Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 09.11.2016 Tid: 16:30 Slutt: 19:35 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fung. utvalgsleder Reidar Sether, Kari Brøttemsmo, Sjur Inge Øgaard, Laila Aanstad (felleslisten AP/SP/SV), Henriette Vaagland, Jørgen Krokstad, Trond Vegard Hovdal (felleslisten H/FrP/V/MDG). Lillian Waaden (felleslisten H/FrP/V/MDG). Trond Vegard Hovdal (felleslisten H/FrP/V/MDG). Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Anders Stenvig, enhetsleder Kjersti Utne, økonomisjef Jan Petter Opedal, rådgiver Anita Hovde Nilsen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 02.11. og 07.11.2016. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 28/16 32/16 Utvalgsleder Lillian Waaden hadde fravær. Nestleder Reidar Sether ledet møtet. I starten av møtet var det orientering ved enhetsleder Kjersti Utne fra kulturområdet. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 09.11.2016.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 28/16 12/541 Organisering av skolefritidsordninga ved skolene i Klæbu 29/16 16/1047 Moderasjonsordninger SFO 30/16 16/1175 Rådmannens forslag til handlingsprogram og økonomiplan 2017-20 og budsjett 2017 - utvalg for oppveksts innspill til formannskapet 31/16 16/7 Åpen post, Utvalg for oppvekst 09.11.2016 32/16 15/880 Oppnevning av styrer, råd og utvalg 2015-2019 - SU kulturskolen Side 2 av 5
Klæbu kommune 28/16 Organisering av skolefritidsordninga ved skolene i Klæbu Kommunestyret vedtar å videreføre dagens organisering av SFO fram til spørsmålet blir en del av etablering av felles ordninger med Trondheim fram mot 01.01.2020. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar å videreføre dagens organisering av SFO fram til spørsmålet blir en del av etablering av felles ordninger med Trondheim fram mot 01.01.2020. 29/16 Moderasjonsordninger SFO Kommunestyret vedtar å innføre redusert betaling på økonomisk grunnlag for en plass i SFO. Grunnlaget for et vedtak om redusert betaling er foreldrenes økonomi. Det utarbeides retningslinjer for dokumentasjon og grunnlag for vedtak. Moderasjon kan innvilges fra den måned oppvekstkontoret har mottatt søknad med fullstendig dokumentasjon. Vedtektene endres i tråd med vedtaket. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar å innføre redusert betaling på økonomisk grunnlag for en plass i SFO. Grunnlaget for et vedtak om redusert betaling er foreldrenes økonomi. Det utarbeides retningslinjer for dokumentasjon og grunnlag for vedtak. Moderasjon kan innvilges fra den måned oppvekstkontoret har mottatt søknad med fullstendig dokumentasjon. Vedtektene endres i tråd med vedtaket.
30/16 Rådmannens forslag til handlingsprogram og økonomiplan 2017-20 og budsjett 2017 - utvalg for oppveksts innspill til formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Medlem Kari Brøttemsmo (AP) ba om vurdering av egen habilitet. Utvalg for oppvekst anser Brøttemsmo for å være habil i saken. Omforent forslag: «Utvalg for oppvekst tar rådmannens orientering til etterretning». Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst tar rådmannens orientering til etterretning. 31/16 Åpen post, Utvalg for oppvekst 09.11.2016 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Sørborgen kunstgressbane jfr. vedtak i FSK 27.10. Rådmannen orienterte. Spørsmålet ses på i budsjettsammenheng. 2. Spørsmål fra Astrid Grendstad (MDG). Nidengskaret og testvei for ATV. I forbindelse med historielagets arbeid med kalender for 2017 kom informasjon frem i dagen om at veien over Nidengsskaret (Nideng-Tiller) er testvei for ATV og motorisert kjøretøy i utmark. Viser til at dette er en meget gammel ferdselsåre og pilegrimsvei, som nå står i fare for å bli påført varige skader. Både kulturminner og arkeologiske spor under jordoverflata står i fare for å bli ødelagt for alltid. Veien finnes på et kart fra 1537, Carta Marina og kalles der for Via Montana. Den er beskrevet av historiker Olaus Magnusson i 1533. Dette er en kjent meget gammel ferdselsvei, som siden bel benyttet av pilegrimer. Dokumentasjon av dette finnes i Rundhaugtjønna der det er karrus som munkene satte ut, for å ha noe å spise i fastetiden. Det er fortsatt karrus i vannet. Utvalg for miljø bees ta saken til etterretning og nødvendig dokumentasjon for om det er fattet et slikt vedtak om et sådant løyve fremlagt. Om ikke må utvalget få satt en stopper for denne type aktivitet med øyeblikkelig virkning etter Lov om Kulturvern. Samme sak sendes også over til utvalg for Kultur og oppvekst i og med at det er usikkert hvilket utvalg dette hører Side 4 av 5
hjemme i, kanskje er det begge siden det er både kulturminner og motorisert ferdsel i utmark. Nidengskaret og testvei for ATV. Rådmannen ved kommunalsjef Elisabeth Høyems svar i miljøutvalget 08.11.2016: Klæbu kommune er ikke kjent med at det er noen testveg for ATV hverken på aktuelt område, eller andre plasser i kommunen. Det er ikke gitt noen slik tillatelse for Klæbu kommune. Vi har sjekket dette opp mot Trondheim kommune, de har heller ikke gitt tillatelse til slik aktivitet i området. De som observerer slik aktivitet bør gi beskjed til politiet som er den instans som skal håndheve lovverket. 32/16 Oppnevning av styrer, råd og utvalg 2015-2019 - SU kulturskolen Utvalg for oppvekst oppnevner følgende representant til samarbeidsutvalget ved - - Omforent forslag: «Utvalg for oppvekst oppnevner følgende representant til samarbeidsutvalget ved - Jørgen Krokstad - Sjur Inge Øgaard Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst oppnevner følgende representant til samarbeidsutvalget ved - Jørgen Krokstad - Sjur Inge Øgaard Side 5 av 5