VEDTEKTER for LILLE KANAL GARASJESAMEIE gnr. 341 bnr. 7 i Bærum kommune Vedtatt på sameiermøte 15.02.2012 Endret på ordinært sameiermøte 17.03.2016 1 Navn Sameiets navn er Lille Kanal Garasjesameie, heretter Sameiet. 2 Hva sameiet omfatter Sameiet omfatter et garasjeanlegg samt boder og tekniske rom i en egen fradelt eiendom under bakkenivå innenfor bebyggelsen på Rolfsbukta på Fornebu, betegnet som gnr. 341 bnr.7 i Bærum kommune. Anleggseiendommens grenser mot andre eiendommer fremgår av matrikkelbrev utstedt av Bærum kommune. Sameierne eier en ideell andel av Sameiets eiendom. Det betyr at Sameiet er et tingsrettslig sameie hvor ingen av sameierne eier noen spesiell del av Sameiets eiendom, men hvor sameieren i henhold til vedtektene er tildelt spesielle rettigheter og plikter til deler av Sameiet. Sameiet består av 148 parkeringsandeler + 130 bodandeler + boligsameie -andeler med følgende fordeling: SUM ANDELER 148 andeler (parkering) hver utgjørende 15/5971 til sammen 2220/5971 130 andeler (boder) hver utgjørende 5/5971 til sammen 650/5971 1 andel til Bølgen Boligsameie 906/5971 1 andel til Alléen 5 og 7 Boligsameie 668/5971 1 andel til Store Kanal Boligsameie 1527/5971 Til sammen 5971/5971 Hver av de 148 parkeringsplassene i garasjeanlegget skal utgjører én parkeringsandel med like rettigheter og plikter i Sameiet. Det betyr bla. at hver parkeringsandel har én stemme i sameiermøte og at hver parkeringsandel plikter å betale like mye av Sameiets felleskostnader uavhengig av p-plassenes faktiske størrelse. Sameiebrøkene er bygd på areal for p-plassene som er satt til 15 m2 og bodene som er satt til 5 m2. Boligsameienes andel er bygd på boligsameienes antall boligseksjoner i forhold til Sameiets areal med fradrag av areal for p-plasser og boder. 3 Formål Sameiets formål er å eie, drifte og forvalte garasjeanlegget med diverse felles bygningsmessige og tekniske funksjoner (spesialrom) for bebyggelsen til beste for sameierne. Drift av anlegg som betjener ovenstående bebyggelse (boligsameiene), ivaretas for egen regning av den enkelte eier av anlegget.
2 4 Fysisk bruk av Sameiets eiendom Den enkelte sameier har enerett til bruk av enkelte deler av garasjeanlegget slik det nærmere er bestemt i disse vedtekter jf. 5 og 6, og har for øvrig lik rett til å utnytte garasjeanleggets fellesarealer til det de er beregnet eller vanligvis brukt til. Det kan ikke fattes vedtak i Sameiet om å endre parkeringsfordelingen uten at de berørte sameiere har gitt sitt samtykke. Garasjeeiendommen omfatter også bodarealer. De enkelte boder disponeres eksklusivt av eierne av de enkelte boder. Det kan ikke fattes vedtak i Sameiet om å endre bodfordelingen, uten at de berørte seksjonseierne har gitt sitt samtykke til dette. Sameiets eiendom kan, uten hensyn til om det er undergitt eksklusiv bruksrett eller utgjør fellesareal, bare nyttes i samsvar med formålet, jf. 3 og innenfor de rammer og begrensninger som følger av disse vedtekter. Bruk av eiendommen må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre sameiere. All ferdsel i Sameiets eiendom og i nedkjørsel skal skje hensynsfullt og slik at annen ferdsel ikke unødig hindres eller skade unødig forvoldes. Det er ikke tillatt å parkere utenfor oppmerkede parkeringsplasser. Det tillates ikke etablering av faste installasjoner eller konstruksjoner på gulvarealet, samt lagring av utstyr eller materiell på gulvet med unntak av bildekk. Det er ikke tillatt å henge eller installere noe i garasjen fra tekniske installasjoner på vegger eller i himlinger (kanaler/kabelbroer/kabler eller lign). Oppheng eller boring i yttervegger er ikke tillatt. Oppheng av kajakk eller skiboks kan tillates etter søknad og godkjenning av styret. Boligseksjonseier som eier bruksrett til parkeringsplass i garasjeanlegget, har ikke tilgang til uttak av strøm med mindre dette på forhånd er godkjent og avtalt skriftlig med styret. Styret kan gi retningslinjer for montering som bruksrettshaver er pliktig til å følge. Bruksrettshaver må selv bekoste godkjent teknisk opplegg og kabling. Uttak skal skje fra måler for egen leilighet som finnes i strømskap i kjeller. Styret skal motta skriftlig melding(kopi fra installatør) når godkjent montering er foretatt. Det er en forutsetning at strøm kun benyttes til lading for drift/funksjon av kjøretøy og at alle kostnader dekkes av den som disponerer den gjeldende parkeringsplass. Styret er berettiget til å fjerne kabler og annet utstyr som ikke er godkjent i henhold til ovennevnte. Det er ikke tillatt å drive næringsvirksomhet i eller fra Sameiets eiendom. Det er heller ikke tillatt å drive med bilvask, verksted eller utøve verkstedsliknende aktiviteter i tilknytning til biler, tilhengere og eller annet, som er parkert på Sameiets eiendom. For øvrig vises til evt. ordensreglement fastsatt av styret iht. 12. 5 Rettslige disposisjoner Til hver sameier skal det utstedes et skjøte pålydende en ideell andel i Sameiet iht.. sameiebrøken. Utbygger, eller den dette selskap måtte utpeke, eier de p-plasser som ikke er solgt. En sameieandel med rett til parkeringsplass i garasjeanlegget gir rett til en bestemt parkeringsplass i Sameiets garasjeanlegg. Hver slik sameieandel skal være tildelt et nummer som gir eksklusiv rett til en parkeringsplass på en plass med samme nummer.
3 Sameierne kan bare pantsette, selge og for øvrig disponere over sin sameieandel innenfor rammen av disse vedtekter. Enhver rettslig disponering av sameieandel (med tilhørende garasjeplass) derunder bortleie/utlån skal uten ugrunnet opphold meldes skriftlig til styret eller Sameiets forretningsfører med opplysning om hva og mellom hvilke parter disposisjonen gjelder. Ingen rettslig disponering av sameieandel er bindende for Sameiet før den er godkjent av Sameiets styre, med mindre det gjelder pantsettelse eller salg av sameieandel med rett til parkeringsplass sammen med eierseksjon som sameieandelen er knyttet til. Sameierne har ikke forkjøps- eller innløsningsrett til øvrige sameieres sameieandel utover det som uttrykkelig følger av disse vedtekter. Det vises dog til styrets rett til å kreve salg av sameieandel med rett til parkeringsplass iht. 6 under. Sameierne kan ikke kreve oppløsning eller bruksdeling av Sameiet iht. sameielovens 14 og 15. 6 Disposisjonsrett over sameieandel. En sameieandel med rett til parkeringsplass kan dersom den ikke selges eller overføres sammen med eierseksjon i et av sameiene Bølgen Boligsameie/ Alleen 5 og 7 Boligsameie/Store Kanal Boligsameie, kun overføres til andre seksjonseiere i Bølgen Boligsameie/ Alleen 5 og 7 Boligsameie/Store Kanal Boligsameie eller Lille Kanal Garasjesameie. Dersom eier av sameieandel med rett til parkeringsplass overdrar sin eierseksjon og flytter fra Bølgen /Alleen 5 og 7/Store Kanal BS uten samtidig å overdra sin andel i Sameiet, kan Sameiets styre når som helst senere kreve at vedkommendes andel i Sameiet selges event. at Sameiet kjøper andelen selv. Sameieandel med rett til bod kan bare pantsettes, selges eller for øvrig disponeres over sammen med sameieseksjon i et av boligsameiene som har tilknytning til Lille Kanal Garasjesameie. En parkeringsplass i garasjeanlegget kan ikke leies eller lånes ut til andre enn beboere i de boligsameier som har tilknytning til garasjeanlegget. Ved utleie eller utlån plikter eier av sameieandel å underrette styret om leie-/lånetakers navn og adresse og hvor lenge leie-/låneforholdet skal vare. Ved en leietakers/låners gjentatte mislighold av sine rettigheter og plikter i forhold til Sameiet har Sameiets styre rett til å kreve oppsigelse av leie-/låneforholdet. Ved utleie/utlån er utleier ansvarlig overfor Sameiet for utleverte nøkler/kort og solidarisk ansvarlig med leie-/låntaker for dennes skadeforvoldelse på Sameiets eller andre sameieres eiendom i garasjen. Sameieandel med rett til spesialrom (tekniske rom, gjesteparkering, heiser, sykkelparkering mv.) kan bare pantsettes, selges og for øvrig disponeres over sammen med den samlede bebyggelse arealene skal betjene. Skjøte på slik sameieandel skal påføres egen erklæring om dette.
4 Garasjeanlegget har et visst antall garasjeplasser tilrettelagt for funksjonshemmede(hc-plasser). Dersom en sameier eller noen i sameierens husstand har behov for HC-plass, kan styret, så langt det er HC-plasser disponibelt etter søknad fra sameier, gi vedkommende midlertidig rett til å disponere HC-plass. Slik bruksrett forutsetter at sameieren selv disponerer en p-plass i garasjeanlegget, og at sameieren stiller denne plassen til disposisjon for sameieren som må avgi HC-plass/Sameiet. Sameieren som opprinnelig disponerte HC-plassen plikter å akseptere styrets vedtak om bytte/overføring til annen garasjeplass i garasjeanlegget uten hensyn til plassering. Styret kan for sin saksbehandling kreve fremlagt dokumentasjon for at det foreligger behov for HC-plass. Den tildelte bruksrett til HC-plass bortfaller og bruken går til bake til sameieren som ga fra seg bruksretten dersom personen som er tildelt HC-plass ikke lenger bor i et av eierseksjonssameiene Bølgen Boligsameie/ Alleen 5 og 7 Boligsameie/Store Kanal Boligsameie eller dersom behovet for HC-plass av andre grunner bortfaller. Sameieren plikter uten ugrunnet opphold å gi styret melding dersom vilkårene for midlertidig bruksrett til HC-plass ikke lenger er oppfylt. Garasjeanlegget har et visst antall besøksplasser. Disse skal kun benyttes til korttidsparkering for sameiernes gjester. 7 Ordinært sameiermøte Sameiets øverste myndighet utøves av sameiermøtet. Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. En sameier kan møte med fullmektig og har også rett til å ta med en rådgiver til sameiermøtet. Ordinært sameiermøte avholdes hvert år innen utgangen av april. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Sameiermøtet innkalles skriftlig av styret med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet samt bestemt angi de saker som skal behandles i sameiermøtet. Dersom et forslag som etter loven eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall skal behandles, må hovedinnholdet være gjengitt i innkallingen. Med innkallingen skal også følge styrets beretning med revidert regnskap. Bare saker som er nevnt i innkallingen kan behandles av sameiermøtet. Uten hensyn til dette kan det ordinære sameiermøtet behandle: 1. Styrets årsberetning 2. Valg av styre 3. Valg av styreleder 4. Valg av revisor Årsberetning, regnskap og revisjonsberetning skal senest en uke før sameiermøtet sendes ut til alle sameiere med kjent adresse. Dokumentene skal dessuten være tilgjengelige i sameiermøtet.
5 8 Ekstraordinært sameiermøte Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig eller når to eller flere sameiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene fremsetter skriftlig krav om det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller skriftlig til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Innkallingen skal skje på sammen måte som for ordinært sameiermøte, jf 7. 9 Sameiermøtets vedtak Ved avstemminger regnes flertallet etter sameiebrøken. Hver sameier har stemmerett iht. sin sameiebrøk. Med mindre annet følger av vedtektene, gjelder sameiermøtets beslutning det som flertallet av stemmene beregnet etter sameiebrøken er avgitt for. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. Det kreves minst to tredjedels flertall i sameiermøtet for vedtak om blant annet: a) endring i vedtektene b) ombygging, påbygging eller andre endringer i bebyggelsen som etter forholdene i Sameiet går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold. c) andre rettslige disposisjoner som går ut over vanlig forvaltning d) tiltak som har sammenheng med sameiernes bruksinteresser og som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for sameierne på mer enn fem prosent av de årlige fellesutgiftene. e) samtykke til at avtale om forretningsførsel gjøres uoppsigelig for mer enn 6 måneder Følgende beslutninger krever tilslutning fra de sameiere det gjelder: 1) at bestemte sameiere eller grupper av disse skal ha plikt til å holde deler av fellesarealet ved like, 2) innføring og endring av vedtektsbestemmelse om en annen fordeling av kostnader enn bestemt i 14. 3) endring i denne bestemmelse Det kreves tilslutning fra samtlige sameiere for vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen. Sameiermøtet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning. 10 Styret Sameiet skal ha et styre på 3-5 medlemmer som velges av sameiermøtet. Det kan velges varamedlemmer. De respektive sameiestyrene er valgkomité og foreslår representanter inn i garasjestyret. Styremedlemmene velges for 2 år med mindre annet bestemmes ved valget. Styret skal ha en styreleder som velges særskilt av sameiermøtet. Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av Sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak på sameiermøtet. Styret kan ansette forretningsfører.
6 Avtalen må ha en oppsigelsesfrist som ikke må overstige seks måneder. Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Dersom sameiermøtet har truffet vedtak om det kan styret ansette andre funksjonærer. Det påhviler styret å gi forretningsfører og andre funksjonærer instruks, fastsette lønn/godtgjørelse, føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter, samt si dem opp eller gi dem avskjed. Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle styremedlemmer er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. De som stemmer for et vedtak, må likevel utgjøre mer enn en tredjedel av alle styremedlemmene. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmer. 11 Styrets adgang til å forplikte Sameiet Sameiet representeres av styreleder og ett styremedlem i fellesskap som forplikter det med sin underskrift. I saker som gjelder vanlig forvaltning og mindre løpende vedlikehold kan forretningsføreren representere Sameiet på samme måte som styret. 12 Ansvar For felles ansvar og forpliktelser hefter den enkelte sameier solidarisk overfor tredjemann. I regressomgangen hefter de enkelte sameiere i forhold til sin sameiebrøk (pro rata ansvar). 13 Ordensregler Sameiets styre kan fastsette ordensregler for bruken av Sameiets eiendom innenfor rammen av Sameiets formål. 14 Vedlikehold Sameiet har ansvar for å vedlikeholde og drifte hele Garasjeeiendommen, men likevel slik at eventuelle installasjon som betjener de enkelte boligsameier har de respektive boligsameier selv ansvar for å besørge og bekoste drift og vedlikehold av. Innehaver av bruksrett til bod plikter for egen regning å vedlikeholde egne boder, herunder vedlikehold og utskifting av dør og lås til bodene. Garasjeeiendommens grense i horisontalplanet mot overliggende eiendom går i overkant av garasjekonstruksjonen slik at membran tilhører og vedlikeholdes av Sameiet. Garasjeeiendommen har i tillegg drifts- og vedlikeholdsansvar og eventuelt ansvar for sikring for kulvert med adkomstvei til garasjeanlegget. Styret kan gjennomføre pålegg gitt av offentlige myndigheter vedrørende eiendommen.
7 15 Fordeling av kostnader 1. Kostnader med eiendommen skal fordeles mellom sameierne etter sameiebrøken med mindre særlige grunner taler for å fordele kostnaden etter nytte for den enkelte sameier eller etter forbruk. Det er de overliggende sameier som mottar fjernvarme og strømregninger og viderefakturerer garasjesameiet. Som felleskostnader anses bl.a.: a) eiendomsforsikring b) kostnader til indre og ytre vedlikehold av sameiets eiendom c) strøm til lys/oppvarming/ventilasjon, d) drift og vedlikehold mv av sprinkleranlegg og ventilasjonsanlegg e) renhold av fellesarealer f) kostnader ved forretningsførsel, vaktmester, revisorhonorar og styrehonorar 2. Plikt til kostnadsdekning iht. pkt 1 over begynner å løpe straks sameieandel med rett til parkeringsplass eller spesialrom er tatt i bruk. 16 Betaling av felleskostnader Den enkelte sameier skal hver måned, alternativt hvert kvartal hvis styret beslutter dette, innbetale et akontobeløp til dekning av sin andel av de årlige felleskostnadene. Beløpets størrelse fastsettes av sameiermøtet eller styret slik at de samlede akontobeløp med rimelig margin dekker de felleskostnader som antas å ville påløpe i løpet av ett år. Styret kan inngå avtale med de overliggende boligsameier om en felles innkreving av driftskostnadene. 17 Forsikring Eiendommen skal til enhver tid holdes betryggende forsikret i forsikringsselskap som er godkjent til å drive forsikringsvirksomhet i Norge. Styret er ansvarlig for at forsikring tegnes og at forsikringspremie betales. 18 Revisor Sameiet skal ha statsautorisert eller registrert revisor, som velges av sameiermøtet og tjenestegjør inntil ny revisor velges. 19 Sameieloven Sameielovens alminnelige regler gjelder i den utstrekning nærværende vedtekter ikke regulerer forholdet. oooooooo