Styrets arbeid. Muligheter og ansvar. Kjetil Rivelsrud, BDO AS Vinstra, 14. desember 2011



Like dokumenter
Styrets og daglig leders ansvar

Styrearbeid i praksis. Styret og lovgivningen

Praktisk styrearbeid - styrets ansvar og rolle i stiftelser Arne Didrik Kjørnæs

Erstatningskrav mot styret hvordan unngå erstatningsansvar

Styrets oppgaver og behov for kontroll - samarbeid med revisor

GODT STYREARBEID I FRIVILLIGE ORGANISASJONER. Advokat Karoline Henriksen

Referanse til kapittel 6

STYRING OG LEDELSE. HOVEDINNDELING Styret og styrearbeid. Nettverksbygging. Konflikthåndtering. Kompetanseutvikling. Informasjon - medier

REDEGJØRELSE FOR NORSK ANBEFALING FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE I PARETO BANK ASA

Styrets ansvar og rolle i stiftelser Arne Didrik Kjørnæs

STYREINSTRUKS FOR HELSE NORD IKT HF

Daglig leders fullmakter og økonomiske rammer

Styreskolen. Prodekan Lars Atle Kjøde. Universitetet i Stavanger uis.no

STYREINSTRUKS FOR

Angående overlapp mellom styrets rolle og adm. dir. sin rolle

Instruks for styret i. Sunnaas sykehus HF. Vedtatt i styremøte i Sunnaas sykehus HF den 28. november 2012

Vedtektene finnes i sin helhet på Selskapets mål og hovedstrategier er også tilgjengelig på Scanship Holding ASAs nettside.

INSTRUKS. for daglig leder i Eidsiva Energi AS / konsernsjef i Eidsivakonsernet

NIT. Styrets og leders kontrolloppgaver og organisering av arbeidet

Medlemmene av styret velges av generalforsamlingen, dog slik at styremedlemmer som velges blant de ansatte, velges av disse.

Revisors utfordringer i kommunale og interkommunale selskaper ved Statsautorisert revisor Trond Dolvik. Bakke Hjelmaas Larsen

Styreinstruks for Posten Norge AS Vedtatt i styremøte 15. februar 2018

I henhold til allmennaksjeloven 6-23 har styret vedtatt slik styreinstruks:

Instruks for styret. Sykehuspartner HF

Godkjent av: Styret. direktør. Dokumentnavn: Instruks for administrerende. 16. juni direktør. 1. Formål

STYREINSTRUKS for STIFTELSEN XXX Vedtatt av styret 00. april 2017.

STYREINSTRUKS FOR EIDSIVA ENERGI AS

Ronny Strømnes Styrekonsulent

Styrearbeid og styreansvar

Instruks for styret. Vestre Viken HF

Side 2 av 7. Innhold

Styreinstruks for Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF

Instruks for styret HELSE SØR-ØST RHF

Hva betyr det å være frie og uavhengige organisasjoner?

VEILEDENDE VEDTEKTER (NORMALVEDTEKTER) FOR BETALINGSFORETAK aksjeselskap

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Ordinær generalforsamling i Storm Real Estate ASA ( Selskapet ) holdes på. Hotel Continental, Oslo

STYREINSTRUKS FOR GOODTECH ASA. Sist vedtatt av styret den

INSTRUKS FOR STYRET HELSEFORETAKENES SENTER FOR PASIENTREISER ANS. Vedtatt i styremøte 28. februar 2011

Helseforetakenes Nasjonale Luftambulansetjeneste ANS

INSTRUKS FOR STYRET I UNDERVISNINGSBYGG OSLO KF

Vedtekter for Energy Valley Org.nr Gjeldende fra 27. mars 2019

Presentert av: Statsautorisert revisor/siviløkonom Øyvind Thorsby

1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER

Lovvedtak 47. ( ) (Første gangs behandling av lovvedtak) Innst. 235 L ( ), jf. Prop. 51 L ( )

Vedtekter for BIS Asset Management AS

STYRESEMINAR Moss Industri- og Næringsforening Hotell Refsnes Gods

Vedtekter for Subsea Valley Org.nr Gjeldende fra 24. mai 2016

Styret skal normalt gjennomføre 6 8 styremøter per år. Ut over dette møtes styret når formannen kaller styret sammen til ekstraordinært styremøte.

Corporate Governance i SpareBank 1 Nøtterøy - Tønsberg. 1. Redegjørelse om foretaksstyring

Styreinstruks DKNVS. 1. Instruksens formål 1. Instruksens formål. Vedtatt i DKNVS styremøte 15. oktober 2018 Side 1/9

VEDTEKTER FOR DNB BOLIGKREDITT AS

Dokumenttype: Instruks Dokumenteier: Styret Godkjent av: Styret

Eierstyring og virksomhetsledelse

Policy for Eierstyring og Selskapsledelse

STYREINSTRUKS FOR EIDSIVA ENERGI AS

VEDTEKTER FOR SPAREBANKSTIFTELSEN SMN Gjeldende fra 23. mai 2018

1-1 Selskapets navn er DNB ASA. Selskapet er et allment aksjeselskap. Selskapets forretningskontor er i Oslo kommune.

Styrets forvaltning av selskapet (jfr. allmennaksjeloven 6-12) Styrets tilsynsansvar (jfr. allmennaksjeloven 6-13)

EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE (CORPORATE GOVERNANCE) I NSB- KONSERNET

Instruks for styret. Sørlandet sykehus HF. Vedtatt 26. mai 2011

Instruks for styret i SpareBank 1 SR-Bank ASA

Instruks for styret HELSE SØR-ØST RHF. Vedtatt i styremøte 8. juni 2007 med endringer vedtatt i styremøte 4. februar 2010

CORPORATE GOVERNANCE PARETO BANK ASA

Instruks for administrerende direktør. Sykehuset Innlandet HF. Vedtatt i styremøte 30. mai 2012

Instruks for. administrerende direktør. Sørlandet sykehus HF

Instruks. Styret for Helse Nord RHF

S T Y R E I N S T R U K S

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Ordinær generalforsamling i TECO Coating Services ASA holdes på selskapets kontor i.

Kap. NORSK ANBEFALING FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE. Styrets merknader

INSTRUKS FOR ADMINISTRERENDE DIREKTØR HELSE SØR-ØST RHF. Versjon

Instruks for administrerende direktør HELSE SØR-ØST RHF. Vedtatt i styremøte 4. februar 2010

Vedtekter for Gjensidigestiftelsen

HADELAND OG RINGERIKE AVFALLSSELSKAP AS - VALG AV KANDIDATER TIL STYRET

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Hege Fåsen Arkiv: 037 Arkivsaksnr.: 17/6803

Instruks for administrerende direktør. Sykehuspartner HF

Kragerø Revisjon AS 1

Vedtekter for Sparebankstiftelsen SR- Bank

Instruks for styret i SYKEHUSAPOTEKENE HF

STYREINSTRUKS FOR UNN HF

VEDTEKTER FOR TROMSØ KOMMUNALE PENSJONSKASSE

Styrearbeid ansvarsbevisst verdiutvikling H2016

Instruks for administrerende direktør HELSE SØR-ØST RHF

Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse

Dokumenttype: Instruks Dokumenteier: Styret Godkjent av: Styret

INSTRUKS FOR STYRET I SUNNAAS SYKEHUS HF

Veiledning Revisors vurderinger av forsvarlig likviditet og forsvarlig egenkapital

Innhold STYREINSTRUKS

Styreinstruks og instruks for daglig leder

INSTRUKS FOR STYRET HELSE SØR-ØST RHF VEDTATT. Styremøte 8. juni 2007 Med forslag til endringer [ dato ] 2010.

Styring og ledelse av stiftelser Rune Haglund Partner Advokatfirma Arntzen de Besche

RETNINGSLINJER FOR UTØVELSE AV EIERSTYRING INKLUSIV BRUK AV STEMMERETT

Instruks for administrerende direktør HELSE SØR-ØST RHF

VEDTEKTER FOR EIENDOMSKREDITT AS

Se bakover siste år. StyreAkademiet Rogaland. Styrehjulet Del 4. Stavanger, 27 November 2014

STYREINSTRUKS FOR SERODUS ASA

God virksomhetsstyring i norske stiftelser

Vedtekter for. den sammenslåtte foreningen. Vedtatt av årsmøtet 3. april 2018

VEDTEKTER. for. Opdals Sparebank Org. nr Opdals Sparebank er opprettet den 28. januar Banken kan markedsføres som Oppdalsbanken.

VEDTEKTER FOR STIFTELSEN ØSTFOLDMUSEENE (vedtatt i stiftelsesmøte 8. desember 2009) (Revidert i styremøte den 6. juni 2012)

Transkript:

Styrets arbeid Muligheter og ansvar Kjetil Rivelsrud, BDO AS Vinstra, 14. desember 2011

Bakgrunn Siviløkonom / Statsautorisert revisor 1975 1984 Revisor i Arthur Andersen 1984 1988 Øk. direktør / viseadm. direktør Arne Sande 1988 1991 Konsulentpartner i PA Consulting 1991 1995 Partner/Avd.leder Noraudit 1995-2010 Managing partner / styreleder i BDO Noraudit 2010 Styreleder BDO AS Styreverv: - Fiskeoppdrett i inn- og utland - Diverse entreprenørselskaper - Hoteller i inn- og utland - Malingsproduksjon - Kommunalt foretak - Eiendomsselskap - Finansieringsselskap Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 2

BDO Internasjonalt: I over 115 land 50 000 ansatte Norge: 45 kontorer 900 partnere og medarbeidere 35 000 kunder Vinstra BDO Innlandet: 7 partnere og 40 medarbeidere BDO: Den norske SMB revisor Lokal nærhet og personlig service Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 3

Våre tjenester Rådgivning Kurs Skatt & avgift Revisjon Rådgivning Revisorer er fastlegen for SMB - Norge Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 4

STYRET Rolle, ansvar og oppgaver AGENDA God eierstyring, selskapsledelse og rolleavklaring Styrets ansvar Styrets oppgaver Styret i nedgangstider Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 5

Eierstyring og selskapsledelse ( CORPORATE GOVERNANCE ) Omhandler Eiernes Styrets Ledelsens innflytelse og verdiutvikling sammensetning, rolle og opptreden kompetanse, handlekraft og incentiver 6

Rolleavklaring og rolleforståelse Eiernes innflytelse er ofte begrenset; Årlige møte i generalforsamling Valg av styre Vedtektenes formålsparagraf Revisors kontrollrapport Styret har det formelle ansvaret for å Organisere virksomheten herunder sørge for at selskapet har en strategi Forvalte verdiene Ansette daglig leder og nøkkelpersonell Daglig leder skal drive selskapet I den strategiske retning styret har vedtatt Innenfor de fullmakter styret har vedtatt Rapportere tilbake slik styret ønsker Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 7

Problemene med SMB styrer Eier/leder bestemmer det meste selv Styret består av ledelsens nære krets Styret har først og fremst en legitimerende rolle Styret har begrenset kompetanse selv Styret brukes mest som konsulent Styret har dårlige styringsdata Styret har for lite tid Styret er for dårlig betalt 8

Styrets sammensetning Gode styrer skaper fremgangsrike selskaper Må ha evne til å fungere sammen i gruppe Utfylle hverandre Meningsmessig Kompetansemessig Hvilke kompetanser har det ideelle styret? Hvilke kompetanser har det eksisterende styret? Anbefaling (NUES): Minst ½ av aksjeeiervalgte medlemmer bør være uavhengig av selskapets daglige ledelse og selskapets vesentlige forretningsforbindelser 9

Styrets størrelse Bestemmes av aksjekapital, selskapsform og delvis antall ansatte Aksjeselskap (ASL 6-1): Aksjekapital < 3 millioner NOK: Minst 1 styremedlem, samt et varamedlem Aksjekapital > 3 millioner NOK: Minst 3 styremedlemmer Allmennaksjeselskap (AASL 6-1) Minst 3 styremedlemmer Kjønnskvotering Dersom bedriftsforsamling (avhenger av antall ansatte) Minst 5 styremedlemmer (gjelder både for aksjeselskap og allmennaksjeselskap) 10

Styrets sammensetning Ansatte i styret ASL 6-4: Dersom selskapet ikke har bedriftsforsamling etter ASL 6-35: >30: flertall av ansatte kan kreve å velge inn et styremedlem og en observatør >50: flertall av ansatte kan kreve inntil 1/3 og minst to styremedlemmer blant ansatte >200: et styremedlem eller to observatører i tillegg Bedriftsforsamling: Skal bl.a. velge styret, samt føre tilsyn med styrets og daglig leders forvaltning av selskapet Et selskap med flere enn 200 ansatte skal ha en bedriftsforsamling Kan avtales med flertall av ansatte at selskapet ikke skal ha bedriftsforsamling Minst 12 medlemmer. Kan være flere, men må være delelig med 3 2/3 av bedriftsforsamling velges av generalforsamlingen. 1/3 av og blant ansatte 11

En duft av kvinner. Styrekompetanse er mer enn styreerfaring og mange styreverv Styrekompetanse betyr kompetent mangfold Styrekompetanse betyr tydelighet med hensyn til etikk og samfunnsansvar Ansgar Gabrielsens kvinnekupp 12

Godtgjørelse til styret Fastsettes / vedtas av generalforsamlingen I ettertid Retningslinjer i forkant Bør ikke fastsettes av styret selv Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 13

Uenighet med aksjonærene Aksjonærene er styrets arbeidsgivere Kan ikke instrueres av aksjonærer, utover vedtak fattet på generalforsamling (herunder endringer i selskapets vedtekter) Ved dårlig samarbeidsklima / sterke motsetninger: - Styret eller enkelte medlemmer kan trekke seg - Styret eller enkelte kan la være å stille til gjenvalg 14

Styrets tilbaketreden ASL 6-7 Tilbaketreden og avsetting før tjenestetiden opphører u Dersom særlige grunn foreligger u Styret og den som har valgt styremedlemmet, skal gis rimelig forhåndsvarsel u Et styremedlem kan avsettes av den som har valgt styremedlemmet 15

Representasjon utad Det samlede styre Vedtektene kan ha andre bestemmelser Styret kan ved alminnelig flertall gi fullmakt Skal meldes til Foretaksregisteret Kan kalles tilbake ved melding til Foretaksregisteret Daglig leder ved saker som inngår i daglig ledelse Overskridelse av fullmakt binder selskapet Med mindre medkontrahenten forsto det Erstatningsansvar 16

Styreinstruks Krav til styreinstruks i selskaper hvor de ansatte har representasjon i styret, ASL 6-23 Hensynet til de ansatte -mer effektiv styrebehandling Regler om - Hvilke saker som skal styrebehandles - Daglig leders oppgaver og plikter overfor styret - Innkalling og møtebehandling Ellers ingen minimumskrav i loven Ingen sanksjoner ved mangelfull instruks eller manglende etterlevelse - Moment ved en evt erstatningssak Hjemmel for nærmere bestemmelser i forskrift 17

Det enkelte styremedlems plikter Plikter å delta i behandling av saker Være lojal ovenfor selskapet Uavhengig Kan ikke instrueres av den/de som har valgt vedkommende Skal ikke opptre som individuelle representanter for ulike aksjeeiere / aksjeeiergrupperinger Taushetsplikt Styret bestemmer selv hva som klassifiseres som konfidensielt. Informasjon fra styremøter bør ikke avsløres (uten videre). Objektiv 18

Styrets rolle i forbindelse med oppkjøp Styret bør ha utarbeidet retningslinjer og prinsipper for hvordan det skal opptre ved eventuelle overtakelsestilbud Styret bør ikke (uten særlige grunner) vanskeliggjøre eller forhindre at bud på selskapet fremsettes Bør gi en uttalelse til aksjeeierne om styrets anbefaling Hente inn verdivurdering? Få tak i en god rådgiver Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 19

Styreevalueringer i to dimensjoner Rettet mot styrets omgivelser Åpenhet Legitimere styrets arbeide blant interessentene som eiere, ansatte, borgerne Rettet mot styret selv Skal bidra til styrets egenutvikling Profesjonalisere styrearbeidet

Fokus på ansvar mer enn posisjon Ved tilbud om styreplass, be om regnskaper og budsjetter styreinstruks og protokoller årsplan og evalueringen av styrets arbeid samtale med styreleder, adm. dir. revisjonsrapporter Vurder selskapets situasjon, din rolle og hva du kan tilføre teamet (styret og ledergruppen) Vurder selskapets og din egen renomme-risiko 21

Takke ja til styreverv? Før en takker ja til styreverv bør en bl.a. ha vurdert : Har en kompetansen som behøves? Sammensetningen av det øvrige styret Vurdere selskapets stilling Har en tid til å gjøre jobben? Selv vurdere om en har tid Ingen grenser på maks antall styreverv i Norge 20 styreverv kan medføre 4-5 styremøter i uken 22

Styrets ansvar Styrets forvaltningsansvar Styrets tilsynsansvar Styrets informasjonsansvar Oppfølging av økonomisk situasjon og handleplikt ved tapt egenkapital Erstatningsansvar 23

Styrets forvaltningsansvar Aksjelovene (ASL og AASL 6-12) Påhviler det samlede styret Styret skal Sørge for forsvarlig organisering av virksomheten Sørge for at lover og regler overholdes Gi retningslinjer og fastsette planer og budsjetter (i aksjeselskap i nødvendig utstrekning) Holde seg orientert om økonomisk stilling og påse at virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll 24

Ansette og beholde den rette leder Alle ønsker kompensasjon for utført arbeidsinnsats, gjerne høyest mulig. Dilemma: Jo (antatt) dyktigere leder jo høyere belønningskrav. Hvordan ansette leder hvis lønnskrav er høyere enn virksomhetens betalingsevne? Opsjoner - Tiltrekker / Motiverer / Binder Resultatbasert avlønning / Bonus - Tiltrekker / Motiverer Styret må vurdere hvorvidt selskapet er tjent med denne type avlønning. 25

Samspill styret daglig leder Det må ikke være tvil om hvem som tar avgjørelser og fatter strategiske vedtak. Det er styret! Styret har den daglige leder det fortjener Kompetent og engasjert styre: Lojal daglig leder Ikke strategisk dyktig styre: Daglig leder kan se på styret som en belastning. Hvorfor bruke egen tid og engasjement? 26

Samspill styret daglig leder forts. Styret skal befatte seg med strategiske spørsmål Daglig leder bør få ansvaret for alt operative Styret og daglig leder bør avklare hva som er hva; strategiske spørsmål / operativ drift Husk at noe av det en ønsker med styrearbeidet er å gjøre ledelsen bedre, ikke å begrense dens styrke 27

Styrets forvaltningsansvar Føre oversikt over eiere Kontrolloppgaver Regnskap- og økonomirapporter, analyse, budsjettstyring, målkrav Internkontroll kontrollmiljø Risikostyring, aktivitetsplikt ved høy risikoprofil Forsvarlig egenkapital Rapportering til og fra revisor Arbeidsmiljø Formelle krav. Lover og regler 28

Styrets forvaltningsansvar Egenoppgaver Selvstendig ansvar for styret - Kan ikke passivt vente på informasjon fra administrasjonen Større krav til oppfølging hvis organisasjonens økonomiske situasjon er vanskelig - Styrets aktivitetsplikt skjerpes Rett og plikt til å iverksette undersøkelser - Gjelder også ansatte-representanter - Begrenset til det som er av interesse for styrevervet Medvirke til best mulig sammensatt og kompetent styre 29

Regnskapet hvem har ansvaret for hva Daglig leder fremlegger årsregnskapet for styret Styret behandler årsregnskapet i styremøte (ASL 6-19) Daglig leder har rett og plikt til å delta i møtet Generalforsamlingen vedtar (godkjenner) årsregnskapet (ASL 5-5) Styrets medlemmer og daglig leder skal signere årsregnskapet (RL 3-5) Generalforsamlingen velger revisor (ASL 7-1), men: Styret skal sørge for at årsregnskapet blir revidert, og for at det blir levert til Regnskapsregisteret (i tide ) Styret må kunne be om skriftlig bekreftelse fra daglig leder på at årsregnskapet, etter daglig leders skjønn viser et rettvisende bilde av selskapets eiendeler, gjeld, finansielle stilling og resultat 30

Andre områder som vedrører regnskapet hvor styret har ansvar Styret har ansvar for å utforme årsberetningen, og hensynta de krav som stilles i aksjeloven (RL 3-3) Daglig leder har det formelle ansvaret for driften, men transaksjoner av uvanlig karakter skal godkjennelse av styret (ASL 6-14) Hva som er uvanlig karakter avhenger av selskapets egenart, størrelse, og virksomhet 31

Forhold i regnskapene Resultatregnskap (eksempler): Salgsutvikling / ordreinngang Engangstransaksjoner / Ekstraordinære poster Transaksjoner med nærstående parter Vekst organisk eller oppkjøp Segmentsinformasjon hvor tapes og tjenes penger 32

Andre forhold i regnskapene Balansen (eksempler): Varelager Kundefordringer Aktiverte utviklingskostnader Utsatt skattefordel Periodiseringer / Avsetninger Garantiavsetninger Valuta Off Balance Sheet poster Pensjoner Egne aksjer 33

Avskrivninger og nedskrivninger Er avskrivningssatsene fornuftige? Er avskrivningssatsene endret? Foretatte nedskrivninger Reelle med god informasjon For å skape høyere fremtidige resultater? Er nødvendige nedskrivninger foretatt? Verdi varig ikke lenger til stede? Eks: Ikke utleide arealer Påkostninger gir ikke resultater Vesentlige overskridelser på investeringer Negativ nåverdi av bindende avtale Markedsverdi lavere enn bokført verdi 34

Revisjonsberetning Normalberetning Avvik fra normalberetning Beretning med presisering - Positiv konklusjon på årsoppgjøret og ingen forbehold - Henlede oppmerksomheten på usikkerhet eller andre vesentlige forhold - Påpeke ansvarsbetingende handlinger eller gi andre opplysninger som bør komme til aksjeeiernes kunnskap 35

Det er selskapet (ikke revisor) som er ansvarlig for å avlegge regnskapet Etterlyser nyansert debatt Slik det fremkommer i pressen, og når en hører administrerende direktør og styremedlemmer uttaler seg, så skulle en nesten tro det var revisor som avla regnskapet. Men det er ikke det. Administrasjonen utarbeider regnskapet, og så skal styret behandle det, ta stilling til det, godkjenne det og avgi det. Deretter skal revisor komme inn og revidere det, sier Hanstad. Aftenposten 3. mars 2003 Revisors rolle: Revisor skal vurdere om årsregnskapet er fastsatt i samsvar med lov og forskrifter (Revisorloven 5-1) 36

Frivillig revisjon Lovendring f.o.m. 15. april 2011 Fullmakt til å unnlate revisjon Generalforsamlingen kan med flertall som for vedtektsendring (2/3) gi styret fullmakt til å treffe beslutning om at selskapets årsregnskaper ikke skal revideres etter revisorloven dersom: Driftsinntektene av den samlede virksomheten er mindre enn fem millioner kroner, selskapets balansesum er mindre enn 20 millioner kroner, og gjennomsnittlig antatt ansatte ikke overstiger ti årsverk Stifterne kan i stiftelsesdokumentet gi styret fullmakt til å unnlate revisjon 37

Frivillig revisjon Vurderingselementer ved fravalg Revisjon gir forsikring for samarbeidspartnere av selskapet og aksjonærer Forhold av betydning for valget: Hva sier bankforbindelsen og låneavtalen? Har du hørt med hovedleverandør og dine viktigste kunder? Nærheten av størrelsesgrensen for revisjonsplikt? Planer om kapitalendringer, fusjon eller fisjon? Forhold mellom aksjonærer og minoritetsinteresser 38

Helhetlig risikostyring Helhetlig risikostyring behandler risikoer og muligheter som påvirker sikring og skaping av verdier. Helhetlig risikostyring innebærer: Samordne risikoprofil og strategi. Støtte til identifikasjon og valg av alternativer for risikohåndtering - Unngå, redusere, dele, akseptere risiko. Redusere overraskelser og tap knyttet til driften. Identifisere og håndtere risiko som berører ulike (flere) deler av virksomheten Utnytte muligheter identifikasjon og realisasjon av muligheter Forbedre kapitalutnyttelse muliggjør vurdering av kapitalbehov og allokering. Rammeverk utarbeidet av COSO sept. 2005. Oversatt til norsk okt. 2005 Intern Kontroll er en vesentlig del av helhetlig risikostyring. 39

Styrets ansvar etter aksjeloven 17-1. Erstatning for tap påført selskapet Selskapet kan kreve at: - styremedlemmer - medlemmer av bedriftsforsamlingen - daglig leder - aksjeeiere - granskere erstatter tap som de forsettlig eller uaktsomt har voldt selskapet under utførelsen av sin oppgave 40

Vilkår for erstatningsansvar Det må foreligge et økonomisk tap Det må foreligge et ansvarsgrunnlag enten basert på forsett eller uaktsomhet Det må foreligge årsakssammenheng Det må forligge adekvans eller påregnelighet 41

Hvordan redusere ansvaret Ha kunnskap om lovgivningens krav til styret Gjøre en skikkelig jobb Følge de formelle reglene for styrearbeid Styreprotokoll Sørge for å protokollere uenighet 42

Styrets tilsynsansvar Tilsyn med daglig leder Instruks for daglig leder Avtaler mellom aksjonær og selskap 43

Styrets informasjonsansvar Til generalforsamling Ligningspapirer Regnskapsregister 44

Styrets oppgaver Utarbeidelse av strategi Likviditet Insolvens Forsvarlig egenkapital og styrets handleplikt Kapitaltilgang Børsnotering 45

Strategi Strategi i en bedrift kan defineres som Kunsten å utnytte ressurser for å nå et mål Styret er ansvarlig for at selskapet har en strategi, ikke for utarbeidelsen i seg selv. Likevel naturlig at styret spiller en aktiv rolle i utarbeidelse av strategi i vekstbedrifter. Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 46

Utarbeidelse av strategi Utgangspunkt: Eiernes mål med selskapet; selskapets virksomhet nedfelt i vedtektene Bygge på et mål/visjon: Bli størst på, bli foretrukket innen, etc Mulig angrepsvinkel: Analysere konkurranseomgivelsene Avdekke hvilke ressurser som gir virksomheten konkurransefortrinn Avdekke trusler og muligheter Bunne ut i konkrete gjennomføringsplaner 47

Mennesker Ledelse med klare mål som kommuniseres, forstås og aksepteres Organisasjon, innflytelse og ansvar tilpasset selskapets utvikling? Rekruttering svært viktig Omstilling nedbemanning? Incentiver 48

Konkurransekrefter i en næring Porter sfive Forces Myndigheter og regelverk Leverandørers forhandlingsmakt Teknologiske nyvinninger Potensielle nye konkurrenter Rivalisering mellom eksisterende konkurrenter Trusler fra substitutter Kunders forhandlingsmakt Demografiske omgivelser Sosiale omgivelser Makroøkonomiske forhold Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 49

Ressurser / SWOT Hvilke ressurser innehar virksomheten, og hvor viktige er de. Muligheter for å skaffe og utnytte fremtidige ressurser. Avdekke potensielle trusler mot og muligheter for fortsatt vekst for selskapet. Kjenne selskapets styrker og svakheter - SWOT-analyse Utfordringer ligger først og fremst i å sortere ut hva som er relevant og hva som er av strategisk betydning. Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 50

Stategi Hvor går markedet? Endringstakt, teknologi og rammebetingelser 2000 2008 2010? 1990 1950 Viktig å ha kunnskap om makro - økonomi Endringstakt, marked og kundebehov Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 51

Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 52

Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 53

Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 54

Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 55

Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 56

Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 57

Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 58

Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 59

Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 60

Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 61

Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 62

Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 63

Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 64

Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 65

Likviditet Mål på hvorvidt selskapet er i stand til å betale løpende forpliktelser Likviditetsmangel: -den vanligste årsak til at vekstselskaper går konkurs? Hvordan forhindre likviditetsmangel? Planlegge veksten. Lease eller leie i stedet for å kjøpe? Kortere betalingsfrist fra kunder? Lengre betalingsfrist til leverandører? Likviditetskrise: Styret må handle raskt for å snu trenden 66

Strategi- kapitalbehov Sammenheng mellom kapitalbehov og regnskap Kapitalbehov Regnskapsmessig resultat NOK TID Vekst må planlegges og styres på tilgjenglig likviditet Gå til balanse før du går til banken Presentasjon Vinstra 14.12.11 Side 67

Soliditet / Insolvens Soliditet: mål på egenkapitalandel Manglende evne til å betale løpende forpliktelser, samt underdekning i balansen: Selskapet kan slås konkurs Konkurs - Selskapet opphører å eksistere Akkord - Gjeldsordning (skrive ned gjeld) Gjeldsforhandling - Ytterligere tid til å innfri krav. - Kan ikke slås konkurs i perioden 68

Kapitalkrise Eiendeler = Egenkapital + Gjeld Egenkapital: Risikokapital (buffer som tar seg av tap) Bokført verdi av eiendeler: i de fleste tilfeller er virkelig verdi av eiendeler høyere enn bokført verdi (følger av regler for regnskapsmessig verdi av eiendeler) STYRET: HANDLEPLIKT VED TAPT EGENKAPTIAL (ASL 3-5) 69

Forsvarlig egenkapital Minstekrav til aksjekapital ved stiftelse: Aksjeselskap: 100.000 NOK Allmennaksjeselskap: 1.000.000 NOK Egenkapital = Risikokapital: En virksomhet skal ha forsvarlig egenkapital sett ut i fra virksomhetens størrelse og hvor risikoutsatt virksomheten er (ASL og AASL 3-4) 70

Forsvarlig egenkapital - Styrets handleplikt Styret: Skal ha kontinuerlig oppmerksomhet på egenkapitalsituasjonen. Styret har handleplikt Formål kreditorvern Krav til styrebehandling ved lavere enn forsvarlig egenkapital Krav til styrebehandling ved egenkapital lavere enn halve aksjekapital Dokumentasjon av vurderinger og beslutninger Styret kan bli erstatningsansvarlig Mulig å forsikre seg styreansvarsforsikring 71

Kapitaltilgang Tilgang på ekstern kapital er ofte et viktig hinder i krisetider Hvordan skaffe ny kapital? 72

Ny kapital Ny kapital kan hentes på to måter: Øke gjelden Øke aksjekapitalen Fordelen med gjeld er at det koster å binde opp penger, f.eks aksjekapital. Eiere krever en viss avkastning, som er høyere enn risikofri rente. Gjeldsfinansiering er rimeligere enn Aksjekapitalfinansiering Ulempen med gjeld er at økt gjeld betyr økte krav til tilbakebetaling. Risiko for insolvens (konkurs) øker med økt gjeldsgrad i selskapet Tilsvarende har økning i aksjekapital positive og negative sider 73

Begjæring om gjelds- eller konkursbehandling Bare styret kan fremsette begjæring på vegne av selskapet, ASL 6-18 Rett til å begjære gjeldsforhandling eller konkurs, uten å først måtte innhente generalforsamlingens samtykke Jfr krav om forsvarlig egenkapital og styrets handleplikt 74

Strategi Forsvarlig risiko - appetitt Oppgangstider : Nedgangstider : Høy gjeldsgrad Cash is king Sørg for at utviklingen er kontrollert og definer forsvarlig risiko appetitt 75

Nedgangstider - Risikovurdering 1. Vurder risiko Hva kan ramme min bedrift 2. Early Warning Vær realistisk 3. Utarbeid en konkret handlingsplan Tid er viktig Påvirke handlinger som raskt gir resultater 4. Trim organisasjonen Kutt kostnader og frigjør likviditet 5. Tenk motsyklisk Kjøp når andre selger Handle når andre nøler/kutter 6. Vær fleksibel Ha midler i reserve Vær beredt på å endre planer løpende 7. Søk hjelp 76

Nedgangstider Orden, oversikt, rapportering Regnskapet ajour Nøkkeltall for rapportering Regler, forskrifter, skatt, avgift Likviditet Fastlegen i BDO hjelper deg 77

Sentrale spørsmål Hvorfor er jeg her? Ivareta særinteresser? Ansatte Medlemmer Faglig gjensidig Hva er selskapets finansielle stilling? Hvilke mål har selskapet? Hva er selskapets strategi? Hva er sentrale risikofaktorer og suksesskriterier? Hva er forsvarlig risikoappetitt? 78

Styrearbeid - oppsummering HEV blikket Ikke bli oppslukt av tilsendt agenda, spør deg selv om de viktige agendapunktene er med Bestem de saker du mener er viktige for møtet Få debatten konsentrert om de viktige sakene Krev disiplin i tilsendte papirer (kun relevant stoff) Bestem styremøtene i god tid Dediker hvert møte til ett hovedtema Styreinstruks og rollefordeling TA STYRINGEN 79

Styrets arbeid Muligheter og ansvar TAKK FOR MEG! Kjetil Rivelsrud, BDO AS Vinstra, 14. desember 2011