ÅMLI KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Ungdomsrådet Møtestad: Åmlihallen, Oasen Dato: 05.12.2014 Tidspunkt: 11:00-12:30 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerar Maria Lund Saga Leder Joakim Martinsen Nestleder Lotte Tangen Andreas Hillestad Guro Valle Engenes Faste medlemmer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Natalie Kjeldegaard Lien MEDL Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerar Olav Gunnar Halvorsen Natalie Kjeldegaard Lien Frå administrasjonen møtte: Namn Jetmund Berntsen Stilling Ungdomsarbeider Møtedato ble endret fra 4.12. til 5.12. etter at innkalling var sendt ut. SAKSLISTE: Saksnr.: Innhald: PS 14/33 Godkjenning av protokoll frå forrige møte PS 14/34 Møteplan for politiske møter 2015 PS 14/35 Fleksibel høst- og vinterferie for grunnskolen i Åmli kommune PS 14/36 Laurdagsope bibliotek PS 14/37 Reguleringsplan Langmoen motorsportssenter - medfinansiering PS 14/38 Alternativ til endringar i drift for skuleavdelinga PS 14/39 Lærling i barne- og ungdomsarbeiderfaget fra 1. august 2015 PS 14/40 Timmerodden - Bygging av nytt bygg med to leiligheter PS 14/41 Egenbetaling transport for tjenestemottakere Timmerodden PS 14/42 Felles barneverntjeneste Åmli og Froland PS 14/43 Reduksjon i helsesøsterstilling fra medio mars 2015 med 10% PS 14/44 Utvidelse av stilling folkehelsekoordinator med 20% stiling PS 14/45 Handlingsprogram og økonomiplan 2015-2018 - årsbudsjett 2015
PS 14/33 Godkjenning av protokoll frå forrige møte VEDTAK I UNGDOMSRÅDET DEN 05.12.2014: Protokollen fra møtet 4.10.2014 ble enstemmig godkjent. PS 14/34 Møteplan for politiske møter 2015 Forslag til møteplan for 2015 blir vedtatt slik den foreligger med følgende forutsetninger: Kommunestyremøtene: Sju møter på kveldstid og fire på dagtid, møtene i januar, februar, april, mai, august, september og november går på kveldstid, mens møtene i mars, juni, oktober og desember går på dagtid. Tidspunkt kveldsmøter: 17.00 21.00. Grunnet stor saksmengde eller nødvendig informasjon kan ordfører framskynde møtetidspunktet til 16.00. Tidspunkt for dagmøter i mars, juni og oktober: 09.00 16.00. Orienteringer fra 09.00 til 11.30. Matpause fra 11.30 12.00. Kommunestyre saker fra 12.00 16.00. Dette gjelder møtene i mars og oktober, junimøtet bør gå uten orienteringer. Tidspunkt for budsjettmøte i desember: 09.00 18.00. PS 14/35 Fleksibel høst- og vinterferie for grunnskolen i Åmli kommune Åmli kommune opprettholder gjeldende ordning for høst- og vinterferie for grunnskolen. PS 14/36 Laurdagsope bibliotek Det blir innført en forsøksordning med laurdagsope bibliotek ti månader i året på Åmli bibliotek i 2015. Ordninga blir evaluert hausten 2015, med tanke på eventuell vidareføring.
PS 14/37 Reguleringsplan Langmoen motorsportssenter - medfinansiering Åmli kommune deler ikke kostnadene ved utarbeiding av reguleringsplan for Langmoen motorsportssenter med Nissedal kommune. Rådmannen har ikke funnet rom for dette i budsjettet. PS 14/38 Alternativ til endringar i drift for skuleavdelinga Rådmannens innstilling falt enstemmig. Rådmannens innstilling falt enstemmig. PS 14/39 Lærling i barne- og ungdomsarbeiderfaget fra 1. august 2015 Barnehageavdelingen vil, i samarbeid med skoleavdelingen, tilby èn lærlingeplass fra og med august 2015 til og med juni 2017. Barne- og ungdomsarbeiderfaglærlingen vil ha sin praksis på begge læresteder, hvorav en periode i barnehage og en periode i skolen. PS 14/40 Timmerodden - Bygging av nytt bygg med to leiligheter Kommunestyret godkjenner bygging av 1 nytt bygg med 2 leiligheter for utleie på Timmerodden. Bygget er likt sist oppførte bygg ferdigstilt våren 2014 og dermed ferdig prosjektert. PS 14/41 Egenbetaling transport for tjenestemottakere Timmerodden Samrøystes for rådmannen sitt framlegg. Kommunestyret godkjenner egenbetaling av tjenestemottakar etter til ein kvar tid gjeldande offentleg sats der arbeidstakarar ved Timmerodden eller kommunen disponerer bil til transport. Innførast frå og med 1.6.2015.
PS 14/42 Felles barneverntjeneste Åmli og Froland Samrøystes for rådmannen sitt framlegg. Med hjemmel i kommunelovens 28-1b etableres et vertskommunesamarbeid om felles barneverntjeneste for Åmli og Froland. Barneverntjenesten Åmli og Froland starter opp 01.08.15 eller så snart det praktisk lar seg gjøre. Åmli kommunestyre godkjenner samarbeidsavtalen inkludert de økonomiske betingelsene som følger av denne. Rådmennene i Åmli og Froland utgjør samarbeidsorgan for felles barneverntjeneste for Åmli og Froland. Samarbeidsorganet konstituerer seg selv. Kommunestyret godkjenner at barneverntjenesten lokaliseres i Åmli, med Åmli kommune som vertskommune. Utredning av barnevernvakt fremmes i egen sak i regi av Østre Agder samarbeidet. Samarbeidet gjennom BiØ opphører pr.1.januar 2015, men forpliktelser som påhviler virksomheten ivaretas av Barneverntjenesten øst i Agder fram til 31.desember 2015. PS 14/43 Reduksjon i helsesøsterstilling fra medio mars 2015 med 10% Rådmannen tilrår en reduksjon i helsesøsterstilling på 10% stilling fra medio mars 2015 som et innsparingstiltak i budsjettet for 2015 PS 14/44 Utvidelse av stilling folkehelsekoordinator med 20% stiling Rådmannen tilrår at stilling som folkelhelsekoordinator blir utvidet med 20% stilling.
PS 14/45 Handlingsprogram og økonomiplan 2015-2018 - årsbudsjett 2015 Enstemmig for rådmannens innstilling med unntak av å flytte 1. og 2. klasse til Dølemo skule. Åmli kommune sitt budsjett for 2015 vert vedteke med ei netto driftsramme til disposisjon for resultateiningane på kr 129 103 592. Beløpet fordeler seg med følgjande driftsramme for resultateiningane: Resultateining Budsjett 2014 Budsjett 2015 Administrasjonsavdelinga 24 181 662 24 662 250 Plan- og næringsavdelinga 62 704 556 600 Kulturavdelinga 3 831 572 3 556 792 Skuleavdelinga 24 267 021 24 358 540 Barnehageavdelinga 4 785 627 4 643 100 Omsorgsavdelinga 30 516 817 30 104 400 Tenester for funksjonshemma 12 758 950 13 196 650 NAV 2 784 992 2 526 000 Helse- og familieavdelinga 15 169 915 12 950 850 Teknisk avdeling 9 081 283 9 538 310 Reinhaldsavdelinga 3 068 581 3 010 100 Økonomisjef/Skatteoppkrever -130 509 124-129 103 592 Overskot/underskot 0 0 Investeringsbudsjettet for 2015 med forslag til finansiering vert vedteke i tråd med rådmannen sitt framlegg. Ungdomsrådet er ikke enig i at 1. og 2. klasse skal flyttes til Dølemo skole