Oslo kommune Utdanningsetaten MØTEPROTOKOLL Medbestemmelsesutvalget (MBU) Dato: Torsdag 20.12.2012 kl. 13:00 Sted: Skolestyrerommet 10B Arkivsak: 12/00004 Tilstede: Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen (DIR), møteleder Margaret Westgaard (EFP) Tone Tenfjord (OMR) Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Aina Skjefstad Andersen Anita Guldahl (Utdanningsetatens fagforening) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Ole K. Hansen (Musikernes Fellersorganisasjon) Møtende varamedlemmer: Forfall: Gunhild M. Birkemoe (ADP) Anne Tveitan Ferignac (ADP), Elin Reite (PED) Andre: Protokollfører: Gunhild M. Birkemoe (ADP) SAKSKART Side Godkjenning av protokoll GP- 10/12 12/00226-10 Godkjenning av protokoll fra møte 11.12.12 3 1
Saker til orientering SO- 53/12 SO- 54/12 12/00229-13 12/02086-11 Oppfølgingsliste MBU 20.12.12 4 Faste orienteringer i MBU 5 SO- 55/12 12/08035-1 Formidlingsstatus fagopplæring 2012 6 SO- 56/12 12/05293-9 Medarbeiderundersøkelse i Utdanningsetaten for år 2012 - orientering om resultatet 7 Saker til behandling SB- 33/12 12/05333-45 Aktivitetsplan for videregående opplæring og fagskolen 2013-14 - endringsforslag etter høringsrunde 8 SB- 34/12 11/08533-57 Gjennomsnittlig gruppestørrelse i videregående skoler skoleåret 2012/2013 9 SB- 35/12 11/12097-3 Organisering av vaktmestertjenesten - mandat og arbeidsgruppe 10 Saker til drøfting SD- 9/12 12/08064-1 Evaluering av tiltakspakken for rekruttering av lærere høst 2012 11 Eventuelt Informasjon Evaluering av møtet Sted, 20.12.2012 Astrid Søgnen Møteleder Hilde Bentsen Sekretær 2
Godkjenning av protokoll GP-10/12 Godkjenning av protokoll fra møte 11.12.12 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.12.2012 GP- 10/12 Protokoll fra møte 11.12.12. godkjennes. Oppfølging av protokoll 19.11.12 og 13.12 vedr. SB 31/12 Skoletidsplanen 2013/14: Vedtatt skoletidsplan gjelder, men det må være mulighet for at skolene (vgs) lokalt kan endre plandag i begynnelsen av januar. Protokoll fra møte 11.12.12. godkjent. 3
Saker til orientering SO-53/12 Oppfølgingsliste MBU 20.12.12 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.12.2012 SO- 53/12 Oppfølgingsliste pr. 13.12.12 gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingsliste pr. 13.12.12 gjennomgått og ajourført. 4
SO-54/12 Faste orienteringer i MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.12.2012 SO- 54/12 Informasjon om: Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen HR-systemet Rektortilsettinger Tas til orientering. Kristin Morken orienterte om pågående prosjekter i Skolebehovsplanen. Oversikt over rektortilsettinger sendt ut i forkant av møtet. Gunhild M. Birkemoe orienterte kort om status i HR-prosjektet. Informasjon om: Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen HR-systemet Rektortilsettinger tatt til orientering. 5
SO-55/12 Formidlingsstatus fagopplæring 2012 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.12.2012 SO- 55/12 Informasjon om formidlingsstatus 2012 tas til orientering. Informasjon om formidlingsstatus 2012 tatt til orientering. 6
SO-56/12 Medarbeiderundersøkelse i Utdanningsetaten for år 2012 - orientering om resultatet 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.12.2012 SO- 56/12 Informasjon om medarbeiderundersøkelsen 2012 tas til orientering. Maria Tandberg presenterte hovedfunn fra medarbeiderundersøkelsen 2012 i UDE. Informasjon om medarbeiderundersøkelsen 2012 tatt til orientering. 7
Saker til behandling SB-33/12 Aktivitetsplan for videregående opplæring og fagskolen 2013-14 - endringsforslag etter høringsrunde 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.12.2012 SB- 33/12 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til endringsforslagene i vedlegg 1 Anne Johanne Guldvik redegjorde. Medbestemmelsesutvalget sluttet seg til endringsforslagene i vedlegg 1 8
SB-34/12 Gjennomsnittlig gruppestørrelse i videregående skoler skoleåret 2012/2013 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.12.2012 SB- 34/12 MBU tar saken til orientering MBU tok saken til orientering 9
SB-35/12 Organisering av vaktmestertjenesten - mandat og arbeidsgruppe 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.12.2012 SB- 35/12 En arbeidsgruppe bestående av: 1 rektor (fra ny/rehabilitert skole) 1 vaktmester/driftsleder (fra skole med gammel bygningsmasse) 1 representant fra Utdanningsetatens Fagforening 1 representant fra ADP 1 representant fra Undervisningsbygg utreder fremtidig organisering av vaktmestertjenesten innen 30.04.13 Representantene fastsettes innen 15. januar 2013. 1 representant fra ADP er i tillegg sekretær for arbeidsgruppen. En arbeidsgruppe bestående av: 1 rektor (fra ny/rehabilitert skole) 1 vaktmester/driftsleder (fra skole med gammel bygningsmasse) 1 representant fra Utdanningsetatens Fagforening 1 representant fra ADP 1 representant fra Undervisningsbygg utreder fremtidig organisering av vaktmestertjenesten innen 30.04.13 Representantene fastsettes innen 15. januar 2013. 1 representant fra ADP er i tillegg sekretær for arbeidsgruppen. 10
Saker til drøfting SD-9/12 Evaluering av tiltakspakken for rekruttering av lærere høst 2012 1 Direktørmøtet 20.12.2012 SB- 91/12 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 20.12.2012 SD-9/12 Tiltakspakken bør videreføres i samme omfang som inneværende år, for å opprettholde den gode virkningen som ordningen har hatt på skoler med rekrutteringsutfordringer. Områdedirektørene foreslår hvilke skoler som skal omfattes av ordningen for 2013/14. Direktøren beslutter. Tiltakspakken bør videreføres i samme omfang som inneværende år, for å opprettholde den gode virkningen som ordningen har hatt på skoler med rekrutteringsutfordringer. Områdedirektørene foreslår hvilke skoler som skal omfattes av ordningen for 2013/14. Direktøren beslutter. 11
Eventuelt: Politiet v/kai Spurkland (politiadvokaten) redegjorde for det juridiske grunnlaget for politiets innsats ved bruk av hunder i det rusforebyggende arbeid ved Osloskolene. Følges opp i neste møte. Evaluering av møtet: - Et bra møte med mye god informasjon, bl.a. informasjon fra Politiet og informasjon om medarbeiderundersøkelsen - Det er fortsatt problemer med å åpne noen vedlegg i sakspapirene. - Godkjenning av saksliste bør står som egen sak på sakslista. 12