VEDTEKTER LERSTAD SKOLEKORPS ETTER ENDRINGSFORSLAG 2016 1 ORGANISASJON Lerstad skolekorps, stiftet 7.12.1977, er tilsluttet Norges Musikkorpsforbund (NMF) gjennom Norges Musikkorps Forbund Nordvest. Korpset skal ha to øvelser i uken. Medlemmene forplikter seg til å delta på samtlige øvelser, eller når korpset er engasjert, såframt han/hun ikke er forhindret av tvingende grunner. 2 FORMÅL Lerstad skolekorps skal: 2.1 MUSIKK Ivareta og utvikle korpsmusikk gjennom opplæring, motiverende aktiviteter og god organisering. Drive tilleggsaktiviteter som storband, ensemblespill og lignende når det er interesse for det. 2.2 SOSIAL AKTIVITET Vekke barns interesse for musikk, medvirke til godt kameratskap og være behjelpelig med å utvikle dem til en sunn og sterk ungdom. 2.3 INFORMASJON Informere om korpsets, regionens og NMFs aktiviteter, og fremme forståelse for korpsenes kulturelle, sosiale og oppdragende betydning. 2.4 MUSIKKPOLITIKK Ivareta korpsets interesser i det lokale musikk og kulturliv. Følge opp de overordnede musikkpolitiske retningslinjene som regionen og NMF trekker opp. 2.5 ARRANGEMENT Gi musikere, instruktører, dirigenter og tillitsvalgte tilbud om kurs. Arrangere og delta på konserter, stevner/festivaler, konkurranser og andre arrangement. 2.6 UTVIKLINGSARBEID Utvikle og forbedre musikkfaglige og organisasjonsfaglig opplæring i samarbeid med skoleverket, kulturskolene, regionen, NMF sentralt og andre organisasjoner. Ta initiativ til nødvendig organisasjonsmessig utvikling og omstilling, og samarbeide med andre korps og musikklivet for øvrig. 3 MEDLEMSKAP 3.1 OPPTAK AV MEDLEMMER a) Elever med lyst og anlegg for musikk, kan bli opptatt i korpset av styret i samråd med dirigent. b) Før opptakelse kan skje, skal det foreligge skriftlig søknad, undertegnet av søkeren og dennes foreldre eller foresatte. I søknaden, som skrives på spesielt skjema, skal søkeren forplikte seg til å følge korpsets lover. Nevnte skjema skal også inneholde erklæring om at mulige skader på instrumentet ved uaktsomhet, blir å erstatte. Videre skal søkeren forplikte seg til å ta godt vare på instrumentet som korpset stiller til disposisjon.
c) Korpsåret starter ved skolestart og følger skoleåret. Det kan søkes om medlemskap i løpet av skoleåret. Musikanter som søker om medlemskap i løpet av skoleåret. Musikanter som søker om medlemskap etter 1 januar gjeldende år, blir ikke sett på som fullverdig medlem før til høsten. I dette ligger det at medlemmet ikke kan delta på alle arrangement og turer, men at styret vurderer dette i hvert enkelt tilfelle. 3.2 ORGANISERING AV KORPSET a) Korpset følger forbundets gjeldende aldersbestemmelser. Utøvende medlemmer kan stå som medlemmer til 31 juli det året de fyller 20 år Utøvende medlem i korpset kan bli aspiranter i amatørkorps fra 1 august det året de fyller 15 år. Medlemsforpliktelsene i aspiranttiden skal oppfylles i forhold til skolekorpset b) Korpset skal på første øving i nytt skoleår velge to tillitsvalgte fra korpsets utøvende medlemmer som skal være bindeleddet mellom styret og medlemmene, og som etter dirigentens anvisninger skal være behjelpelig under øvelser og opptredener. 3.3 FORUTSETNINGER FOR MEDLEMSSKAP a) Korpsmedlemmene må overholde korpsets, regionens og NMFs vedtekter, regler og lovlige vedtak. b) Medlemmene skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle fravær, skal dirigent varsles i god til på forhånd. c) Medlemmene av korpset er dets utøvere og aspiranter. d) Instrumenter, uniformer og utstyr skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte. e) Medvirkning i andre korps, eller bruk av skolekorpsets eiendeler, må godkjennes av styret. 3.4 KONTINGENT a) Korpsåret med medlemsregistreringer, innrapportering til region/ forbund og kontingentbetaling følger skoleåret fra 1 august til 31 juli påfølgende år. b) Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen 01.10 og 01.02 hvert år. c) Kontingenten er den som årsmøtet til enhver tid fastsetter. Unnlatelser av kontingentbetalingen kan medføre bortvisning fra korpset. d) Musikanter som ikke har vært medlem av korpset hele korpsåret, må betale en større egenandel ved korpsturer og andre arrangement som korpset må betale for å delta på. 3.5 UTMELDINGER Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi skriftlig melding til styret om dette. Fratreden skal skje ved skoleårets slutt. Dersom aldersgrensen ikke er nådd, skal utmeldelsen attesteres av medlemmets foreldre eller foresatte. Resterende kontingent skal være innbetalt før utmelding kan godtas. 3.6 SUSPENSJON OG EKSKLUSJON a) Medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktivitet, kan korpsstyret suspendere for et bestemt tidsrom. I grovere tilfeller kan styret årsmøtet vedta eksklusjon. b) Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for regionsstyret til endelig avgjørelse.
3.7 DISIPLINEN I KORPSET Styrevakt og foreldrevakten har ansvar for disiplinen i korpset. Det føres bok over medlemmenes fremmøte og hvilke instrumenter som det enkelte medlem har fått utlevert. Instrumenter skal regelmessig kontrolleres, og det skal påpekes om mulige mangler i hht 3.1 b), skal repareres for de foresattes regning. 4 ÅRSMØTE 4.1 STATUS Årsmøtet er Lerstad Skolekorps høyeste myndighet. 4.2 ÅRSMØTEPERIODE, INNKALLING OG SAKER TIL ÅRSMØTET. a) Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av januar/februar. b) Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom korpsstyret eller 1/3 av medlemmene krever det. c) Innkalling sendes ut minimum 2 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte. d) Valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendes ut senest 2 uker før årsmøtet. e) Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom styret. Slike saker må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet avholdes. Stryet plikter å legge saker som kommer inne til rett tid frem på årsmøtet. 4.3 REPRESENTASJON, RETTIGHETER OG VOTERINGER a) På årsmøtet deltar korpsets medlemmer b) Følgende har forslags- og stemmerett: Utøvende og ikke utøvende medlemmer som er fylt 15 år, og som oppfyller sine medlemsforpliktelser. Styrets medlemmer har ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap. Det kan kun avgis 1 stemme pr. utøvende medlem. c) Medlemmer som ikke har fylt 15 år, har tale- og forslagsrett. Representanter fra region og NMF har talerett. Årsmøtet kan for øvrig vedta og gi talerett til hvem de måtte ønske. d) Gyldige vedtak krever absolutt flertall ( over halvparten av de avgitte stemmene) dersom annet ikke er bestemt i vedtektene. e) Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. 4.4. ÅRSMØTETS DAGSORDEN Årsmøtet skal behandle følgende saker: 1) Konstituering a) Åpning b) Navneopprop c) Godkjenning av innkalling d) Godkjenning av dagsorden/sakslisten e) Valg av møteledelse f) Valg av møtesekretær g) Valg av protokollunderskrivere 2) Godkjenning av årsmeldingen
3) Gjennomgang av regnskap for foregående kalenderår 4) Plan og budsjett, herunder kontingent 5) Valg: Valg av leder Valg av 3 styremedlemmer på valg for 2 år. Styret konstituerer seg selv på første styremøte etter årsmøtet. Ansvarlige for de enkelte arbeidsoppgaver defineres. Valg av 1 revisor for to år. Dette skjer på årsmøter i år med partall, eks 2012. Valg av 2 medlemmer og 1 varamedlem til valgkomiteen for ett år. Dersom spesielle forhold tilsier det, bl.a av hensyn til kontinuitet, kan medlemmer av styret gjenvelges for et år. Valgbare til verv er de frammøtte representantene eller andre kandidater som har sagt seg villig til å motta verv. De som skal velges, må være fylt 18 år når de tiltrer, og ha gyldig medlemskap. Valgene foregår skriftlig dersom noen krever det. 5 STYRET 5.1 Styret består av leder og 6 styremedlemmer. Styret konstituerer seg selv og fordeler ansvar for faglige og praktiske ansvarsområder. Det skal alltid være nestleder, sekretær og økonomiansvarlig. Styret konstituerer seg selv og ansvarlige for de enkelte arbeidsoppgavene fordeles. Ansvarlig styremedlem må føre liste over korpsets instrumenter og eiendeler, og i samråd med økonomiansvarlig holde disse tilstrekkelig assurert, og sørge for reparasjon av disse. Større utgifter som går utover budsjett må forelegges styret. 5.2 FULLMAKTER a) Styret leder korpset etter de vedtak årsmøtet har fattet. Styrets leder eller den styret gir fullmakt tegner korpset. b) Styret har fullmakt til å nedsette de utvalg og komitêer det er behov for. c) Styret har fullmakt til å revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for i tilknytning til disse vedtekter for å presisere og regulere korpsets ansvar og aktiviteter. 5.3 INNKALLING TIL STYREMØTER. BESLUTNINGER a) Styret innkalles til styremøter når lederen eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig. b) Korpsets tillitsvalgte møter som observatører med tale- og forslagsrett. c) Styret er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer er tilstede. I ikke fulltallige styremøter, kan ett styremøte forlange saken forelagt et fulltallig styre før gyldig vedtak kan gjøres. d) Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene skal sendes styrets medlemmer og revisor. Korpsmedlemmer skal ha informasjon om de vedtak som er gjort. 5.4 ÅRSAVSLUTNING Styret skal utarbeide årsmelding og legge avsluttet regnskap frem for årsmøtet.
Regnskapet til og med årsmøtet 2005 følger korpsåret. Det endelige, reviderte regnskapet legges frem for godkjenning på første foreldremøte for korpset i september. Fom 1/1 2006 følger regnskapsåret kalenderåret, og regnskap og budsjett legges frem på årsmøte. 5.5 PERSONALANSVAR a) Styret foretar engasjement, ansettelser og avskjedigelser, og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler. b) Styret er ansvarlig for å innhente politiattest på de som har tillits-eller ansvarsforhold ovenfor mindreårige og utviklingshemmede 5.6 ØKONOMI Styret skal skaffe tilveie de nødvendige pengemidler til korpsets drift. 5.7 SAMARBEID Styret skal samarbeide med korpsets støtteforeninger, evt. andre foreninger i skolekretsen. 6 MEDLEMSMØTER Medlemsmøter er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for korpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller korpsets medlemmer føler behov for det. 7 KOMITEER 7.1 REVISJON Revisor skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge frem beretning for årsmøtet. 7.2 VALGKOMITEEN Valgkomiteen skal finne frem til valgbare kandidater til de ulike tillitsverv slik det er beskrevet i 4.4 og legge frem komiteens innstilling til årsmøtet. 8 OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPSFORBUND 8.1 Vedtak om oppløsning av korpset må foretas av to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtakene krever 2/3 flertall. 8.2 Korpsets instrumenter og andre eiendeler skal samles inn og lagres på Lerstad skole, i påvente av gjenopprettelse av korpset. Skolens rektor er ansvarlig for at instrumenter ikke kommer på avveie. 8.3 I tilfelle oppløsning skal korpsets midler plasseres i bank på sperret konto som overvåkes av skolens rektor inntil nytt korps er opprettet. 8.4 Ved utmelding av region og forbund må der gjøres vedtak på 2 påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. 8.5 Korps som ønsker å melde seg ut må sende skriftlig melding om dette til NMF senest 15. november, for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmeldelse tapes all rett til NMFs verdier. 9 VEDTEKTSENDRINGER 9.1 Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.
9.2 Forslag til endring av disse vedtekter må være styret i hende innen 4 uker før årsmøtet. IKRAFTTREDELSE Disse vedtekter trer i kraft fra og med 03.februar 2016.