Nasjonalt e-helsestyre Til Dato Saksnummer Type Møte 1/16 12.02.2016 8/16 Orientering Fra Saksbehandler Christine Bergland Roar Olsen Nasjonal e-helsestrategi og handlingsplan 2017-2020 Forslag til vedtak Nasjonalt e-helsestyre tar saken til orientering og ber Direktoratet for e-helse innarbeide innspill fremkommet i møtet. Bakgrunn Direktoratet for e-helse har fått i oppdrag å utarbeide forslag til handlingsplan for perioden 2017-2020 som følger opp vedtatte nasjonale strategier. Dette skal gjøres i samarbeid med sektoren. Denne saken er første sak for å forankre strategiprosessen for behandling i nasjonale styringsfora. Innhold Nasjonal strategi for e-helse med handlingsplan skal: Konkretisere strategisk retning for sektoren, herunder å identifisere og prioritere de viktigste områdene for videre arbeid med e-helse Gi mål for perioden 2017-2020. Målene skal være førende for porteføljestyringsprosessen for nasjonal e-helseportefølje, herunder årlig prioritering av prosjekter Arbeidet med nasjonal strategi for e-helse og handlingsplan 2017-2020 skal ta hensyn til vedtatt utviklingsretning i utredningen av Meld. St. 9 Én innbygger én journal. Organisering Nasjonalt e-helsestyre skal vedta og ha eierskap til Nasjonal e-helsestrategi og handlingsplan 2017-2020. Arbeidet organiseres som et prosjekt med direktør i Direktoratet for e-helse som prosjekteier. Det etableres en prosjektleder og et sekretariat i Direktoratet for e-helse. Det legges opp til aktiv bruk av NUIT og NUFA for innspill til prioritering, kvalitetssikring og faglige vurderinger. Det etableres en eller flere arbeidsgrupper med deltagere fra sektoren. Det vil i tillegg bli gjennomført flere arbeids- og forankringsmøter med relevante aktører Tidsplan Arbeidet skal gjennomføres i 2016 og deles inn i fire faser tilpasset planlagte møter i e-helsestyret med delleveranser underveis. Utkast til sluttrapport vil foreligge til det oppsatte møtet 10. november.
Sak 8/16 Nasjonal e-helsestrategi og handlingsplan 2017-2020 Nasjonalt e-helsestyre 11.-12.februar 2016
Forslag til vedtak i Nasjonalt e-helsestyre 11.-12.februar 2016 Nasjonalt e-helsestyre tar saken til orientering og ber Direktoratet for e-helse innarbeide innspill fremkommet i møtet. 02.02.2016 2
Bakgrunn for arbeidet med å utarbeide en nasjonal strategi og handlingsplan for e-helse Direktoratet for e-helse skal, i samarbeid med sektoren, utarbeide forslag til handlingsplan for perioden 2017-2020 som følger opp vedtatte nasjonale strategier Nasjonal strategi for e-helse skal konkretisere strategisk retning for sektoren, herunder identifisere og prioritere de viktigste områdene for sektoren gi mål for perioden 2017-2020. Målene skal være førende for porteføljestyringsprosessen for nasjonal e-helseportefølje, herunder årlig prioritering av prosjekter Arbeidet med nasjonal strategi for e-helse og handlingsplan 2017-2020 skal ta hensyn til vedtatt utviklingsretning i utredningen av Meld. St. 9 Én innbygger én journal 3
Nasjonal e-helsestrategi skal konkretisere strategisk retning på e-helseområdet for virksomhetene i sektoren 4
Overordnet retning er satt: «Én innbygger én journal» Helsepersonell skal ha enkel og sikker tilgang til helseopplysninger Innbyggerne skal ha tilgang på enkle og sikre digitale tjenester Data skal være tilgjengelig for kvalitetsforbedring, helseovervåking, styring og forskning Helsedirektoratets innstilling til Helse- og omsorgsdepartementet er at en felles, nasjonal løsning for helse- og omsorgstjenesten bør være målbilde og utviklingsretning for realisering av målene knyttet til «én innbygger én journal.» En felles, nasjonal løsning for kommunale helse- og omsorgstjenester bør være startpunktet for utviklingsretningen. Spesialisthelsetjenesten skal aktivt delta i utviklingen av en nasjonal løsning for kommunale helse- og omsorgstjenester og tilpasse seg krav som styrker samhandlingen mellom aktørene og som bidrar til best samfunnsøkonomisk realisering av «én innbygger en journal.» Anbefalt utviklingsretning og startpunkt forutsetter nasjonal styring som stiller tydelige føringer og krav for IKT-utviklingen i virksomhetene. 5
Vi vil ta utgangspunkt i det arbeidet som er gjort Øvrige temaer: Styringsstrukturer Finansieringsmodeller Leverandørorganisering Forskning og innovasjon Kompetanse Kodeverk og terminologi 6
Arbeidet skal konkretisere nasjonal e-helsestrategi og etablere grunnlag for nasjonal porteføljestyring for perioden 2017-2020 Behov Felles mål og ambisjoner Prioriteringskriterier Handlingsplan Måleverktøy Strategi Porteføljestyring Leveranser Delmål, KPIer og strategiske tiltak Prioritering av tiltak og prosjekter (revideres årlig) Veikart (revideres årlig) Status mål, KPIer, tiltak og prosjekter (oppdateres løpende) 7
Plan for arbeidet med strategi og handlingsplan består av 4 faser og er tilpasset planlagte møter i styrende organer Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul/Aug Sep Okt Nov Des. Faser Etablere prosjektet Oppsummere Nasjonal handlingsplan for e-helse 2014-16, oppsummere status for e-helse i sektoren Identifisere og prioritere de viktigste områdene for sektoren de neste fire årene (ev. også på lengre sikt). Utarbeide nasjonal e-helsestrategi med delmål, KPIer og strategiske initiativer for de viktigste områdene Forankre, kvalitetssikre og ferdigstille strategi NEHS 11.-12.2 14.4 6.6 16.9 10.-11.11 NUIT NUFA 3.-4.2 3.3 26.5 27.10 27.-28.4 14.-15.9 7.-8.12 Leveranser Plan for arbeidet Status Nasjonal handlingsplan for e-helse Prioriterte satsningsområde (utkast) Prioriterte satsningsområder Hovedmål, delmål og KPIer Strategiske initiativer Strategi og handlingsplan 8
Førende prinsipper for involvering Strategi og handlingsplan skal vedtas av E-helse styret og medlemmene her skal ha et tydelig eierskap til dokumentet Det legges opp til aktiv bruk av NUIT og NUFA for innspill til prioritering, kvalitetssikring og faglige vurderinger. Det skal opprettes arbeids- og referansegrupper på utvalgte områder. Disse skal være sammensatt ut fra behov for kompetanse og levere konkrete bidrag inn i prosessen. Det vil bli utformet og gjennomført egne involveringsløp med møteplasser for relevante aktører i sektoren. 9
Vi ønsker bred involvering og deltakelse i strategiprosessen Nasjonal styringsmodell HOD Direktoratet for e-helse direktør Nasjonalt E-helsestyre NUIT NUFA Fasilitere prosess og utarbeide dokumentasjon Prosjektgruppe Direktoratet for e-helse - Torbjørn Undeland (linjeleder) - Ole Johan Kvan (prosessleder) - Rune Røren - Thor Steffensen - Kristin Bang - Espen Møller - Lene Skjervheim Arbeidsgruppe sektor Arbeids- og forankringsmøter med interessenter Deltagere (invitasjon sendes): - 4 RHF - 4 kommuner - 1 KS - 1 NHN - 1 helseforvaltningen (FHI el. HDIR) 10
Arbeids- og forankringsmøter med involvering av sektoren (eksempel) Bodø Det legges opp til en møteserie på 2-3 møter fordelt på 4 steder i landet Vi ønsker å samarbeide med RHFene om praktisk gjennomføring av møtene I møtene vil vi samle deltagere fra spesialisthelsetjenesten, primærhelsetjenesten, relevante aktører på IKT feltet Fokus for møtene vil følge framdriften i strategiarbeidet. Eksempler på tema kan være: Trondheim April Juni September Bergen Oslo Mobilisering Status e-helse Prioritering av satsningsområder Mål, delmål og KPIer Strategiske initiativ og tiltak Strategidokument Handlingsplan 11
Forslag til vedtak i Nasjonalt e-helsestyre 11.-12.februar 2016 Nasjonalt e-helsestyre tar saken til orientering og ber Direktoratet for e-helse innarbeide innspill fremkommet i møtet. 02.02.2016 12