Voss kommune tekniske tenester A0-1 A Prosjektinformasjon A0 Forside og innholdsliste 2015-01-20 VOSS KOMMUNE Konkurransegrunnlag Prosjekt: Veg med tørrmur og plastring
Voss kommune tekniske tenester A0-2 A Prosjektinformasjon A0 Forside og innholdsliste 2015-01-20 Innholdsliste A A0 A1 A2 A3 B B1 B2 B3 Prosjektinformasjon Forside og innholdsliste Dokumentliste Innbydelse til anbudskonkurranse Orientering om prosjektet Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav Konkurranseregler Krav til tilbyders kvalifikasjoner Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler C Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser NS 8406-2009 C2 Spesielle kontraktsbestemmelser for Voss kommune C3 Spesielle kontraktsbestemmelser C4 Avtaledokument D D1 D2 E E1 E2 E3 E4 E5 Beskrivende del Beskrivelse Tegninger og supplerende dokumenter D2-1 Tegningsgrunnlag D2-4 SHA-plan D2-5 Skjemaer Svardokumenter Dokumentasjon fra tilbyder Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders kvalifikasjoner Beskrivelse med utfylte priser Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner Tilbudsskjema
Voss kommune tekniske tenester A1-1 A Prosjektinformasjon A1 Dokumentliste 2015-01-20 A Prosjektinformasjon A1 Dokumentliste Noen av de generelle kontraktsdokumentene finnes på følgende internettadresse: http://www.vegvesen.no/s/anbud/dokumenter/ samt håndbøker under menyen FAGSTOFF. For disse siste dokumentene er betegnelsen URL brukt i tabellen nedenfor. A Dokumenter kan hentes og lastes ned frå Doffin Håndbøkene ligger under menyen FAGSTOFF på www.vegvesen.no Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: DOKUMENT DATO Antall vedlagte eks. 1 Konkurransegrunnlag Kap A-E 2015-01-20 A 2 Datafiler med mengder fra kap D1 3 Konkurransegrunnlag tekniske teikningar A 4 SHA-plan A 5 Prosesskoden: Håndbok 025 Prosesskode 1 Håndbok 026 Prosesskode 2 6 Konteringsskjema for avdrags- og sluttfaktura for veganlegg 7 Fastsatte skjema som skal brukes: 2007-11 2007-11 URL URL A - Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) iht Forskrift om offentlige anskaffelser, Vedlegg 2 - Melding om uønsket hendelse/forhold i entreprisevirksomheten - HMS-månedsrapport - Målebrev - Avviksmelding - Krav om endringsordre - Endringsordre - Evalueringsskjema for utført entreprise - Sluttattest for utført entreprise A A A 8 Utlysingsannonsen som gjengitt i DOFFIN / TED databasen 9 Håndbøker fra Statens vegvesen HB 018 Vegbygging 2011 URL HB 050 Trafikkskilt 2009 URL HB 051 Arbeid på og ved veg 2012-01 URL HB 062 Trafikksikkerhetsutstyr 2011 URL HB 182 Tørrmuring med maskin 1995 URL HB 211 Avfallshåndtering 1998-10 URL HB 231 Rekkverk og vegens sideområder 2011-12 URL HB 246 Asfalt 2005 materialer og utførelse 2005 URL HB 274 Grunnforsterking, fyllinger og skråninger 2008 URL 10 VA-norm Voss kommune
Voss kommune tekniske tenester A2-1 A Prosjektinformasjon A2 Innbydelse til anbudskonkurranse 2015-01-20 Kontraktsarbeid: Voss kommune ønskjer tilbod frå entreprenørar med det faglege, tekniske og økonomiske grunnlag som er turvande for oppfylling av kontrakten. Det vert kravd erfaring frå tilsvarande arbeid, for utføring av kontraktsarbeid sett i konkurransegrunnlaget. Det visast til utfyllande vilkår i konkurransegrunnlagets kap D1. Tilbodssynfaring vil finne stad 28.01.15 kl 12:30 med møtestad anleggsområdet Tilbodsfrist er 13.02.2015 kl 12:00 Innlevering til Voss kommune, servistorget med innleveringsstad: Servistorget, Uttrågata 9. Postadressa er: Postboks 145, 5701 Voss Tilbodsopning vil finne sted 13.02.2015 kl 12:30 hjå tekniske tenester i tinghuset adresse Uttrågata 9, 5701 Voss Tilbudet skal leverast i lukka konvolutt og merkast med «Tilbod» Konkurransen skjer i høve lov om «offentlige anskaffelser av 16. juli 1999, nr 69 med lov om endringar 30 juni 2006 nr. 41, samt forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, nr 402 med seinare endringar Følgjande vert lagt til grunn: - Type anskaffing: bygg-/anleggsarbeid - under terskel: iht forskriftas 2-2 - Anskaffelsesprosedyre: open tilbodskonkurranse Kriterier for val av tilbod er gitt i konkurransegrunnlagets kap. B. Vedståingsfrist er 2 mnd. Alle spørsmål vedrørande konkurransegrunnlaget og/eller kontraktsarbeidet, rettast til: Sigmund Gjernes Postboks 145, 5701 Voss Telefon: 99207181 E-post : sigmund.gjernes@voss.kommune.no Voss kommune den 20.01.2015
Voss kommune tekniske tenester A3-1 A Prosjektinformasjon A3 Orientering om prosjektet 2015-01-20 Innhold 1 Arbeidenes art og omfang... 2 2 Entrepriseform og kontraktstype... 2 3 Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister... 2 4 Avvik i kontraktens rammebetingelser... 2 5 Forskudd... 2 6 Byggherre og engasjerte rådgivere... 2 7 Byggherrens organisering av HMS-arbeidet... 3 8 Byggeplassens / anleggsområdets beliggenhet og adkomstmuligheter... 3 9 Andre entrepriser eller byggherrens egne arbeider oa opplysinger... 3
Voss kommune tekniske tenester A3-2 A Prosjektinformasjon A3 Orientering om prosjektet 2015-01-20 1 Arbeidenes art og omfang Prosjektet utgjer oppattbygging av flaumskada kommunal veg. Lengde av skada parsell er ca 180 meter. Det skal murast vegmur ut mot elveløpet og eksisterande veg skal hevast 1,0 meter i lavbrekket. Vegmur skal murast med stor stein og skal også fungere som elveforbygging langs traseen. 2 Entrepriseform og kontraktstype Entrepriseform er utførelsesentreprise. Kontraktstype er enhetspriskontrakt 3 Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister Arbeidet kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert byggherren. Det vises for øvrig til utfyllende krav under punktene om kvalitetsplan, HMS og fremdriftsplan i kap. C. Frist for ferdigstillelse er 2015-09-01 Delfrist: Etablering av murfot med mur opp til normal flaumvass-stand (eventuelt mellombels erosjonssikring) og reparasjon av erosjonsskada elveløp ferdig innan vårflaumen, seinast 15.04.2015. 4 Avvik i kontraktens rammebetingelser Dersom statlege/kommunale løyvingar tilsier avvik i kontraktens utføring, skal det forhandlast om eventuelle økonomiske konsekvensar. 5 Forskudd Det utbetales ikke forskudd 6 Byggherre Byggherre Prosjektleiar Sigmund Gjernes Postboks 145, 5701 Voss Telefon: 99207181 E-post: sigmund.gjernes@voss.kommune.no Byggeleiar Arne Reime Postboks 145, 5701 Voss Telefon: 97997161 E-post: arne.reime@voss.kommune.no
Voss kommune tekniske tenester A3-3 A Prosjektinformasjon A3 Orientering om prosjektet 2015-01-20 7 Byggherrens organisering av HMS-arbeidet Byggherrens organisering av HMS-arbeidet er vist i plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-planen). Denne planen finnes som del av konkurransegrunnlaget i kap. D2. 8 Byggeplassens / anleggsområdets beliggenhet og adkomstmuligheter er kommunal veg på nordsida av Bolstadelva. Avkøyrsle frå E16 vest for Vassendatunnelen. 9 Andre opplysingar og tilhøve Plastring, murfot og mur opp til nprmal vårflaumnivå skal utførast eventuelt sikrast for erosjon innan vårflaumen 2015. Det er stor mengde eksisterande tørrsteinsmur som kan nyttast til plastring,- dei med nok storleik også til tørrmur i prosess 71.1. 10 Språkkrav Tilbod med tilhøyrande dokument skal utformast på norsk. Tilsvarande gjeld all formell kommunikasjon under gjennomføring av kontrakten. Det er krav om at minst ein av arbeidstakarane på det enkelte arbeidslag kan kommunisera på norsk i tillegg til eventuelle andre språk hjå øvrige medarbeidarar på arbeidslaget. Tilsvarande gjeld også for dei som utfører arbeid aleine på arbeidsstaden
Voss kommune tekniske tenester B1-1 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler 2015-01-20 B1 Konkurranseregler Innhold 1 Alminnelige konkurranseregler... 2 2 Endringer og administrative bestemmelser... 2 2.1 Endelig frist for mottak av tilbud, 8-1 (1)c. / 17-1 (1) b.2... 2 2.2 Befaringer og konferanser... 2 2.3 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget, 8-2 / 17-2... 2 2.4 Kostnader for utarbeidelse av tilbud... 2 2.5 Krav om skatteattest, 8-7 / 17-14, jf 3-3... 2 2.6 Krav om HMS-egenerklæring, 8-8 / 17-15, jf 3-4... 3 2.7 Tilbudets utforming, 11-2 / 20-2... 3 2.8 Språkkrav... 3 2.9 Avvik fra konkurransegrunnlaget, 11-3 / 20-3... 3 2.10 Tilbudsåpning, 11-7 / 20-7... 3 2.11 Tilbakemelding om firmakvalifisering og om hvem som skal tildeles kontrakt... 3 2.12 Avslutning av konkurransen, 13 / 22... 4
Voss kommune tekniske tenester B1-2 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler 2015-01-20 B1-2 1 Alminnelige konkurranseregler Lov om offentlige anskaffelser (LOV 1999-07-16 nr 69 med senere endringer, loa) samt forskrift om offentlige anskaffelser (FOR 2006-04-07 nr 402 med senere endringer, foa) gjelder. 2 Endringer og administrative bestemmelser Følgende tekster gjelder som tillegg til de korresponderende bestemmelsene i foa: 2.1 Endelig frist for mottak av tilbud, 8-1 (1)c. / 17-1 (1) b.2 Tilbud er rettidig levert dersom det er kommet fram til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 2.2 Befaringer og konferanser Befaringer og konferanser kan avholdes for å gi nærmere opplysninger om oppdraget. Til slike befaringer og konferanser innkalles samtlige som har fått tilgang til konkurransegrunnlaget av byggherren. Befaringer og konferanser skal holdes i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp. Referater distribueres uten ugrunnet opphold til samtlige som har fått tilgang til konkurransegrunnlaget. 2.3 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget, 8-2 / 17-2 Det forutsettes at tilbyderen setter seg inn i forhold som kan ha betydning for oppdraget og den måte arbeidet tenkes gjennomført på. Han kan ikke senere gjøre gjeldende forhold han burde blitt oppmerksom på. Dersom en tilbyder oppdager mangler eller uklarheter i konkurransegrunnlaget som har betydning for prissettingen eller tidsfrister, plikter han umiddelbart å varsle byggherren om dette. I tilbudet skal det tas hensyn til alle utsendte endringer av konkurransegrunnlaget. Melding om endring skal sendes av byggherren i rimelig tid, og senest 1 uke, før tilbudsfristens utløp. 2.4 Kostnader for utarbeidelse av tilbud Kostnader for utarbeidelse av tilbudet bæres av tilbyder. 2.5 Krav om skatteattest, 8-7 / 17-14, jf 3-3 Samtlige norske tilbydere skal framlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt i henhold til foa 8-7 / 17-14. Tilsvarende skal samtlige utenlandske tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land framlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. foa 8-7 / 17-14 gjelder tilsvarende. Dersom tilbyderens hjemstat ikke utsteder slike attester, kan de erstattes av en erklæring fra en retts- eller forvaltningsmyndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat. Voss kommune B1 -
Voss kommune tekniske tenester B1-3 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler 2015-01-20 Det skal følge med en norsk oversettelse av alle slike attester og/eller erklæringer. 2.6 Krav om HMS-egenerklæring, 8-8 / 17-15, jf 3-4 Tilbydere skal fremlegge HMS-egenerklæring i henhold til foa 8-8 / 17-15, jf 3-4. Erklæringen skal være utformet på norsk. Skjema for HMS-egenerklæring inngår i konkurransegrunnlaget som henvisning til foa, Vedlegg 2, og erklæringen vedlegges tilbudet i henhold til kap. E2 i konkurranse-grunnlaget. 2.7 Tilbudets utforming, 11-2 / 20-2 Telefaks, e-post eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke som tilbud. Enhetspriser m.v. kan leveres på papir som egen data-utskrift såfremt entreprenøren ikke foretar endringer av poster og mengder i strid med konkurransegrunnlaget inklusive addenda, og under forutsetning av at kap. E5 Tilbudsskjema er fullstendig utfylt. Data om enhetspriser m.v. på elektronisk middel (CD m.v.) erstatter ikke tilbudet, og ved eventuelle uoverensstemmelser gjelder det skrevne tilbudet. 2.8 Språkkrav Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. 2.9 Avvik fra konkurransegrunnlaget, 11-3 / 20-3 Eventuelle forbehold skal framgå uttrykkelig av tilbudsbrevet, og skal så vidt mulig prissettes. Forbehold som ikke er prissatt, vil bli kostnadsmessig (eventuelt skjønnsmessig) vurdert av byggherren i forbindelse med valg av tilbud. 2.10 Tilbudsåpning, 11-7 / 20-7 Tilbudsåpning skjer i møte som ledes av byggherren eller hans representant. Tilbudsåpninga er ikke offentlig. Det føres møteprotokoll hvor de samme data innføres. Avskrift av den fullstendige protokoll sendes samtlige tilbydere innen 6 dager etter tilbudsåpningen. Dersom kontrollregning gir større endringer av tilbudssummen, kan også den korrigerte protokoll sendes ut. 2.11 Tilbakemelding om firmakvalifisering og om hvem som skal tildeles kontrakt Når byggherren har foretatt firmakvalifisering etter kap. B2 vil byggherren så snart som mulig etter at anbudskonkurransen er avgjort, gi tilbakemelding til den enkelte tilbyder om hvordan han er vurdert. Alle tilbydere vil få tilsendt en begrunnet beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt og med en angitt frist til å klage. 2.12 Avslutning av konkurransen, 13 / 22 Innsendte tilbud vil ikke bli returnert.
Voss kommune tekniske tenester B2-1 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner 2015-01-20 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner Innhold 0 Generelt... 2 1 HMS-egenerklæring... 2 2 Skatteattester... 2 3 Arbeidsfelleskap: erklæring om solidaransvar... 2 4 Dokumentasjon av kvalifikasjoner... 2 4.1 Erfaring... 2 4.1.1 Erfaringer fra tilsvarende arbeider. Referanseprosjekter... 3 4.1.2 Byggherrers erfaringer. Referanseprosjekter... 3 4.2 HMS... 3 4.3 Økonomisk situasjon... 3 4.3.1 Egenkapital. Soliditet... 3
Voss kommune tekniske tenester B2-2 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner 2015-01-20 0 Generelt Generelt kreves at tilbyder er kvalifisert for å utføre de arbeider det gis tilbud på. Tilbyder skal ha nødvendig kompetanse og erfaring, både teknisk, faglig, organisasjonsmessig og administrativt. Opplysninger om tilbyder skal gis på svarskjema i kap. E2. Det er viktig for bedømmelsen at opplysningene og dokumentasjonen er korrekt og fullstendig. Dersom tilbyder er et arbeidsfellesskap, skal det med tilbudet følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor byggherre og tredjemann, jf. pkt. 3 nedenfor. Videre skal hvert enkelt deltakende firma i arbeidsfellesskapet gi slike opplysninger om sitt firma som er krevd i konkurransegrunnlaget. Arbeidsfellesskap vil bli vurdert under ett for alle kvalifikasjonskrav unntatt HMS og egenkapital. For HMS og egenkapital vurderes hver enkelt deltager individuelt. Vi gjør oppmerksom på at byggherren kan innhente opplysninger fra Brønnøysundregistrene og fra oppgitte referanser. Dersom det er gitt opplysninger som er grovt feilaktige, kan dette medføre avvisning, jf. forskrift om offentlige anskaffelser (foa) 11-10 (2)g og 20-12 (2)g. Opplysningene blir skjønnsmessig vurdert. Byggherren vil også legge vekt på opplysninger fra egne evalueringer av tilbyder, jf. pkt. 4.1.2 nedenfor og kap. C2, pkt 9. Tilbyder som ikke tilfredsstiller byggherrens krav til kvalifikasjoner vil bli avvist, jf. foa 8-4 og 17-4. Hvert enkelt krav må tilfredsstilles. Hvert krav som ikke tilfredsstilles vil medføre at tilbyder avvises. 1 HMS-egenerklæring Med tilbud skal følge HMS-egenerklæring, jf. foa 8-8 (1), evt. 17-15 (1). 2 Skatteattester Med tilbud skal følge skatteattester for merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 måneder. Jf. foa 8-7, evt. 17-14. Tilbydere kan hente ut skatteattester frå «Altinn» 3 Arbeidsfelleskap: erklæring om solidaransvar Dersom tilbyder er et arbeidsfellesskap, skal det med tilbudet følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor byggherre og tredjemann. 4 Dokumentasjon av kvalifikasjoner 4.1 Erfaring Tilbyder som er nyetablert firma og som ikke kan framlegge referanser, må være særlig nøye med å sannsynliggjøre at han har forutsetninger for å gjennomføre kontrakten.
Voss kommune tekniske tenester B2-3 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner 2015-01-20 Tilbyder skal redegjøre for selskapsdannelsen og ansattes kompetanse. Planlagt organisasjon for oppdraget og CV for nøkkelpersoner i prosjektorganisasjonen er særlig viktig. Dette gjelder også for firma som fusjonerer eller kjøpes opp av annet firma mens tilbudsbehandling pågår. 4.1.1 Erfaringer fra tilsvarende arbeider. Referanseprosjekter Tilbyder skal ha erfaring fra arbeid av samme art og vanskelighetsgrad. Opplysninger om slike skal følge tilbud. Jf. kap. E2, pkt. 4.1.1, skjema E2-4.1.1. 4.1.2 Byggherrers erfaringer. Referanseprosjekter Statens vegvesens og andre byggherrers erfaringer med tilbyder vil bli vurdert. Det kreves at tilbyder kan vise til referanser til relevante kontrakter som han selv har gjennomført på tilfredsstillende måte. Forhold som vil bli vurdert er knyttet til bl. a.: dokumentasjon av utført kvalitet oppfyllelse av kontrakter rutiner for HMS, og etterlevelse av disse overholdelse av frister oppfølging i reklamasjonstiden Opplysninger om oppdrag tilbyder har hatt i løpet av de siste årene, med navn på referanser hos oppdragsgiver, skal følge tilbud. Jf. kap. E2, pkt. 4.1.2, skjema E2-4.1.2. Eventuelle evalueringsskjema fra tidligere utførte entrepriser kan også være med i grunnlaget for vurderingene. 4.2 HMS 4.3 Økonomisk situasjon 4.3.1 Egenkapital. Soliditet Det kreves at tilbyders egenkapital er positiv. Dersom tilbyder er arbeidsfellesskap, gjelder kravet for hver av deltakerne. Jf. kap. E2, pkt. 4.3.1, skjema E2-4.3.1. Dokumentasjon av eventuelle vesentlige endringer i tilbyders egenkapital og soliditet i forhold til siste revisorbekreftede regnskap skal følge tilbud.
Voss kommune tekniske tenester B3-1 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B3 Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler 2015-01-20 Innhold 1 Bruk av tekniske spesifikasjoner, foa 8-3 / 17-3... 2 2 Utlevering av konkurransegrunnlaget... 2 3 Levering av tilbud... 2 4 Alternative tilbud, foa 20-4... 2 5 Grunnlag for tildeling av kontrakt, foa 22-2... 2 6 Tilbudets utforming... 2 7 Timesatser for mannskap og maskiner... 2
Voss kommune tekniske tenester B3-2 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B3 Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler 2015-01-20 1 Bruk av tekniske spesifikasjoner, foa 8-3 / 17-3 Som teknisk beskrivelse gjelder Prosesskode 1, Standard beskrivelsestekster for vegkontrakter og Prosesskode 2, Standard beskrivelsestekster for bruer og kaier, eventuelt spesiell teknisk beskrivelse. NS 3420 gjelder bare i den utstrekning dette fremgår av konkurransegrunnlaget. 2 Utlevering av konkurransegrunnlaget De som tilbudsinnbydelsen er rettet til, skal få utlevert det antall eksemplarer av konkurransegrunnlaget eller deler av dette som er nødvendig for å gi tilbud og innhente tilbud fra underentreprenører ved å laste ned dokumenta frå Doffin.no 3 Levering av tilbud Tilbud gis på tilbudsskjema, vedlagt dokumentasjon i henhold til kap. E1, eventuelt supplert med forpliktende tilbudsbrev. Tilbud skal være datert og underskrevet. Tilbudet leveres i lukket konvolutt merket "Tilbud " 4 Alternative tilbud, foa 20-4 Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 5 Grunnlag for tildeling av kontrakt, foa 22-2 Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av laveste pris. 6 Tilbudets utforming Tilbodet i samsvar med kap E Svardokumenter, skal leverast rett-tidig i papirutgåve. Der byggherren har levert ut konkurransegrunnlaget på *.xml-fil iht. NS 3459 utg. 3, bør entreprenøren med tilbudet levere tilsvarende priset mengdefortegnelse på CD/minnepinne, som NS 3459 utg. 3 fil i tillegg til utfylt/utskrevet mengdefortegnelse på papir. 7 Timesatser for mannskap og maskiner Timeprisene for mannskap og maskiner (se kap. E4) skal inkludere alle entreprenørens utgifter samt påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Hver enkelt timesats for mannskap og maskiner skal gjenspeile de faktiske kostnadene for hver etterspurt timesats. Manglende etterlevelse av dette kravet kan medføre avvisning, jf foa. 11-11 og 20-13.
Voss kommune tekniske tenester C1 Kontraktsbestemmelser C1-1 C Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt
Voss kommune tekniske tenester C2-1 C Kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser for Voss kommune 2015-01-20 1 Personell Entreprenøren skal informere byggherren om utpeking, utskifting eller forflytting av personer som er tillagt viktige funksjoner i kontraktsarbeidet. Byggherren kan, dersom det foreligger saklig grunn, nekte entreprenøren å benytte angitte personer i de aktuelle stillingene eller be om at personene blir skiftet ut. Omkostningene ved dette skal bæres av entreprenøren. Entreprenøren skal på egen bekostning sørge for utskiftning av personell som opptrer på klanderverdig måte eller viser seg uegnet til å utføre sine arbeidsoppgaver. 2 Ansattes lønns- og arbeidsforhold Ansatte hos entreprenøren og eventuelle underentreprenører og underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjeld også for arbeid som skal utføres i utlandet. Entreprenøren og eventuelle underentreprenører og underleverandører skal på forespørsel dokumente lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Alle avtaler om underentrepriser og øvrige avtaler om utførelse av arbeid eller leveranse under nærværende kontrakt skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom entreprenøren ikke etterlever disse forpliktelsene, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentt at forholdet er brakt i orden. Tilbakeholdt beløp skal tilsvare ca 2 ganger arbeidsgivers besparelse. Ved uenighet fastsetter byggherren beløpets størrelse. 3 Rapportering i samsvar med ligningsloven 6-10 4 Kvalitetssikring Entreprenøren skal utarbeide en kontraktsspesifikk kvalitetsplan som skal overleveres byggherren minimum 1 uke før arbeidet starter. Kvalitetsplanen skal være så enkel og kortfattet som mulig og ikke være i strid med bestemmelsene i NS-ISO 9000-serien. Den skal være tilpasset den enkelte kontrakt og dekke alle operasjoner i anleggsfasen og minst inneholde følgjande: Organisasjonsplan Oversikt over nøkkelpersoner på entreprisen. Kort stillingsbeskrivelse for lederfunksjonene, deres ansvar, og fullmakter og formelle kontaktlinjer. Arbeidsprosedyrer
Voss kommune tekniske tenester C2-2 C Kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser for Voss kommune 2015-01-20 Hensikten med slike prosedyrer er at entreprenøren før oppstart kan dokumente at viktige/store/gjentagende arbeidsoperasjoner er gjennomtenkt og planlagt slik at alle kvalitetskrav kan overholdes. Arbeidsoperasjonene dokumentes ved sjekklister. Sjekklisten skal inneholde plass for kontrollsignatur. Dokumentasjon / dokumentbehandling Dokumentasjon på at kontraktens kvalitetskrav er oppfylt, skal leveres byggherren fortløpende. Eventuelle avvik skal tydelig fremgå av entreprenørens kvalitetsdokumentasjon. Avviksmeldinger og endringsforslag leveres byggherren på egne skjema. Sanksjoner knyttet til mangelfull kvalitetsrapportering Dersom entreprenørens dokumentasjon til byggherren er mangelfull, og entreprenøren ikke framskaffer den avtalte dokumentasjonen innen 14 dager etter å ha blitt gjort oppmerksom på forholdet, ilegges entreprenøren en mulkt på 2.000 kr per hverdag for hvert forhold. Entreprenøren ilegges en mulkt på 5.000 kr dersom byggherrens stikkprøvekontroll avdekker vesentlige avvik i utførelsen som forringer kvaliteten og som ikke er meldt inn til byggherren innen 2 dager etter at avviket inntraff, på tross av at entreprenøren visste om eller burde ha visst om avviket. Trekk i form av sanksjon er ikke begrensende for byggherrens håndtering av mangler i høve NS 8406. 5 Helse / miljø / sikkerheit 6 Sikkerheitsstillelse Byggherren syiller ikkje garanti. Entreprenøren stiller sikkerheit på formular NS8406 B,- og skal føreliggja innan oppstart av arbeida. 7 Værforhold Værforhold på stedet med slike svingninger som er erfart, skal tas i betraktning og berettiger ikke til verken fristforlengelse eller til økonomisk kompensasjon. 8 Forsering Entreprenøren kan ikke iverksette forsering på byggherrens regning uten først å varsle byggherren med begrunnet angivelse av hva forseringen antas å koste. Forseringsarbeid utført før slik varsel kan ikke kreves dekket av byggherren. Entreprenøren skal fortløpende oppdatere kostnadsanslagene. Byggherren blir bare forpliktet til å betale forseringsutgifter byggherren med rimelighet kunne forutse basert på entreprenørens opprinnelige eller oppdaterte anslag med begrunnelse. 9 Spesielle krav i fremdriftsplanen Entreprenøren skal levere detaljert fremdriftsplan senest en uke før arbeidene påbegynnes.
Voss kommune tekniske tenester C2-3 C Kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser for Voss kommune 2015-01-20 Fremdriftsplanen skal til enhver tid vise entreprenørens reelle plan for utførelse og ferdigstillelse av arbeidene. Milepæler, tidskritiske avhengigheter og aktiviteter som innebærer risiko skal blant annet fremgå. Oppdatert fremdriftsplan som både viser reelt oppnådd fremdrift og videre planlagt reell fremdrift, skal leveres byggherren innen 15. hver måned fra og med andre kalendermåned etter oppstart. Entreprenøren foreslår og byggherren bestemmer detaljeringsgrad. 12 Priser og prisnivå I tilbodets priser skal være inkludert alle kostnader for utførelse av arbeidet, men ikke merverdiavgift. Kostnader til alle nødvendige sikkerheitstiltak skal være inkludert. Prisene skal også inkludere eventuelt svinn, undermål, overmasser o.l. Prisene skal dessuten inkludere kostnader tilknyttet kontraktsbestemmelser som ikke er relatert til egen prosess i konkurransegrunnlaget, eksempelvis utarbeidelse av faseplaner og fremdriftsplaner, kvalitetsplan med oppfølging, ivaretaking av helse - miljø - sikkerheit, rapportering med videre. 13 Faktura Merverdiavgift skal ikke spesifiseres på egen nota, men påføres hver nota. Det kreves spesifiserte bilag til notaene slik at beregningene av merverdiavgift kan kontrolleres. Fakturering skal skje med angivelse av prosesskode og evt. sted-/elementkode. I tillegg skal hver faktura påføres prosjektnummer og disposisjonsnummer angitt av byggherren. Betalingsfrist skal setttes til 30 dager. Av hensyn til regnskapsføring for innestående beløp kreves at entreprenøren vedlagt hver avdragsnota og sluttnota leverer oppdatert Konteringsskjema for avdrags- og sluttfaktura for veganlegg Endringer skal faktureres enkeltvis slik at hver endring faktureres i egen faktura. Ved endringsarbeider og regningsarbeider av lengre varighet kan entreprenøren kreve avdrag på grunnlag av det som er utført, men ikke oftere enn hver måned. Regningsarbeid skal avtales skriftlig før arbeidet påbegynnes. Entreprenøren plikter å varsle byggherren når regningsarbeid starter. Ved unnlatt varsling kan entreprenøren ikke kreve større vederlag enn det byggherren med rimelighet kunne forutse at arbeidet ville medføre. 14 Grunnforhold / Fjellforhold Beskrivelsen og eventuelle rapporter skal gi entreprenøren grunnlag for egne vurderinger av grunnforholdenes betydning for entreprenørens arbeid. Entreprenøren kan ikke påberope at de virkelige forhold avviker fra beskrivelsen/ rapporten(e) med mindre det foreligger markert avvik som entreprenøren ikke verken kunne eller burde ha oppdaget før pristilbod for arbeidene ble inngitt. Dersom det foreligger et slikt markert avvik, må entreprenøren i tillegg påvise at han er påført nødvendige merkostnader som klart overskrider kostnader som kunne ha påløpt med slike variasjoner i de beskrevne forhold som erfaringsmessig kan forekomme.
Voss kommune tekniske tenester C2-4 C Kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser for Voss kommune 2015-01-20 En eventuell kompensasjon til entreprenøren skal i tilfelle bare gjelde avvik av kostnadsmessig betydning mellom forholdene som de virkelig har vist seg å være, og slik de kunne ha vært med slike variasjoner i de beskrevne forhold som erfaringsmessig kan forekomme. De vanlige reglar om varsling og utmåling av kompensasjonen gjeld i tillegg. 15 Midlertidige avtaler med grunneiere Dersom entreprenøren inngår midlertidige avtaler med grunneiere i tilknytning til gjennomføring av kontraktsarbeidet, skal byggherren informeres på forhånd og med kopi av avtalen. 16 Uttalelser til pressen Entreprenøren skal ikke uttale seg til presse etc om forhold vedrørende kontraktsarbeidet uten på forhånd ha konferert med byggherren. Generelt skal han henvise til byggherren i slike saker. 17 Registrering i datasystem I forbindelse med oppfølgingen av kontraktsarbeidet vil Voss kommune registrere entreprenøren med kontaktperson, adresse og telefonnummer i byggherrens eget elektroniske verktøy. Opplysninger om sine registrerte data, kan entreprenøren få ved henvendelse til byggherren. Disse opplysningene blir ikke utlevert til andre.
Voss kommune tekniske tenester C3-1 C Kontraktsbestemmelser C3 Spesielle kontraktsbestemmelser 2015-01-20 C Kontraktsbestemmelser C3 Spesielle kontraktsbestemmelser Innhold 1 Samhandlingsprosess... 3 2 Kvalitetssikring... 3 2.1 Kvalitetsplan... 3 2.2 Dokumentasjon... 3 2.2.1 Sjekklister... 3 2.2.2 Avviksmelding... 3 2.2.3 Teknisk avklaring... 3 2.2.4 Varsel eller krav om endring... 3 2.2.5 Rapportering... 4 2.3 Sanksjoner knyttet til mangelfull kvalitetsrapportering... 4 2.4-4 2.5 Bestemmelser for asfaltarbeider... 4 2.5.1 Krav til dokumentasjon... 4 2.5.1.1 Frister for dokumentasjon... 4 2.5.1.2 Masseresepter (arbeidsresepter)... 5 2.5.1.3 Polymermodifisert bitumen, PMB... 5 2.5.2 Etterkontroll... 5 2.5.3 Regler ved mangler og avvik... 6 2.5.3.1 Generelt... 6 2.5.3.2 Trekk for kvalitetsavvik... 6 3 Helse, miljø og sikkerhet (HMS)... 8 3.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)... 8 3.1.1 Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan)... 8 3.1.2 Hovedbedrift og samordningsansvar... 8 3.1.3 Kontrollrutiner... 9 3.2 Ytre miljø (YM)... 9 3.2.1 Rive- og rehabiliteringsarbeider... 9 3.2.2 Gjenbruk av materialer... 9 3.2.3 Spesielle krav knyttet til ytre miljø... 9 3.3 Rutiner ved varsling og oppfølging av hendelser, ulykker, brann og forurensning... 9 4 Påslag for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av andre entrepriser (se NS 8406 pkt. 16)... 10 5 Spesielle krav i fremdriftsplanen... 10 6 Regulering av tidsfrister for tunnelarbeider... 10 7 Tidligere ferdigstillelse eller overskridelse av ferdigstillelsesfristen... 10 8 Prisregulering... 10 9 Faktura... 11 10 Heftelser... 11 11 Faktura for sluttoppgjør... 11 12 Grunnforhold... 11 13 Forbedringer og utviklingsarbeider... 11 14 Andre bestemmelser... 12 Maldokumentversjon 2014-06-02
Voss kommune tekniske tenester C3-2 C Kontraktsbestemmelser C3 Spesielle kontraktsbestemmelser 2015-01-20 14.1 Stikningsgrunnlag... 12 14.2 Riggplass... 12 Maldokumentversjon 2014-06-02
Voss kommune tekniske tenester C3-3 C Kontraktsbestemmelser C3 Spesielle kontraktsbestemmelser 2015-01-20 1 Samhandlingsprosess Det vises til kap. C2, pkt. 8 og 10. For denne kontrakten er det avsatt 1 dag til samhandlings- og utviklingsfasen regnet fra underskriving av kontrakten. Samhandlings- og utviklingsfasen skal gjennomføres i sin helhet før utførelsen av arbeidene igangsettes. Ved enighet mellom partene om forlengelse av samhandlingsperiode, må det samtidig avklares om dette gir grunnlag for å avtale nye delfrister og ferdigstillelsesfrist. Tidsbruk til denne fasen avregnes etter timepriser gitt i kap. E4. 2 Kvalitetssikring 2.1 Kvalitetsplan Kvalitetsplanen skal være så enkel og kortfattet som mulig og ikke være i strid med bestemmelsene i NS-ISO 9000 serien. 2.2 Dokumentasjon 2.2.1 Sjekklister Kvaliteten på utførelsen skal dokumenteres ved sjekklister. Entreprenøren utarbeider sjekklisten. Sjekklisten skal inneholde plass for kontrollsignatur og skal undertegnes av den person som har utført kvalitetssikringsarbeidet samt entreprenørens ansvarlige representant. Entreprenøren skal fremlegge kopi av sjekklister ved viktige milepæler, før videre arbeider kan startes. Kopi kan kreves oversendt byggherren fortløpende for alle arbeider. Sjekklister skal om mulig utfylles med måleverdier og dokumentere krav gitt i kontrakten. 2.2.2 Avviksmelding Fastsatt skjema Avviksmelding skal brukes, jf. kap. A1. 2.2.3 Teknisk avklaring Teknisk avklaring skal inneholde: Entydig merking, entreprenørens beskrivelse av problem, entreprenørens dato og underskrift. Skjemaet skal ha plass for byggherrens kommentar samt byggherrens dato og underskrift. 2.2.4 Varsel eller krav om endring Krav om endring iht. kontraktsbestemmelser gjøres ved bruk av fastsatt skjema Krav om endringsordre, jf. kap. A1. Kostnadskonsekvens må spesifiseres i underpunkter: Enhetspris i kontrakt, avtalt pris, eller regningsarbeid. Eventuelle fremdriftsmessige konsekvenser må spesifiseres. Maldokumentversjon 2014-06-02
Voss kommune tekniske tenester C3-4 C Kontraktsbestemmelser C3 Spesielle kontraktsbestemmelser 2015-01-20 2.2.5 Rapportering Dokumentasjon på at kontraktens kvalitetskrav er oppfylt, skal leveres byggherren fortløpende. Eventuelle avvik skal tydelig fremgå av entreprenørens kvalitetsdokumentasjon. Avviksmeldinger og endringsforslag leveres byggherren på egne skjema, jf. kap. A1. For hver kalendermåned skal entreprenøren levere en statusrapport. Denne skal som et minimum redegjøre for fremdriftsmessig status iht. gjeldende fremdriftsplan. Dette gjelder også økonomisk og kvalitetsmessig status samt en redegjørelse for HMS og ytre miljø. Statusrapporten skal inneholde samleskjema på utført material- og massekontroll, geometrisk kontroll, og «som utført»-målinger. Innmålinger og registreringer Innmålinger og registreringer utføres i henhold til håndbok 138 kapittel 1.2.6 og 3.1.18, samt håndbok 025 Prosesskoden prosess 11. Innmålinger leveres byggherren fortløpende. Som utført-dokumentasjon Entreprenør skal levere «som utført» dokumentasjon i henhold til teknisk beskrivelse, prosess 11.3. 2.3 Sanksjoner knyttet til mangelfull kvalitetsrapportering Dersom entreprenørens dokumentasjon til byggherren er mangelfull, og entreprenøren ikke framskaffer den avtalte dokumentasjonen innen 14 dager etter å ha blitt gjort oppmerksom på forholdet, ilegges entreprenøren en mulkt på 2 000 kroner per hverdag for hvert forhold inntil dokumentasjonen foreligger. Entreprenøren ilegges en mulkt på 5 000 kroner dersom byggherrens stikkprøvekontroll avdekker vesentlige avvik i utførelsen som forringer kvaliteten og som ikke er meldt inn til byggherren innen 2 dager etter at avviket inntraff, på tross av at entreprenøren visste om eller burde ha visst om avviket. Trekk i form av sanksjon er ikke begrensende for byggherrens håndtering av mangler i henhold til NS 8406. 2.4-2.5 Bestemmelser for asfaltarbeider 2.5.1 Krav til dokumentasjon 2.5.1.1 Frister for dokumentasjon Prøvningsfrekvens for sammensetning av ferdig asfalt skal være kode Y som angitt i Tillegg A i NS-EN 13108-21. Følgende dokumentasjon skal være overlevert byggherren minst 2 uker før start på asfaltering: Kvalitet på tilslagsmaterialer inkl. filler (CE-merking, samsvarserklæring, dokumentasjon av spesielle krav etc.) Masseresept (arbeidsresept) Maldokumentversjon 2014-06-02
Voss kommune tekniske tenester C3-5 C Kontraktsbestemmelser C3 Spesielle kontraktsbestemmelser 2015-01-20 Typeprøvningsrapport Egenskaper til PMB samt dokumentasjon på at deformasjonsegenskapene er forbedret ved modifisering av bindemiddelet og er tilfredsstillende for aktuell bruk. Lagringsstabilitet på PMB skal dokumenteres fortløpende. Produksjonsanleggets samsvarsnivå - OCL (Operating Compliance Level) skal dokumenteres fortløpende, minst hver gang OCL endres. Leggerapport skal inneholde informasjonen som etterspørres i skjema angitt i Teknologirapport 2505. Leggerapportene skal overleveres daglig mens asfaltarbeider pågår og senest 1 uke etter at det aktuelle asfaltarbeidet er ferdig. Asfaltens massesammensetning skal dokumenteres fortløpende iht. Teknologirapport 2505 kap. 2.4, og være byggherren i hende senest 3 uker etter at det aktuelle asfaltarbeidet er avsluttet All øvrig dokumentasjon i henhold til Teknologirapport 2505 skal være byggherren i hende innen 4 uker etter at det aktuelle asfaltarbeidet er avsluttet. 2.5.1.2 Masseresepter (arbeidsresepter) Masseresepter (arbeidsresepter) skal angis på vegvesenets standardiserte skjema og inneholde alle opplysninger som er krevd for de aktuelle massetypene, i henhold til håndbok 018. Resepten skal inneholde informasjon om massens fullstendige betegnelse, nummeret på produksjonskontrollsertifikatet, samt de to siste sifre i årstall for sertifikatets utstedelse. For slitelag og bindlag skal toleransegrenser for korngraderingen for en enkeltprøve i henhold til håndbok 018 (jfr. figur 631.2), tegnes inn på massereseptene. 2.5.1.3 Polymermodifisert bitumen, PMB For modifiseringer ved tilsetning i kontinuerlige prosesser som forhindrer separat kontroll av bindemiddelet, skal forbedring av deformasjonsegenskapene dokumenteres med egnet prøvingsmetode for asfaltmassen i et prøveprogram som strekker seg over hele perioden for asfaltlegging i kontrakten. Bindemiddelets egenskaper dokumenteres iht. metodene i figur 622.3 i håndbok 018 med penetrasjon, mykningspunkt, kraftduktilitet, elastisk tilbakegang og lagringsstabilitet. Denne dokumentasjonen skal ikke være eldre enn ett år. Entreprenøren skal dokumentere at alt bindemiddel oppfyller kravet til lagringsstabilitet ved prøving av hver 200 tonn produsert PMB minst en gang pr. måned. Disse prøveresultatene skal fortløpende oversendes til byggherren. Entreprenøren skal i tillegg yte bistand til å ta ut stikkprøver av bindemiddel når byggherren finner dette nødvendig. 2.5.2 Etterkontroll Byggherren kan iverksette etterkontroll ved mistanke om at kvalitetskrav til asfalten ikke er oppfylt. Regler for etterkontroll er gitt i Teknologirapport 2505. Maldokumentversjon 2014-06-02
Voss kommune tekniske tenester C3-6 C Kontraktsbestemmelser C3 Spesielle kontraktsbestemmelser 2015-01-20 Dersom det avdekkes avvik i forbindelse med etterkontrollen belastes entreprenøren alle kostnader knyttet til denne. I motsatt fall belastes kostnadene byggherren. Dersom det på noen kontrollstrekninger avdekkes avvik mens andre ikke har avvik, deles kostnadene mellom entreprenøren og byggherren etter andelen kontroll-strekninger med og uten avvik. 2.5.3 Regler ved mangler og avvik 2.5.3.1 Generelt Trekk i form av sanksjon er ikke begrensende for byggherrens håndtering av mangler i henhold til NS 8406 punkt 27. 2.5.3.2 Trekk for kvalitetsavvik Generelt For avvik fra krav til korngradering, bindemiddelinnhold og hulrom gjelder bestemmelsene om trekk i oppgjøret i dette kapittel som en presisering av NS 8406 punkt 27.3. Trekk baseres i hovedregelen på etterkontroll beskrevet i Teknologirapport 2505, hvor kontrollenheten angitt i tabell 4.2 rettes til 600 m 2. Bestemmelsen gjelder alle bituminøse lag. Trekk gis for hvert lag. For lag som bygget opp med flere utlegginger gis trekk enkeltvis for utleggingene og forholdsmessig etter hvor stor gjennomsnitts andel av den totale lagtykkelsen utleggingen utgjør. Trekk regnes ut i prosent av fakturert beløp for prosessen inkl. avgifter. Beregningen gjøres etter følgende formel: hvor TRB = (TP/100) TFBL TF TRB = trekkbeløp (kr) TP = trekkprosent, se tabeller under for hver parameter TFBL = fakturert beløp inkl avgifter for prosessen TF = trekkfaktor, areal med trekk dividert med totalt areal representert ved fakturert beløp for prosessen Areal med trekk er normalt 600 m 2. Dersom trekk gis for et lag med mindre areal enn 600 m² benyttes det faktiske areal. Ved avvik på de enkelte parametere innenfor det som er angitt som øvre grense i den enkelte trekktabell (tabellene 2.5.1 til 2.5.5) beregnes trekk på grunnlag av totalt fakturert beløp inkl. avgifter for det laget som har avvik, dvs. at eventuelle kostnader for underliggende lag (oppretting, fresing etc.) holdes utenfor. Ved avvik på flere parametere vil trekkbeløpene bli summert. For å unngå at det trekkes på parametere som varierer i sammenheng med hverandre, skal det trekkes på maksimum 2 av parametrene korngradering, bindemiddelinnhold og hulrom. Manglende heft til underlaget Områder med manglende heft til underlaget skal utbedres og er ikke gjenstand for trekk. Metode for å avdekke manglende heft er angitt i Teknologirapport 2505. Maldokumentversjon 2014-06-02
Voss kommune tekniske tenester C3-7 C Kontraktsbestemmelser C3 Spesielle kontraktsbestemmelser 2015-01-20 Avvik i friksjon Krav til friksjon er angitt i håndbok 018 punkt 603.234. Områder med utilfredsstillende friksjon skal utbedres før trafikkpåsetting og er ikke gjenstand for trekk. Avvik i korngradering Ved avvik fra krav til korngraderingen foretas trekk i oppgjøret. Avvik fra krav beregnes på grunnlag av midlere verdi for gjennomgang på sikt avhengig av øvre siktstørrelse i massen, se tabell 2.5.1. Byggherren bestemmer hvilket av siktene som skal legges til grunn for vurderingen. Størrelsen på trekket er gitt i tabell 2.5.2. Tabell 2.5.1. Sikt hvor kravoppfyllelsen skal vurderes Øvre siktstørrelse Sikt hvor avviket skal registreres (mm) (mm) Øvrige masser Ska Ma Ag 8,0 4,0 og 2,0 4,0 og 2,0 4,0 og 2,0 4,0 og 2,0 11,2 8,0 og 4,0 8,0 og 2,0 8,0 og 4,0 8,0 og 2,0 16,0 11,2 og 8,0 11,2 og 2,0 11,2 og 4,0 11,2 og 2,0 22,4 16,0 og 11,2 16,0 og 2,0 Tabell 2.5.2. Trekksatser ved avvik fra krav til korngradering Avvik utover toleransegrensen for Trekk enkeltverdi (%-poeng) (%) 0,1-3,0 5 3,1-6,0 10 6,1 10,0 30 Avvik i hulrom Ved avvik fra krav til hulrom foretas trekk i oppgjøret. Grunnlaget for å vurdere oppfyllelsen av krav er analyse av borkjerner. Hvis enkeltmålinger for hulrom overskrider eller underskrider tillatt variasjonsområde, foretas trekk over vedkommende strekning etter satser som vist i tabell 2.5.3 og 2.5.4. Bestemmelsen gjelder alle dekketyper med unntak av Da. I et område på 25 cm til hver side av langsgående skjøt er kravet til hulrom 2 prosentpoeng høyere enn for dekket forøvrig. Tabell 2.5.3. Trekksatser ved overskridelse av hulromskrav Overskridelse utover Trekk toleransegrensene for (%) enkeltverdi (%-poeng) 0,1-1,0 5 1,1-2,0 10 2,1-3,5 30 3,6-5,0 50 Tabell 2.5.4. Trekksatser ved underskridelse av hulromskrav Underskridelse utover Trekk Maldokumentversjon 2014-06-02
Voss kommune tekniske tenester C3-8 C Kontraktsbestemmelser C3 Spesielle kontraktsbestemmelser 2015-01-20 toleransegrensene for enkeltverdi (%-poeng) (%) 0,5 1,0 5 > 1 10 Avvik i bindemiddelinnhold Ved avvik fra krav til bindemiddelinnhold foretas trekk i oppgjøret. Grunnlaget for å vurdere oppfyllelsen av krav er middelverdi for bindemiddelinnhold i uttatte prøver. Størrelsen på trekket er gitt i tabell 2.5.5. Tabell 2.5.5. Trekksatser ved avvik fra krav til bindemiddelinnhold Underskridelse utover Trekk toleransegrensen for enkeltverdi (%) (%-poeng) 0,10 0,34 5 0,35 0,54 10 0,55 0,74 20 0,75 0,90 30 3 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) 3.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 3.1.1 Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) SHA-plan skal oppdateres og lagres som en perm, alternativt kan den oppdateres og lagres. 3.1.2 Hovedbedrift og samordningsansvar Entreprenøren er hovedbedrift med ansvar for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i henhold til arbeidsmiljøloven og internkontroll forskriften. Hovedbedrift med samordningsansvar har ansvaret for inntakskontroll på byggeplassen. Dette ansvaret kan ikke delegeres. Ved inntakskontrollen skal det som minimum foretas en utsjekk av nødvendig dokumentasjon eksempelvis kompetansebevis og sertifikater for maskinførere, byggebransjens id-kort, lovpålagt HMS-opplæring. Det skal gis informasjon om SHA-planen, samt resultatet av samhandlingsprosessen. Dersom byggherrens egne arbeidstakere i perioder oppholder seg innenfor kontraktens naturlige arbeidsområde, er entreprenøren ansvarlig for samordning av verne- og miljøarbeidet. Dersom det oppstår tilfeller med flere samtidige entrepriser på samme sted, vil en av entreprenørene i de aktuelle entreprisene bli utpekt til hovedbedrift etter Arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften. Dette innebærer at hovedbedriften sørger for at det tas hensyn til andre virksomheter på eller i nærheten av bygge- eller anleggsplassen. Det kan avtales, og skal i så fall dokumenteres, at en annen av byggherrens kontraktsparter midlertidig utpekes til hovedbedrift for et avtalt tidsrom. Maldokumentversjon 2014-06-02
Voss kommune tekniske tenester C3-9 C Kontraktsbestemmelser C3 Spesielle kontraktsbestemmelser 2015-01-20 Byggherren sender inn forhåndsmelding til Arbeidstilsynet senest en uke før arbeidene starter. Entreprenøren skal sørge for at forhåndsmeldingen, med ajourført oversikt over alle virksomheter, til enhver tid henger oppe godt synlig på bygge- eller anleggsplassen. 3.1.3 Kontrollrutiner Der entreprenøren utfører eller kjøper transporttjenester, gjøres krav gjeldende iht NArundskriv 08/8 Miljø- og trafikksikkerhetspolicy for kjøp av transporttjenester. Entreprenøren skal videreføre krav stilt i dette rundskriv ovenfor sine kontraktsmedhjelpere for transport på offentlig veg som er direkte knyttet til utførelse av kontraktsarbeidene, eksempelvis massetransport. Ved inngåelse av avtale om slik transport, skal entreprenøren ta forbehold om at byggherren har rett til å kontrollere at stilte krav er oppfylt. 3.2 Ytre miljø (YM) 3.2.1 Rive- og rehabiliteringsarbeider Entreprenøren skal i sin utdyping av kvalitetsplanen redegjøre for prosedyrer som fullt ut dekker følgende krav: - hindre at miljøgifter blir spredt ukontrollert i naturen, - minimalisere ulempene for nærmiljøet under riveprosessene, - hindre at utførende personell blir utsatt for helseskader. 3.2.2 Gjenbruk av materialer Entreprenøren oppfordres til å foreslå gjenbruk av materialer som byggherren ikke har ivaretatt i beskrivelsen. Der partene kommer til enighet om alternativ løsning og dette fører til besparelse, deles denne likt mellom byggherre og entreprenør. 3.2.3 Spesielle krav knyttet til ytre miljø Bolstadelva, lakseførende. Entreprenøren skal ta nødvendige omsyn for å hindre utslipp til vassdraget. 3.3 Rutiner ved varsling og oppfølging av hendelser, ulykker, brann og forurensning Ved alvorlige hendelser på vegnettet skal byggherren varsles umiddelbart. Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren om alvorlige skader på objekter, enten de inngår i kontraktsarbeidet eller ikke. Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren om feil, mangler og andre forhold som har eller kan komme til å få betydning for fremkommelighet og trafikksikkerhet selv om disse forholdene ikke har direkte tilknytning til entreprenørens ansvarsområde gitt i kontrakten. Dette inkluderer også forhold knyttet til andre aktørers aktiviteter på eller langs vegene. Maldokumentversjon 2014-06-02
Voss kommune tekniske tenester C3-10 C Kontraktsbestemmelser C3 Spesielle kontraktsbestemmelser 2015-01-20 For skader på objekter som inngår i kontrakten påført av motorvogn vil byggherren søke om å få dekket sine omkostninger fra forsikringsselskap eller Trafikkforsikringsforeningen. Entreprenøren skal derfor utarbeide en rapport til byggherren om forholdet 4 Påslag for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av andre entrepriser (se NS 8406 pkt. 16) Ikkje relevant 5 Spesielle krav i fremdriftsplanen Entreprenøren skal levere detaljert fremdriftsplan senest en uke før arbeidene påbegynnes. Fremdriftsplanen skal til enhver tid vise entreprenørens reelle plan for utførelse og ferdigstillelse av arbeidene. Milepæler, tidskritiske avhengigheter og aktiviteter som innebærer risiko skal blant annet fremgå. Oppdatert fremdriftsplan som både viser reelt oppnådd fremdrift og videre planlagt reell fremdrift, skal leveres byggherren innen 15. hver måned fra og med andre kalendermåned etter oppstart. Entreprenøren foreslår og byggherren bestemmer detaljeringsgrad. Byggherrens ytelser vil være fordelt over hele byggetiden. Entreprenøren kan ikke uten særskilt avtale med byggherren legge til grunn at byggherrens ytelser leveres raskere enn det som er nødvendig for ferdigstillelse i samsvar med kontraktens ferdigstillelsesfrist. 6 Regulering av tidsfrister for tunnelarbeider Ikkje relevant 7 Tidligere ferdigstillelse eller overskridelse av ferdigstillelsesfristen Frist for ferdigstillelse og eventuelt delfrister er gitt i kap. A3, pkt. 3. Ved tidligere ferdigstillelse enn kontraktsfestet kan entreprenøren ikke nekte byggherren å overta anlegget. Tilsvarende plikter byggherren å overta anlegget når det er ferdigstilt. Ved overskridelse av ferdigstillelsesfristen vil det bli krevd en dagmulkt 1 0/00 (1 promille) av kontrakssum pr hverdag. Ved overskridelse av delfrist blir det krevd en dagmulkt kr 3.000 pr hverdag. Akseptert forlengelse av én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen forlengelse av senere frister uten at dette uttrykkelig fremgår av entreprenørens krav om fristforlengelse og byggherrens aksept. 8 Prisregulering Det skal ikkje prisregulerast for denne kontrakten. Maldokumentversjon 2014-06-02
Voss kommune tekniske tenester C3-11 C Kontraktsbestemmelser C3 Spesielle kontraktsbestemmelser 2015-01-20 9 Faktura Når entreprenøren krever avdrag eller betaling av annet vederlag i henhold til NS 8406 pkt. 23.3, skal det sendes byggherren spesifisert faktura som kan kontrolleres, om nødvendig ved å sammenholdes med kontraktsdokumentene. Det skal medfølge målinger og annen dokumentasjon som er nødvendig for byggherrens kontroll. Målinger foretas så snart de nødvendige forutsetninger foreligger. Det skal vedlegges oppdatert Konteringsskjema for avdrags- og sluttfaktura for veganlegg. Endringer skal faktureres enkeltvis slik at hver endring faktureres i egen faktura. Ved fakturering i henhold til endringsordre skal endringsordren vedlegges fakturaen. Ved endringsarbeider og regningsarbeider av lengre varighet, kan entreprenøren kreve avdrag på grunnlag av det som er utført, men ikke oftere enn hver måned. Til faktura for regningsarbeider skal det vedlegges timelister godkjent av byggherren. 10 Heftelser 11 Faktura for sluttoppgjør Viser sluttoppgjøret, inklusiv tilleggsnotaer for utført arbeid basert på kontraktens prisgrunnlag, en økning på mer enn 10 % av kontraktssummen, reguleres kontrakten som følge av økte generelle omkostninger. Entreprenørens generelle omkostninger tillegges i så fall 10 % av utført arbeid over 10 % av kontraktssummen. Dette vederlaget beregnes etter følgende formel: V = 0,1 (S 1,1K) der: V = Vederlag for økte generelle omkostninger (kr) S = Sluttsum for utført arbeid (kr) K = Kontraktssum (kr) 12 Grunnforhold Skjæringsmassar er erfart siltige i området. Det er ikkje teke geoteknisk undersøkjing av anleggsstaden. 13 Forbedringer og utviklingsarbeider Der partene har forslag til alternative løsninger som gir besparelser, uten verdiforringelse for prosjektet, tas dette opp skriftlig, på samarbeidsmøte eller på byggemøte. Som incitament til endringer, utviklingsprosjekter mv som fører til besparelse i forhold til kontrakt, fordeles differensen mellom kontraktens utførelse og avtalt utførelse likt mellom Maldokumentversjon 2014-06-02