Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging Arkivref.: 2016/5764 ELA031 Dato: 28.10.2016 Saksnr: Sak IS-ISS 79-2016 SAK IS-ISS 79-2016 Til: Instituttstyret ISS Møtedato: 7. november Avvikling av Institutt for arkeologi og sosialantropologi (IAS) og innplassering av fagmiljøene sosialantropologi og visuelle kulturstudier ved ISS Fakultetsstyret ved HSL-fak. vedtok i juni 2016 at IAS skulle settes midlertidig under administrasjon, og at det skulle opprettes et utvalg som skulle utrede hvorvidt det var faglige gode forutsetninger for å flytte fagmiljøene ved IAS til andre enheter på fakultetet. Det nedsatte utvalget har bestått av representanter fra IAS, ISS og Institutt for historie og religionsvitenskap (IHR). NTL har også hatt en representant i utvalget og fakultetet har bidratt med sekretær. Utvalget har i løpet av høsten hatt to møter og kom 18. oktober med sin innstilling. I innstillingen foreslår utvalget at IAS splittes opp og at fagmiljøet i arkeologi flyttes til IHR og fagmiljøene i sosialantropologi og visuelle kulturstudier flyttes til ISS. Utvalget ønsker videre at de eksisterende økonomiske og personellmessige rammer (administrasjon) blir opprettholdt, en revisjon av instituttstyresammensetningen (evt. programstyrene) må vurderes, og at det jobbes mot en samlokalisering av fagmiljøene. Utvalget anbefaler videre at denne oppsplittingen blir gjeldende allerede fra 1.1.2017. Forslag til avvikling av IAS med flytting av fagmiljø og ansatte til ISS og IHR legges fram for fakultetsstyret ved HSL-fak. onsdag 2. november. Saken legges fram med følgende forslag til vedtak: 1) Fakultetsstyret ber universitetsdirektøren om å legge frem forslag til avvikling av IAS som organisatorisk enhet ved HSL-fakultetet med virkning fra 1.1.2017. 2) Ved oppløsning av IAS anbefaler fakultetsstyret at ansatte i arkeologi innplasseres ved dagens Institutt for historie og religionsvitenskap 3) Ved oppløsning av IAS anbefaler fakultetsstyret at ansatte i sosialantropologi og studiekonsulenter med oppgaver knyttet til programmene innplasseres ved dagens Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging 4) Studieprogram og studenter i arkeologi og sosialantropologi overføres til henholdsvis IHR og ISS 5) Dekanen gis fullmakt til å utrede og fastsette endelig sammensetning av administrasjonen på de to utvidede instituttene Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
6) Samlokalisering utredes med sikte på endring fra 1.8.2017 Saken har vært behandlet i instituttstyrene til IAS og IHR som begge støtter arbeidsutvalgets anbefaling. IAS og IHR støtter også at den organisatoriske endringen skjer fra 1.1.2017. Som dekanen påpeker i saksfremlegget til fakultetsstyret er det rimelig at det vurderes et skifte av navn for begge instituttene og at dette i første omgang utarbeides av instituttene selv. Forslag til vedtak: 1) Instituttstyret ved ISS slutter seg til arbeidsutvalgets konklusjon om at det er faglige gode grunner til at faggruppene på dagens Institutt for arkeologi og sosialantropologi overføres til henholdsvis Institutt for historie og religionsvitenskap (arkeologi) og Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging (sosialantropologi og visuelle kulturstudier). Det forutsettes at eksisterende økonomiske og personellmessige rammer opprettholdes, og at det nye instituttet sikres tilstrekkelig ressurser for å drifte sine oppgaver. 2) Instituttstyret ved ISS anbefaler at endringen gjøres gjeldende fra 1.1.2017 med en plan om samlokalisering fra 1.8.2017. 3) Instituttstyret ved ISS anbefaler at nytt navn på instituttet blir Institutt for samfunnsvitenskap (ISV) Marcus Buck instituttleder Elisabet Aase kontorsjef elisabet.aase@uit.no 77 64 61 99 Vedlegg: - Innstilling fra utvalg for utredning av fremtidig plassering av fagmiljø ved IAS - Sak FS-35-2016 Avvikling av Institutt for arkeologi og sosialantropologi. Flytting av fagmiljø og ansatte til ISS og IHR Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
Enstemmig vedtatt på instituttstyremøte 7. november: 1) Instituttstyret ved ISS ser at det er faglige grunner til at faggruppene på dagens Institutt for arkeologi og sosialantropologi overføres til henholdsvis Institutt for historie og religionsvitenskap (arkeologi) og Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging (sosialantropologi og visuelle kulturstudier). Det forutsettes at eksisterende økonomiske og personellmessige rammer opprettholdes, og at det nye instituttet sikres tilstrekkelig med faglige og administrative ressurser for å drifte sine oppgaver. 2) Instituttstyret ved ISS tar til etterretning at endringen gjøres gjeldende fra 1.1.2017 med en plan om samlokalisering fra 1.8.2017. 3) Instituttstyret ved ISS anbefaler at nytt navn på instituttet blir Institutt for samfunnsvitenskap (ISV). 4) Instituttstyret ved ISS ber dekanen klargjøre sine forventninger til hvordan ISV skal utrede muligheter for samarbeid om forskning og undervisning mellom faggruppene. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
Institutt for historie og religionsvitenskap Arkivref.:2016/612 TBB000 Dato: 2.11.2016 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/Møte i: Instituttstyret for IHR Møteleder/referent: Fredrik Fagertun / Tore Børseth Bentz Møtedato: 25.10.2016 Til stede: Instituttleder Fredrik Fagertun, professor Hallvard Tjelmeland, professor Siv Ellen Kraft, professor Narve Fulsås, førsteamanuensis Rune Blix Hagen, stipendiat Kurt Henrik Dalmo, seniorkonsulent Siv Aina Hansen, kontorsjef Tore Børseth Bentz og studentrepresentantene Cathinka Dahl Hambro og Terje Petter Leiros Forfall: Professor Liv Helene Willumsen og professor Espen Dahl Innkalling Det var ingen merknader til innkallingen. Det kom én sak inn under eventuelt: gjennomgang av studieporteføljen. Orienterings- og fullmaktsaker Det kom et spørsmål til punkt to i fakultetsstyrets vedtak i sak FS 22/16 om gjennomstrømmingen på ph.d.- programmet ved HSL-fak. Kurt Henrik Dalmo lurte på hva det vil si at fakultetsstyret ber dekanen om å praktisere strengere de kravene som dagens regelverk stiller til komiteer, kandidater, veiledere, institutter og administrasjon for å bedre gjennomstrømmingen på ph.d.-programmet. Instituttleder svarte at det er noe uklart hva som menes her, men at det i hovedsak handler om at man må sørge for nærmere oppfølging av stipendiatene. Sak IS-IHR 22-2016 Forlenget emeritusstatus for Einar-Arne Drivenes Vedtak: Styret ved Institutt for historie og religionsvitenskap innstiller overfor dekanen ved HSL-fakultetet at Einar-Arne Drivenes får forlenget sin status som professor emeritus ved IHR i ett år til, fra 1.8.2016 til 31.7.2017. Sak IS-IHR 23-2016 Forlenget emeritusstatus for Richard Holt Vedtak: Styret ved Institutt for historie og religionsvitenskap innstiller overfor dekanen ved HSL-fakultetet at Richard Holt får forlenget sin status som professor emeritus ved IHR frem til 31.7.2017. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Sak IS-IHR 24-2016 Tilsettinger i stillinger på eldre tid Vedtak: Instituttstyret ved IHR støtter den argumentasjonen som framkommer i saksfremlegget og gir sin tilslutning til at begge de to toppinnstilte søkerne til stillingen innstilles til permanente stillinger i eldre historie. Tilsetting av to personer er bare aktuelt dersom begge de to toppinnstilte søkerne takker ja. Ellers vil bare én person tilsettes. Den andre stillingen i eldre tid som snart blir ledig vil da bli utlyst separat. Sak IS-IHR 25-2016 Professorat i religionsvitenskap Vedtak: Instituttstyret ved IHR godkjenner det fremlagte forslaget til stillingsbeskrivelse for professorat i religionsvitenskap ved instituttet. Stillingen utlyses som professor/førsteamanuensis. Sak IS-IHR 26-2016 Omorganisering av IAS plassering av fagmiljø Vedtak: Styret ved IHR støtter uttalelsen som er kommet fra den fakultetsoppnevnte komiteen i forbindelse med omorganisering av fagmiljøene ved IAS. Instituttstyret ønsker fagmiljøet ved arkeologi velkommen inn i det nåværende IHR fra 1.1.2017. Det forutsettes at økonomiske, studieadministrative og faglige ressurser ikke reduseres i den nye instituttorganisasjonen. Eventuelt: gjennomgang av studieporteføljen Styremedlemmene var kritiske til rapporten fra Strategisk utdanningsutvalg, både til forslagene om nedleggelse av studieprogram og den korte fristen man har fått til å gi et høringssvar. Det ble pekt på at studieprogrammet i religionsvitenskap, studieretning i teologi, ble vedtatt forlenget så sent som i vår, og at en nedleggelse nå vil gi UiT et dårlig omdømme. En ny professor i teologi er nettopp tilsatt, teologi er i ferd med å bli opprettet som eget studieprogram, og Den norske kirke har gått inn med penger for å starte en rekrutteringskampanje. Utvalget bruker antall studenter på et studieprogram for å vise om studiemiljøet ikke er bra, men ser på den måten bort fra at mange emner tas av studenter som tilhører andre program. Det ble også påpekt at det ikke nødvendigvis er noen sammenheng mellom mange programstudenter og et godt studiemiljø. Lave studenttall muliggjør tett oppfølging av den enkelte student. Videre pekte man på viktigheten av å være et breddeuniversitet, og viktigheten av å opprettholde gode forskningsmiljøer uavhengig av antall studenter til enhver tid. Instituttleder vil gi et svar innen høringsfristen fredag 28. oktober. Svaret vil inneholde en formulering om at instituttet vil vurdere å komme med en uttalelse mandag 31. oktober etter instituttseminaret 27. og 28. oktober. Tore Børseth Bentz kontorsjef Møtereferatet er godkjent på sirkulasjon Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
Institutt for arkeologi og sosialantropologi Arkivref.:2016/2259 NNO001 Dato: 01.11.2016 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/Møte i: Instituttstyret ved IAS Møteleder/referent: Laila J. Salomonsen/Nina N. Anda Møtedato: 27.10.2016 Til stede: Jorun Bræck Ramstad, Jon Schackt, Bror Olsen, Maia E. R. Torell (vara, bachelor), Trine H. Lillevik (representant, master) Forfall: Bjørn Arntsen, Thora Pétursdóttir, Millicent Adubofour, Solfrid S. Hovda Observatører: Jennifer Hays, Trond Waage, Gøril Nilsen og Charlotte Damm Ingen merknader til møteinnkalling og dagsorden. OVERSIKT OVER FULLMAKTSAKER 2.2.-26.10.2016 Det kom ingen merknader til fullmaktssakene (Arkivref. 2016/2259) SAK IS-IAS 9-16 NEDLEGGELSE AV IAS OG PLASSERING AV FAGMILJØENE (Arkivref. 2016/5764) Innstilling til vedtak: Instituttstyret slutter seg til arbeidsutvalgets anbefaling om å overføre arkeologi til Institutt for historie og religionsvitenskap og sosialantropologi/visuelle kulturstudier til Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging. Det forutsettes at eksisterende økonomiske og personellmessige rammer opprettholdes. Sammenslåing med nye institutt ønskes gjennomført fra 1. januar, 2017. Instituttstyret på IAS henstiller til at de nye instituttene ivaretar prosessene med å bringe de nye miljøene sammen, og spesielt legger til rette for gode prosesser for: - Sammenslåingen av de to fagmiljøene SOA og VKS - De to nye stillingene på SOA/VKS - Revisjon av bachelorgradsprogrammet på arkeologi Det ønskes at det lages en tidsplan for samlokalisering. Av hensyn til studentene ønsker man at dette ikke skjer midt i semesteret. Avstemming: Enstemmig vedtatt. Laila Salomonsen fung. instituttleder Nina Norum Anda fung. kontorsjef Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2