.. MØTEPROTOKOLL Møtested:: Sandnes Møtedato: 19.10.2015 Tid: 08.30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamer: Fra adm. (evt. andre): Per-Endre Bjørnevik, leder Mangor Malmin, nestleder Mirjam Ydstebø, Frode Johansen,. Kristian Hellestveit, Dag Ove Riska, Olaug V. Bollestad, Ane Mari Braut Nese Henry Ove Berg brann- og redningssjef Frode Strøm avdelingsleder forebyggende Ståle Fjellberg sekretær Underskrifter:
Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sandnes 19.10.15 Per Endre Bjørnevik leder Mangor Malmin nestleder Olaug V. Bollestad Mirjam Ydstebø Frode Johansen Dag Ove Riska Kristian Hellestveit Ståle Fjellberg referent Side 2 av 8
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 37/15 15/648 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG MØTEPROTOKOLL 38/15 15/648 HMS ORIENTERINGSSAK 39/15 15/648 ORIENTERING FRA VIRKSOMHETEN 40/15 15/651 S - HØRING - FORSLAG OM ADMINISTRASJONSSTED DE NYE POLITIDISKTRIKTENE 41/15 15/652 S - HØRING OG VARSEL OM VEDTAK NYE 110 REGIONER OG INFORMASJON OM SAMLOKALISERING NØDMELDINGSTJENESTEN 42/15 15/653 S - BESLUTNING OM LOKALISERING AV SIVILSFORSVARETS DISTRIKTSLAGER Unntatt offentlig ofl 14 43/15 15/654 S - REGNSKAP PR SEPTEMBER 2015 44/15 15/650 S - ØKONOMI OG HANDLINGSPLAN 2016-2019 2.GANGSBEHANDLING 37/15 15/648 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG Side 3 av 8
MØTEPROTOKOLL Ingen merknad til møteinnkallingen. Møteprotokoll for møte 18.09.2015 er godkjent. Ingen merknad til møteinnkallingen. Møteprotokoll for møte 18.09.2015 er godkjent med en merknad om at Olaug V. Bollestad sitt forfall ikke var registrert. Ane Mari Braut Nese ble derfor ikke innkalt. 38/15 15/648 HMS orienteringssak Orientering om arbeidet som pågår med å etablere rutiner hvor det er smittefare ved ulykker. Seminar om kreftfare og brannmannsbekledning er avholdt på Sasiro. Gode tilbakemeldinger. Rogaland brann- og redning er positive til å delta i MOVEMBER-aksjonen som setter fokus på kreftfaren for menn. Det er 150 år siden det ble etablert brannvesen i vår region. Det er forslag om å skrive en bok knyttet til dette jubileumet. Det er også sammenfallende med 150 års jubileum for vannverket. Det skal etableres en utstilling på Vålandstårnet for dette. Vi følger opp forslag om at brannvesenet også blir med på denne utstillingen. Vi er deltaker i et prosjekt med en bamse som kan deles ut med hendelser hvor barn er involvert. Denne bamsen kalles Bjørnis. Det er utfordring med ny minilift som skal benyttes for den eldre bebyggelsen i Stavanger. Særlig knyttet til datafeil for denne. Dette følges opp både praktisk og juridisk. 39/15 15/648 ORIENTERING FRA VIRKSOMHETEN Orientering om nytt nødnett og driftsutgifter som stadig øker. Brann- og redningssjefen har tatt opp saken med KS bedrift for oppfølging mot justis- og beredskapsdepartementet. Brann- og redningssjefen var på møte i nordfylket og orineterte om brannstudien og fremtidig pilotprosjekt for felles brannregion. Det skal være et møte om pensjonssaken,som Delta har tatt opp. Vi har vært i møte med sjøfartsdirektoratet for å sjekke ut hvilke regler som gjelder for brannbåten i dag og fremtidig ny båt. Side 4 av 8
Det har vært fokus på forberedelser i forhold til NATO møtet og brannberedskapen på de objekter som var involvert. 40/15 15/651 S - HØRING - FORSLAG OM ADMINISTRASJONSSTED I DE NYE POLITIDISKTRIKTENE / Styret tar saken til orientering Styret tar saken til orientering 41/15 15/652 S-HØRING OG VARSEL OM VEDTAK NYE 110 REGIONER OG INFORMASJON OM SAMLOKALISERING NØDMELDINGS- TJENESTEN Brann- og redningssjefen har følgende innstilling til styret: Nasjonal sikkerhetsmyndighet må utrede om det er foretatt gode nok risikovurderinger i forhold til samlokaliseringen, og om dette er forsvarlig. Kommunenes brann- og redningstjeneste og KS/ KS bedrift må delta i denne vurderingen. DSB anmodes om en beskrivelse av hvordan sentralene skal dekkes med reserve system/sentral dersom kraft eller tele bryter sammen i landsdeler. Dette gjelder også ved brann i sentraler, datarom og tilførelses linjer. Det må sikres klare kommandolinjer. Nye nødsentraler for brann og redning skal ligge kommandomessig under den brann- og redningssjef som har distriktet der politimesteren har sitt administrasjonssted. Dette må tas inn i organisasjonsplaner og overordnet myndighets beslutning. KS/ KS bedrift skal delta i kostnadsvurderingene. RBR og flere er i den situasjon at varsel om nye 110 regioner kommer ved bruk av gammel brannstasjon. Ny er under bygging. Pr dags dato kan ikke politiet ta imot ny 110 sentral..nybygg eller vesentlig ombygging må til. Det betyr at vi en tid må drive 110 fra gammel og ny stasjon før vi igjen skal flytte til nytt senter hos politiet. RBR må sikres kompensasjon for dette. Side 5 av 8
Ledelse og andre ansatte (etter sikkerhetsvurdering) må sikres adgang til politiets fremtidige operasjonssenter. Styret tar saken til orientering Brann- og redningssjefen orienterte om status for saken som samlokalisering av nødmeldetjenesten og vedtak om ny 110-region. Det er fortsatt mange spørsmål knyttet til disse sakene, både til kostnader og fysisk plassering av de ulike tjenestene. Det er viktig at vi får dekket kostnadene knyttet til nødvendige omorganiseringer og endringer i lokaliteter. Nasjonal sikkerhetsmyndighet må utrede om det er foretatt gode nok risikovurderinger i forhold til samlokaliseringen, og om dette er forsvarlig. Kommunenes brann- og redningstjeneste og KS/ KS bedrift må delta i denne vurderingen. DSB anmodes om en beskrivelse av hvordan sentralene skal dekkes med reserve system/sentral dersom kraft eller tele bryter sammen i landsdeler. Dette gjelder også ved brann i sentraler, datarom og tilførelses linjer. Det må sikres klare kommandolinjer. Nye nødsentraler for brann og redning skal ligge kommandomessig under den brann- og redningssjef som har distriktet der politimesteren har sitt administrasjonssted. Dette må tas inn i organisasjonsplaner og overordnet myndighets beslutning. KS/ KS bedrift skal delta i kostnadsvurderingene. RBR og flere er i den situasjon at varsel om nye 110 regioner kommer ved bruk av gammel brannstasjon. Ny er under bygging. Pr dags dato kan ikke politiet ta imot ny 110 sentral. Nybygg eller vesentlig ombygging må til. Det betyr at vi en tid må drive 110 fra gammel og ny stasjon før vi igjen skal flytte til nytt senter hos politiet. RBR må sikres kompensasjon for dette. Ledelse og andre ansatte (etter sikkerhetsvurdering) må sikres adgang til politiets fremtidige operasjonssenter. Styret tar saken til orientering 42/15 15/653 S - BESLUTNING OM LOKALISERING AV SIVILSFORSVARETS DISTRIKTSLAGER Styret i Rogaland brann og redning IKS tar saken til orientering Side 6 av 8
Brann-og redningssjefen orienterte om status for flytting av sivilforsvarets lager fra Stavanger til SASIRO. Styret i Rogaland brann og redning IKS tar saken til orientering 43/15 15/654 Unntatt offentlig ofl 14 S - REGNSKAP PR SEPTEMBER 2015 Styret tar saken til orientering Økonomisjefen orienterte om situasjonen pr. september, og status for den økonomiske situasjonen. Det er fortsatt stramt, selv om situasjonen ikke er forverret i forhold til forrige rapportering. Det er håp at lønnsoppgjøret kan komme bedre ut enn budsjettert. Styret tar saken til orientering 44/15 15/650 S - ØKONOMI OG HANDLINGSPLAN 2016-2019 2.GANGSBEHANDLING 1. Styret i Rogaland brann og redning IKS godkjenner forslag til Økonomi- og handlingsplan 2016-2019 2. Økonomi- og handlingsplan oversendes Representantskapet for videre behandling Brann- og redningssjefen orienterte om endringene som er gjennomført etter første gangs behandliing i styret. Det ble påpekt at teksten knyttet til kvalifisert arbeidskraft bør endres og at tabell for befolkningsprognose må endres. Tilsvarende for et par faktaopplysinger som bør presiseres. Påpekte at utfordringene ikke har endret seg i forhold til tidligere års behandlinger av økonomi- og handlingsplanen for RBR. Det er fortsatt mange utfordringer i forhold til bemanning og drift- og vedlikeholdsutgifter. Side 7 av 8
Ane Mari Braut Nese mente at budsjettet må justeres i forhold til forventet inntektsøkning, på 3,0 %, som rådmennene har signalisert til selskapet. Fremsatte forslag: Budsjettet sendes tilbake administrasjonen for å omarbeiding til en økning på 3%. Det ble stemt på alternativt forslag. Dette fikk en stemme. Det ble en diskusjon omkring hvordan man kan få en bedre prosess for å unngå mange behandlinger i styret og representantskap. 1. Styret i Rogaland brann og redning IKS godkjenner forslag til Økonomi- og handlingsplan 2016-2019 2. Økonomi- og handlingsplan oversendes Representantskapet for videre behandling Side 8 av 8