Sogndal kommune Møteprotokoll Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 21.04.2016 Tid: 10:00-11:30 og 19:00 - Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/16 16/20 Formannskapet 2016 - Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar 27/16 16/241 Rekneskap og årsmelding 2015 28/16 16/1347 Regional Planstrategi 2016-2020 - Offentleg høyring 29/16 16/2092 Kommunereform - Førehandsrøysting 30/16 16/2087 Kommunereform - Godkjenning av røystekrinsar 31/16 16/2099 Kommunereform - Opningstider vallokala
Sak 26/16 Formannskapet 2016 - Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar Punkt 1. Opning A. Konstituering av møte: Møtet lovleg sett med følgjande til stades: Ordførar Jarle Aarvoll, Laura Kvamme, Kjetil Kvåle, Senea Sabanovic, Ole-Mathias Nes, Karin Vikane, Vibeke Johnsen, Christen Knagenhjelm, Arne Glenn Flåten (H) møtte for Rita Navarsete (Frp). Frå administrasjon møtte rådmann Jostein Aanestad Innkalling og saksliste - godkjend Møteleiar: Jarle Aarvoll Ope møte B. Protokoll frå møtet 07.04.2016 - godkjend Punkt 2. Orienteringar og drøftingar A. Orientering frå ordførar B. Orienteringar frå utval C. Innspel frå medlemmane Christen Knagenhjelm (V) Positiv erfaring med dialogmøte. D. Orientering frå rådmann 1. Kjøp av eigedom 2. Nota frå Sogndal kulturhus om utbetring av Veslesalen. i. Formannskapet er positiv til at rådmann arbeider vidare med forskotering av kulturmidlar/lån i Kraftfond II til investeringar gjennomførd av Sogndal kulturhus AS, jf. førespurnad. B. Drøftingar Punkt 3. Skriv og meldingar - referert 1. Årsmelding 2015 Sogndal eldreråd (arkivsak 16/2169) 2. Referat frå møte 5. april 2016, Sogndal eldreråd (arkivsak 16/2171) 3. Årsmelding 2015 Rådet for personar med nedsett funksjonsevne (arkivsak 16/2172) 4. Referat frå møte 8. mars 2016 Rådet for personar med nedsett funksjonsevne (arkivsak 16/2174) Ettersendt: 1. MR ved Lærdal sjukehus melding om vedtak 2. Saksframlegg MR ved Lærdal sjukehus 8.16 Vedlegg:
Punkt 3.1., 3.2., 3.3., 3.4. Maj Britt Solberg -politisk sekretær-
Sak 27/16 Rekneskap og årsmelding 2015 Tilråding, samr.: 1. Årsmelding og årsrekneskap 2015 for Sogndal kommune vert vedteken med dei disposisjonar som er gjort i vedlagde årsrekneskap og årsmelding. 2. Mindreforbruket kroner 2 518 354 vert avsett til fond for premieavvik. Sak 28/16 Regional Planstrategi 2016-2020 - Offentleg høyring Formannskapet sender høyringsinnspelet til regional planstrategi for 2016-2020 i samsvar med ordlyden under vurdering i saksframlegget med dei endringar som kom fram i møtet. Sak 29/16 Kommunereform - Førehandsrøysting Tilråding: 1. I tida 2.mai til og med fredag 20. mai 2016 vert det opna for førehandsrøysting på tenestetorget i kommunehuset. Det vert høve til å røysta måndag fredag i opningstida til tenestetorget og på utvida opningstid i tenestetorget torsdag den 19.mai 2016 fram til kl. 18:00. Tid og stad for førehandsrøystinga skal kunngjerast. 2. Leiar i valstyret får fullmakt til å organisera førehandsrøysting på helse- og omsorgsinstitusjonar. 3. Frist for ambulerande røysting og røysting på institusjon er torsdag 19. mai 2016. Ordninga skal kunngjerast. Handsaming Vibeke Johnsen (Sv) la fram forslag om førehandsrøysting også på laurdag 14. mai. Dette slutta valstyret seg til.
1. I tida 2.mai til og med fredag 20. mai 2016 vert det opna for førehandsrøysting på tenestetorget i kommunehuset. Det vert høve til å røysta måndag fredag i opningstida til tenestetorget og på utvida opningstid i tenestetorget laurdag den 14. mai 10-14 og torsdag den 19.mai 2016 fram til kl. 18:00. Tid og stad for førehandsrøystinga skal kunngjerast. 2. Leiar i valstyret får fullmakt til å organisera førehandsrøysting på helse- og omsorgsinstitusjonar. 3. Frist for ambulerande røysting og røysting på institusjon er torsdag 19. mai 2016. Ordninga skal kunngjerast. Sak 30/16 Kommunereform - Godkjenning av røystekrinsar Tilråding: Valstyret godkjenner følgjande røystekrinsar i Sogndal kommune: Krins 01 Trudvang Krins 02 Norane Krins 03 Kaupanger Krins 04 Fjærland Trudvang krins omfattar og Sogndalsdalen. Handsaming Ole Mathias Nes (Sp) la fram forslag om Sogndalsdalen som eigen krins. Dette slutta valstyret seg til. Valstyret godkjenner følgjande røystekrinsar i Sogndal kommune: Krins 01 Trudvang Krins 02 Sogndalsdalen Krins 03 Norane Krins 04 Kaupanger Krins 05 - Fjærland Sak 31/16 Kommunereform - Opningstider vallokala
Tilråding: 1. Opningstider i vallokala 23. mai 2016: Kl. 09:00 20:00 i Kommunehuset 01 Trudvang krins og 13:00 20:00 i Gjesthaug 02 Sogndalsdalen krins 13:00 20:00 i Norane skule 03 Norane krins 09:00 20:00 i Kaupanger skule 04 Kaupanger krins 13:00 20:00 i Fjærland skule 05 Fjærland krins 2. Opningstidene vert kunngjort i Sogn avis, laurdag, 14. mai 2016 Handsaming 1. Opningstider i vallokala 23. mai 2016: Kl. 09:00 20:00 i Kommunehuset 01 Trudvang krins og 13:00 20:00 i Gjesthaug 02 Sogndalsdalen krins 13:00 20:00 i Norane skule 03 Norane krins 09:00 20:00 i Kaupanger skule 04 Kaupanger krins 13:00 20:00 i Fjærland skule 05 Fjærland krins 2. Opningstidene vert kunngjort i Sogn avis, laurdag, 14. mai 2016. Møtet slutt: 19.30 Jarle Aarvoll -ordførar- Vibeke Johnsen Senea Sabanovic Laura Kvamme Ole Mathias Nes Kjetil Kvåle Christen Knagenhjelm Arne Glenn Flåten Vibeke Johnsen Jostein Aanestad -rådmann-