Møteprotokoll ÅMLI KOMMUNE SAKSLISTE: Utval: Ungdomsrådet Møtestad: Åmlihallen, Oasen Dato: Tidspunkt: 14:00-15:00. Saksnr.

Transkript

1 ÅMLI KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Ungdomsrådet Møtestad: Åmlihallen, Oasen Dato: Tidspunkt: 14:00-15:00 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerar Maria Lund Saga Leder Lotte Tangen Andreas Hillestad Natalie Kjeldegaard Lien Guro Valle Engenes Faste medlemmer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Joakim Martinsen Nestleder Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerar Ingen Joakim Martinsen Frå administrasjonen møtte: Namn Jetmund Berntsen Stilling Ungdomsarbeider / sekretær UNG SAKSLISTE: Saksnr.: Innhald: PS 16/7 Godkjenning av protokoll frå forrige møte PS 16/8 Bygging av sandhall PS 16/9 Evaluering av prisreduksjon på tomteprisene i Århuskleiva PS 16/10 Søknad om økonomisk støtte til Åmli og Nissedal motorklubb PS 16/11 Rådmannens forslag til strukturelle endringer 2016 PS 16/12 Forslag til nytt delegasjonsreglement PS 16/13 Plan for helsemessig og sosial beredskapsplan PS 16/14 Budsjettregulering pr. mai 2016

2 PS 16/7 Godkjenning av protokoll frå forrige møte VEDTAK I UNGDOMSRÅDET DEN : Protokollen frå møtet var samrøystes godkjent. PS 16/8 Bygging av sandhall Rådmannen legger saken fram uten tilråding siden saken kommer opp med en klar politisk bakgrunn, motiv og begrunnelse. Rådmannen konstaterer likevel at dersom prosjektet holder de rammer som skisseres i saken, er prosjektet innenfor de vedtatte økonomiske rammer i vedtatt økonomiplan og handlingsprogram og vil derfor heller ikke gå mot prosjektet. PS 16/9 Evaluering av prisreduksjon på tomteprisene i Århuskleiva Vedtaket i kommunestyret sak 14/50 datert , videreføres Prinsippet om selvkost som grunnlag for tomtepriser i Øvre Århuskleiva fravikes Prisen på råtomtene i Øvre Århuskleiva reduseres med 50% av tomteprisen beregnet etter selvkostprinsippet. Pr vil prisen med reduksjon variere fra ,- til ,- Tomteprisen indeksreguleres som tidligere vedtatt Byggestart må skje innen 1 år etter kjøpstidspunkt. PS 16/10 Søknad om økonomisk støtte til Åmli og Nissedal motorklubb Åmli og Nissedal motorklubb får innvilga eit rentefritt lån på kr Det blir også gitt eit tilskot på kr som blir henta frå konto disposisjonsfond diverse.

3 PS 16/11 Rådmannens forslag til strukturelle endringer 2016 Rådmannen tilråder følgende strukturelle endringer: Rådmannens stab: 1. Redusert åpningstid for sentralbord og ekspedisjon ved informasjonssenteret. Åpningstid 10:00-14:00 alle dager fra , jf. pkt Redusere andel fastrentelån til ett minimumsnivå, jf. pkt Budsjettmessig innsparing på ca. kr i 2017, i 2018 og i Kr av regnskapsoverskuddet for 2015 avsettes til disposisjonsfond merket rentefond. 3. Reduksjon av overføring til Kirkelig fellesråd med kr fra 2017, jf. pkt 1.3. Budsjettmessig innsparing kr i 2017 og ut økonomiperioden. Samfunn 4. Åmli kommune forsøker å selge/avhende Brustad og Valhall, jf. pkt Budsjettmessig innsparing ca. kr i året. 5. Det foretas en dreining av arbeidsoppgavene i forbindelse med nyrekruttering innenfor uteteam drift, jf. pkt 2.4. Budsjettmessig innsparing ca. kr fra Teknisk drift dreier driften mer direkte mot rene drifts- og vedlikeholdsoppgaver, dette kan gi en reduksjon i stilling på 40%.Stillingen avvikles ved naturlig avgang, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens ca. kr En ser på mulighetene i for å gjennomføre ett LEAN-prosjekt i uteavdelingen i løpet av høsten 2016/våren 2017, jf. pkt Kulturskolen organiseres inn under oppvekst, jf. pkt 2.5. Oppvekst 9. Dersom det ikke er ledige plasser i Beveborga barnehage, blir det tilbudt plass på Dølemo så lenge det er ledige plasser for best mulig personalutnyttelse før man vurderer å bemanne opp i Beverborga, jf. pkt Det tilsettes to lærlinger i barnehagen under forutsetning av at KS dekker halve lønna etter søknad, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens Totaltbudsjettet til skolen reduseres med 3%, med halvårsvirkning fra 2017, og full virkning fra 2018, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens kr i 2017 og kr i resten av økonomiplanperioden. 12. Rådmannen kommer tilbake med en sak om 5 dagers skole for alle i løpet av høsten 2016, jf. pkt Det opprettes en mottaksklasse fra høsten 2016, utgiftene vil bli dekket gjennom tilskuddsordninger, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens kr Rådmannen kommer tilbake med en sak vedrørende opprettelse av en egen stilling som to-språklig assistent, jf. pkt Det tilsettes en koordinator/arbeidsleder for oppfølging av språkpraksis som ett prøveprosjekt frem til , jf. pkt Lønnsmidlene dekkes av integreringstilskuddet. Budsjettmessig konsekvens kr Badevakten blir plassert under rektor på skolen, jf. pkt. 3.5

4 Habilitering og ressurs 17. Det reduseres med 50% stilling innenfor Habilitering og ressurs innen Budsjettmessig konsekvens ca. kr Helse og velferd 18. Det ses på mulighet til å starte opp frisklivssentral innenfor eksisterende budsjett, jf. pkt Ved naturlig avgang reduseres det med 30% stilling innenfor kjøkken og vaskeri, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens ca. kr pr. år. 20. Fratrekk ved boutgifter for langtidsplass reduseres fra 6 til 3 mnd. Det gis heller ikke fratrekk for ektefelle ved langtidsplass, jf. pkt Budsjettmessig konsekvens vil bli en merinntekt på ca. kr pr. år fra Kostnadene til trygghetsalarmene dreies mot selvkostprinsippet slik at kommunen ikke får merkostnader på disse, jf. pkt Selvkost legges inn for budsjettet Det foretas en gjennomgang av kriteriene for tildeling av tjenester innenfor hjemmesykepleien i løpet av høsten Total reduksjon: Ca. kr Ca. kr Ca. kr PS 16/12 Forslag til nytt delegasjonsreglement Delegasjonsreglementet vedtas. PS 16/13 Plan for helsemessig og sosial beredskapsplan Plan for helsemessig og sosial beredskap blir vedtatt slik den foreligger.

5 PS 16/14 Budsjettregulering pr. mai 2016 Rådmannen sitt framlegg til budsjettregulering for einingane vert vedteke slik den ligg føre. Netto driftsrammer endrast som følgjer; Eining Budsjett 2016 Endringsframlegg rådmannen Revidert budsjett 2016 Rådmannen sin stab Oppvekst Helse og velferd Habilitering og ressurs Samfunnsavdelinga Økonomisjef/Skatteoppkrever Sum Udisponert rekneskapsoverskot frå 2015 på kr vert avsett til disposisjonsfond.