Sensorhåndbok Båtførerprøven Mai 2007 Side 1
Innledning 3 Nytt Registreringsskjema for Båtførerprøven 4 Betaling 4 Håndtering av giro 4 Prøvegjennomføring 4 Før prøven 4 Under prøven 4 Utvidet tid 5 Etter prøven 5 Krav til passbilde 5 Rapportering 6 Elektronisk 6 Per post 6 Rapportering av gamle resultat 6 Utstedelse av bevis 7 Kontinuering 8 Sensorgebyr 8 Hvem gjør hva innenfor Båtførerprøven 8 Sjøfartsdirektoratet 8 Norsk Test 8 Side 2
Innledning Dette dokumentet beskriver hvordan en sensor skal arbeide ved manuell sensurering av Båtførerprøven. Dokumentet erstatter tidligere rutiner utsendt fra Sjøfartsdirektoratet, og skal settes i drift fra 1. februar 2007. Norsk Test a.s. har overtatt drift av Båtførerregistret 27. oktober 2006, og skal legge til rette for en effektivdrift av Båtførerprøven. Norsk Test er et datterselskap av Datakortet a.s. og har siden 1996 levert og håndtert over 700000 tester over hele landet. Side 3
Nytt Registreringsskjema for Båtførerprøven Det innføres et nytt system for betaling og registrering av resultat. Norsk Test vil sende ut ferdig utfylte giroer som også er et Registreringsskjema. Disse sendes ut til alle aktive sensorer. I første omgang sendes det ut et antall ut fra historiske tall. Senere kan disse bestilles fra Norsk Test. Betaling Fra 1. februar skal betaling av Båtførerprøven kun skje direkte til Norsk Test ved bruk av giro på Registreringsskjema. På skjemaet vil det være forhåndsutfylt KID-nummer som skal oppgis ved betaling. Ved hjelp av dette KID-nummeret vil vi kunne koble bilde til kandidat, betale honorar til sensor og produsere bevis. Håndtering av giro Ved avtale om sensoroppdrag skal sensor sende avtalt antall Registreringsskjema til kurssentret. De formidler skjema videre til kandidat i god tid før prøven. Prøvegjennomføring Før prøven En kandidat som melder seg opp til Båtførerprøven skal kontakte et av kursstedene som holder Båtførerkurs. Her skal kandidaten motta et Registreringsskjema med giro, der prisene for prøve og kontinuering er oppgitt. Kandidaten skal betale det beløp som er gjeldende for aktuell prøve. Det er meget viktig at oppgitt KID er nøyaktig inntastet ved betaling, da dette KID-nummeret følger kandidaten gjennom hele prøveforløpet, og utsteding av Båtførerbevis. Før det gjennomføres prøve skal sensor gjøre en kontroll av følgende: Legitimasjon Fremsvisning av kvittering. (Enten fra bank, eller utskrift fra nettbank). Ferdig utfylt Registreringsskjema. Passfoto Under prøven Kandidaten skal ha tilgang til følgende hjelpemidler i tillegg til en prøve. Kalkulator Skolekart Linjal og/eller parallellforskyver Blyant Side 4
Utvidet tid Prøvetiden er 60 minutter. Hvis noen har behov for 15 minutter ekstra tid, skal dette avklares før prøve. Dette skal kun gjøres hvis kandidaten: Har lesevansker. Er fremmedspråklig. Har andre handikap som hindrer normal prøveavvikling. Sensor bruker skjønn i hvert enkelt tilfelle. Det skal være stille i prøvelokalet fra sensor deler ut prøver til siste prøve er samlet inn. Sensor kan være behjelpelig med å avklare eventuelle språklige avklaringer, men skal ikke gi faglig hjelp på noen måte. Etter prøven Sensor samler inn prøvene når tiden er utløpt. Det skal ikke gis ekstra tid til å besvare ubesvarte spørsmål. I lag med hver prøve skal Registreringsskjemaet også samles inn ferdig utfylt. Passbildet skal stiftes fast, og en siste kontroll av passfoto og person gjennomføres. Sensor har nå en uke til å gjennomføre sensur av prøvene. Krav til passbilde Passbildet skal ikke være falmet eller slitt. Bildet skal være tatt mot en lys bakgrunn. Bildet skal være gjenkjennelig mht. person. Hvis bildet fraviker utseendet til kandidaten skal det kreves nytt bilde. Personen skal ikke ha hatt/lue på seg og ikke solbriller eller annet som hindrer gjenkjenning av personen Bildet stiftes fast på angitt område på skjemaet som ble delt ut ved oppmelding til prøve. Ikke sett stiften fast i slik at den blir liggende over hodet på bildet. Hvis bildet er digitalt skal KID fra Registreringsskjemaet brukes som filnavn. Du må beskjære bildet slik at det har en form som et passbilde, og at kun overkropp fra skuldrene og over hodet er tatt med i bildet. Bildet navngis på følgende måte: KID. jpg. For eksempel 01480034.jpg for den som har 01480034 som KID på sitt Registreringsskjema. Side 5
Rapportering Prøveresultat skal rapporteres så snart sensur foreligger, enten prøven er bestått eller ikke bestått. Dette kan gjøres elektronisk på websiden eller per post. Sensor får tilbakebetalt på bakgrunn av rapporteringsmetode. Ved elektronisk rapportering, der også bilde blir sendt ved hjelp av rapporteringsskjema på web, vil det bli utbetalt et høyere sensorgebyr. Kandidaten vil også motta beviset sitt ca 1-2 uker tidligere hvis sensor rapporterer elektronisk. Vi anbefaler deg å bruke den elektroniske rapporteringsmetoden. Elektronisk For å rapportere elektronisk må du gå på Internett, der du skriver følgende i adresselinjen på din nettleser: www.norsktest.no/bfp/sensor Logg på ved hjelp av ditt sensornummer og postnummeret ditt. Fyll inn skjemaet for en kandidat om gangen. Trykk Bla gjennom. Finn mappen der du har lagret bilde, og trykk Åpne. Trykk så Send resultat. Du vil få melding på skjermen at resultatet er registrert. Fra denne siden vil du også kunne bestille kart, tester og Regsitreringsskjema/faktura. Per post Send inn ferdig utfylte Registreringsskjema for Båtførerprøven til Norsk Test a.s. 9917 Kirkenes NB! Håndskrevne lister godtas ikke for resultat etter 1. februar 2007. Rapportering av gamle resultat Resultat fra 2006 bes innsendt til bat@norsktest.no i enten.doc,.txt eller.xls format. Hvis du kun har håndskrevne lister kan du sende dette til postadressen over. I fremtiden vil det ikke være behov for slike årsrapporter, da vi vil få rapporteringen fortløpende fra dere etter hver sensurering. Side 6
Utstedelse av bevis Kandidaten vil få tilsendt Båtførerbevis når følgende kriterier er oppfylt: Norsk Test har mottatt betaling. Bilde er sendt inn. Sensor har rapportert inn bestått prøve. Bevisene blir produsert ukentlig. Hvis vi mangler en eller flere av de overnevnte punktene vil bevis ikke bli utstedt, før dette er på plass. Sensor skal ikke utstede bevis etter sensurering. Hvis kandidater ønsker å få utstedt duplikat av sitt Båtførerbevis, kan dette bestilles på www.norsktest.no. Det nye Båtførerbeviset: Forside Bakside Side 7
Kontinuering Hvis Båtførerprøven ikke bestås, kan det avlegges ny prøve tidligst 14 dager etter avlagt test. Karantenetiden er innført både av administrative og pedagogiske årsaker. Mange kandidater har problemer med å bestå Båtførerprøven på grunn av mangelfull forberedelse. Karantenetiden er ment å motivere kandidatene til å være bedre forberedt til Båtførerprøven. Sensorgebyr Norsk Test vil ha en avregning av sensorgebyr ved hvert månedsskifte. Sensor vil få betalt på bakgrunn av følgende kriterier: Mottatt resultat på kandidat Mottatt innbetaling fra kandidat. Du har oppgitt din e-postadresse. Lønnsavregning sendes kun per e-post. Skattekort for gjeldende år, eller Firmaopplysninger der sensurering er organisert i en virksomhet. Kontonummer for overføring av sensorgebyr. Sensorer som er organisert som et firma, må fakturere Norsk Test for sensurerte prøver. Her kan man bruke Kandidatliste på Sensorsidene som underlag for faktura. Det kan også sendes inn faktura i lag med evt. postinnsendinger av Registreringsskjema. Norsk Test sender ut skjema for innhenting av overnevnte opplysninger. Hvem gjør hva innenfor Båtførerprøven Sjøfartsdirektoratet Godkjenner driftsmodell og sensorhåndbok. Lager prøver. Sender ut prøver til sensor. Sender ut kart. Godkjenner sensorer. Norsk Test Drifter og vedlikeholder databasen over registrerte Båtførere. Utsteder Båtførerbevis i bankkortformat. Distribuerer Båtførerprøven som elektronisk prøve, som kan tas på kurssenter ved bruk av Internett. Utsteder duplikat av Båtførerbeviset. Sender ut ferdig utfylte giroer gratis til sensor. Bestilles på sensorsidene. Side 8