INFORMASJONSMØTE 31. august 2016 Forskningstorget 23. og 24. september
Agenda 1. Deltakere og kart over torget 2. Praktisk informasjon 3. Informasjonsboden 4. Brosjyre 5. Nettsider 6. Presse/PR
Deltakere 40 utstillere 33 telt Herav 3 utstillere i Miniforsker n Kart og deltakerliste ligger på nettsiden www.forskningstorget.net, under fanen «For utstillere»
Riggetider Opprigg torsdag 22/9 fra tidligst kl. 14 Pizza/mineralvann tilgjengelig ved opprigg kl. 17 Nedrigging skal først starte etter klokken 17.00 lørdag Bord og stoler skal slås sammen og søppel fjernes Teltet skal sjekkes av prosjektgruppa før det forlates!
Oppheng i boder bøyle Bøyler til oppheng inne i teltene 10 pr vegg Tips: bruk «strips» eller hyssing
Nattlager 1 container Husk merking av gjenstander! Bakgården til Domus Bibliotheca Åpningstider for inn- og utlasting Torsdag 22.9.: kl. 16.00-20.00 (til alle er ferdige) Fredag 23.9.: kl. 08.00-08.45 og 17.00 18.00 Lørdag 24.9.: kl. 09.00-09.45
Åpningstider/vakthold kl. 09.00 17.00 fredag kl. 10.00 17.00 lørdag Stenging av Karl Johans gate - Fra før åpningstid og til slutt Vakthold 2 streifvakter utenom åpningstider fra torsdag kl. 19.00 og fredag kl.17.00
Møbler Bestilt etter ønske Møbler
Strøm Bestilt etter ønske 1 stk jordet stikkontakt (dobbelstikk) i hvert telt (flere i store telt) 1 skinne med 6 spotlight i hvert telt plasseres midt i teltet (flere i store telt) Husk å ta med skjøteledninger!
Trådløst nettverk (passordbeskyttet) Passord sendes på SMS så fort det er verifisert av USIT Nettverket settes opp torsdag ettermiddag 22/9 dekning ca. kl. 16. Trådløst nett
Søppel Alle tømmer eget søppel De små søppelbøttene på plassen fylles raskt! Søppelcontainere ved nattlager i bakhagen.
Praktisk informasjon Vann Slange på rull ved aulatrappen Spring utenfor Domus Bibliotheca Brannberedskap Brannslukingsapparat blir plassert i 12 boder Oversikten legges på nettsiden Varsle Informasjonsboden
Praktisk informasjon Tralle er lurt Ingen oppbevaringsplass til personlige eiendeler Ei heller parkeringsmuligheter! NB! Ikke lov å parkere langs Karl Johan ved rigging bare av- /pålessing Toaletter for utstillere Inngangen til kantinen, aulabygningen Aulakjelleren kan brukes som spiserom begge dager
Beredskap/kaffe Hent på nettsiden: Beredskapsplan Nyttig informasjon til utstillere Også morgenkaffe da selvfølgelig! Servering på aulatrappa mellom klokken 08 til 09
Informasjonsboden Brosjyrer Speakertjeneste; annonsering av aktiviteter Frist for innmelding av kunngjøringer: Fredag 12. september Scene og eventuell bruk av denne SMS-tjeneste meld inn tlf. nr. innen 12. september. andre.alfredsen@hioa.no MERK eposten SMS Forskningstorget
Informasjonsboden Base for crewet meld behov for hjelp til oss vi delegerer Førstehjelp Informasjon til publikum Ta med eget verktøy til montering
Brosjyren Sendes til barneungdomsskoler og vg. skoler i Oslo og Akershus Epostinfo og invitasjon til alle skoler, vgs i Oslo og Akershus Ligger på nettsiden Deles ut på torget/byen
Gjør deltagelsen på FT kjent! Se tips på nettsiden under fanen «For utstillere» Bruk FT-banner på egne nettsider til å lenke til programmet:
Gjør deltagelsen på FT kjent! Del oppdateringer i sosiale medier! Facebooksiden - Forskningstorget i Oslo oppdateres daglig 2-3 ganger fram mot 23. september.
Presse/PR Prosjektgruppen - E-poster/telefoner til redaksjoner - Pressemelding Bruk egne nettverk og kontakter meld fra hvilke avtaler dere gjør send presseklipp i ettertid til info@forskningstorget.com
Registrer aktiviteter på Programdatabasen Registrer utstillingen Brukernavn og passord fås fra sekretariatet : forskningsdagene@for skningsradet.no Nettbutikk div artikler forskningsdagene.no/nett butikk Forskningsdagene!
29. september Forsker grand prix Oslo
SPØRSMÅL? info@forskningstorget.com