Innkalling og sakliste datert 03.03.16 ble godkjent. ORIENTERINGER: Lensmann i Skaun Tor Kristian Haugan orienterte om status i Skaun Erlend Thorup fra Kompetansesenter rus Midt-Norge, St. Olavs Hospital orienterte om Ungdata-undersøkelsen 2016, som ble gjennomført på Skaun ungdomsskole i uke 7. Espen Tørset orienterte om arbeidsmøte i HOKU 1.3.2016 hvor temaet var samhandling om integrering av flyktninger. Økonomisjef Knut M. Nygård presenterte regnskapet for 2015. Sak 10/16 Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET 10.03.2016 Meldingene tas til orientering. Melding 14/1717-21 ble nærmere referert. Det ble fremmet forslag om at PMU får denne meldingen slik at den kan refereres og diskuteres i PMU. Det ble votert vedrørende forslaget, som ble vedtatt mot 6 stemmer. De som stemte i mot var Bjørn Hammer, Bl og Eivind Stende, Marit Rosvold Ness, Ove Sem, Espen Lien Pedersen og Asbjørn Leraand fra Ap. De øvrige meldingene ble enstemmig tatt til orientering. Melding 14/1717-21 sendes PMU slik at den kan refereres og diskuteres der. Øvrige meldinger tas til orientering. Sak 11/16
Side 4 Sakstittel: VEDTAKSKONTROLLER 2015 Vedtakskontrollen for 2015 tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtakskontrollen for 2015 tas til orientering. Sak 12/16 Sakstittel: VALG AV STYRER, RÅD, NEMNDER OG UTVALG 2015-2019 Saken legges fram uten innstilling. Valgnemndas leder Siri Grøttjord fremmet følgende forslag: Som politisk oppnevnt vara til Råd for funksjonshemmede velges: Siri Grøttjord (Ap) Torgeir Sørhaug (Krf) Erik Fenstad, H fremmet forslag om at vararepresentantene settes i følgende rekkefølge: 1. Siri Grøttjord (Ap) 2. Torgeir Sørhaug (KrF) Valgnemndas leder støttet forslaget og det ble votert over det framlagte forslaget. Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Side 5 Som politisk oppnevnt vara til Råd for funksjonshemmede velges: 1. Siri Grøttjord (Ap) 2. Torgeir Sørhaug (Krf) Sak 13/16 Sakstittel: SØKNAD OM PERMISJON FRA VERV I KOMMUNESTYRET OG PMU - 11.02-31.12.2016 Saken legges fram uten innstilling. Siri Grøttjord, Ap, fremmet følgende forslag på vegne av flertallsgruppen Sp, Ap og SV: Siri Høgsteggen innvilges permisjon fra sine politiske verv. Permisjonen gjelder fra og med dagens dato 10. mars til og med 31. desember 2016. Forslaget fremmet av Siri Grøttjord, Ap ble enstemmig vedtatt. Siri Høgsteggen innvilges permisjon fra sine politiske verv. Permisjonen gjelder fra og med dagens dato 10. mars til og med 31. desember 2016. Sak 14/16 Sakstittel: UTVIDELSE AV SKAUN UNGDOMSSKOLE - PROSJEKTETS RAMMEBETINGELSER
Side 6 Kommunestyret vedtar mandat og rammebetingelser for gjennomføring av prosjektet Utvidelse av Skaun ungdomsskole som vist i denne saken. Rådgiver Sigve A. Laugsand orienterte kort om status på prosjektet. Ordfører Jon P. Husby fremmet følgende tilleggsforslag: Rammebetingelser/andre funksjoner: Frivilligsentralen vurderes sammen med folkebiblioteket og andre nevnte funksjoner. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med tilleggsforslaget fremmet av ordfører Jon P. Husby ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar mandat og rammebetingelser for gjennomføring av prosjektet Utvidelse av Skaun ungdomsskole som vist i denne saken. Rammebetingelser/andre funksjoner: Frivilligsentralen vurderes sammen med folkebiblioteket og andre nevnte funksjoner. Sak 15/16 Sakstittel: MATOMBRINGING 1. Skaun kommune gir alle innbyggere fra fylte 67 år mulighet til å kjøpe mat via systemet med matombringing. Det etableres en abonnementsordning med månedlig bestilling og fakturering. Bestilling gjelder antall dager med kjøp og levering per uke og på hvilke ukedager det skal leveres. 2. Kjøp og matombringing faktureres med de satser Skaun kommunestyre til enhver tid har fastsatt. For 2016 beholdes dagens pris på kr 85 per porsjon for de som har enkeltvedtak på tjenesten. Pris for øvrige settes til kr 125 inkl. mva. 3. Skaun kommune opprettholder dagens praksis for matombringing for brukere under 67 år slik at tiltaket fortsatt er hjemlet i Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester og at tiltaket matombringing gis som et enkeltvedtak.
Side 7 4. Brukere fra fylte 67 år med vedtak om matombringing, ytes denne tjenesten i tråd med foregående punkt (punkt 3). Espen Tørset, SV fremmet på vegne av flertallsgruppensp, Ap og SV følgende forslag: Saka sendes til HOKU. Forslaget fremmet av Espen Tørset, SV på vegne av flertallsgruppen ble enstemmig vedtatt. Saka sendes til HOKU. Sak 16/16 Sakstittel: INNBYGGERMEDVIRKNING KOMMUNEREFORMEN Eivind Stende, Ap fremmet følgende forslag på vegne av flertallsgruppen Sp, Ap og SV: Skaun kommunestyre går for rådgivende folkeavstemming med utvida høringer dersom grunnlaget er tilstrekkelig for en folkeavstemming. Valgstyret delegeres ansvar for den praktiske gjennomføringa, herunder fullmakt til utforming av stemmesedler. Aktivitet Tidsplan Med grunnlag i kommunestyremøtet 21. april utarbeides det informasjonsmateriell til innbyggerne. Det avvikles folkemøter i slutten av mai og før folkeavstemmingen, hvor de ulike alternativene presenteres. Det gjennomføres utvida høringer. For å ivareta innbyggernes involvering gjennomføres rådgivende folkeavstemming 30. mai. 16. juni 2016 Kommunestyret gjør endelig vedtak. Budsjettmessige konsekvenser av forslaget:
Side 8 Kostnader for gjennomføring av folkeavstemming dekkes av eksterne midler avsatt til kommunereformen, eventuelt ved inndekking i Økonomirapport 1 for 2016. Erik Fenstad, H fremmet følgende forslag på vegne av H, KrF/V og FrP: Skaun kommune skal gjennomføre en opinionsundersøkelse ved telefonintervju når alle 3 alternativer er utredet. Dette som underlag for kommunestyrets behandling av saken. Budsjettmessige konsekvenser av forslaget: ca kr. 100.000,-. Det ble først votert over forslaget fremmet av Erik Fenstad på vegne av H, KrF/V og FrP: Forslaget fikk 5 stemmer og falt derfor. De som stemet for var Erik Fenstad og Jan Stenkløv, Høyre, Anita Gilde og Roy Michelsen, FrP og Torgeir Sørhaug, KrF/V. Det ble deretter votert over Eivind Stende, Ap sitt forslag på vegne av flertallsgruppen: Forslaget fremmet av Eivind Stende på vegne av flertallsgruppen ble enstemmig vedtatt. Skaun kommunestyre går for rådgivende folkeavstemming med utvida høringer dersom grunnlaget er tilstrekkelig for en folkeavstemming. Valgstyret delegeres ansvar for den praktiske gjennomføringa, herunder fullmakt til utforming av stemmesedler. Aktivitet Tidsplan Med grunnlag i kommunestyremøtet 21. april utarbeides det informasjonsmateriell til innbyggerne. Det avvikles folkemøter i slutten av mai og før folkeavstemmingen, hvor de ulike alternativene presenteres. Det gjennomføres utvida høringer. For å ivareta innbyggernes involvering gjennomføres rådgivende folkeavstemming 30. mai. 16. juni 2016 Kommunestyret gjør endelig vedtak. Budsjettmessige konsekvenser av forslaget: Kostnader for gjennomføring av folkeavstemming dekkes av eksterne midler avsatt til kommunereformen, eventuelt ved inndekking i Økonomirapport 1 for 2016. Ordfører Jon P Husby minnet om at det vil bli sendt ut innkalling til politikeropplæring den 21. april. Protokollen ble gjennomgått og godkjent.