Første gang vedtatt på årsmøtet 28.11.83 VEDTEKTER Oppdatert på årsmøtene: (20.02.87) - (27.04.90) - (28.11.93) - (05.03.95) - (26.11.95) - (23.11.97) - (19.01.01) - (05.09.04) - (22.04.06) - (21.04.07) - (09.05.08) - (02.05.09) - (13.06.09) - (30.04.11) - (14.04.12) (12.04.14) (11.04.15) I. NAVN OG FORMÅL. Foreningens navn er Kjerringøy Båtforening og dens initialer er K.B.F. Foreningen er tilsluttet kongelig Norsk Båtforbund, KNBF, og har hjemsted i Bodø Kommune. Kjerringøy Båtforenings formål er å fremme båtkultur og båtinteresse, og ivareta medlemmenes interesser, gjennom: Regulering av fortøyningsforholdene på havna Innkjøp og produksjon av flytebrygger med utliggere, for medlemmenes båter Videreutvikling av marineanlegget etter behov Salg av båtplasser 1 2 Skape et godt båtmiljø og sikre båthavnen og opplagsplasser Utbre kjennskap til lokalsamfunnet ved turer og felles arrangementer Bekjempe forurensing av sjø og strender Utbre kunnskap om sjøvett og båtmateriell Samarbeide med myndigheter for å løse oppgaver innen rammen av formålet. II. MEDLEMSSKAP. Som medlem av Kjerringøy Båtforening kan styret oppta enhver som er eier av båt eller er interessert i å arbeide for K.B.F. s formål. 3-1 -
Alle som betaler kontingent, blir medlem med fulle rettigheter. Medlemskapet er personlig og kan ikke overdras. Alle medlemmer plikter å gjøre seg kjent med vedtektene og å etterleve disse. Utmeldelse må være skriftlig og være styret i hende innen årets utgang. Styret utsteder andelsbevis med angivelse av bryggebetegnelse og båtplass til hver båtplasseier. III. KONTINGENT. 4 Årskontingenten følger kalenderåret, den forfaller til betaling ved årets begynnelse, og må være innbetalt innen 1. februar. For innmelding etter 1. juli betales halv kontingent. Medlem som ikke har betalt kontingent etter purring, blir automatisk strøket som medlem. Ved purring på betaling av kontingent eller drifts- og vedlikeholdsgebyr belastes et purregebyr på kr. 50,-. 5 Kontingenten fastsettes av årsmøtet med alminnelig flertall. IV. FORENINGENS ORGANER. 6 Kjerringøy Båtforenings administrative organer er: 1. Årsmøtet (generalforsamlingen) 2. Styret 3. Faste komitèer 7 Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av april påfølgende år.medlemmene innkalles med 1 måneds varsel ved skriftlig innkalling sendt til hvert enkelt medlem og med angivelse av hvilke saker som står på dagsorden. 8 Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet. - 2 -
9 Det ordinære årsmøtet skal behandle: 1. Styrets årsberetning. 2. Regnskap fremlagt i revidert stand. 3. Fastsettelse av kontingent. 4. Innkomne forslag. 5. Valg: a. Leder b. Nestleder c. Sekretær, kasserer, 1-3 styremedlemmer samt 2 varamedlemmer d. 2 revisorer e. Andre komiteer og utvalg f. Valgkomitè - inkl. ledervalg Valgkomiteen fremmer forslag på kandidater til vervene under punkt 5a,b,c, d og e. Styret fremmer forslag på kandidater til valgkomitè, punkt 5f. Forhandlingene ledes av en dirigent og protokolleres av en sekretær. Disse to velges på årsmøtet. Referat fra møtet gjøres kjent for medlemmene ved oppslag eller på annen måte. Styret skal bestå av 5-7 medlemmer. Leder velges for ett år om gangen. De øvrige styremedlemmer velges for to år slik at det hvert annet går ut to (tre) styremedlemmer. Varamedlemmer, samt medlemmer fra punkt d f, velges for ett år om gangen. Styret ansetter det nødvendige personalet for driften. Årsmøtet er behandlingsdyktig når det er innkalt i overensstemmelse med 7. Vedtak gjøres ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet avgjør dirigentens dobbeltstemme utfallet. Bare medlemmer som har betalt årets kontingent har stemmerett på årsmøtet. For å bli valgt må en kandidat ha minst halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke holdes omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Ved vedtektsendringer kreves dog 2/3 flertall av de frammøtte. Valg av styret skal gå skriftlig hvis noen forlanger det. Alle medlemmer bør motta valg, men kan frabe seg valg for like lang tid som vedkommende har fungert. Når innkalling til årsmøtet er utsendt, starter valgkomiteens leder sitt arbeid med innstilling av styresammensetning til årsmøtet. - 3 -
V. STYRETS OPPGAVER 10 Styret har den administrative myndighet og representerer foreningen utad. Det besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møte og ivaretar foreningens økonomiske interesser. Bare generalforsamlingen kan gjøre vedtak om opptak av lån. Styret holder møter så ofte det finner det nødvendig og skal legge fram for det ordinære årsmøte beretning om foreningens virksomhet samt revidert regnskap. Styret er beslutningsdyktig når formann og tre styremedlemmer er tilstede. Formannen og to styremedlemmer forplikter i fellesskap med sine underskrifter foreningen like overfor tredjemann. Minst fire av styrets medlemmer skal være fastboende i Kjerringøy. Styret oppnevner de komitèer og utvalg som er nødvendige for å løse bestemte oppgaver, med mindre disse oppnevnes på årsmøtet. Styret bestemmer i samarbeid med komitèene når og hvor og innen hvilke rammer de forskjellige arrangementer i foreningens regi skal holdes. 11 Årsmøtet fastsetter et årlig drifts- og vedlikeholdsgebyr for marineanlegget, med brygger og utliggere. Dersom eier av båtplass vil foreta framleie av sin plass midlertidig, skal dette meddeles styret, for oppdatering av medlemsoversikter m.v. Fremleie av båtplass under 3 måneder krever ikke medlemskap i båtforeningen. 12 Styret kan, når det finner det nødvendig, og skal, når minst 1/5 av medlemmene forlanger det, med skriftlig angivelse av hvilke saker som ønskes behandlet, innkalle til ekstraordinært årsmøte (generalforsamling). 13 Styret utarbeider havnereglement og instruks for fortøyningsplasser, brygger og opplagsplasser m.v., som forelegges årsmøtet for godkjenning. Dersom styret finner det hensiktsmessig, for å oppnå bedre utnyttelse av fortøyningsplassene og havna, kan styret i samarbeid med båteierne iverksette praktiske løsninger, for brygger og utliggere. Dersom de berørte parter føler seg urettferdig behandlet kan de anke saken inn for medlemsmøtet eller årsmøte, som avgjør saken etter vanlig flertall. - 4 -
VI. HAVNEBASEN 14 Havnebasen har det daglige oppsyn med brygger, fortøynings- og opplagsplasser. Instruks for havnebasens arbeid utarbeides av styret og godkjennes av årsmøtet. VII. FORSIKRINGSANSVAR I KJERRINGØY HAVN. 15 Båtforeningen skal forsikre brygger/fortøyninger med tilstrekkelig dekning. Den enkelte båteier skal (i tillegg til det han betaler i forsikring gjennom drifts/vedlikeholdsgebyret også) minst ha ansvarsforsikring på egen båt i Kjerringøy Havn. Bruk av båtplass skjer på eget ansvar. Båtforeningen kan ikke holdes ansvarlig for skader som måtte oppstå på båt, båtfortøyninger eller anlegg som følge av vær, vind, tyveri eller hærverk, det samme gjelder personskade. VIII. SALG AV BÅTPLASS 16 Styret ajourfører ventelisten over medlemmer og ikke medlemmer som har gitt beskjed om at de ønsker å kjøpe båtplass i K.B.F. Styret skal informere selger av båtplass om hvem som står på ventelisten. Styret lager også en liste over folk som ønsker å leie en båtplass. Medlem som ønsker å selge båtplassen sin kan gjøre dette fritt, men skal informere styret på forhånd slik at de som står på ventelisten kan informeres så langt dette er mulig. Styret kan gå inn i et salg ved fortrinnsrett, men da kun på vegne båtforeningen og ikke et medlem. Selger skal informere styret om at salg av båtplass har skjedd med informasjon om hvem kjøper er slik at styret kan registrere vedkommende som ny eier av båtplassen. Selger skal også informere kjøper om at det er medlemsplikt for å eie båtplass i K.B.F. Selger forplikter som eier, inntil eierskiftet er behandlet og registrert av styret. Styrets behandlingstid etter å ha mottatt alle nødvendige informasjoner om kjøper skal være maksimum 1 mnd. Det skal foreligge ekstra sterke grunner for at styret skal nekte å godkjenne et salg. Styret vil deretter utstede et nytt andelsbevis som fortrinnsvis vil bli sendt til ny eier elektronisk. - 5 -
IX. EKSKLUSJON 17 Medlemmer som ved sin adferd vekker anstøt eller forargelse og som opptrer på en måte som er til skade for foreningen og dens medlemmer, samt medlemmer som ikke retter seg etter foreningens vedtekter, kan ekskluderes etter beslutning av styret. Medlemmet skal dog på forhånd, etter en rimelig frist fastsatt av styret, få anledning til skriftlig å komme med sin fremstilling. Er forseelsen av mindre graverende karakter, kan styret beslutte at det kun tildeles en advarsel. Den ekskluderte kan påklage et vedtak om eksklusjon, og kreve at styret på første årsmøte forelegger saken til endelig avgjørelse, den ekskluderte har anledning til selv å møte. Dog vil en slik klage ikke ha oppsettende virkning på eksklusjonen. Når vedtak om eksklusjon er endelig, må det ekskluderte medlemmet straks forlate foreningen og mister sitt medlemskap. Tildelt båtplass skal avhendes og fraflyttes innen 3 uker. Hvis dokumentasjon på salg ikke er forelagt styret innen fristens utløp, skal foreningen umiddelbart innløse båtplassen til K.B.F.`s kostpris. X. OPPLØSNING 18 Spørsmålet om foreningens eventuelle oppløsning kan bare tas opp til behandling på et årsmøte, og må bekjentgjøres for medlemmene minst èn måned før årsmøtet. For vedtak om oppløsning kreves det at minst halvparten av foreningens medlemmer er til stede, og at vedtak skjer med minst 2/3 flertall av de frammøtte medlemmene. Hvis det ikke er tilstrekkelig antall medlemmer representert, blir beslutningen å forelegge oppløsningen for et ekstraordinært årsmøte og blir da endelig hvis oppløsningen der vedtas med 2/3 flertall av de frammøtte. Samtidig med beslutning om oppløsning utarbeider årsmøtet, eller det ekstraordinære årsmøtet, en plan for oppgjør av aktiva og passiva, og oppnevner et avviklingsstyre. XI. DIVERSE 19 Forslag til endring av, eller tillegg til, disse vedtekter forelegges årsmøtet gjennom styret innen den frist som er nevnt i 8. Vedtak må fattes med 2/3 flertall. - 6 -