Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: 11.11.2015 Tidspunkt: 09:00 15:30 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Solveig Nekstad Grave Medlem AP Tore Åsland Medlem AP Bjørn Nordskog Medlem SP Tarjei Andreas Draugedal Varaordførar KRF Anne Birgit Sollid Medlem SP Tarjei Gjelstad Ordførar AP Elsa Ann Grave Hauglid Medlem H Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann Olav Kaasa Kommunalsjef Ellen Marie Prag Kommunalsjef Karin Lauvstad Personalsjef Berit Lundeberg Sekretær Formannskapet starta med synfaring i Vrådal i samband med sak 99 Eidsto hyttefeltdispensasjon mønehøgde-klage. Plankontoret v Sveinung Seljås og Birger Heimdal var også med på synfaringa. Før det formelle møtet vart sett orienterte fylkesmannen v Kari Normann-Larsen og Per Dehli om kommunereformen. I samband med sak 106 Budsjett og økonomiplan var det felles orientering med administrasjonsutvalet og formannskapet. Rådmannen orienterte samla for kommunen, medan einingsleiarane presenterte si eining/budsjett. Denne saka 106 vart handsama før sak 98. Sak 103 Høyring av innbyggarane sine meiningar i kommunereforma vart teke ut av sakskartet i samband med godkjenning av sakskartet, jfr kommunelova 34.
Saksliste Utvalssaksnr. 96/15 97/15 RS 43/15 RS 44/15 Innhald Godkjenning av protokoll Referatsaker Søknad om driftstilskudd - Stiftelsen Amathea Delegerte vedtak 3. kvartal 2015 - Interkommunalt plankontor for Nissedal kommune og Kviteseid kommune 98/15 K - 2/63 - Tomt i Åsane hyttefelt - oppføring av bod - dispensasjon - klage 99/15 K - 14/374 - Tomt 20 Eidsto hyttefelt - mønehøgde - dispensasjon - klage 100/15 101/15 102/15 103/15 104/15 105/15 106/15 K - 11/6 Noraberg - søknad om å dele frå kårbustaden - dispensasjon Vurdering av stillingsutlysing - kulturskule Omgjering av stilling - Teknisk sjef Høyring av innbyggarane sine meiningar i kommunereforma Søknad om etablerartilskott - Guro Høydal Val av medlem og varamedlem av Kyrkjeleg fellesråd for perioden 2015-2019 Budsjett 2016 - økonomiplan 2017-2019 Lukka 96/15 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteken. 97/15 Referatsaker
RS 43/15 Søknad om driftstilskudd - Stiftelsen Amathea RS 44/15 Delegerte vedtak 3. kvartal 2015 - Interkommunalt plankontor for Nissedal kommune og Kviteseid kommune 98/15 K - 2/63 - Tomt i Åsane hyttefelt - oppføring av bod - dispensasjon - klage Formannskapet tek ikkje klaga på dispensasjonsvedtaket i sak 084/15 til fylgje. Vedtaket om dispensasjon for å føre opp ein bod, (2,8 x 2,8) m2 på tomt g/bnr 2/63 i Åsane hyttefelt blir tilrådd oppretthalde. Klaga blir sendt til Fylkesmannen i Telemark for endeleg avgjerd. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Formannskapet tek ikkje klaga på dispensasjonsvedtaket i sak 084/15 til fylgje. Vedtaket om dispensasjon for å føre opp ein bod, (2,8 x 2,8) m2 på tomt g/bnr 2/63 i Åsane hyttefelt blir tilrådd oppretthalde. Klaga blir sendt til Fylkesmannen i Telemark for endeleg avgjerd. 99/15 K - 14/374 - Tomt 20 Eidsto hyttefelt - mønehøgde - dispensasjon - klage Formannskapet tek ikkje klaga på vedtaket i sak 070/15 om avslag på søknaden om dispensasjon frå maksimal mønehøgde 5,50 m ved oppføring av planlagd fritidsbustad på tomt 20 i Eidsto hyttefelt, til fylgje. Klaga blir sendt til Fylkesmannen i Telemark for endeleg avgjerd. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Formannskapet tek ikkje klaga på vedtaket i sak 070/15 om avslag på søknaden om dispensasjon frå maksimal mønehøgde 5,50 m ved oppføring av planlagd fritidsbustad på tomt 20 i Eidsto hyttefelt, til fylgje. Klaga blir sendt til Fylkesmannen i Telemark for endeleg avgjerd.
100/15 K - 11/6 Noraberg - søknad om å dele frå kårbustaden - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå deleforbodet i LNF-område for frådeling av ei ca 2 500 m2 stor tomt rundt eksisterande kårbustad på g/bnr 11/6, slik det er søkt om. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå deleforbodet i LNF-område for frådeling av ei ca 2 500 m2 stor tomt rundt eksisterande kårbustad på g/bnr 11/6, slik det er søkt om. 101/15 Vurdering av stillingsutlysing - kulturskule Det vert lyst ut ei 14,55% stilling som musikk- og kulturskulelærar frå 01.01.2016. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 11.11.2015 AP og Krf v Solveig Nekstad Grave kom med med framlegg om at saka vart utsett. Utsettingsframlegget vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett. Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett.
102/15 Omgjering av stilling - Teknisk sjef Stillinga som avdelingsingeniør vert gjort om til stilling som Teknisk sjef. Vedkomande vil få fag- og personalansvaret innanfor VA, brann, teknisk og reinhald. Ledig lønsmidlar i samband med permisjon kommunalsjef samfunnsutvikling og teknisk drift vert nytta til ei midlertidig tilsetjing av oppsynsmann. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 11.11.2015 Rådmannen la fram eit endringsframlegg: «Ei av stillingane som avdelingsingeniør vert gjort om til stilling som Teknisk sjef. Vedkomande vil få fag- og personalansvaret innanfor VA, brann, teknisk og reinhald. Det vert lyst ut ei stilling som avdelingsingeniør. Ledige lønsmidlar i samband med permisjon kommunalsjef samfunnsutvikling og teknisk drift vert nytta til ei midlertidig tilsetjing av oppsynsmann fram til 01.08.2016.» Rådmannen sitt endringsframlegg vart samrøystes vedteke. Ei av stillingane som avdelingsingeniør vert gjort om til stilling som Teknisk sjef. Vedkomande vil få fag- og personalansvaret innanfor VA, brann, teknisk og reinhald. Det vert lyst ut ei stilling som avdelingsingeniør. Ledige lønsmidlar i samband med permisjon kommunalsjef samfunnsutvikling og teknisk drift vert nytta til ei midlertidig tilsetjing av oppsynsmann fram til 01.08.2016. Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Ei av stillingane som avdelingsingeniør vert gjort om til stilling som Teknisk sjef. Vedkomande vil få fag- og personalansvaret innanfor VA, brann, teknisk og reinhald. Det vert lyst ut ei stilling som avdelingsingeniør. Ledige lønsmidlar i samband med permisjon kommunalsjef samfunnsutvikling og teknisk drift vert nytta til ei midlertidig tilsetjing av oppsynsmann fram til 01.08.2016.
103/15 Høyring av innbyggarane sine meiningar i kommunereforma Kviteseid kommunestyre vel å nytte innbyggjarundersøking som metode når alternativa er klare og innbyggjarane si meining skal høyrast i kommunereforma. Under godkjenning av sakslista vart denne saka teke ut av sakslista i påvente av Nissedal og Seljord kommunar, jfr. Kommunelova 34. Teke ut av sakslista, jfr. Kommunelova 34. 104/15 Søknad om etablerartilskott - Guro Høydal Kviteseid kommune løyver kr 10 000,- til Guro Høydal. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå det fylkeskommunale næringsfondet; konto 147026, ansvar 4317, teneste 3250 Status på det fylkeskommunale næringsfondet pr. oktober 2015 (ansvar 4317) er før tilrådd løyving kr 17 000,-. Status på det fylkeskommunale næringsfondet pr. oktober 2015 (ansvar 4317) er etter tilrådd løyving kr 7 000,-. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommune løyver kr 10 000,- til Guro Høydal. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå det fylkeskommunale næringsfondet; konto 147026, ansvar 4317, teneste 3250 Status på det fylkeskommunale næringsfondet pr. oktober 2015 (ansvar 4317) er før tilrådd løyving kr 17 000,-. Status på det fylkeskommunale næringsfondet pr. oktober 2015 (ansvar 4317) er etter tilrådd løyving kr 7 000,-.
105/15 Val av medlem og varamedlem av Kyrkjeleg fellesråd for perioden 2015-2019 Tilråding: Felles framlegg frå AP, Krf, H og SP: Medlem Tore Åsland Varamedlem Bjørn Nordskog Kviteseid kommune sin representant i Kyrkjeleg fellesråd for perioden 2015 2019 Medlem Varamedlem Tore Åsland Bjørn Nordskog 106/15 Budsjett 2016 - økonomiplan 2017-2019 1. Handlingsprogram og økonomiplan Handlingsprogram for 2016 og økonomiplan 2016-2019, med vedlegg (taldel) skal leggjast til grunn for Kviteseid kommune si verksemd i perioden. 2. Gebyr, avgifter brukarbetaling Gebyr, avgifter og brukarbetaling blir fastsett i samsvar med tabellar i taldelen av budsjettframlegget. Gebyr knytt til saker etter plan- og bygningslova og delingslova blir vedteke i eiga sak som følgjer budsjettet. 3. Inntektsramme for drifta Driftsbudsjettet for 2016 vert vedteke slik det går fram av skjema 1 A og 1 B, med tilrådde endringar. 4. Budsjettiltak Det skal gjerast endringar i einingane si drift slik det går fram av tiltak i driftsrekneskapen i taldelen til budsjettet. 5. Fordeling av utgifter mellom einingane Einingane sine driftsrammer går fram av skjema 1B, med tilrådde endringar. 6. Stillingar Med utgangspunkt i driftsrammene til einingane slik dei kjem fram i skjema 1 B blir det samla
for kommunen godkjent ei stillingsramme på 221,56 årsverk pr. 01.01.2016, redusert til 216,66 årsverk innan 31.12.2016 7. Investeringar Kommunestyret vedtek investeringar og finansiering for 2016 i tråd med tabellane 2a og 2b i budsjettframlegget. 8. Låneopptak Rådmannen får fullmakt til å ta opp lån på inntil 24,710 mill kr i 2016. 9. Eigedomsskatt For skatteåret 2016 blir det skrive ut eigedomsskatt på verk og bruk for heile kommunen med ein sats på 7 promille av takstverdien jf. eigedomsskattelova 3 første ledd bokstav c. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 11.11.2015 Rådmannen og einingsleiarane orienterte om budsjett og økonomiplan. Saka vert teke til orientering. Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Saka vert teke til orientering.