Felles FAU-møte Sak nr: Sak: Ansvar/frist: 01.09

Referat fra Årsmøte Disen FAU 7. september 2015 Sted: Personalrommet på Disen skole Tid: 18.30-20.30 Felles FAU-møte Sak nr: Sak: Ansvar/frist: 01.09 Ingen kommentarer til innkalling og referat fra formøtet. 02.09 Forslag til vedtektsendring av 4 og 6 vedtatt med 22 av 22 stemmer. Øvrige vedtekter vedtatt med 22 av 22 stemmer. 03.09 Årsmøte Det ble ikke valgt leder og nestleder på årsmøtet. Det kalles derfor inn til ekstraordinært årsmøte 5. oktober i tilknytning til FAU-møte. Følgende verv ble besatt: Sekretær: Anne Sofie Morsund, 1C Kasserer: Ingvild Reutz, 2C Representanter til Driftsstyret: Følgende sitter 1 år, for å sikre at halvparten av Faus driftsstyre-representanter står på valg hvert år (overgangsperiode): Bjarte Humborstad 3A, Mathilde B. Mjønes 3B (vara) Følgende sitter for 2 år: Silja Selven Moe 2A, Kari Jordal 4C (vara) 04.09 Gjennomgang av Regnskap for skoleåret 2014/2015 ved kasserer. Melkeordningen: Det er stort svinn på innbetaling av 50 kr per barn for administrering av melkeordningen. Betaling for melken skjer direkte til Tine. MEN betaling for mottak og distribusjon av melk må betales for seg. Skolen har ikke ansvar for å drifte melkeordningen. For at foresatte skal slippe å administrere mottak og distribuering av melken, har FAU valgt å betale vaktmester for å gjøre denne jobben. Prisen er 50 kr per barn per skoleår. Regningen sendes FAU og FAU er avhengig av at alle foresatte betaler sin andel for at regnskapet skal gå i

null. For skoleåret 2014/2015 manglet det innbetaling fra over 130 barn, noe som ga et underskudd på over 6500 kr. Foreløpig status inneværende år er 10 000 kr i manglende innbetaling! Vi ber om at alle som har skolemelk betaler sin andel på 50 kr per barn til Disen SkoleMelk, konto: 1594.05.64627. Husk å merke innbetalingen med barnets fulle navn og klasse. Det er enighet om at noe må gjøres. Det er ikke riktig at fellesskapet skal dekke manglede innbetaling for enkeltpersoner. Flere tiltak ble diskutert. Foreløpig prøves følgende ut: FAU oppfordrer skolen til å få inn påminnelse om innbetaling på ukeplanen i løpet av september. Alle FAU-representanter sender ut separat e-post til sin klasse om betaling for meldeordningen i løpet av oktober. Ved fortsatt manglende innbetaling vil kasserer følge opp med påminnelser direkte eller via FAU-kontakt. 05.09 Det ble vedtatt å fortsette med de eksisterende gruppene. Alle fikk sette seg opp på den gruppen man ønsker å delta i. Fordeling på gruppene: Trafikk-gruppa: Gro Kristine Lunde 5C Ingvild Reutz 2C Marie Rygh Holten 2B Jorunn Lunde 7D Anne Sofie Morsund 1C Skole-Hjem gruppa: Marte Sinderud 7B Kaja Moe Winther 1B Helga B. Aasdalen 5D Arild Moe 5A Janne Solvang 6A

Elisabeth Moe Østvik 7A Silja Selven Moe 2A Kari Jordal 4C Pedagogisk-gruppe: Stine Münter 7C Mathilde B. Mjønes 3B Mari Evdsten 1A Tone Libråten 3C Kaja K. Geiran 6C Ingvild S. Ullereng 5B Bjarte Humborgstad 3A Tale Kappelslåen 4A Anne Strand-Andersen 4B Tone Libråten (3C) meldte seg som ansvarlig for å drifte FAUs Facebookside videre. 06.09 Distribusjon av Veiviseren. Pedagogisk gruppe kommer med forslag til distribuering. Forslaget legges frem på FAU-møte i oktober eller november. Eventuelt 07.09 FAU-møte legges til første mulig mandag i måneden. Primært er møtetiden fra 18.30 20.30 (Gruppevis 18.30 19.15, felles 19.15-20.30) Det ble avtalt å starte neste møte, 5. oktober, kl 18.00, da rektor kommer for å møte gruppene. Følgende saker ble meldt under eventuelt: Sykkelskrivet Skoleball Leksearbeid Det ble ikke tid til disse. De settes derfor opp som saker til neste møte.

FAU-møter 2015-2016: 7.sept 5.okt 2.nov 7. des 11. jan 1. feb 7. mars 4. april 2. mai 6. juni Neste FAU møte er mandag 5. oktober 2015 18.00-20.30 NB! Merk tiden! Dersom du ikke kan møte, spør vara (klassekontakt) i god tid. Det er for sent dagen før!

Tilstede: Klassenes representanter: Klasse 7.sept 5.okt 2.nov 7. des 11. jan 1. feb 7. mars 4. april 2. mai 6. juni 1A X 1B X 1C X 2A X 2B X 2C X 3A X 3B X 3C X 4A X 4B X 4C X 5A X 5B X 5C X 5D X 6A X 6B 6C X 6D 7A X 7B X 7C X 7D X

Vedtekter for Disen FAU Vedtatt på årsmøtet 07.09.15 1 Foreningens navn Foreningens navn er: Disen Skole FAU. Den ble stiftet i september 1997. 2 Formål Disen skoles FAU er et foreldrearbeidsutvalg som skal fremme skolens elever og deres foreldres interesser, og skal bidra til at elever og foresatte tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt skolemiljø. FAU skal: skape et godt forhold mellom det enkelte hjem og skolen bidra til en god informasjonsflyt mellom FAU, foreldre og skole legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene skape kontakt mellom skolen og lokalmiljø utarbeide innspill til driftsstyret bidra til holdningsskapende arbeid Ved registrering i Frivillighetsregisteret og søknad om Grasrotandel må vedtektene inneholde informasjon om hvor virksomheten utøves (kun et begrenset område eller spredt over hele landet). 3 Juridisk person Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 4 Organisering Alle medlemmene i FAU er valgt av foresatte i de enkelte klassene. FAU består av en representant fra hver klasse. Hver gruppe velger 2 klassekontakter, enten før forrige skoleår er avsluttet eller på første foreldremøte etter skolestart. Den ene deltar i FAU, og den andre tar ansvaret for aktiviteter i klassen, er kontaktperson for klassens lærer samt er varamedlem i FAU. FAU konstituerer seg selv på skoleårets første møte (årsmøtet). Leder, nestleder, kasserer og sekretær velges for ett år om gangen, på årsmøtet. Disse kan velges blant alle skolens foreldre, uavhengig av om de allerede er medlem av FAU.

På årsmøte velges det hvert år en representant og en vara til skolens driftsstyre. Valgperioden er på 2 år av gangen og følger kalenderåret. Halvparten av Faus driftstyrerepresentanter står på valg hvert år. 5 Stemmerett Alle medlemmer har en stemme hver. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt. 6 Økonomi a) Honorar Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv i FAU. Unntatt fra dette er verv som medlem i driftsstyret. Dette vervet lønnes for tilstedeværelse på driftsstyrets møte, etter egne regler. b) Bevilgninger Så fremt det ikke er praktisk mulig å beslutte på et avtalt FAUmøte, har FAUs ledelse ved leder og nestleder i fellesskap (eventuelt kasserer eller sekretær ved fravær av enten ledere eller nestleder) rett til å fatte selvstendige økonomiske bevilgninger på inntil 2000 kr uten at dette trenger å gå på høring til alle representantene. 7 Årsmøte og møtetidspunkt Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Det skal avholdes i løpet av september måned. Årsmøtet innkalles av leder eller sekretær minst 14 dager etter siste foreldremøte, direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til leder senest 1 uke før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Alle medlemmer har en stemme og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten. 8 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes avtroppende leder eller nestleder, med mindre årsmøtet bestemmer noe annet.

9 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. 10 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Behandle Disen FAUs regnskap 2. Behandle innkomne forslag 3. Vedta Disen FAUs budsjett 5. Velge: a) Leder b) Nestleder c) Kasserer d) Sekretær 11 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når leder og nesteleder bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 12 Signaturrett Valgt kasserer har prokura for Disen Skole FAU, og skal stå som kontaktperson for Disen FAU sin bankforbindelse og bankkonto. Leder og nestleder har også signaturrett i fellesskap. 13 Vedtektsendring Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. 14 Oppløsning ( 14 kan ikke endres.)

Oppløsning av Disen Skole FAU kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av Disen Skole FAU. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. 13.