ÅRSRAPPORT FOR VESTFOLD ORIENTERINGSKRETS 2015 1
Kretsens tillitsvalgte i 2015 Styret i Vestfold Orienteringskrets har i sesongen 2015 bestått av følgende: KRETSSTYRE: Leder: Ingvild Eckdahl, OK Horten Nestleder / terminlisteansvarlig: Trond Gjelstad, Sandefjord OK Leder treningsråd Berit Horvei, OTO Leder teknisk råd Ole Petter Ruud, OK Horten Leder rekrutteringsråd - 1. varamedlem Yngve Mobråthen, Botne SK 2. varamedlem Inger Nergård, Stokke IL Vestfold Orienteringskrets har hatt følgende råd og utvalg: TRENINGSRÅD: Leder treningsrådet Berit Horvei,OTO MOT TV leder Berit Horvei, OTO Hovedløpskontakt Anette Arentz, SOK, fram til 1. juni 2015 Anders Kristian Holt, Hedrum OL, fra 1. juni 2015 MOT TV Cup koordinator Ole Edvard Hjortland, Larvik OK Juniorkontakt Marius Martinsen, Sandefjord OK Juniorkontakt Tor Ivar Christensen, OTO Juniorkontakt Per Olav Gulbrandsen, Larvik OK Juniorkontakt Anders Kristian Holt, Hedrum OL Sykkel- og Ski-o-kontakt Yngve Mobråthen, Botne SK TEKNISK RÅD: Leder Ole Petter Ruud, OK Horten Medlem / Kartansvarlig Ida Kierulf Dirdal, Larvik OK Medlem Per Erik Larsen, Sandefjord OK Medlem Eivind Aakre, Lardal OL REKRUTTERINGSRÅD: Leder - Forøvrig har kretsen hatt følgende tillitsvalgte: VALGKOMITE: Leder Medlem Medlem Varamedlem REVISORER: Revisor Revisor Vara revisor Vara revisor REPRESENTANTER: NOF s ting NOF s ting Vestfold Idrettskrets Anne Lise Andreassen, Sandefjord OK Randi Nærum, Larvik OK Runar Kittelsen, Stokke IL Arne Dirdal, Larvik OL Elling Akre, Andebu OK Anne Marit Nauf, Hedrum OK Ragnar Niemi Berg, Stokke IL Lill Ann Torp, Sandefjord OK Leder (representasjon følger vervet, velges ikke) Velges av styret Leder (representasjon følger vervet, velges ikke) 2
STYRETS ÅRSBERETNING Styret i Vestfold orienteringskrets har avholdt 4 styremøter og møtereferat er sendt fortløpende til klubbledere for informasjon. Styrereferatene har også blitt lagt ut på Vestfold o-krets sin hjemmeside. Saker er blitt behandlet fortløpende, og styremedlemmene har også hatt løpende kontakt via mail og telefon. Kretsting 2014 ble arrangert 24.02.2015 med Stokke IL som vertskap. Det var 18 fremmøtte med stemmerett, inkludert 4 fra det sittende styret. Styret har i 2015 kun bestått av 4 medlemmer, og styret har fordelt oppgavene som ligger under rekrutteringsrådet seg imellom. Norges orienteringsforbund lanserte nye nettsider i høst, noe som innebærer at også Vestfold o-krets har fått nye hjemmesider. Styret arbeider i hovedsak gjennom sine råd og utvalg, og de viktigste aktivitetene er derfor oppsummert i de påfølgende delrapportene. Oppsummering av noen av sakene/aktivitetene styret har arbeidet med: Terminliste arbeid Styret har organisert felles møte med Telemark for samordning av terminlistene. Dette for å sikre en solid terminliste med et godt og variert tilbud til løperne i området, samt fordeling av KM arrangementer. KM Retningslinjene for KM arrangementene er ikke felles for Vestfold og Telemark. Dessverre har ikke innbydelser for KM i 2015 tatt høyde for disse variasjonene. Styret lover å følge opp dette med KM arrangører i 2016. Styret har også arbeidet med å se på felles retningslinjer for KM arrangementer, og denne jobben er utført sammen med Telemark. Se også innkomne forslag. Vestfold vår/høst og natt cup Tirsdagsløpene er blitt veldig populære, og styret følger opp disse arrangementene i den hensikt å sikre gode og effektive ettermiddagsløp. Oversikt over totalt antall startende: År Antall startende Antall løp 2012 1889-2013 2147-2014 2614 vår: 10 høst: 11 2015 2002 vår: 8 høst 8 Resultatene for 2015 viser at antall startende fordelt på antall løp er tilsvarende som for 2014. Rekrutteringsturne Styret har organisert rekrutteringssamling i november på vegne av Norges orienteringsforbund Vestfold o-fest Det ble dessverre ingen o-fest i 2015, men vi prøver igjen i 2016! 3
Representasjon: Kretsleder måtte melde forfall til forbundets kretsledermøte, og ingen andre styremedlemmer hadde anledning til å delta. Kurs Opplæring ny hjemmeside, NOF Ingvild Eckdahl og Ole Petter Ruud Rekruttering/medlemmer Forbundet har satt som mål at 1% av befolkningen skal være o-løpere i 2020. For Vestfold sin del er 0,45% av befolkningen aktive o-løper (pr 2014). Vestfold O-krets skal bidra til vekst og samarbeid mellom klubbene slik at vi samlet når målet i 2020. Styret har stor tro på klubbenes egne rekrutteringsplaner og vi gleder oss til å se medlemsutviklingen i årene fremover. Tabellen under viser medlemsutviklingen for klubbene i Vestfold de siste årene: Klubb Antall aktive medlemmer Antall aktive medlemmer Antall aktive medlemmer Antall aktive medlemmer Antall aktive medlemmer 2010 2011 2012 2013 2014 1) Andebu IL 9 27 22 21 32 Arnadal IL 10 7 6 6 9 Barkåker IF 1 1 1 1 1 Berger IL 53 99 112 15 15 Botne SK 104 107 100 92 64 Hedrum OL 137 125 155 124 159 Horten OK 21 15 19 17 24 Kjose IL 48 13 17 12 9 Lardal OL 63 82 85 96 73 Larvik OK 91 113 74 115 144 Sande Sportsklubb 54 53 50 82 62 Sandefjord OK 238 178 241 211 167 Sandefjord TIF 37 20 20 20 17 Stokke IL 36 43 55 49 85 Trollo OL 56 65 44 64 64 Tønsberg og Omegn OL 124 140 158 157 169 Totalt 1084 1089 1160 1082 1094 % av Vestfolds befolkning - - - - 0,45 1) Medlemsregistrering er flyttet til 31.03.2016, og tall for 2015 er derfor ikke tilgjengelig. Ingvild Eckdahl Leder av Vestfold Orienteringskrets 4
ÅRSRAPPORT FRA TEKNISK RÅD Teknisk råd har i 2015 bestått av Ole Petter Ruud, Ida Dirdal, Per Erik Larsen og Eivind Aakre. Møtevirksomhet Rådet har ikke hatt interne møter i perioden. Løpsarrangement i 2015: I følge terminlisten er det arrangert følgende: NM Sprint NM Sprintstafett Hovedløp for yngre, sprint Hovedløp for yngre, lang 14 kretsløp 37 nærløp I tillegg ble det arrangert o-landsleir med avsluttende kretsstafett (sprint distanse). Terminlisteoppsett (for 2016) Det ble også som tidligere år gjennomført et felles lagledermøte med Telemark o-krets med hovedhensikt å få til en samordnet terminliste for 2016. Teknisk Delegert (TD) For alle kretsløp i VOK vil det nå oppnevnes TD av kretsen, samt alle arrangører som arrangerer kretsløp plikter å stille kandidater til TD-rollen for andre kretsløpsarrangement (1:1). Generelt har tilbakemeldingene fra løpsarrangører og TD-er vært at dette en god ordning som er med på å heve kvaliteten på arrangementene våre uten at det krever for mye ekstra ressurser. Kartgodkjenning Se egen rapport. VDG Det har ikke vært henvendelser i perioden Ole Petter Ruud Leder av Teknisk Råd 5
6
ÅRSRAPPORT FRA REKRUTTERINGSRÅDET Rekrutteringsrådet har i 2015 ikke hatt noen leder, og styret har koordinert aktivitetene. Arrangementer for barn under 13 år O-Troll leir Telemark 13.-14. juni 2015 Telemark arrangerte o-troll leir i Stokke 13.-14. juni, samtidig med Camp Stokke og Midtsommerløpene. Det var totalt 61 påmeldte rekrutter, og 13 av disse var fra Vestfold. O-Troll leir Vestfold 18.-19. september 2015 Årets O-Troll leir ble arrangert i Borgen/Svarstad av Lardal OL 18.-19. september 2015. Det var 31 deltagere totalt, og 16 av disse var fra Vestfold. Kretsen vil takke arrangørene og alle foreldre og deltakere som bidro til årets to vellykkede o-troll leirer. Tabellen under viser utvikling i antall deltagere på O-troll leir. (Fra 2014 er begge o-troll leirene tatt med). År Antall deltagere fra Vestfold Totalt antall deltagere 2009 33 47 2010 50 69 2011 27 53 2012 26 43 2013 26 38 2014 13 19 83 27 2015 13 16 61 31 Rekrutteringsturne 2015 Årets rekrutteringsturne i regi av NOF hadde følgende tema: «Rekruttere å beholde» og «Møt en mester». Rekrutteringsturneen ble arrangert i Sandefjord 3. november 2015. Det var henholdsvis 19 og 18 deltagere fra Vestfold på dette arrangementet. Arne Kristensen fra Stokke IL fortalte hvordan Stokke jobber aktivt med både rekruttering og det å beholde rekruttene. Årets mester var Carl Godager Kaas! Dette arrangementet er blitt en god møteplass, og styret oppfordrer flere klubber og løpere til å møte opp på disse arrangementene. 7
Tur-orientering Oversikt over antall solgte konvolutter rapportert. Arrangør 2013 2014 2015 Andebu IL 42 45 47 Berger IL 46 40 40 Larvik OK/Hedrum o-lag 282 247 - Hedrum OL - - 372 Larvik OK - - 209 OK Horten 40 30 - OL Trollo 30 38 27 OL Tønsberg og omegn 199 235 247 Sande Sportsklubb 35 42 52 Sandefjord OK 549 560 569 Stokke IL 58 85 101 Totalt 1223 1322 1664 Resultatene viser en fin økning av antall solgte konvolutter for 2015 Ingvild Eckdahl Leder Vestfold o-krets 8
ÅRSRAPPORT FRA TRENINGSRÅDET MOT TV gruppa (13-16 år): Samlinger og turer: Hovedløp og O-landsleir ble i 2015 arrangert av Larvik OK. Vestfold hadde 27 deltagere på O- landsleiren, 30 startende på HL sprint og 28 starter i HL lang. Ledere på Hovedløp var Ingvild Eckdahl(Kretslederen), OK Horten, Anders Kristian Holt, Hedrum, og Inga Daler, Stokke. Ingvild og Anders Kristian var også ledere på O-landsleiren. Videre har MOT TV arrangert følgende treningssamlinger og turer: 21-22.3 Treningssamling på barmark. Larvik OK og Hedrum OK arrangerte samling med 3 økter på barmark, felles veivalgsgjennomgang og sosiale aktiviteter med bowling og pizza. 25.-26. 4 Overnatting i forbindelse med Lørdagskjappen og Smaaleneneløpene. Vi bodde i gymsal i Ørje med adgang svømmehall til en kost av 50 kr. pr person. 8.-10. 5 TIOMILA: Felles buss og overnatting med trening på fredag, hotellovernatting fredag til lørdag og Tiomila på lørdag. 12-14.6: Camp Stokke. Samling og Midtsommerløp. Camp Stokke er som en miniatyr O- landsleir med deltagere fra flere andre kretser. Det er et kjempearrangement av Stokke. 4.8 Fortrening for Hovedløp arrangert av Sandefjord. 5.- 6.9 59 grader Nord. 59 nord er orienteringens svar på TV Norges pingleutgave 71 nord. Deltagerne blir delt opp i grupper, og det blir en lang ferd mot ny dag. Under marsjen dukker det opp diverse utfordringer som krever en o-løpers tøffhet, utholdenhet, fysikk og intellekt. 12.-13. 9 Samling på Notodden med MOT.TV cup. Sprint i sentrum lørdag. Overnatting og mellomdistanse jaktstart på søndag 4.-5. 12 MOT TV Oppstartsamling 2016. Overnatting Craftholmen videregående. Natt trening fredag, Røsskleivaløpet og Badeparken m/pizza lørdag. MOT TV Cup: Cupen er viktig for å ha aktiviteter der ungdommen kan treffes på løp utover høsten. Det ble delt ut spesialdesignede trøyer i hver klasse etter hvert løp: Gul ledertrøye, grønn spurttrøye og blå klatretrøye. 7. juni KM sprint Skeidi 29. aug KM langdistanse Sandefjord 12.-13. sept Notodden, sprint og jaktstart NOL 19. sept Blåbærløpet - mellom OTO 11. okt. Marummila Finale - Sandefjord D13-14: Gul trøye: Hanna Johansson (Hedrum O-lag) Blå trøye: Elise Ausen (Porsgrunn O-lag) Grønn trøye: Bettina Staulen Fredin (Skien OK) H13-14: Gul trøye: Cornelius Bjørk (Sandefjord OK) Blå trøye: Åsmund Slokvik (Notodden OL) Grønn trøye: Even Gravningen (Stokke IL) D15-16: Gul trøye: Signe Bredholt Jørgensen (Sandefjord OK) Blå trøye: Hanne Vassend (Porsgrunn OL) Grønn trøye: Anna Meen (Porsgrunn OL) 9
H15-16: Gul trøye: Sindre Holt (Hedrum O-lag) Blå trøye: Rasmus Mathiesen (Porsgrunn O-lag) Grønn trøye: Even Andrè Thorbjørnsen (Notodden OL) Representasjon: Vestfold var representert med følgende løpere i O-idol 19. sept. Sindre R Holt brutt Maria Prestbøen(disk) og Signe Bredholt Jørgensen (tatt ut på nasjonalkvote), 6. plass Sandefjord Stipender Kretsen har delt ut ett stipend i aldersklassen 13-16 år: Signe Bredholt Jørgensen for 3.plass i D16 i Hovedløpet Juniorgruppa / Kretslaget (In Team): Årets INTEAM har bestått av hele 21 løpere, derav 14 stykker fra Vestfold. Det flotteste for oss i 2015 var at 2 løpere med tilknytning til INTEAM faktisk løp inn til medalje i stafetten for Norge under JWOC på Rauland. Det var gode prestasjoner av både Tonje Vassend (POL) og Håkon Christiansen (OTO). Dette viser at vi kan få fram toppløpere med INTEAM. Samtidig som at bredden sørger for at alle trives og fortsetter å løpe orientering inn i junioralderen. Det har vært gode samlinger i 2015 med en lærerik påskesamling i Litauen som den mest omfattende. Sommersamlingen i Hemsedal ga oss også mange gode økter og opplevelser. INTEAM har arrangert følgende treningssamlinger og felles turer i 2015. 6.-7.12 Oppstartsamling Langesund, Croftholmen vgs. Deltagelse i Røsskleiva løpet, mikro-orientering og individuelle samtaler med løperne 30.1-1.2 Sprintsamling Bergen med 4 gode sprintøkter, men dessverre noe snø. 7.-8.03 Vårsamling Halden på Venåshytta med 3 o-tekniske økter 29.03-5.04 Påskesamling Litauen. 11 gode o-tekniske økter (inkludert INTEAM-stafett) 14.05 Dagsamling Bø med 2 o-tekniske økter 19.-22.06 Sommersamling Hemsedal. 5 o-tekniske økter i kjempefint og variert terreng samt en langtur på fjellet. 05.09 NM-samling på Blefjell. 2 økter med en viss NM-relevans. Representasjon Vestfold O-krets var representert med Hallvard Arntzen Foss, Sandefjord OK, i jr VM i ski-o. Sprint 24. plass Langdistanse 25. plass Mellomdistanse 28. plass Vestfold O-krets var representert med Håkon Fruseth Christiansen, OTO, i jr VM Sprint 27. plass Langdistanse 25. plass Mellomdistanse 28. plass Stafett.2.plass(sølv) Stipender Kretsen har delt ut et stipender i juniorklassen: Håkon Fruseth Christiansen for 3. plass i NM sprint. Berit Horvei Sportslig leder / Leder treningsrådet 10
Kretsmesterskap VOK 2015 Alle KM medaljevinnere er markert med uthevet skrift. For andre klasser er kun kretsmester angitt. For stafett er deltagernavn angitt for klassene D/H 13-16 16.05.2015 Hjalmarløpet (KM mellom for Telemark og Vestfold) D 13-14 G) Hanna Johansson, Hedrum OL S) Ida Sofie Hjortland, Larvik OK B) Ylva Aasestad, Hedrum OL D 15-16 G) Signe Bredholt Jørgensen, Sandefjord OK S) Andrine Harriet Fremstad, Larvik OK B) Ella Arentz Hagen, Sandefjord OK D 17-18 G) Sandra B. Robertsen, OL Tønsberg og omegn S) Martine Topstad, OL Tønsberg og omegn B) Linn Hege Roso, Lardal OL D 19-20 G) Julie Hjortland, Larvik OK D 21- G) Elin Bjerva, Larvik OK S) Ingrid Undstad, Larvik OK B) Kari Christiansen, Sandefjord OK H 13-14 G) Jakob Hjelseth, OL Tønsberg og omegn S) Per Anders Eckdahl, OK Horten B) Iver Ringheim, Larvik OK 11
H 15-16 G) Sindre R Holt, Hedrum OL S) Audun Melby Jacobsen, Lardal OL B) Olav Aasmundtveit Hoff, OL Tønsberg og omegn H 17-18 G) Tobias Kristensen, Larvik OK S) Øystein Fruseth Christiansen, OL Tønsberg og omegn B) Mathias Gløersen, OL Tønsberg og omegn H 19-20 G) Håkon Fruseth Christiansen, OL Tønsberg og omegn S) Arvid Nelson, Lardal OL H 21- G) Jørgen Frøyd, Larvik OK S) Trond Gjelstad, Sandefjord OK B) Lars Erik Gjein, Sandefjord OK D 40-1) Kari Reppesgård Holt, Hedrum OL D 45-1) Anne Berit Bredholt, Sandefjord OK D 55-1) Karin Eriksen, OL Tønsberg og omegn D 60-1) Elisabeth Rød, Andebu IL D 70-1) May Helene Hansen, Sandefjord OK H 40-1) Trond Evensen, OL Tønsberg og omegn 12
H 45-1) Tor Ivar Christiansen, OL Tønsberg og omegn H 50-1) Frode Robertsen, OL Tønsberg og omegn H 55-1) Karl Mikkelsen, OL Tønsberg og omegn H 60-1) Øivind Fadum, Sande Sportsklubb H 65-1) Elling Aakre, Andebu IL H 70-1) Ragnar Hillestad, Lardal OL 07.06.205 KM sprint Te/Ve D 13-14 G) Hanna Johansson, Hedrum OL S) Mina Schjerven, Lardal OL B) Ida Sofie Hjortland, Larvik OK D 15-16 G) Signe Bredholt Jørgensen, Sandefjord OK S) Maria Prestbøen, Sandefjord OK B) Ella Arentz Hagen, Sandefjord OK D 17-18 G) Martine Topstad, OL Tønsberg og omegn S) Linn Hege Roso, Lardal OL B) Marit Melby Jacobsen, Lardal OL 13
D 19-20 G) Julie Hjortland, Larvik OK S) Vilde Bredholt Jørgensen, Sandefjord OK B) Viktoria Maria Gundersen, Hedrum OL D 21- G) Runa Fremstad, Larvik OK S) Elin Bjerva, Larvik OK B) Marthe Gløersen, OL Tønsberg og omegn H 13-14 G) Cornelius Bjørk, Sandefjord OK S) Viljan van Raaij, Hedrum OL B) Even Gravningen, Stokke IL H 15-16 G) Sindre R Holt, Hedrum OL S) Audun Melby Jacobsen, Lardal OL B) Hermund Ulvensøen, OL Tønsberg og omegn H 17-18 G) Tobias Kristensen, Larvik OK S) Hallvard Arntzen Foss, Sandefjord OK B) Ole Jakob Olsrød, Stokke IL H 19-20 G) Håkon Fruseth Christiansen, OL Tønsberg og omegn H 21- G) Lars Erik Gjein, Sandefjord OK S) Marius Martinsen, Sandefjord OK B) Jørgen Frøyd, Larvik OK D 40-1) Kari Reppesgård Holt, Hedrum OL 14
D 45-1) Anne Berit Bredholt, Sandefjord OK D 50-1) Tone Stokland, Sandefjord OK D 60-1) Randi Kristin Nærum, Larvik OK D 65-1) Astrid Gjelstad, Sandefjord OK D 70-1) May Helene Hansen, Sandefjord OK D 75-1) Margith Reppesgård, Hedrum OL H 40-1) Kjetil Eckdahl, OK Horten H 45-1) Bjørnar Olsrød, Stokke IL H 50-1) Roger Lysnes, Hedrum OL H 55-1) Bent Haflan, OL Tønsberg og omegn H 60-1) Øivind Fadum, Sande Sportsklubb H 65-1) Runar Kittilsen, Stokke IL H 70-1) Ragnar Hillestad, Lardal OL H 75-1) Oddvar Gjelstad, Sandefjord OK 15
29.08.2015 KM Langdistanse Telemark og Vestfold D 13-14 G) Hanna Johansson, Hedrum OL S) Ida Sofie Hjortland, Larvik OK D 15-16 G) Ella Arentz Hagen, Sandefjord OK S) Signe Bredholt Jørgensen, Sandefjord OK D 17-18 G) Martine Topstad, Larvik OK S) Sandra B. Robertsen, OL Tønsberg og omegn B) Linn Hege Roso, Lardal OL D 21- G) Elin Bjerva, Larvik OK S) Marthe Gløersen, OL Tønsberg og omegn B) Jannicke Ødegård, OL Tønsberg og omegn H 13-14 G) Cornelius Bjørk, Sandefjord OK S) Viljan van Raaij, Hedrum OL B) Jakob Hjelseth, OL Tønsberg og omegn H 15-16 G) Sindre R Holt, Hedrum OL S) Trym B Island, OL Tønsberg og omegn B) Audun Melby Jacobsen, Lardal OL 16
H 17-18 G) Hallvard Arntzen Foss, Sandefjord OK S) Øystein Fruseth Christiansen, OL Tønsberg og omegn B) Tobias Kristensen, Larvik OK H 21- G) Erik Haug, Stokke IL S) Jørn Sundby, Larvik OK B) Jørgen Frøyd, Larvik OK D 40-1) Merete Lysebo, Lardal OL D 45-1) Marianne Fruseth Christiansen, OL Tønsberg og omegn D 60-1) Anne Lise Saga, Kjose IL D 65-1) Margareta Brynhildsen, Stokke IL D 70-1) Hjørdis Øvreås, Botne SK H 40-1) Jens Tjentland, Lardal OL H 45-1) Tor Ivar Christiansen, OL Tønsberg og omegn H 50-1) Frode Robertsen, OL Tønsberg og omegn H 55-1) Bent Haflan, OL Tønsberg og omegn H 60-1) Øivind Fadum, Sande Sportsklubb 17
H 65-1) Dag Rønning Jensen, OL Trollo H 70-1) Anton Lomme, Hedrum OL H 75-1) Thor Edvardsen, Larvik OK H 80-1) Arne Lie, Stokke IL H 85-1) Helge Tvedten, Larvik OK 30.08.2015 KM Stafett Vestfold/Telemark H13-16 G) Hedrum OL 1 (Sindre R Holt - Henrik R Holt) S) Sandefjord OK 1 (Jonas Eikås - Cornelius Bjørk) B) OL Tønsberg og omegn 1 (Trym B Island - Jakob Hjelseth) D13-16 G) Sandefjord OK 1 (Ella Arentz Hagen - Signe Bredholt Jørgensen) S) Hedrum OL 1 (Hanne Johansson - Ylva Aasestad) B) Larvik OK 1 (Helle Brathagen - Mona Engel Sjøvaag Kierulf) H17 G) OL Tønsberg og omegn 1 S) Larvik OK 1 B) Stokke IL 1 D17 G) OL Tønsberg og omegn 1 S) Sandefjord OK 1 B) OL Tønsberg og omegn 2 18
H150 G) Sandefjord OK 1 S) OL Tønsberg og omegn 1 B) Stokke IL 1 D150 G) OL Tønsberg og omegn 1 S) Sandefjord OK 1 H195 G) Hedrum OL 1 S) Stokke IL 1 B) Andebu IL 1 25.09.2015 KM natt Te/Ve D 21- G) Jannicke Ødegård, OL Tønsberg og omegn S) Tonje Rasmussen, OL Tønsberg og omegn H 13-14 G) Morten Krona Haflan, OL Tønsberg og omegn S) Jakob Hjelseth, OL Tønsberg og omegn H 15-16 G) Sindre R Holt, Hedrum OL S) Olav Aasmundtveit Hoff, OL Tønsberg og omegn H 17-18 G) Anders Krona Haflan, OL Tønsberg og omegn S) Tobias Kristensen, Larvik OK B) Jens Didrik Berg, Larvik OK H 21- G) Jørn Sundby, Larvik OK 19
H 45-1) Per Olav Gulbrandsen, Larvik OK H 65-1) Kåre Thorbjørnsen, Larvik OK 24.10.2015 Skiensmila med innlagt KM ultralang D21- G) Elin Bjerva, Larvik OK H17-18 G) Mathias Gløersen, OL Tønsberg og omegn S) Tobias Kristensen, Larvik OK B) Anders Krona Haflan, OL Tønsberg og omegn H21- G) Jørgen Frøyd, Larvik OK Vandrepokal Vandrepokal ble innført i 2012, og deles ut til vinnere av klasse D/H 17 i KM stafett. Vandrepokalen går i 10 år, og det er den klubben med flest napp som får pokalen til eie. Ved like mange napp i pokalen vil den med siste napp få pokalen til eie. D17 H17 2012 Larvik OK Larvik OK 2013 Larvik OK OTO 2014 Larvik OK OTO 2015 OTO OTO 20
Regnskap 2015 og forslag til budsjett 2016 21
Balanse Utstyr / eiendeler To MOT TV telt disponeres av MOT TV gruppa i samarbeid med Telemark Felles treningsutstyr: 3 sett med hodekamera (head cams), eies av kretsen ved sportslig leder og disponeres av - Sandefjord OK v/ Per Erik Larsen - Larvik OK v/ Per Olav Gulbrandsen - OTO v/ Tor Ivar Christiansen 22
Revisors rapport 23
Saker til behandling på tinget: Punkt 7 Kontingent 2016 Styret foreslår ingen kretsavgift / kontingent for 2016. Forslag til budsjett er basert på dette og vil gi et underskudd på 45.000 kroner i 2016. Punkt 9 Innkomne forslag til behandling på tinget: Forslag fra styret: 1. Endring av lov for Vestfold orienteringskrets Styret foreslår at kretstinget gir styret fullmakt til å endre Lov for Vestfold Orienteringskrets i henhold til ny lovnorm som er vedtatt av Norges Idrettsforbund. Ny lov er vedlagt som et eget dokument. 2. KM arrangementer På felles lagledermøte høsten 2015 ble det nedsatt en arbeidsgruppe som skulle se på KM arrangementer. Arbeidsgruppen har kommet fram til følgende alternativer vedrørende KM arrangementer: Alt 1: lang, mellom, kort og stafett (natt og ultra utgår) Alt 2: lang, mellom, kort, stafett, natt og ultra (som nå) men KM natt som en del av nattcupen, og ikke felles med Telemark. Alt 3: lang, mellom, kort, stafett og sprintstafett (natt og ultra utgår) Styret går for alternativ 1. Styret vil redegjøre for sine valg og sitt synspunkt på KM arrangementer før det åpnes for en kort debatt og eventuell avstemning. Styret vil også nå informerer om at Telemark O-krets ikke hadde KM som en sak på tinget, men kun oppe til diskusjon. Styret ber om fullmakt fra Kretstinget til å jobbe videre med felles retningslinjer for KM arrangementer basert på innspill fra kretstinget. Valgkomiteen legger sitt forslag frem på tinget. 24
SAKER TIL INFORMASJON/DISKUSJON ETTER TINGET 1. TD 2016 2. SG 17 3. Lagledermøte 2016 4. Terminliste møte 2016 5. Kurs interesse? 6. O-troll leir 2016 7. VOK fest 2016 Bilder og informasjon om kretslaget Årsplan for 2016 skal utarbeides av nytt styre, denne er derfor ikke klar til Kretstinget. Det er også planlagt et felles møte med Telemark i slutten av mars. Eventuelt andre saker etter behov. 25