KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Vannvåg forretningssenter Møtedato: 21.04.2004 Tilstede på møtet: Thor Tøllefsen, Mari Ann Myrvang, Gudmund Mikkelsen, Tove Eliassen, Bent Gabrielsen, Hanny Ditlefsen, Svein Egil Haugen Fra administrasjonen møtte: Jan Hugo Sørensen, May Jorunn Corneliussen, Harald Myreng, Alf Lorentsen og Gunn Marit A. Opsal Ingen merknader til innkalling og sakliste med tilleggssaklister. Hanny Ditlefsen erllærte seg inhabil i sak 70/04 og Svein Egil Haugen erklærte seg inhabil i sak 69/04. Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, 22.04.2004 Utskrift er sendt til: Gunn Marit Andersen Opsal kontorsjef
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 0068/04 04/00340 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0069/04 03/00520 KARLSØY I TROMS FESTIVALEN 2003-2004 0070/04 03/00944 KNUT E. SANDERSEN: SØKNAD OM ETABLERINGSSTØTTE 0071/04 04/00298 LINDA SOLLI: SØKNAD OM LÅN I NÆRINGSFONDET 0072/04 04/00257 FREDDY MIKKELSEN: SØKNAD OM LÅN OG TILSKUDD TIL START AV PUB OG KAFE 0073/04 04/00194 INVESTERINGSFOND FISKERIFORMÅL 0074/04 04/00122 LEASING - KJØP AV MINIGRAVER 0075/04 04/00259 BUDSJETTREGULERINGER 2004 0076/04 04/00281 BUDSJETT 2005 OG ØKONOMIPLAN 2005-2008
0077/04 04/00262 SØKNAD OM STØTTTE TIL UTDANNING FOR BØNDER 0078/04 04/00277 KOMPETANSEGIVENDE KURS FOR SKJELLDYRKERE 0079/04 04/00279 SALG AV KOMMUNALE BOLIGER 0080/04 04/00280 OPPLÆRING VILTNEMNDA 0081/04 04/00293 E-POST LØSNIN G 0082/04 04/00306 BYGDESENTRALEN VANNØY - LEIEKONTRAKT 0083/04 04/00339 BREDBÅNDSDEKNING TIL GPG NORGE A/S, VANNAVALEN 0084/04 04/00283 REFERAT SAKER 0085/04 04/00286 REFERATSAKER ETTER JORDLOVEN 0086/04 04/00285 PCB SANERING LYSARMATURER KOMMUNALE BYGG 0087/04 04/00357 KURT ERIKSEN: SØKNAD OM LÅN I NÆRINGSFONDET
0088/04 04/00363 SAMARBEIDSAVTALE 0089/04 02/01289 BOLIGFELT I STAKKVIKA
0068/04 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra møtet 19.03.04 og fra møtet 31.03.04 godkjennes. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Protokollen fra møtet 19.03.04 og fra møtet 31.03.04 godkjennes. 0069/04 KARLSØY I TROMS FESTIVALEN 2003-2004 Søknaden om økonomisk støtte kan ikke imøtekommes. Formannskapet ønsker likevel å engasjere 2 3 personer som kan være tilstede under arrangementet for å sirkulere på festivalområdet for å prate med ungdommen. Svein Egil haugen erklærte seg inhabil i saken. Forslag fra Hanny Ditlefsen: 1. Det bevilges kr 10.000,- til festivalen. Beløpet belastes konto lag og foreninger, med overføring fra reserverte tilleggsbevilgninger, jfr. budsjettreguleringsskjema nr. 3. Forslag fra Gudmund Mikkelsen: 1. Karlsøy kommune vil vurdere å bevilge et beløp på inntil kr 10.000,- dersom festivalen blir å gå med underskudd i 2004. 2. Formannskapet engasjerer 2 personer som kan stå på stand for kommunen.
Forslaget fra Hanny Ditlefsen ble vedtatt mot 1 stemme. Pkt 2 i forslaget fra Gudmund Mikkelsen ble enstemmig vedtatt. 1. Det bevilges kr 10.000,- til festivalen. Beløpet belastes konto lag og foreninger, med overføring fra reserverte tilleggsbevilgninger, jfr. budsjettreguleringsskjema nr. 3. 2. Formannskapet engasjerer 2 personer som kan stå på stand for kommunen. 0070/04 KNUT E. SANDERSEN: SØKNAD OM ETABLERINGSSTØTTE Saken legges fram uten innstilling. Hanny Ditlefsen erklærte seg inhabil p.g.a. medlem i interimstyret. Forslag fra Thor Tøllefsen. Søknaden avvises. Forslaget fra Thor Tøllefsen enstemmig vedtatt. Søknaden avvises. 0071/04 LINDA SOLLI: SØKNAD OM LÅN I NÆRINGSFONDET 1. Linda Solli innvilges lån kr 100.000,- og tilskudd kr 50.000,- fra næringsfondet til finansiering av maskiner og utstyr til gårdsdrifta.
2. Hvis Solli selger utstyret, legger ned drifta eller flytter ut av kommunen, skal tilskuddet tilbakebetales næringsfondet etter følgende forhold iht. utbetaling: 1. år 100%, 2. år 75%, 3. år 50%, 4. år 25%. 3. Lånet gis på vanlige vilkår, dvs. tilbakebetaling over 10 år hvorav de to første er avdragsfri. Rente f.t. 4,7%. Det tas pant i Sollis eiendom, gbnr. 12/24. 4. Før lån og tilskudd utbetales, skal søker utarbeide driftskalkyler. Administrasjonen gis fullmakt til å vurdere disse mht. betalingsevne. 5. Belastes hhv. lån konto 15220 325 162, tilskudd konto 14711 325 162. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Linda Solli innvilges lån kr 100.000,- og tilskudd kr 50.000,- fra næringsfondet til finansiering av maskiner og utstyr til gårdsdrifta. 2. Hvis Solli selger utstyret, legger ned drifta eller flytter ut av kommunen, skal tilskuddet tilbakebetales næringsfondet etter følgende forhold iht. utbetaling: 1. år 100%, 2. år 75%, 3. år 50%, 4. år 25%. 3. Lånet gis på vanlige vilkår, dvs. tilbakebetaling over 10 år hvorav de to første er avdragsfri. Rente f.t. 4,7%. Det tas pant i Sollis eiendom, gbnr. 12/24. 4. Før lån og tilskudd utbetales, skal søker utarbeide driftskalkyler. Administrasjonen gis fullmakt til å vurdere disse mht. betalingsevne. 5. Belastes hhv. lån konto 15220 325 162, tilskudd konto 14711 325 162. 0072/04 FREDDY MIKKELSEN: SØKNAD OM LÅN OG TILSKUDD TIL START AV PUB OG KAFE 1. Freddy Mikkelsen innvilges lån kr 50.000,- og markedsføringstilskudd kr 5.000 fra næringsfondet til oppstart av kafe i Handelsgården på Vannareid. 2. Lånet gis på vanlige vilkår, dvs. 10 års tilbakebetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. Rente f.t. 4,7%. Det tas pant i eiendommen etter Sparebank1 Nord-Norge. 3. Lån belastes konto 15220 325 162. Tilskudd belastes konto 14711 325 162.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Freddy Mikkelsen innvilges lån kr 50.000,- og markedsføringstilskudd kr 5.000 fra næringsfondet til oppstart av kafe i Hande lsgården på Vannareid. 2. Lånet gis på vanlige vilkår, dvs. 10 års tilbakebetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. Rente f.t. 4,7%. Det tas pant i eiendommen etter Sparebank1 Nord- Norge. 3. Lån belastes konto 15220 325 162. Tilskudd belastes konto 14711 325 162. 0073/04 INVESTERINGSFOND FISKERIFORMÅL Fiskerigruppa får i oppdrag å føre saken videre. Et skisseutkast bør foreligge formannskapet før utgangen av juni i år. Forslag fra Gudmund Mikkelsen: 1. Administrasjonen gis fullmakt til å oppta et lån innenfor ei ramme på kr 5 mill. til investeringsfond til fiskeriformål. 2. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å vedta vedtektene etter at administrasjonen har kvalitetssikret disse. Forslag fra Hanny Ditlefsen: Fiskerigruppa får i oppdrag å føre saken videre. Et skisseutkast bør foreligge formannskapet før utgangen av juni i år. Forslaget fra Gudmund Mikkelsen ble vedtatt mot 3 stememr.
1. Administrasjonen gis fullmakt til å oppta et lån innenfor ei ramme på kr 5 mill. til investeringsfond til fiskeriformål. 2. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å vedta vedtektene etter at administrasjonen har kvalitetssikret disse. 0074/04 LEASING - KJØP AV MINIGRAVER 1. Kommunestyret godkjenner kjøp av brukt minigraver med en kostnadsramme på kr. 200.000,- 2. Beløpet finansieres med kapitalinntekter salg av kommunale boliger. Administrasjonen trekker saken. Administrasjonen trekker saken. 0075/04 BUDSJETTREGULERINGER 2004 Kommunestyret vedtar følgende justeringer av budsjett 2004 a.. b.. c...
1. Følgende budsjettreguleringer vedtaes på budsjett 2004: Tekst: Innsparing 2004. Innsparing 2005. a. Karlsøy skole 350.000 800.000 b. Rammetimetall reduksjon 1 t. pr klasse 135.000 330.000 c. Ungdomsarbeider stilling(falt) 125.000 300.000 d. 8. klasse ved Stakkvik skole 165.000 400.000 e. Annonsering 30.000 50.000 f. Porto 30.000 50.000 SUM: 710.000 1.630.000 g. Reduksjon frie inntekter 710.000 2. Karlsøy formannskap vil foreslå overfor kommunestyret at hustomter selges for kr 1,- for nye etablerere. 3. Karlsøy formannskap ber administrasjonen utrede boligområder så nært grensen til Tromsø som mulig. Pkt. 1 a og b enstemmig vedtatt, pkt c falt mot 4 stemmer, pkt. d vedtatt mot 3 stemmer, pkt. e,f og g enstemmig vedtatt. Pkt. 2 og 3 enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende justeringer av budsjett 2004 1. Følgende budsjettreguleringer vedtaes på budsjett 2004: Tekst: Innsparing 2004. Innsparing 2005. a. Karlsøy skole 350.000 800.000 b. Rammetimetall reduksjon 1 t. pr klasse 135.000 330.000 c. Ungdomsarbeider stilling(falt) 125.000 300.000 d. 8. klasse ved Stakkvik skole 165.000 400.000 e. Annonsering 30.000 50.000
f. Porto 30.000 50.000 SUM: 710.000 1.630.000 g. Reduksjon frie inntekter 710.000 2. Karlsøy formannskap vil foreslå overfor kommunestyret at hustomter selges for kr 1,- for nye etablerere. 3. Karlsøy formannskap ber administrasjonen utrede boligområder så nært grensen til Tromsø som mulig. 0076/04 BUDSJETT 2005 OG ØKONOMIPLAN 2005-2008 Forslag fra Hanny Ditlefsen: Saken utsettes til neste formannskap. Saken utsettes til neste formannskap. 0077/04 SØKNAD OM STØTTTE TIL UTDANNING FOR BØNDER Karlsøy kommune innvilger tilskudd kr 500,- pr. kursdeltaker fra Karlsøy kommune til deltakelse på gjeterhundkurs. I tillegg dekkes inntil 50% av kostnadene som hver enkelt kursdeltaker fra Karlsøy kommune har til avløsning de aktuelle dagene. Kostnadene til avløsning må dokumenteres, og de skal ikke overstige dagssatsen som den enkelte bruker har til avløsning. Belastes næringsfondets konto: 14711 325 162.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Karlsøy kommune innvilger tilskudd kr 500,- pr. kursdeltaker fra Karlsøy kommune til deltakelse på gjeterhundkurs. I tillegg dekkes inntil 50% av kostnadene som hver enkelt kursdeltaker fra Karlsøy kommune har til avløsning de aktuelle dagene. Kostnadene til avløsning må dokumenteres, og de skal ikke overstige dagssatsen som den enkelte bruker har til avløsning. Belastes næringsfondets konto: 14711 325 162. 0078/04 KOMPETANSEGIVENDE KURS FOR SKJELLDYRKERE Det bevilges inntil kr 20.000,- fra næringsfondet til kompetansegivende kurs for skjelldyrkere, dvs. at deltakerne fra Karlsøy kommune får dekt kr 5000,- av kursavgiften. Utbetaling etter at kurset er avholdt og i henhold til faktura. Belastes næringsfondet 14711 325 162. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Det bevilges inntil kr 20.000,- fra næringsfondet til kompetansegivende kurs for skjelldyrkere, dvs. at deltakerne fra Karlsøy kommune får dekt kr 5000,- av kursavgiften. Utbetaling etter at kurset er avholdt og i henhold til faktura. Belastes næringsfondet 14711 325 162.
0079/04 SALG AV KOMMUNALE BOLIGER Forslag fra Hanny Ditlefsen: Budet på kr 700.000,- på Doktorbo aksepteres. De to andre salgene går videre som planlagt til takst. Enstemmig vedtatt. Budet på kr 700.000,- på Doktorbo aksepteres. De to andre salgene går videre som planlagt til takst. 0080/04 OPPLÆRING VILTNEMNDA Forslag til vedtak: Karlsøy kommune henvender seg til Fylkesmannens Miljøvernavdelingen v/viltforvalter og ber om en dags opplæring med viltnemnda. Enst. vedtatt
Karlsøy kommune henvender seg til Fylkesmannens Miljøvernavdelingen v/viltforvalter og ber om en dags opplæring med viltnemnda. 0081/04 E-POST LØSNING Det bevilges kr. 250.000,- til ny e-postløsning for Karlsøy kommune. Beløpet utgiftsføres post 12027.120.181. Beløpet overføres fra post Rådmannen får i oppdrag å komme med forslag til neste formannskapsmøte. Innstillingen med endring enstemmig vedtatt. Det bevilges kr. 250.000,- til ny e-postløsning for Karlsøy kommune. Beløpet utgiftsføres post 12027.120.181. Rådmannen får i oppdrag å komme med forslag til inndekning til neste formannskapsmøte. 0082/04 BYGDESENTRALEN VANNØY - LEIEKONTRAKT 1. Karlsøy kommune overtar leiekontrakt med Bygdesentralen Vannøy. Kontor i bygget som Vannareid pensjonistforening disponerer. 2. Leien settes til kr 4000,- pr måned, som betales gjennom kommunalt tilskudd til Bygdesentralen.
3. Administrasjonen får i oppdrag å utarbeide leiekontrakt. Forslag fra Hanny Ditlefsen: Administrasjonen får i oppdrag å utarbeide ny leiekontrakt for Bygdesentralen og Pensjonistforeningen på Vannareid. Enstemmig vedtatt Administrasjonen får i oppdrag å utarbeide ny leiekontrakt for Bygdesentralen og Pensjonistforeningen på Vannareid. 0083/04 BREDBÅNDSDEKNING TIL GPG NORGE A/S, VANNAVALEN 1. Karlsøy kommunestyre godkjenner at kommunen går inn i et forpliktende samarbeid med Bredbåndfylket Troms A/S vedrørende utbygging av bredbåndstilbud til Vannavalen/Kristoffervalen, først og fremst for å dekke næringslivets behov i området. 2. Det forutsettes at investeringskostnadene samlet ikke overstiger kr 400.000,- ex mva. 3. Det forutsettes at investeringskostnadene fordeles med en tredjedel på Bredbåndfylket Troms A/S, en tredjedel på Karlsøy kommune og en tredjedel på GPG Norge A/S. 4. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne avtaler om bygging/kjøp og drift av bredbåndsanlegget. Forslag fra Hanny Ditlefsen: Saken utsettes, men administrasjonen fører videre samtalene med sikte på Bredbåndsdekning til Vannøya. Enstemmig vedtatt.
Saken utsettes, men administrasjonen fører videre samtalene med sikte på Bredbåndsdekning til Vannøya. 0084/04 REFERAT SAKER Referat sakene tas til etterretning. Kommentar fra Gudmund Mikkelsen til ref. sak 2: Mandatet gitt av KO kun kommunestyret kan gi et mandat om utredning av nytt bygg. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referat sakene tas til etterretning. 0085/04 REFERATSAKER ETTER JORDLOVEN Referat sakene tas til etterretning. Enstemmig vedtatt innstilingen. Referat sakene tas til etterretning.
0086/04 PCB SANERING LYSARMATURER KOMMUNALE BYGG 1. Kommunestyret godkjenner at det anskaffes nye lysarmaturer til de kommunale byggene, i samsvar med forslaget fra Anleggskontoret, med kostnad kr 2.655.000,- 2. Kapitalprosjektet Vannvåg skole ENØK tiltak med kr 220.000,- i 2004 omdisponeres til oppstart av arbeidet med utskifting av nye lysarmaturer i kommunale bygg 3. De resterende kostnader til nye lysarmaturer, kr 2.435.000,- innarbeides i 2005- budsjettet 4. Karlsøy kommune søker SFT om utsettelse til 30.06.05 med utskiftingen av de resterende lysarmaturene 5. Administrasjonen legger prosjektet ut på anbud tidligst mulig i 2004, slik at kostnadssiden er mest mulig avklart når budsjett for 2005 skal utarbeides Forslag til vedtak: Saken oversendes kommunestyret. Enstemmig vedtatt. Saken oversendes kommunestyret. 0087/04 KURT ERIKSEN: SØKNAD OM LÅN I NÆRINGSFONDET Kurt Eriksen innvilges lån i næringsfondet kr 150.000, - til finansiering av fiskefartøyet Jan Ivar LK6974. Finansieringen må være i orden før lån utbetales. Lånevilkår: 10 års tilbakebetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. Rente f.t. 4,7%. Sikkerhet: 2.prioritets pant i fartøyet etter Sparebank1 Nord-Norge. Belastes næringsfondet: 15220 325 162.
Innstillingen enstemmig vedtatt. Kurt Eriksen innvilges lån i næringsfondet kr 150.000, - til finansiering av fiskefartøyet Jan Ivar LK6974. Finansieringen må være i orden før lån utbetales. Lånevilkår: 10 års tilbakebetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. Rente f.t. 4,7%. Sikkerhet: 2.prioritets pant i fartøyet etter Sparebank1 Nord-Norge. Belastes næringsfondet: 15220 325 162. 0088/04 SAMARBEIDSAVTALE Samarbeidsavtalen mellom Ringvassøy Idrettslag og Karlsøy kommune godkjennes. Det bevilges kr 25.000,- til konto 14710.385.553 tilskudd lag og foreninger, med overføring fra konto 14900.180.199 reserverte tilleggsbevilgninger, jfr. budsjettreguleringsskjema nr. 3. For 2005 må beløpet innarbeides i budsjettet. Innstillingen enstemmig vedtatt. Samarbeidsavtalen mellom Ringvassøy Idrettslag og Karlsøy kommune godkjennes. Det bevilges kr 25.000,- til konto 14710.385.553 tilskudd lag og foreninger, med overføring fra konto 14900.180.199 reserverte tilleggsbevilgninger, jfr. budsjettreguleringsskjema nr. 3. For 2005 må beløpet innarbeides i budsjettet. 0089/04 BOLIGFELT I STAKKVIKA Karlsøy kommune inngår forhandlinger (intensjonsavtale) med grunneier om kjøp av parsell av gbnr. 38/7 til utvidelse av boligfelt i Stakkvik. Det stilles krav til regulering.
Innstillingen enstemmig vedtatt. Karlsøy kommune inngår forhandlinger (intensjonsavtale) med grunneier om kjøp av parsell av gbnr. 38/7 til utvidelse av boligfelt i Stakkvik. Det stilles krav til regulering.