Generelt om FDVU-dokumentasjon Famac anbefaler at FDVU-dokumentasjon tas inn i kontrakt som egen prisbærende post. En vil da kunne behandle dette som en hvilken som helst annen post, dvs at også dokumentasjonen vil omfattes av de avtalte frister for overlevering, døgnmulkt osv. samtidig med at man oppnår priskonkurranse. En vil også kunne påse at de tilbud som gis er priset fornuftig. Dette dokumentet inneholder forslag til avtaletekst mellom Famac og tiltakshaver samt forslag til avtaletekst mellom tiltakshaver og prosjekterende/utførende. FDVU-dokumentasjon Eventuelt tilbud fra Famac til tiltakshaver kan inneholde Famac bistår tiltakshaver med følgende tjenester i forbindelse med etablering av FDVUdokumentasjon i forbindelse med prosjektnavn: 1. Gjennomgang av alle avtaletekster vedrørende FDVU før tilbudsutsendelse 2. Etablere bygget med tilhørende grunndata i FamacWeb, dvs at FamacWeb er klargjort for innlegging av dokumentasjon 3. Oppstartsmøte hvor tiltakshaver, prosjekterende og utførende får nødvendig opplæring i FamacWeb DirekteInn. Dette kan også skje over telefon og internett. 4. Support på FamacWeb overfor prosjekterende og utførende i prosjektperioden 5. Løpende kontroll av innlagte data i prosjektperioden 6. Sluttkontroll i forbindelse med overlevering av endelig FDVU-dokumentasjon Omfang av tjenester kan avtales særskilt i det enkelte prosjekt og formuleres fortrinnsvis som timetall med fast pris pr pkt med tillegg av eventuelle reisekostnader. Side 1
FDVU-dokumentasjon kontrakt mellom tiltakshaver og prosjekterende/utførende Innhold 1. Grunnleggende krav... 2 2. Grunnlag for utarbeidelse av dokumentasjon... 3 3. Grunnlag fra prosjektering... 3 4. Grunnlag for igangsetting, drift og vedlikehold... 3 5. Bruk av merkesystem... 4 6. Krav til filformater og filnavn... 4 7. Krav til tegninger... 4 8. Opplæring... 4 9. Praktisk gjennomføring av bruk av FamacWeb... 5 Dette dokument beskriver krav til leveranse av FDVU-dokumentasjon i forbindelse med nybygg, tilbygg og rehabilitering. Beskrivelsen er et supplement/presisering til den øvrige beskrivelse av prosjektet. 1. Grunnleggende krav FDV-dokumentasjon skal tilfredsstille krav gitt i byggteknisk forskrift (ny forskrift i kraft fra 1/7-10) 4 1 Dokumentasjon for driftsfasen Ansvarlig prosjekterende og ansvarlig utførende skal, innenfor sitt ansvarsområde, framlegge for ansvarlig søker nødvendig dokumentasjon som grunnlag for hvordan igangsetting, forvaltning, drift og vedlikehold av byggverk, tekniske installasjoner og anlegg skal utføres på tilfredsstillende måte. I tilfeller der slik dokumentasjon åpenbart er overflødig, bortfaller kravet. 4 2 Oppbevaring av dokumentasjon for driftsfasen Dokumentasjon for driftsfasen skal overleveres til og oppbevares av eier av byggverket. og i byggesaksforskriften 8-2. Overlevering av dokumentasjon for forvaltning, drift og vedlikehold Søker skal senest ved søknad om ferdigattest påse at nødvendig dokumentasjon for driftsfasen som angitt i byggteknisk forskrift 4-1, er fremlagt av de ansvarlige foretak innenfor sine ansvarsområder. Søker skal overlevere dokumentasjonen til byggverkets eier mot kvittering. og forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (i kraft fra 1/1-2010) 12. Dokumentasjon for fremtidige arbeider Byggherren skal sørge for at det utarbeides dokumentasjon for bygningen eller anlegget om de forhold som kan ha betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved fremtidige arbeider. Dokumentasjonen skal beskrive bygget eller anleggets konstruksjon og utforming, samt de byggeprodukter som er brukt. Beskrivelsen skal være i det omfang som er nødvendig for å ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved drift, vedlikehold, endring og riving. Side 2
2. Grunnlag for utarbeidelse av dokumentasjon FDVU-dokumentasjon er egen prisbærende post og omfattes av kontraktens/tilbudets bestemmelser om tidsfrister, døgnmulkt osv (ref bok 0). FDVU-dokumentasjon for alle fag utarbeides og baseres på RIF's "FDVU-dokumentasjon for bygninger, bok 1 og bok 2" ISBN 82-91510-45-8, 1. utg. januar 2001, og skal også ivareta internkontroll av bygget med tilhørende tekniske installasjoner. Mal for FDVU-dokumentasjon gjennomgås med byggherren for å få en lik oppbygging og utseende. Oppdragsgiver benytter FamacWeb for innsamling og oppbevaring av all dokumentasjon, dette gjelder alle fag. De prosjekterende og utførende skal selv utføre arbeidet med innlegging av dokumentasjon i FamacWeb. Prosjekterende og utførende skal oppnevne en FDV-ansvarlig for sin kontrakt. FDV-ansvarlig skal delta på en dags opplæring i FamacWeb samt på FDV-møter med byggherren/byggherrens representant og dens driftsorganisasjon. Prosjekterende og utførende er ansvarlig for alle FDV leveranser fra sine underentreprenører og leverandører, samt å koordinere og sammenstille FDV dokumentasjonen for sin kontrakt. Det er utarbeidet en egen veileder for utførelsen av arbeidet i FamacWeb. Denne veilederen er del av tilbudsgrunnlaget. Straks prosjekterende og utførende har startet sine arbeider, skal innlegging av dokumentasjon i FamacWeb starte. Videre skal informasjon oppdateres fortløpende. Senest 2 måneder før overlevering skal prosjekterende/utførende ha kommet frem til komplett forslag til FDVUdokumentasjon. Forslag vil bli gjennomgått av byggherre/byggherrens representant og kommentarer fremlagt. Det vil bli gitt ny frist for korrigeringer. Frist for komplett og ajourført dokumentasjon er sammenfallende med overlevering av øvrige kontraktsarbeider. Kontroll og godkjenningsrunder ut over det som er beskrevet her belastes entreprenør. 3. Grunnlag fra prosjektering Som del av den endelige FDV-dokumentasjon skal de prosjekterende overlevere følgende: a. Komplett byggesak b. Grunnlag for- og statiske beregninger c. Konseptutredning for energi, brann, inneklima og akustikk 4. Grunnlag for igangsetting, drift og vedlikehold De prosjekterende og utførende skal utarbeide en komplett bruks- og vedlikeholdsanvisning for alle bygningsdeler. Bygningsdelstabellen (NS 3451:2009) 3-sifret nivå legges til grunn for dokumentasjonen og skal inneholde: Systembeskrivelse med tilhørende komponenter Driftsinstruks Vedlikeholdsinstruks Renholdsinstruks Produktdokumentasjon HMS-dokumentasjon Produktgodkjenning Kontaktinformasjon om produsent, leverandør og utførende Tegninger ajourført til "som bygget" Beskrivelser ajourført til "som bygget", eventuelt leveres komplette endringslister Dokumentasjon av utførelse Opplæringsprotokoll Leveres av Prosjekterende Prosjekterende Prosjekterende Side 3
Generelt vil vareprodusentens dokumentasjon godtas. For produktgodkjenning skal sertifikater vedlegges, for eksempel Sintef Byggforsk sin Teknisk Godkjenning eller tilsvarende dokumentasjon. 5. Bruk av merkesystem Det skal benyttes "Tverrfaglig merkesystem for bygninger" for alle fag som angitt i FoU-prosjekt nr 50083, revidert sluttrapport, versjon 2.00 av 30.01.98. Denne rapporten finnes tilgjengelig på www.famac.no/linker. FamacWeb skal benyttes for å dokumentere merking og identifisering. Angitt merking og identifisering i FamacWeb skal være identisk med den fysiske merkingen i bygget. 6. Krav til filformater og filnavn I utgangspunktet aksepteres kun pdf-filer. Alle pdf-filer skal ha "bookmarks" for enkel navigering. Slike filer bør ikke være større enn ca 2MB, større filer bør om mulig deles for raskere nedlastning. Filer skal ikke ha annet innhold enn det som er aktuelt for det aktuelle oppdraget, det betyr at filer som inneholder dokumentasjon for flere produkter må redigeres slik at det kun er det aktuelle produkt som omtales. Skannede dokumenter aksepteres ikke med unntak for dokumentasjon av utførelse, dvs. håndskrevne sjekklister og lignende. Tegninger skal leveres både i pdf-format, dwgformat og papirformat. For tegninger er det utarbeidet egen DAK-manual som legges til grunn for prosjektet. Postbeskrivelser leveres også i pdf-format i tillegg til de avtalte antall i papirformat. Alle filer gis et beskrivende navn slik at alle brukere av dokumentasjonen enkelt kan finne de opplysninger som de til enhver tid trenger. 7. Krav til tegninger "Som bygget"-tegninger skal leveres iht oppdragsgivers DAK-manual for tegninger. 8. Opplæring Opplæring av driftspersonell skal gjennomføres som følger: kurs 1 ved overtakelse av bygget (gjelder alle fag) kurs 2 innen 1 måned etter overtakelse (gjelder alle fag) Leverandør må sette av tilstrekkelig tid for slik opplæring av driftspersonell. Første driftsår skal driftspersonell i tillegg ha fri support på opplæring på alle systemer i bygget. Side 4
9. Praktisk gjennomføring av bruk av FamacWeb Det vises til egen brukermanual for FamacWeb. Prosjekterende etablerer alle systemer med tilhørende komponenter før utførende gis tilgang til systemet. Prosjekterende og utførende kompletterer så alle systemer i henhold til pkt 4. Systemer etableres på 3-sifret nivå i henhold til NS 3451:2009 Bygningsdeltabell. De forskjellige deler av dokumentasjonen skal ivaretas i FamacWeb "Systemer" som angitt i tabell: a. Systembeskrivelse Skrives eller kopieres inn i systemets beskrivelsesfelt. b. Driftsinstruks Etableres som gjentagende aktivitet(er) under arkfanen "Aktiviteter" på "Systemer". Eventuelle hjelpefiler lastes opp som dokumenter på den aktuelle aktiviteten. c. Vedlikeholdsinstruks Etableres som gjentagende aktivitet(er) under arkfanen "Aktiviteter" på "Systemer". Eventuelle hjelpefiler lastes opp som dokumenter på den aktuelle aktiviteten. d. Renholdsinstruks Etableres som gjentagende aktivitet(er) under arkfanen "Aktiviteter" på "Systemer" (kun hvis det er aktuelt med renhold utført av andre enn renholdspersonalet, f eks renhold innvendig i ventilasjonsaggregat). ". Eventuelle hjelpefiler lastes opp som dokumenter på den aktuelle aktiviteten. Ordinært renhold lagres som fil med navn Renholdsinstruks under arkfanen "Dokumenter" e. Produktdokumentasjon Filnavn settes lik Produktdokumentasjon-komponentnavn og lagres som dokument under den enkelte komponent f. HMS-dokumentasjon Filnavn settes lik HMS-dokumentasjon-komponentnavn og lagres som dokument under den enkelte komponent g. Produktgodkjenning Filnavn settes lik Produktgodkjenning-komponentnavn og lagres som dokument under den enkelte komponent h. Kontaktinformasjon om produsent, leverandør, utførende og eventuelt servicefirma i. Tegninger ajourført til "som bygget" Alle opplysninger legges inn i "Firmaregister" og registreres på de aktuelle systemer og komponenter. Husk å angi om det er Produsent, Leverandør, Uførende eller Servicefirma. Tegninger som gjelder en komponent lastes opp på komponenten, tegninger som gjelder et system lastes opp under arkfanen "Dokumenter" på "Systemer", mens mer generelle tegninger (f eks plan- og fasadetegninger for bygningsdel 2 Bygning iht NS 3451) tillates lagret i eget hjelpesystem på 2-sifret nivå (f eks System +xx =200.001 Bygning, generelt Plan- og fasadetegninger). j. Branntegninger "som bygget" Lastes opp i IK-Brann kapittel 3 k. Nøkler Alle nøkler etableres som "Nøkler inne" i Nøkkeladministrasjon. Dokumentet Låsplan lastes opp i Nøkkeladministrasjon. l. Dokumentasjon av utførelse Filer skal gis forklarende navn og indekseres U001, U002 osv og lagres under arkfanen "Dokumenter" på "Systemer" m. Opplæringsprotokoll Filer skal gis forklarende navn og indekseres O001, O002 osv og lagres under arkfanen "Dokumenter" på "Systemer" I utgangspunktet skal det etableres kun et system pr bygningsdel, men det må utvises sunn fornuft, eksempelvis vil det være hensiktsmessig å skille innvendige vegger i egne systemer etter bærende/ikkebærende, brann- og lydklasse osv. Med indeksering av filer menes at angitt indeks skal være første del av filnavnet, et eksempel på filnavn kan være U004 Sjekkliste gulvstøp 1 etasje.pdf FamacWeb sorterer alle lister alfabetisk. Indeksering av filer bidrar dermed til at lister kan organiseres i en oversiktelig og logisk rekkefølge uavhengig av resterende del av filnavnet. For øvrig presiseres det at filnavn skal formuleres slik at en umiddelbart får kunnskap om filens innhold. Side 5
Samme fil skal ikke lastes opp i FamacWeb mer enn en gang. Skulle det være slik at samme fil er aktuell på flere system skal funksjonen "Tilkoblinger" benyttes. Øvrig dokumentasjon lastes opp i Filarkiv under tilhørende punkt. Side 6