MØTEPROTOKOLL Utval for kultur og levekår Dato: 23.01.2013 kl. 8:30 - Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00005 Tilstades: Ludvig Munkejord (AP,V,Krf og SV), Svein Eide (AP,V,Krf og SV), Leif Norhaug (AP,V,Krf og SV), Line Marie Nilsen (AP,V,Krf og SV), Roger Toppen (Felles liste H og Frp), Linda Garnås Saue (Felles liste H og Frp), Kristin Bakke Haugen (SP) Møtande varamedlemer: Forfall: Andre: Protokollførar: Rådmann Hege Mørk, IKT koordinator Halgrim Merødningen, avd. leiar Berit Rustberggard, avd. leiar Hanna Weløy, økonomisjef Arne Fredriksen, avd. leiar Liv Rosèn, avd. leiar Wenche Olsen, Spesialkonsulent Øystein Kjerulf Brenno IKT koordinator Halgrim Merødningen skolerte utvalet i bruk av ipad kl. 08.30 09.30. Det var elles orienteringar frå Gol Helsetun. Ordinært møte starta kl. 10.45. Utvalet hadde synfaring/ekskursjon på Gol ungdomsskole frå kl. 13.30. Rådmann Hege Mørk informerte m.a. om følgjande saker: - Samhandlingsreformen - Hallingmo reguleringsplanen - Samansetjing av styringsgruppa for Hallingmo - Kultur - og informasjonsavdelinga organisering - Økonomikonferanse 7. 8. mai? Rådmannen fremjar konkret forslag seinare. 1
SAKSKART Side Saker til behandling 1/13 12/01587-22 Plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Gol kommune 2013 2016 3 2/13 12/00089-9 Vesterhuset barnehage - oppussing og utbygging som inkluderar omgjering av mellombels barnehageplassar til faste plassar og finansieringsplan 5 3/13 12/04695-10 Oppfølging av budsjettvedtak - innsparing UKL 7 Gol, 23.01.2013 Møteleiar: Utvalsleiar Ludvig Munkejord (Felles liste AP,V,KRF og SV) 2
Saker til behandling 1/13 Plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Gol kommune 2013-2016 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Utval for kultur og levekår 23.01.2013 1/13 2 Formannskapet 24.01.2013 3/13 3 Kommunestyret Rådmannen si innstilling: Utval for kultur og levekår tilrår kommunestyret å gjera slikt vedtak: 1. Kommunestyret vedtek «Plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Gol kommune 2013-2016» med slike tillegg: Pkt. 10.2 Handlingsplan for anlegg og område for idrett og friluftsliv i Gol kommune 2013-2016: Nærmiljøanlegg i Auenhauglie, fase 1, blir innarbeidd som prioritet 1 under Nærmiljøanlegg. Pkt. 12 Uprioritert liste over langsiktige behov for idrettsanlegg og friluftsområde 2013-2023: Nærmiljøanlegg i Auenhauglie, fase 2, blir innarbeidd på lista. 2. Gol kommune i samarbeid med Gol Idrettsråd utarbeider eit samfunnsrekneskap som synleggjer og dokumenterer den frivillige innsatsen innan idrettsorganisasjonane i Gol 3. I samband med budsjett- og økonomiplanarbeidet 2014-2017 blir det vurdert å auke det kommunale investeringstilskotet til anleggsprosjekt i regi av lag og organisasjonar. Behandling Saksordførar: Avd. leiar Liv Rosèn orienterte. Votering Pkt. 1 og 2 samrøystes vedtatt. Kristin Bakke Haugen, SP sette fram forslag om å stryke pkt. 3. Framlegget fekk 3 røyster (Kristin Bakke haugen, SP, Roger Toppen (Felles liste H og FRP) og Linda Garås Saue (Felles liste H og FRP) røysta for framlegget. 4 røysta mot. Framlegget nedstemt. 3
Vedtak (Omforeint) UKL tilrår: 1 Kommunestyret vedtek «Plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Gol kommune 2013-2016» med slike tillegg: Pkt. 10.2 Handlingsplan for anlegg og område for idrett og friluftsliv i Gol kommune 2013-2016: Nærmiljøanlegg i Auenhauglie, fase 1, blir innarbeidd som prioritet 1 under Nærmiljøanlegg. Pkt. 12 Uprioritert liste over langsiktige behov for idrettsanlegg og friluftsområde 2013-2023: Nærmiljøanlegg i Auenhauglie, fase 2, blir innarbeidd på lista. 2 Gol Idrettsråd i samarbeid med Gol kommune utarbeider ei oversikt som synleggjer og dokumenterer den frivillige innsatsen innan idrettsorganisasjonane i Gol 3 I samband med budsjett- og økonomiplanarbeidet 2014-2017 blir det vurdert å auke det kommunale investeringstilskotet til anleggsprosjekt i regi av lag og organisasjonar. [Lagre] 4
2/13 Vesterhuset barnehage - oppussing og utbygging som inkluderar omgjering av mellombels barnehageplassar til faste plassar og finansieringsplan Behandlet av Møtedato Saknr 1 Utval for kultur og levekår 23.01.2013 2/13 2 Formannskapet 24.01.2013 2/13 3 Kommunestyret Rådmannen si innstilling: Framlegg til vedtak i Kommunestyret: 1. Gol barnehage avdeling Vesterhuset, hovudetasjen blir på bygd grovgarderobar og renovert, nybygg av 1 avdeling med inntil 24 faste barnehageplassar, ny personalavdeling som dekkjer behovet til 4 barnehageavdelingar. 2. Gol kommune som eigar av gbr nr. 14/349 tek del av denne som ligg mellom Vesterhuset barnehage gbr nr. 14/477 og gbr nr. 14/397 som ein del av barnehagetomta for å auke leikearealet ved utbygging. Likeeins blir del av gbr nr. 14/349 sør for Klemmavegen opparbeida som parkeringsareal for tilsette i Vesterhuset barnehage. 3. Drifta ved avdeling Fagerlund blir redusert med administrativ stillingsheimel på 20 % stilling, husleige og noko på materiell ved samanslåing med Vesterhuset tilsvarande kr. 340.000. Dette skal dekke renter og avdrag på lån. Budsjettet for 2013/2014 blir endra slik: Investering- Bygningsmessige endringar kr. 7.500.000 Inventar kr. 150.000 Finansiering- Momskompensasjon kr. 1.500.000 Lån over 40 år kr. 6.000.000 Reduksjon som følgje av samanslåing kr. 150.000 3. Driftskostnadane blir endra i budsjettet frå 2014/2015: Reduksjon drift- 20 % administrasjon kr. 120.000 Husleige Fagerlund kr. 190.000 Materiell/utstyr kr. 30.000 4. Plan- og byggenemnda Gol Byggdrift Kommunalt Foretak får saken sendt over for igangsetting av tiltaket. Behandling Avd. leiar Wenche Olsen informerte Roger Toppen (felles liste H og FRP) sette fram følgjande forslag: 1. Utvidelse/nybygg av barnehage må sees i sammenheng med bygging av ny skole og bruk av formålsbygg. 5
2. Evt. oppussing må sees i sammenheng med budsjettbehandling for 2014, eller innenfor vedtatt budsjett. Votering Forslaget frå repr. Toppen fekk 3 røyster. Roger Toppen, (Felles liste H og FRP), Linda Garnås Saue (Felles liste H og FRP) og Kristin Bakke Haugen (SP) røysta for. 4 røysta mot. Framlegget nedstemt. Rådmannen sitt forslag vedtatt med 4 mot 3 røyster. Vedtak UKL tilrår: 1. Gol barnehage avdeling Vesterhuset, hovudetasjen blir på bygd grovgarderobar og renovert, nybygg av 1 avdeling med inntil 24 faste barnehageplassar, ny personalavdeling som dekkjer behovet til 4 barnehageavdelingar. 2. Gol kommune som eigar av gbr nr. 14/349 tek del av denne som ligg mellom Vesterhuset barnehage gbr nr. 14/477 og gbr nr. 14/397 som ein del av barnehagetomta for å auke leikearealet ved utbygging. Likeeins blir del av gbr nr. 14/349 sør for Klemmavegen opparbeida som parkeringsareal for tilsette i Vesterhuset barnehage. 3. Drifta ved avdeling Fagerlund blir redusert med administrativ stillingsheimel på 20 % stilling, husleige og noko på materiell ved samanslåing med Vesterhuset tilsvarande kr. 340.000. Dette skal dekke renter og avdrag på lån. Budsjettet for 2013/2014 blir endra slik: Investering- Bygningsmessige endringar kr. 7.500.000 Inventar kr. 150.000 Finansiering- Momskompensasjon kr. 1.500.000 Lån over 40 år kr. 6.000.000 Reduksjon som følgje av samanslåing kr. 150.000 3. Driftskostnadane blir endra i budsjettet frå 2014/2015: Reduksjon drift- 20 % administrasjon kr. 120.000 Husleige Fagerlund kr. 190.000 Materiell/utstyr kr. 30.000 4. Plan- og byggenemnda Gol Byggdrift Kommunalt Foretak får saken sendt over for igangsetting av tiltaket. [Lagre] 6
3/13 Oppfølging av budsjettvedtak - innsparing UKL Behandlet av Møtedato Saknr 1 Utval for kultur og levekår 23.01.2013 3/13 Rådmannen si innstilling: Skriv inn forslag til vedtak Behandling Votering Samrøystes vedtatt. Vedtak Posten prosjekttilskot blir redusert med kr. 40.000 Helse blir redusert med kr. 50.000 Rådmannen får fullmakt til finne inndekning for dei resterande kr. 60.000 innan UKL sitt område. [Lagre] 7