MØTEINNKALLING TILLEGGSSAKLISTE Utval: Formannskapet Møtedato: 12.03.2013 Møtestad: Ingebrigt Davik-huset, Brattvåg Møtetid: Kl. 12:45 Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf. 70 20 75 32 (00), slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemmer møter etter nærare innkalling. Dokument som ikkje er utsendt, kan du få kopi av på rådhuset. Dokument som ikkje er offentlege, vil bli utleverte i møtet. Dersom medlemmene på førehand ønskjer å gjere seg kjent med innhaldet i desse dokumenta, er dei tilgjengelege på rådhuset. Haram kommune 08.03.13 Bjørn Sandnes ordførar Elin Adele Moen sekretær
Sakliste Sak nr. Saktittel 017/13 Friluftsrådet for Ålesund og omland - Val av styremedlem 2013-2015 018/13 Trafikktryggingstiltak 2013
HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval Møtedato Saksnr Saksbeh. Formannskapet 12.03.2013 017/13 Elin A. Moen Avgjerd av: Formannskapet Arkiv: 033 Arkivsaknr 09/195 Friluftsrådet for Ålesund og omland - Val av styremedlem 2013-2015 Framlegg frå Rådmannen: Haram formannskap gjer slikt val av styremedlem og vara til Friluftsrådet for Ålesund og omland for perioden mars 2013 mars 2015: Styremedlem: Varamedlem: Vedlegg: VS: Val av styremedlem med vara til Friluftsrådet! Saksutgreiing: I brev frå Friluftsrådet for Ålesund og omland av 07.02.13 blir det opplyst at Haram sin styremedlem og varamedlem er på val no. Det vert bedt om ei snarleg tilbakemelding då årsmøte i Friluftsrådet skal verte halde innan utgangen av mars. Vurdering: I Friluftsrådet sine vedtekter, 4 står det at ein styremedlem kan ha ei funksjonstid på maksimalt samanhengande 8 år. Dei siste 2 åra har Cine F. Austnes vore styremedlem og Vebjørn Krogsæter varamedlem.
Rådmann Elin A. Moen seksjonsansvarleg
Fra: Løvik Oddny Krogsæter Sendt: 07.02.2013 Til: Moen Elin A. Kopi: Emne: VS: Val av styremedlem med vara til Friluftsrådet! Fra: Geir Haugli [mailto:geir@friluftsraadet.no] Sendt: 6. februar 2013 13:51 Til: Ålesund kommune; Vestnes kommune; Sula kommune; postmottak Kopi: Ingunn Krosby; arne.birkeland@sula.kommune.no; skafti@online.no; Austnes Cine Finstad; kristin@devold.as; Krogsæter Vebjørn; anita_solevaag@hotmail.com; robert.vik@stxosv.com; torej@mimer.no Emne: Val av styremedlem med vara til Friluftsrådet! Viktighet: Høy Til Ålesund kommune Sula kommune Haram kommune Vestnes kommune Val av styremedlem m/vara til Friluftsrådet 2013-2015 Dykkar styremedlem m/vara til Friluftsrådet er no på val. Jfr vedtektene til Friluftsrådet skal styremedlem og varamedlem verte valde for to år om gongen. Ny perioden for styremedlemma frå dykk er frå årsmøte 2013 til og med årsmøte i 2015. Årsmøte i Friluftsrådet skal verte halde inna utgangen av mars. Vi ber difor om at vala vert gjort så raskt
som råd. Med venleg helsing Geir Haugli Dagleg leiar Friluftsrådet for Ålesund og Omland NB! Eit styremedlem kan berre sitte i ein periode på 8 år samanhengande.
HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval Møtedato Saksnr Saksbeh. Kommunestyret Kjell Rune Jøsvoll Formannskapet 12.03.2013 018/13 Kjell Rune Jøsvoll Avgjerd av: Kommunestyret Trafikktryggingstiltak 2013 Arkiv: 223, &70 Arkivsaknr 12/725 Framlegg frå Rådmannen: Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret tek til vitanade at det ikkje er løyvd 50/50-midlar til gjennomføring av trafikktryggingstiltak i Haram kommune i 2013. Gjennomføringa av dei planlagte prosjekta må derfor avvente til nødvendige midlar er løyvd. Kommunestyret er kjent med dei planar Grytastranda Vassverk SA har for legging av vassleidning i området for gang/sykkelveg på Engeset. Kommunestyret ber om ei nærare avklaring i forhold til evt. konflikt med seinare bygging av gang/sykkelveg. Kommunen kan evt. vere med på å gjere ein del førebuande arbeid på bygginga av gang/sykkelvegen for ein mindre del av trasèen der vassleidninga skal leggast for å unngå seinare skade. Kommunestyret føreset at dette kan skje utan omfattande kostnadar, og at det vert lagt fram avtale med vassverket til politisk behandling. Vedlegg: Brev frå Statens vegvesen, datert 19.12.2012 Kommunestyresak 71/12 Kart Saksutgreiing: Kommunestyret vedtok i sak 71/12 å søkje om 50/50-midlar til trafikktryggingstiltak i 2013 til følgjande tiltak: Kommuneveg. G-/s.veg til byggefelt Terøy. Søknadssum 1,8 mill. kr. Fylkesveg 146. G-/s.veg Engeset-Uggedal. Søknadssum 5,1 mill. kr.
Haram kommune fekk imidlertid avsag på søknaden. Grunngjevinga for avslaget var fleire gode søknadar frå andre kommunar i fylket, og søknaden frå Haram kommune nådde ikkje fram. Kommunen kan eventuelt søkje om å forskottere utbygging av gang/sykkelvegane sjølve, men må då kalkulere inn risiko for at ein ikkje vil få dekka kostnadane seinare. Grytastranda Vassverk SA held på med renovering av eksisterande vassleidning og er komen fram til området for regulert gang/sykkelveg på Engeset. Vassverket ynskjer å legge leidning vidare i same trasè som regulert gang/sykkelveg. Vassverket har tidlegare fått løyve frå Statens vegvesen om å legge leidninga mellom fylkesvegen og regulert gang/sykkelveg i ei lengde på ca. 150 m. Dette kan imidlertid få konsekvenser for seinare bygging av gang/sykkelvegen, der ein må pårekne at sprengningsarbeid mv. kan påføre vassleidninga skadar. Vurdering: Dersom det er nødvendig å legge ny vassleining no, bør ein prøve å samordne arbeidet med tilrettelegging for gang/sykkelvegen i same området. Dette vil omfatte ein mindre del av trasèen, og føreset at det vert inngått avtale mellom vassverket og kommunen. Ein reknar med at dette kan skje utan større kostnadar for kommunen, men ein bør forutsette at kostnadane kommunen får skal inngå som ein del av prosjektkostnadane og tilskotsgrunnlaget for gang/sykkelvegen. I første omgang bør det takast kontakt med vassverket for å avklare nærare tidsperspektiv og avgrensing. Det er i tidlegare løyve frå vegvesenet rekna med ei strekning på 150 meter før ein kryssar fylkesvegen, men ut frå terrenget kan det verte nødvendig å legge krysningspunktet litt lenger vest. Den aktuelle strekninga som må samordnast med gang/sykkelvegen vert då litt lengre. Rådmann Kjell Rune Jøsvoll Avdelingsingeniør
HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval Møtedato Saksnr Saksbeh. Formannskapet 29.08.2012 099/12 Kjell Rune Jøsvoll Kommunestyret 06.09.2012 071/12 Kjell Rune Jøsvoll Avgjerd av: Kommunestyret Trafikktryggingstiltak 2013 Framlegg frå Rådmannen: Arkiv: 223, &70 Arkivsaknr 12/725 Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyre vedtek å søkje om tilskott på tot kr 6,9 mill. til trafikktryggingstiltak mv.for 2013 til følgjande tiltak i prioritert rekkefølgje: 1. Kommuneveg. G-/s.veg til byggefelt Terøy. Søknadssum 1,8 mill.kr 2. Fylkesveg 146. G-/s.veg Engeset Uggedal. Søknadssum 5,1mill.kr Kommunestyret ber om at følgjande prosjekt vert klargjort for søknad om tilskot påfølgjande år: Fylkesveg 106. G-/s.veg Eidet Eidsvik Tennfjord. Søknadssum 4,5mill.kr Kommuneveg. Utbetring busslomme/ny g-/s.veg Haram VGS. Søknadssum 1,5mill.kr. Behandling i Formannskapet den 29.08.2012: Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-099/12 Tilråding: Kommunestyre vedtek å søkje om tilskott på tot kr 6,9 mill. til trafikktryggingstiltak mv.for 2013 til følgjande tiltak i prioritert rekkefølgje: 1. Kommuneveg. G-/s.veg til byggefelt Terøy. Søknadssum 1,8 mill.kr 2. Fylkesveg 146. G-/s.veg Engeset Uggedal. Søknadssum 5,1mill.kr Kommunestyret ber om at følgjande prosjekt vert klargjort for søknad om tilskot påfølgjande år: Fylkesveg 106. G-/s.veg Eidet Eidsvik Tennfjord. Søknadssum 4,5mill.kr
Kommuneveg. Utbetring busslomme/ny g-/s.veg Haram VGS. Søknadssum 1,5mill.kr. Behandling i Kommunestyret den 06.09.2012: Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. KS-071/12 Vedtak: Kommunestyre vedtek å søkje om tilskott på tot kr 6,9 mill. til trafikktryggingstiltak mv.for 2013 til følgjande tiltak i prioritert rekkefølgje: 1. Kommuneveg. G-/s.veg til byggefelt Terøy. Søknadssum 1,8 mill.kr 2. Fylkesveg 146. G-/s.veg Engeset Uggedal. Søknadssum 5,1mill.kr Kommunestyret ber om at følgjande prosjekt vert klargjort for søknad om tilskot påfølgjande år: Fylkesveg 106. G-/s.veg Eidet Eidsvik Tennfjord. Søknadssum 4,5mill.kr Kommuneveg. Utbetring busslomme/ny g-/s.veg Haram VGS. Søknadssum 1,5mill.kr. Vedlegg: Midlar for 2013 til trafikktryggingstiltak Formannskap saknr. 101-11 Terøy bf-reg.plan,plan,kostnad,prosjektskjema Engeset-Uggedal-Reg.plan, plan, kostnad,prosjektskjema Eidet-Eidsvik-Tennfjord.Regforslag.plan, plan, kostnad, prosjektskjema Busslomme-g-s.veg. Haram VGS. Reg.plan, plan, kostnad, prosjektskjema Saksutgreiing: Haram kommune er i brev av 05.07.2012 beden om å søkje om tilskott til Trafikktryggingstiltak, gang- og sykkelvegar, kollektivtiltak og miljøtiltak med kommunetilskot (50/50). Det er i forslag til økonomiplan for fylkesveginvesteringar for 2010-2013 avsatt midlar for 2013 til posten Trafikktryggingstiltak, gang-og sykkelvegar, kollektivtiltak og miljøtiltak med kommunetilskott. Haram kommune har dei siste to åra (2010/2011) ikkje søkt om slike midlar, men gjorde i formannskapssak FS-101/11 følgjande vedtak:
Haram formannskap vedtek å ikkje søkje om tilskot til Trafikktryggingstiltak Gangog sykkelvegar, kollektivtiltak og miljøtiltak med kommunetilskott (50/50) for 2012 Haram formannskap vedtek å løyve midlar i budsjettet for 2012 til prosjektering av trafikktryggingstiltak med inn til 400.000 kr. Gang-/sykkelveg Engeset Uggedal Gang-/sykkelveg Eidet Eidsvik Tennfjord Opparbeiding ny hovudveg og gang-/sykkelveg til byggefelt Terøy Ombygging av gangveg og busslomme ved Haram VGS Haram kommune kan søkje fylket om kommunetilskott 50/50 på følgjande prosjekt og gjere vedtak om å dekkje 50% av kostnadane med auka låneopptak om søknaden blir godkjent. 1. Ny kommunal hovudveg og gang-/sykkelveg til Terøy byggefelt er første gong medteke i Trafikktryggingsplanen 2011-2014/2018 med prioritet 1.. Reguleringsplan for gang-/sykkelveg ligg til grunn etter planvedtak den 14.08.1984 Terøy byggefelt har stadig vorte utvida og er eit område med stor aktivitet. Tilkomstveg til byggefeltet går i dag frå fylkesveg146 med utfylt molo over sundet og vidare langs industriområde utan tilrettelegging for mjuke trafikantar. Opparbeiding av gang-/sykkelveg ihht. regulert vegområde ovanfor noverande kommunal veg vil løyse delar av utfordringa for gåande/ syklande i byggefelt Terøy, då parsell molo vil stå igjen som i dag med berre køyreveg i ca.400m lengde. Utbygging kan utførast stegvis med å bygge berre gangveg og nytte eksisterande veg som den er. Alternativt kan ein bygge regulert veg i halv breidde som kan skiltast som gang-/sykkelveg inntil Haram kommune på eit seinare tidspunkt vel å bygge ut resterande ihht. regulerings- plan. Kostnad for løysing med berre gangveg er rekna til 3,6 mill. kr. Kommunetilskott(50/50 midlar) frå fylket vil kunne dekkje1,8 mill kr. Haram kommune må dekkje 1,8 mill kr.. Prosjektet kan vere klar til oppstart i 2013. 2. Gang-/sykkelveg langs fylkesveg 146 Engeset Uggedal er første gong medteke i Trafikktryggingsplanen 2006-2009 som prioritet nr.2 men vart ved siste rullering endra til prioritet 1. Reguleringsplan for gang-/sykkelveg ligg til grunn etter godkjenning i kommunestyret 25.03.2010. På aktuelle vegstrekke mellom Engeset og Uggedal er det ikkje moglegheiter å nytte sekundærveg (kommuneveg) slik som elles langs Grytastranda. Det er etablert idrettsanlegg/fotballanlegg.midt på strekninga som medfører mykje trafikk (ÅDT 1400) og fotgjengarar til/frå anlegget. Ein gang-/sykkelveg langs fylkesveg 146 vil kunne binde saman store deler av Søvik/Grytstrand området for ein tryggare ferdsel for mjuke trafikantar. Regulert løysing er prosjektert og rekna til om lag kr 10,2mill. Tilskott 50/50 midlar frå fylket vil kunne dekkje 5,1mill kr. Haram kommune må dekkje 5,1 mill kr.. Prosjektet kan vere klart til oppstart i 2013. 3. Gang-/sykkelveg Eidet Eidsvik Tennfjord er første gong medteke i Trafikktryggingsplanen 2006-2009 som uprioritert. Behovet vart ved siste rullering 2011-2014/2018 endra til prioritet 1. Det er stor aktivitet i det nye bustadfeltet i Eidsvik og området har mange skuleborn. Fylkesvegen frå Eidet til Tennfjord er sterkt trafikkert (800 ÅDT), smal, dårleg belyst og farlig for
fotgjengarar. Fotgjengarar og syklistar blir tvungne til å gå i køyrebana. Arbeidet med regulering og prosjektering av området er starta og er rekna til om lag kr 9,0 mill. Tilskott 50/50 midlar frå fylket vil kunne dekkje kr 4,5 mill Haram kommune må dekkje kr 4,5 mill Med føresetnad om ferdig regulering og avklaring av grunnspørsmål vil prosjektet vere klart til oppstart i 2014. 4. Busslomme ved Haram VGS vart første gong teke med i Trafikktryggingsplanen 2011-2014/2018 med prioritet 1. Haram vidaregåande, Brattvåg ungdomskule og Brattvåg IL ligg i dag knytt til aktuelle kommunale veg utan tilstrekleg tilrettelagt område for gåande og syklande. Det er mykje køyretrafikk i den perioden elevar går til/frå skulen på aktuelle kommunale veg og behovet for tiltak er stort. Det er regulert løysing med gangveg frå eksisterande busslomma til BUSK og HVS på sydsida av kommuneveg fram til skulane med planvedtak 5.5.1981. Løysinga er prosjektert og rekna til kr. 3 mill. Tilskott 50/50 midlar frå fylket vil kunne dekkje 1,5mill kr. Haram kommune må dekkje 0,8 mill kr. Med føresetnad om avklaring av grunnspørsmål vil prosjektet vere klart til oppstart i 2013. Vurdering: Med bakgrunn i brev frå statens vegvesen der føresetnadar for tildeling av tilskott er gjeve, vil det for inneverande år være mogleg å kunne søkje fylket om 50/50 midlar for dekking av trafikktryggingstiltak i Haram 2013 / 2014 på totalt 12,9 mil kr. I økonomiplanen er det avsatt 3mill.kr årleg til gang og sykkelveg. Dersom søknader vert innvilga, vil investeringsbehovet kunne verte høgare. Rådmann Kjell Rune Jøsvoll Avdelingsingeniør