VEDTEKTER FOR STRINDHEIM SKOLES MUSIKKORPS VEDTATT AV ÅRSMØTET I SSM 31.01..2012 1
1. ORGANISASJON STRINDHEIM SKOLES MUSIKKORPS Korpsets navn er STRINDHEIM SKOLES MUSIKKORPS. Stiftelsesdato er 1.november 1937. Korpset er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund ( NMF ) gjennom NMF Trøndelag og skal til enhver tid følge de gjeldende retningslinjer for NMF. 2. FORMÅL Strindheim Skoles Musikkorps skal legge vekt på å fremme musikkinteresse, utvikle musikalske ferdigheter og skape et godt miljø til beste for sine medlemmer. Strindheim Skoles Musikkorps skal: a) Sørge for opplæring av korpsmedlemmene i musikkteori, oppøve ferdigheter på korpsinstrumenter og i samspill. b) Arbeide for å fremføre god musikk på hjemstedet og ellers. c) Når det er interesse for det, drive tilleggsaktiviteter som drillgruppe, storband m.m.. 3. 3.1 3.2 3.3 d) MEDLEMSKAP Opptak av medlemmer a) Aspiranter og musikkanter opptas som medlemmer etter skriftlig innmelding. b) Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. c) Ved innmelding i skolekorpset blir en automatisk medlem i NMF. d) Styreverv i musikkorpset krever medlemskap i NMF. Medlemmer i styret registreres i overensstemmelse med gjeldende kategorier i medlemsbasen i NMF. Faste dirigenter og faste instruktører skal registreres i NMFs database. Forutsetning for medlemskap a) Alle medlemmer plikter å følge musikkorpsets, NMF og kretsens vedtekter, reglement og lovlige vedtak. b) Korpset følger NMFs til enhver tid gjeldende aldersbestemmelser. c) Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysinger på gjeldene innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til Musikkorpsets styre. Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering. d) Korpsmedlemmene kan etter skriftlig søknad få innvilget permisjon for en bestemt periode, vanligvis ett semester. Plikter a) Aspiranter og musikanter plikter å møte i rett tid til øvelser og oppdrag såfremt ikke gyldig grunn til fravær foreligger. I tilfelle fravær skal dirigent, eller en av styret varsles, om mulig i god tid på forhånd. b) Medlemmene plikter å holde utlånte instrumenter og annet utstyr i god stand. Foresatte kan gjøres ansvarlig for skjødesløs behandling av korpsets eiendeler. c) I forbindelse med korpsets forskjellige aktiviteter plikter medlemmene å adlyde ledelsen og instruktørene. Alle skal til enhver tid gjøre sitt beste for at korpsvirksomheten skal bli til mest mulig glede. d) Medvirkning i amatørkorps, eller bruk av skolekorpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter kan tillates av styret. En forutsetning for deltagelse i f.eks. amatørkorps er at medlemmet har fylt 2
3.4 3.5 15 år og at forpliktelser overfor Strindheim Skoles Musikkorps skal oppfylles i tilfelle arrangementskollisjoner. Kontingent og rapporteringsplikt Medlemskontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet. Øvrige kontingentbestemmelser: a) Medlemmer med innvilget permisjon minimum et semester : Ingen kontingent, men betaler instrumentleie eller leverer inn instrument. b) b) Kontingenten for medlemmer forfaller til betaling i 2 terminer. Forfall er 15.november for perioden 01.09 31.12. Forfall er 15. april for perioden 01.01. 30.06. Instrumentleie betales i høstterminen. c) Den til enhver tid fastsatte kontingent skal betales i rett tid. a. Korpset skal hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF på avtalt skjema/medium til en hver tids fastsatte frist. Det gis ikke anledning til reservasjon mot registrering. d) e) Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1.februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall pr. 31.desember. 3.6 Utmerkelser Korpset deler ut følgende utmerkelser til sine medlemmer: a) Stjerne for hvert år t.o.m. 4.år, 5 års medalje, 7 års medalje og bordfane etter 10 år. Tellende år regnes f.o.m. det semesteret kontingent betales første gang. Tid med permisjon teller dersom denne er under 1 semester. Permisjonstid utover 1 semester teller ikke. b) Stjerner deles ut 1.mai. c) Medaljer og bordfane deles ut 17.mai. 3.7 Utmeldinger a) Utmeldinger skal være skriftlige, og fratreden skal fortrinnsvis skje ved skoleårets slutt. Skyldig kontingent, herunder også kontingent for påbegynt semester, skal være betalt før utmelding godtas. Effekter/utstyr ( uniform, instrument m.v. ) som er korpsets eiendom skal innleveres så snart som mulig etter fratredelsen. b) Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding av musikkorpset. Suspensjon og eksklusjon a) Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for musikkorpsets aktivitet. b) Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom. c) I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon. d) Musikkorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for region-/kretsstyret. 4 5 5.1 ARBEIDET I KORPSET a) Korpsets øvelser følger i hovedtrekkene skoleåret, med avbrudd for juleferie, vinterferie og påskeferie. b) Korpset kan etter behov inndeles i flere opplæringsgrupper, f.eks. aspiranter, juniorkorps, seniorkorps, drillkorps m.v. Aspiranter regnes som utøvende medlemmer. c) Foreldre/foresatte har til oppgave å sørge for det økonomiske grunnlag for korpsets drift. ÅRSMØTET Status Årsmøtet er musikkorpsets høyeste myndighet 3
5.2 5.3 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet a) Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av januar måned. b) Innkallingen skal skje med minst 4 fire ukers varsel. c) Årsmøtets saksdokumenter skal fremlegges for medlemmene senest 7 dager før årsmøtet avholdes. d) Ekstraordinært årsmøte kan innkalles etter vedtak i styret eller når minst 1/3 av medlemmene krever det. Representasjon, rettigheter og voteringer a) Følgende har tale- forslags og stemmerett: Medlemmer som har fylt 12 år. Foresatte som møter i stedet for medlemmer over 12 år. For medlemmer under 12 år kan en foresatt møte med tale-, forslags og stemmerett. Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap. b) Følgende har kun tale- og forslagsrett: Medlemmer som ikke er fylt 12 år. c) Følgende har kun talerett: Representanter fra NMF. dirigenter og instruktører. Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske. 5.4 Årsmøtets dagsorden/ Saksliste a) Konstituering 1. Åpning 2. Navneopprop 3. Godkjenning av innkalling 4. Godkjenning av dagsorden / saksliste 5. Valg av møteleder 6. Valg av møtesekretær 7. Valg av protokollunderskrivere b) Godkjenning av årsmelding c) Godkjenning av revidert regnskap d) Medlemskontingenter e) Budsjett for kommende år f) Saker fremmet av styret g) Innkommende saker h) Valg De som velges må være minimum 12 år når de tiltrer, ha gyldig medlemskap i NMF og ha sagt seg villig til å motta verv. 6 6.1 STYRET Sammensetning og konstituering a) Korpset ledes av et styre bestående av leder, nestleder, sekretær (informasjonsansvarlig), kasserer (økonomiansvarlig), 5 styremedlemmer og 1 varamedlem. b) Styremedlemmene velges for 2 år av gangen. Leder, sekretær og 2 styremedlemmer velges det ene året, og de øvrige det andre, for å sikre kontinuitet. c) Styremedlemmene fungerer som ledere av arbeids- og arrangementsutvalget, musikkfaglig utvalg, materialutvalget, aspirantutvalget og som 17.mai-ansvarlig. d) Videre velges det 2 styremedlemmer for 1 år av gangen av og blant korpsets medlemmer over fylte 12 år. Dette valget gjennomføres utenfor årsmøtet, ved starten av nytt skoleår. 4
6.2 Styremøter a) Styremøter holdes så ofte det anses som nødvendig. b) Varamedlemmer og styremedlemmer fra korpsets medlemmer innkalles til styremøtene. c). Dirigentene kan innkalles til styremøtene, men har ikke stemmerett. 6.3 Beslutninger a) Styret er beslutningsdyktig når minst 4 fire medlemmer er tilstede. b) I ikke fulltallige møter må saker avgjøres enstemmig for å være gyldig. c) Ved dissens må sakene forelegges et fulltallig styre. d) Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Styret kan oppnevne ønsket antall underkomiteer eller støtteforeninger. 6.4 Dirigenter/instruktører a) Korpsets styre ansetter dirigenter. b) Andre instruktører ansettes/engasjeres av styret i samråd med dirigentene. c) Om partene ønsker det kan det opprettes kontrakt i h.h.t. Norges Musikkorps Forbunds retningslinjer. d) Det skal foreligge instruks for dirigenter og instruktører. 6.5 Personalansvar Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns - og arbeidsavtaler. Styret er ansvarlig for å innhente politiattest på dem som har tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller utviklingshemmede. Styrets leder utøver daglig personalansvar. 6.6 Beredskapsplan for korps Styret plikter å forholde seg til beredskapsplan for korps når korpset drar på turer og deltar på arrangementer. 7 UENIGHETER/TVISTER Uenigheter/tvister om vedtektenes forståelse skal avgjøres av region-/kretsstyret med forbundsstyre som ankeinstans. 8 OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND a) Oppløsning av korpset kan kun foretas av 2 to påfølgende årsmøter, og må ha minst 2/3 flertall b) Det skal også fattes vedtak på samme årsmøte om eventuell lagring av korpsets eiendeler på skolen, i påvente av gjenopprettelse av korpset. Under slik lagring er skolens ledelse ansvarlig for at instrumenter/effekter ikke kommer på avveie. c) Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjøres på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldige vedtak krever 2/3 flertall. Utmelding må skje skriftlig og sendes NMF via kretsen senest 15.november for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMF s ytelser, tilbud og verdier. 9 VEDTEKTSENDRINGER Endringer av disse vedtekter kan kun fattes på ordinært årsmøte, og må være vedtatt med 2/3 flertall. 5