postmottak@klabu.kommune.no 7541 Klæbu
Klæbu kommune Rådmannen Møtereferat Tidspunkt: 25.02.10, 09.00-10.00 Sted: F-sal Til stede: Forfall: Kopi til: Referent: Are Nyeng Johnny Nilssen Frank Strøm Tore Flatmo Møtedeltakerne, Frode Haugskott, Oddvar Berg, Lillian Krokum, Knut Brauteset Frank Strøm Saks- og dok.nr. Arkivkode Dato 09/1-52 061 25.02.2010 Møte i Pub.net 25.02.10 1. Referat fra møte 24.11.09 ble gjennomgått 2. Oppfølging av saker: a. E-slip: Det er innkalt til forberedende møte. Gruppen vurderer tilknytning av representant fra arbeidstakerorganisasjonene i videre arbeid. Ansvar: Are b. Nye websider: i. Referansegruppe Frank lager snarest elektronisk skjema på nye websider. Leverandør har fortsatt ikke løst skjemageneratoren. Krise- og beredskapsside i EPiServer, etterlyst, svar avventes. ii. Kulturkalender anskaffes. Frank har etterlyst løsning fra leverandøren, uten å få svar. Økonomiske sanksjoner mot leverandøren vurderes. c. Kommunikasjonsplan godkjent av rådmannen 12. november 2009. Renskrives og sendes ut. Frist neste møte i Pub.net. Ansvar: Frank d. Opplæring av forfattere/innholdsleverandører, igangsatt. Ansvar: Frank e. edialog med prioriterte kontaktpunkter: Publikumsmottak og ordfører/varaordfører. Prosesser diskuteres med personnell i publikumsmottak. Ansvar: Frank f. Gjennomgang av maler i ESA, med sikte på økt effektivisering gjennom bruk av interaktive felter som kan gjenbrukes til f.eks. håndtering av møtegodtgjøring m.v. Ansvar: Frank
3. IKT-sjefen informerte fra SSA-konferansen (statens standardavtaler) 15.-16. februar Økonomisjefen og regnskapslederen bør delta på samling vedr. temaet. Ansvar: økonomisjefen 4. Skanning/elektronisk fakturabehandling av interne fakturaer er sterkt ønskelig. Pub.net ønsker tilbakemelding fra Oddvar Berg. 5. Kommuneregistet: Anny Bolland/personalkontoret fortsetter å følge opp. Ansvar: personalsjefen 6. Visit Klæbu Knut Brauteset bes utrede saken med utgangspunkt i muligheter for økonomiske støtteordninger til næringsutvikling. Ansvar: Frank/Knut Brauteset 7. Ordførerens hjørne på websidene vurderes blant politikerne. 8. IKT-plan: Hovedtema i neste pub.net-møte. Ansvar: Frank 9. Overlapper 1 for webredaktør Frank Strøm er Knut Brauteset, overlapper 2 er Kjersti Utne. Informasjonsrutiner innarbeides i Krise- og beredskapsplan i dialog med webredaksjonen. Ansvar webrutiner: Frank - Ansvar Krise- og beredskapsplan: Ole Folland/Tore Flatmo 10. Brosjyrer om E-forum vedr. DDT etterlyses. Ansvar: Are 11. FEIDE-møte: Tilbud om autentiseringsløsning foreligger fra flere leverandører. Beslutning kan tas ca. medio mars. Ansvar: Are Migrering av AD ved Tanem skole (elevnett og lærernett) skjer tidlig i mars. 12. Kommuneforlagets brukerkonferanse 2010: Frank undersøker muligheten for å få delta på kun dag 1. 13. Brosjyre JS Norge: Pub.net oppførdrer leder for NUT til å avlyse berammet møte. 14. Bruk av Klæbu kommunes logo: Uautorisert bruk påpekes og følges opp. Ansvar: Frank 15. Uke 12: Utrulling av Win 7/Office 2007. Pilot for 10 pc-er. Ansvar: Are, Mari-Ann og Frank. 16. Neste møte: Torsdag 18. mars, kl 09.00